如何實現辦公室行政管理工作精細化

薛琴 李潔

摘 要：精細化管理的最終目的是達到精細化，精髓是“精致高效”。規范化、數據化、程序化是實現精細化管理的主要措施。轉“人制”為“機制”，加強辦公室在企業管理的溝通、服務、保障作用。文章將從企業如何實現辦公的精細化進行講解，再從概念、優勢和措施三個角度來進行全面的分析和研究。希望能給正處于困難時期的企業和公司提供有效的幫助，為以后的發展指引正確的方向。

關鍵詞：企業;行政管理;精細化;措施

引言：

古人說過：“一屋不掃何以掃天下。”這句話充分說明了細節的作用，也體現了精細化管理對企業發展的重要意義以及深遠影響。改革開放以來，我國的市場經濟得到了迅猛地發展，但發展的同時也產生了很多的經濟問題，比如說經濟成分的多元化和多層次的復雜化。要想改變這種傳統粗放型的發展模式和競爭觀，需要企業進行不斷地研究和實踐，在研究和實踐的過程中，企業應該認識到精細化管理對企業改革的重要性。

一、企業行政管理工作精細化的概念

實現辦公室行政管理的的精細化，我們首先要明確什么是精細化，簡單來說，精細化就是精致、細化。所以說，精細化就是用精致的組織方式，精致的服務手段，深入細化的管理模式和科學合理的評價體系為主體的一種新興企業管理模式。

二、辦公室行政管理部門精細化的必要性

在黨的十九大講話中明確的指出了可持續發展觀的必要性。作為企業，如何在實現科學發展觀的基礎上改變我國傳統經濟發展中產生的問題，加快轉變經濟發展方式是當前面對的重要問題。在現代企業中，專業崗位的大量增加和細化的分類，以及人才數量的快速增多加，要求企業迫切的實行精細化管理。只有快速的整合社會資源，提高行政執行效率，才能最終實現企業利益的最大化。

（一）實現個人發展的需要

精細化的管理能有效的提升公司員工的個人修養和道德品格，時代在發展，人才要進步，只有這樣，才能適用“弱肉強食”的職場生存規則。員工的能力才能得到了發展和提升，企業就會得到利潤，才會為時代和社會所提供價值.

（二）實現企業發展的需要

國家要想長治久安，離不開強大而穩定的經濟基礎，而企業要想長久的發展，則離不開良好的行政管理，發展和管理是相互聯系的，兩者一榮俱榮，一損俱損。領導的英明決策是源于行政管理做了大量的基礎工作。所以，推行行政管理的精細化改革能真正有效的為企業的做出正確的決策，促進企業的長久發展。

（三）實現社會發展的需要

改革開放以來，我國企業發展迅猛，發展迅猛的同時也為市場帶來了一定的風險，所以企業大多都采取一種消極的抱團姿態。這暴露了企業管理中的很多潛在問題。在經濟全球化的大背景下，長期的抱團導致企業的管理基礎停滯不前，面對出現的問題也是心有余力而不足，粗放型發展的企業逐漸因為落后而與時代背道而馳，最終陷入了惡性循環。因此，“睜眼看世界”是當前企業應該做的，觀察國際大企業的管理模式，“他山之石，可以攻玉”，企業要向時代看齊，逐漸實現企業行政管理的精細化。

三、實現行政管理精細化的舉措

實現企業行政管理的精細化，不能僅局限于書面文件，而且要付諸實踐，以積極的態度轉變固有的管理理念。因此，企業應該組織專業的人員專門進行工作制度與管理制度的創新。讓員工對企業制度、企業文化保持高度的關注與重視，從而提高員工的自身素質與管理意識，穩定有效地實現行政管理的科學化、精細化，提高辦公人員的工作效率。

（一）提高員工的思想認識。

要想實現精細化管理，思想一致是關鍵，俗話說：“人心齊，泰山移。”企業是由領導和員工組成的，二者缺一不可，實現精細化管理是領導和員工共同努力的成果，只有在大家的共同努力下，精細化管理才能在公司開花結果，為每個人帶來可觀的效果。不過，實現的過程中要追求穩定，不能一蹴而就，只有穩定的貫徹落實，員工才有時間和精力去發現問題，領導才能在第一時間進行判斷和改正。從而實現精細化管理的最終貫徹落實。因此，思想統一是實現行政管理精細化管理的第一步。

（二）樹立良好的工作態度。

實現企業行政管理精細化要考慮好主體與受體即管理者與員工的關系。員工作為受體，是處在一個被動位置，這就要求員工具備良好的心態，保持積極地工作態度，支持上層管理者的工作，推動企業行政管理精細化的實行。管理者作為主體，應該放低姿態，嚴禁出現一人說了算的家長式作風，聽取員工的建議與想法，為員工提供一個人性化的環境，讓員工主動的配合，并自主地學習相關知識，在培養高素質的人才的同時也促進了自身管理水平的提高。實現共贏。

（三）培養員工的高效意識

相對于過程，員工更注意的是工作結果。所以他們忽視了工作方法的感受與創新。這一思想誤區嚴重阻礙了員工工作水平的提高。因此，企業應通過組織培訓等方法來指導員工，提高員工的工作效率意識。

四、結語

綜上所述，實現企業行政管理精細化是時代發展的必然趨勢，是目前提升企業行政管理水平的重要途徑。這種新型管理模式更適用于經濟發展程度比較高的國家和地區，這些國家和地區的社會分工細化程度高，實行精細化行政管理可以為公司和社會帶來不錯的社會和經濟效益。但是，行政管理精細化的實現有一定的風險性，如果領導沒有權威或者員工有逆反心理和畏懼情緒，將對行政管理精細化的實行帶來巨大的阻力，所以企業應該及時的改進管理方法和完善公司的規章制度，解決問題，實現企業的健康發展。

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