試論企業業財融合在項目管理中的應用價值

陳軍

摘 要：隨著市場經濟全球化以及經濟的高速發展，給現代企業經營管理模式提出了新的挑戰，為滿足企業的長遠可持續發展需要，加強實時數據與業務活動的結合，以財務數據為依據反映企業經營真實狀態的業財融合新形勢應運而生，能很好地滿足新型內外部環境要求和條件，與企業內部管理現狀相適應。項目管理作為依靠專業知識、核心技能、系統工具與合理方法，在資源有限的條件下實現或超過預設需求期望值的過程，引入業財融合將達到事半功倍的效果。通過促進不同部門間的溝通、協作，實現企業內部運行環境的一體化管理，來保證項目業務的高效有序開展，同時對項目業務信息數據進行全過程監控，以保證數據的全面、準確和及時性，為實現需求期望值奠定堅實基礎，推動企業的發展。

關鍵詞：企業經營管理模式;項目管理;業財融合;經濟價值

業財融合，不同于傳統的財務管理，是將財務流程逐步融入到業務流程的一個過程，甚至調換財務管理的順序，將其放在業務開展之前來完成，具有以履行事后數據收集和問題發現的傳統財務管理所不能比擬的優勢———提升業務處理合規性。當財務管理前置時，能有效運用專業的財務管理知識去了解并規范業務運行流程，并通過業務流程中所設置的財務管理控制點，建立健全財務管控對業務部門的制度約束體系，讓整個業務部門工作中人員深入的理解財務管理的邏輯與要求，樹立強有力的財務管理制度意識，遵從財務管理規定，并嚴格按照財務管理要求的流程進行業務處理，從而確保業務處理的合規性。在項目管理中，強化運用財務管理和業務管理的專業知識，規范合規的開展業務處理，能有效降低成本投入，從而獲得最大的預期收益，為企業創造更大的經濟價值。

1 有利于提升風險預警能力

隨著業財融合在企業項目管理中的大范圍推廣運用，很好地打破了部門之間“各自為政”的邊界，實現了業務部門與財務部門的有效聯結，彼此之間通過數據共享，加強了溝通與交流，讓財務信息與成本使用數據信息等更加透明、準確，為企業預算編制、執行，成本核算等提供了便利。與此同時企業的財務管理不再局限于事后反映與監督，而是自然的延伸到業務工作的全過程，通過設置風險控制點，強化財務管控手段等方法對業務開展起到了良好的監督作用，便于及時發現項目管理中采購、銷售、物流等關鍵性環節潛在的風險與存在的問題，快速識別并評估風險，第一時間將評估結果上報給相關負責人進行風險管控，務必將項目管理中的風險扼殺在搖籃中，以降低企業的風險水平，提升風險預警能力。

2 轉變對業財融合的認知，樹立新的項目管理思路

業財融合是一項長期、復雜的艱巨工程，絕不可能一蹴而就，這是所有企業在推進業財融合過程中需要正確認識到的一點，樹立正確的業財融合理念，為企業改革與轉型奠定良好的基調。當然業財融合在企業管理中的良好運用，需要全體人員的共同參與，作為企業的領導層必須帶頭樹立科學的業財融合理念，并營造良好的業財融合環境，形成由上至下的業財融合氛圍，與時俱進的摒棄傳統滯后的管理理念，形成財務與業務兩者間既相互對立又相輔相成的新型關系，通過信息共享，強化對項目實施的立項標準、進度質量、管理規范等的全方位監管，以提升項目實施的安全、質量、效率以及效益水平。

在經濟本質安全理念的影響下，對新時期財務管理提出了新要求，即要求業財協調規范，具有一定的規矩意識和要求，以確保業務的安全，降低業務風險的出現，是企業項目管理業財融合的總思路。具體而言，項目管理中的業務部門需要進一步強化項目的立項、實施以及驗收工作，而財務經營部門等則更重視項目實施的進度與竣工的狀態報告，通過概算立項、預算實施、核算管控、結算完結、清算兌算等各項工作的開展，實現財務信息與業務信息的匹配連接，建立健全項目管理監控機制，為企業項目管理中的業財融合管控指明方向。

3 重塑新的業務流程，構筑項目范圍與財務概算的融合

現階段企業實現業財一體化，能更好地推動企業的發展。業財融合作為系統性的管理辦法，通過不斷的財務業務流程的塑造來達到良好的企業項目管理效果。當然這不是簡單的讓財務人員參與到企業的業務活動中，而是真正解決業務財務“兩張皮”的問題，這需要對現有企業業務財務流程與制度中存在的問題進行認真梳理，并結合實際情況完成頂層設計，重新進行流程再造。為此，必須打破部門之間的壁壘，實現財務部門與其他各業務部門間的共同協作，通過業務流程與財務流程的不斷融合、重塑，形成規范、完整的新型業務流程，建立健全適應業財融合的管理制度、業務運行以及風險控制體系，真正為企業整體業務的順利實施執行提供強有力的保障。

為保證業財融合的質量與效果，在項目管理過程中就必須全面考慮項目儲備與承接方案的經濟性與合規性，構筑項目范圍，了解實現項目范圍需要執行的全部工作。同時也需要對項目進行財務概算，以確保項目實施技術方案的有效實施，為此需對項目管理過程的各個階段做好明確圖示。如工程類項目管理，從立項設計、實施、管控、竣工等環節都需要，有簡單一目了然的圖標，真實反映出項目的需求、范圍，有利于財務部門做好管理措施、變更過程和費用管控等工作，大大保證了業務標準流程的執行與預算管控，避免了項目管理過程中方案實施造價偏差問題的出現，有利于真正做到用最少的成本費用創造最大的經濟效益。

4 改善管理系統，強化項目管理業財融合的信息化支撐

隨著科技的不斷發展與進步，互聯網大數據時代的到來，大大影響了人們的生活方式與思想觀念，信息化管理更是被納入企業管理經營范疇，有效提高了企業管理效率與質量。在企業項目管理的業財融合過程中，涉及到眾多財務管理與業務管理數據信息，單純依靠人力來完成對數據信息的收集、整理、分析會嚴重影響數據的及時性與準確性。在這一情況下，建立健全業財融合信息化處理流程，加大信息化支撐至關重要。

在財務部門和業務部門融合重塑流程過程中就可以引入信息化手段，創建符合企業轉型升級的業財融合信息化管理系統，主要以ERP為基礎，加快企業報賬平臺、合同管理、財務總賬等各系統的縱向與橫向模塊化、集成化建立，實現企業業務處理與財務處理的自動化，不僅能加快對企業項目管理中財務管理所需信息資料的有效提煉與分析，還能將業務數據直接以報賬信息方式進行推送，便于財務

經濟的核查，真正形成橫向協同，縱向管控的業態一體化管控模式，提高工作效率，降低管理風險，最大化體現業財融合的價值。

同時還要加大信息化建設的投入力度，促使業財融合各個環節中信息化的深入與應用。在企業財項目管理過程中充分利用信息化平臺，制定標準化數據接口將項目管理中的系統數據實時共享與轉換，儲存至實時數據倉庫，為企業財務管理獲取決策所需多維度信息提供保證，從而促進財務管理水平的提升，實現企業項目管理效益最大化。

參考文獻：

[1]趙婉迎.淺議業財融合在企業管理中的作用及實踐應關注的問題[J].中國管理信息化，2019，（06）.