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淺析工商管理信息化發展對策

2020-07-12 07:27:54高吉平河北省老干部活動中心
消費導刊 2020年15期
關鍵詞:信息化建設發展

高吉平 河北省老干部活動中心

新時期以來,我國各方面都得到發展,使工商管理工作出現一些變化,其工作重點從以往傳統局部性工作向全局性工作轉變。同時,由于工商管理信息化也造成工商管理工作范疇擴大,對以往的工商管理工作產生影響,從而導致工程管理信息化發展過程中出現一系列問題。面對時代發展要求,應選擇合理措施進一步做好工商管理信息化工作。

一、工商管理信息化發展的意義

隨時代不斷發展,網絡技術不斷提升,我國已經進入信息化時代。工商管理信息化,實際上就是工商管理與信息化技術的融合。即在進行工商管理過程中,通過利用計算機技術對相關信息進行收集整理,處理分析并保證工作的科學性,通過更加有效的工商管理工作途徑,來推動我國工商業的發展[1]。在時代進步與發展過程中,將工商管理工作與信息技術進行有機融合,不僅能夠提高工商管理信息化水平,同時也能夠使領導者對于工商管理工作情況具備更深刻的了解,把握好工作詳情,從而發現管理工作中存在問題。最后根據掌握的情況,切合實際地提出合理化工作建議。

在我國傳統工商管理工作中,由于信息統計技術的制約,工作流程較為枯燥復雜。而信息化技術的不斷發展,為信息傳播提供新的路徑,能夠使管理工作更加科學快捷,簡化傳統工商管理工作中復雜的工作流程,使工作量與工作難度都有所降低,同時也能夠在保證工作順利開展的基礎上,使工作效率和工作質量得到有效的提高。并且,工商管理信息化發展能夠滿足新時期對于工商管理的要求,能夠通過數據化方式,提升工商管理工作的技術含量,實現深入市場調研,從而進一步把握好市場信息,最終構筑起良好的工商管理環境,推動我國市場經濟進一步發展。

二、目前工商管理信息化發展過程中存在的問題

(一)存在網絡安全隱患

網絡安全是推動工商管理信息化的前提,只有保證網絡安全才能避免管理信息的流失,保證管理工作的順利進行。目前,雖然我國在網絡安全方面出臺許多相關政策和管理措施,但在實際運行過程中仍然存在許多漏洞和不足,主要體現在缺乏完善的網絡信息安全防范體系,導致安全監控系統和信息化建設受到直接威脅[2]。并且在推動工商管理與信息技術結合的過程中,存在部分管理人員網絡安全意識缺乏的情況,不能有效升級網絡信息安全系統,自然也無法填補安全漏洞,從而導致工商管理信息化發展過程中出現安全問題。

(二)規劃建設體系不完善

目前,我國尚未建立起完善的工商管理信息化系統,在體制規劃上出現許多不完善之處。首先進行工商管理信息化建設規劃時,政府出臺政策的過程中忽略各地政策的差異性,沒有將經濟水平、當地信息化普及情況、民眾意見等客觀條件作為政策參考意見,在規劃過程中沒有真正做到因地制宜與總體規劃有機結合,工商管理信息化進程受到直接影響[3]。其次目前尚未推出規范的工商管理信息化管理標準,在進行工商管理,信息化建設系統開發前期,不具備前瞻性,過度求快,而忽略管理系統建設的標準性,不利于信息管理系統的優化升級。

(三)缺乏先進技術與管理人員

進行工商管理,信息化發展不僅需要完善的建設規劃系統與先進的信息管理技術,還需要專業性人才來進行發展指導與技術利用。由于我國信息技術應用技術起步較晚,雖然目前信息技術已經被應用到社會發展的方方面面中,但實際上我國工商管理信息化仍處于起步階段,這也直接導致我國工商管理信息化人才的缺失。最終由于我國專業化人才缺失,導致難以對工商管理信息化技術進行直接應用,使其發展進程的受限,不利于我國工商管理信息化建設與發展。

三、推動工商管理信息化發展的策略

(一)優化網絡設施,保證信息優化

網絡基礎設施設備是工程管理信息化發展的基礎,同時也是有效開展工商管理信息化工作的先決條件。簡單的說,只有對工商管理網絡進行升級,并在升級過程中對存在的問題及時的處理和升級,實現網絡基礎設施的不斷優化,保證能夠避免或解決可能出現的故障問題,才有可能保證工商管理信息化穩定發展。網絡基礎設施主要涉及辦公自動化,遠程控制等基礎設備設施,對此類設備進行有效優化,能夠提高工商管理信息化發展效率,為更好的開展工商管理工作,提供基礎設施保障。

在實際工商管理,信息化網絡基礎設施設備建設過程中,首先需要注意,到可能出現的安全問題,為信息安全提供保證。例如,保養好信息安全隔離設備,防護設施等,并委派專業人員定時對基礎設備與系統進行優化升級,保證網絡基礎設備設施的先進性,保證其能夠滿足工商管理信息化發展需要。同時,應將信息安全方面的修復工作上作為網絡基礎設備設施建設重點,通過不斷完善相關信息系統,將完善信息檢測系統與選擇信息安全防御產品重視起來,保證網絡信息系統能夠安全穩定運行,盡量避免或解決安全隱患問題,最終實現完整準確的傳輸信息,為工商管理信息化的安全發展提供保障[4]。

(二)落實管理方法,科學規劃發展

新時代背景下,工商管理工作需要迅速適應時代發展狀況與行業實際發展要求,了解行業發展趨勢,確定好自身發展路徑。而信息化時代的到來,決定了工商管理與信息化技術之間更加密切的發展關系[5]。在工商管理信息化發展過程中,工商管理單位必須從全局出發,在發展中不斷更新自身工作內容,實現管理工作信息化發展。同時,應根據實際管理工作確立好管理方法,做好規劃部署,兼顧全局性與前瞻性。

首先在發展過程中,首先需要處理好局部建設與總體建設的關系,避免建設過程中出現虎頭蛇尾的情況。即在實際建設過程中,首先需要對工商管理辦法與信息化技術兩方面進行調查,找到兩者之間具有共鳴的地方作為開展工商管理信息化工作的切入點。其次,則需要建設同一發展標準,積極協調好各部門工作人員,在不同部門的協調配合下確立出一套行之有效、符合實際的管理辦法。從而避免工商管理信息化發展過程中出現各自為政的情況,實現對日常工作的有效管理與問題探究。最終使各部門都能把握好工商管理,信息化發展工作中的工作性質、工作內容、管理難點等,對科學合理的規劃指導積極響應,實現工商管理信息化水平的提升。

(三)引入先進技術,注重人才培養

工商管理信息化發展過程中,先進的信息技術和專業工作人員,對發展進程具有決定性作用,因此,在進行工商管理與信息技術相結合的過程中,需要注重先進技術的利用,分類管理工商管理工作中的不同信息,促進管理信息合理化,從而推動工商管理信息化發展,為其打好技術基礎。同時在開展工作過程中,需要認識到高素質人才隊伍對于工商管理信息化建設的重要性,意識到只有具備專業的人才隊伍,才有可能充分利用好先進技術,為工商管理現代化發展道路打好基礎[6]。

在實際發展過程中,應加強工商管理信息化相關人才的培養和培訓力度,從工作崗位和相關內部要求出發,根據不同的工作責任對工作人員進行劃分,實現差異性、針對性培訓,再根據崗位需要進行技術培養。在人才培養過程中,不能過度求快,而應采取系統化培育方式,可以分為三期進行,定時開展培訓。培訓內容應主要圍繞工商管理信息化發展路徑、工商管理行業發展方向、未來時代要求等各方面進行。同時,在培訓過程中,需要重視工作人員使用和更新網絡技術設施的能力,培養出一批專業能力強、適應性好的專業隊伍,推動工商管理信息化的進一步發展。

結束語:受目前社會發展狀況的影響,工商管理信息化水平直接影響到工商管理工作水平。而目前我國缺少工商管理信息化人才,沒有完善信息化建設規劃工作。因此,面對時代的進步以及工作發展的要求,工商管理單位必須不斷更新自身管理理念,在信息化基礎上不斷引入優秀人才與先進技術,最終提升我國工商管理信息化水平。

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