智能化信息系統(tǒng)在建設(shè)工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用探思

陳華

摘 要：在建筑工程中，招投標(biāo)管理對(duì)于項(xiàng)目管理具有一定的促進(jìn)作用，開展有效的招投標(biāo)管理能夠營(yíng)造和諧、公正的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。隨著信息化技術(shù)在我國(guó)各領(lǐng)域內(nèi)的廣泛使用，招投標(biāo)管理該工作也開始朝著信息化的方向前進(jìn)。文章首先對(duì)智能化信息系統(tǒng)的優(yōu)越性進(jìn)行了分析，然后就如何有效應(yīng)用在招投標(biāo)管理中進(jìn)行了深入探究，以期提升招投標(biāo)管理的現(xiàn)代化水準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞：智能化信息系統(tǒng);建筑工程;招投標(biāo)管理

引言：

現(xiàn)階段，大型建筑工程往往難以由一家單獨(dú)的工程企業(yè)承包，而是需要各工程企業(yè)協(xié)同合作。為了能夠在眾多優(yōu)秀的企業(yè)中選出最合適的企業(yè)來攬收工程項(xiàng)目，需要依靠招投標(biāo)。招投標(biāo)不僅能夠?yàn)楣こ唐髽I(yè)謀求最大化的經(jīng)濟(jì)效益，而且有利于最大程度的保障項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。但是需要注意的是，招投標(biāo)會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，如果無法對(duì)其進(jìn)行有效的管理，就難以維持招投標(biāo)的正常運(yùn)行。為此，不少企業(yè)已經(jīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用在了招投標(biāo)管理之中，并實(shí)現(xiàn)了高品質(zhì)服務(wù)?，F(xiàn)詳細(xì)探究智能化信息系統(tǒng)在招投標(biāo)管理中的應(yīng)用。

一、智能化信息系統(tǒng)簡(jiǎn)述

智能化信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)程序?yàn)檩d體，對(duì)各種數(shù)據(jù)信息加以匯總和整理，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的管理與應(yīng)用。在招投標(biāo)管理中，智能化信息系統(tǒng)可以將與招投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，便于招投標(biāo)雙方快速、準(zhǔn)確的查找招投標(biāo)信息，以提升招投標(biāo)信息的使用效率。將智能化信息系統(tǒng)應(yīng)用在招投標(biāo)管理中，主要有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：一，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集成化管理，即將招投標(biāo)信息匯集在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi);二，提升了招投標(biāo)工作的靈活度，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn)化;三，擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力，能夠?yàn)楂@取全面的數(shù)據(jù)信息提供有效支持;四，界面簡(jiǎn)單，便于操作;五，智能軟件的組織架構(gòu)性能優(yōu)越，可兼容性更強(qiáng)，開放程度更高[1]。

二、智能化信息系統(tǒng)應(yīng)用在招投標(biāo)中的重要性

（一）提高項(xiàng)目建設(shè)的效率

智能化信息系統(tǒng)能夠幫助技術(shù)人員研究工程項(xiàng)目?jī)?nèi)的變量，同時(shí)還可以對(duì)子項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行明確。智能化信息系統(tǒng)的應(yīng)用，既實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立性質(zhì)的招投標(biāo)，又實(shí)現(xiàn)了整合階段的互不干擾[2]，因而在效果上要優(yōu)于傳統(tǒng)的招投標(biāo)工作模式。具體來講，應(yīng)用智能化信息系統(tǒng)的招投標(biāo)模式以原有模式為基礎(chǔ)，通過指令輸入來達(dá)到自動(dòng)化操作的目的。

（二）為智能化招投標(biāo)系統(tǒng)的建設(shè)提供了幫助

智能化信息系統(tǒng)不僅可以用于同步招投標(biāo)，而且能夠被項(xiàng)目組內(nèi)部進(jìn)行操控，因此構(gòu)建出了人工及智能一體化的管理模式[3]。通過應(yīng)用該管理模式，人力資源的分配問題得到了妥善解決。具體來講，管理人員可以通過系統(tǒng)化的研究得出各項(xiàng)目分支所需的員工數(shù)目，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的人力資源分配。此外，智能化信息管理系統(tǒng)具有卓越的數(shù)據(jù)解析能力，能夠?qū)⒄{(diào)查所得數(shù)據(jù)資料錄入信息系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并為檢驗(yàn)和優(yōu)化招投標(biāo)的核心內(nèi)容提供可靠依據(jù)。

（三）減少了工程建設(shè)成本，擴(kuò)大了經(jīng)濟(jì)效益

在進(jìn)行建筑工程建設(shè)時(shí)，選取合格、優(yōu)質(zhì)的原材料具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。為此，應(yīng)當(dāng)使用智能化信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并對(duì)與原材料有關(guān)的信息進(jìn)行快速比對(duì)和篩選。借助智能化信息技術(shù)的快速檢索等功能，工程期限將會(huì)大大縮短，買家與賣家也能快速達(dá)成一致。在招投標(biāo)階段，智能化技術(shù)能夠?yàn)闃?gòu)建新穎的交流方式提供專業(yè)支持，進(jìn)而加快貿(mào)易流通循環(huán)[4]。此外，不同類型的產(chǎn)品供應(yīng)也可以為資金節(jié)約提供支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步增長(zhǎng)。

三、智能化信息系統(tǒng)在招投標(biāo)管理中的應(yīng)用

（一）在經(jīng)濟(jì)評(píng)估中的應(yīng)用

任何一家企業(yè)想要承包某個(gè)建筑工程項(xiàng)目，首先需要考慮的就是資金問題。對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)支出的經(jīng)濟(jì)成本以及可獲得的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行合理評(píng)估，并對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)，能夠在最大程度上為企業(yè)規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)，獲取經(jīng)濟(jì)收益提供支持。而應(yīng)用智能化信息系統(tǒng)恰好能夠幫助企業(yè)完成經(jīng)濟(jì)評(píng)估工作。此外，智能化信息系統(tǒng)能夠快速獲取其他類似的建筑工程項(xiàng)目的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，并完成對(duì)這些工程數(shù)據(jù)的整理與分類，進(jìn)而幫助管理人員評(píng)估項(xiàng)目建設(shè)的資金成本，并通過學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)來總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)中易出現(xiàn)的問題，并提前做好安全防范。以上種種均能幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)評(píng)估的有效性與準(zhǔn)確性。

（二）在技術(shù)評(píng)估中的應(yīng)用

盡管資金問題是招投標(biāo)工作的首要參加對(duì)象，但僅僅依賴于資金投入還不足以完成建筑工程項(xiàng)目建設(shè)。與此同時(shí)，專業(yè)的技術(shù)支持必不可少。但即便是采用了非常專業(yè)的技術(shù)也不代表能夠順利完成建設(shè)任務(wù)，因?yàn)槔碚搶用娴募夹g(shù)應(yīng)用和現(xiàn)實(shí)層面的技術(shù)實(shí)踐仍存在較大差異。而智能化信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)搜尋其他類似的建筑工程項(xiàng)目的技術(shù)依據(jù)，建立技術(shù)應(yīng)用方案。此外，智能化信息系統(tǒng)能夠通過數(shù)據(jù)分析為企業(yè)提供故障產(chǎn)生時(shí)的數(shù)據(jù)信息，從而幫助企業(yè)學(xué)習(xí)如何判斷故障的發(fā)生時(shí)間、發(fā)生原因等信息，并借此機(jī)會(huì)更好的進(jìn)行提前應(yīng)對(duì)。

（三）在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中的應(yīng)用

建筑工程項(xiàng)目建設(shè)往往會(huì)呈現(xiàn)出兩面性，即在帶給企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的同時(shí)，也不免讓企業(yè)面臨某些安全風(fēng)險(xiǎn)。為了有效降低安全事故的發(fā)生概率，應(yīng)當(dāng)開展全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。將智能化信息系統(tǒng)用作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)于企業(yè)來說是必然之舉。具體來講，工程企業(yè)能夠利用智能化信息系統(tǒng)搜集其他建筑項(xiàng)目失敗時(shí)的數(shù)據(jù)信息，通過整理、總結(jié)這些數(shù)據(jù)信息，能夠?yàn)槠髽I(yè)分析失敗因素、加強(qiáng)因子管理提供寶貴依據(jù)[5]。除此之外，將企業(yè)當(dāng)前所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息錄入智能化信息系統(tǒng)中，智能化信息系統(tǒng)能夠利用數(shù)據(jù)分析查找到在當(dāng)前項(xiàng)目建設(shè)過程中潛在的一些安全隱患，十分有利于企業(yè)進(jìn)行提前的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

（四）在招投標(biāo)文件管理中的應(yīng)用

要想獲得招投標(biāo)工作的滿意成果，就必須形成科學(xué)、合理的招投標(biāo)文件，就某種意義而言，招投標(biāo)文件的水準(zhǔn)高低將直接影響招投標(biāo)的成功與否。從專業(yè)的角度來看，招投標(biāo)文件不僅具備法律效力，而且也是項(xiàng)目建設(shè)的整體綱領(lǐng)，與項(xiàng)目造價(jià)控制息息相關(guān)。通常情況下，招投標(biāo)文件主要由以下幾部分內(nèi)容構(gòu)成：一，合同條款;二，圖紙;三，技術(shù)規(guī)范;四，多種書面格式。此外，招投標(biāo)文件還囊括了與評(píng)標(biāo)有關(guān)的內(nèi)容，例如評(píng)標(biāo)方法、程序以及標(biāo)準(zhǔn)等。想要完成招投標(biāo)文件，通常需要多部門共同出力。將智能化信息系統(tǒng)應(yīng)用在招投標(biāo)文件管理中，能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作的合理化配置力度。與此同時(shí)，有效配置信息電子卡，利用不同的業(yè)務(wù)模塊來完成文件的編制與發(fā)布工作，能夠提升招投標(biāo)文件管理的規(guī)范化程度。

四、結(jié)束語

綜上所述，智能化信息系統(tǒng)可以為招投標(biāo)管理提供專業(yè)的技術(shù)支持。將智能化信息系統(tǒng)應(yīng)用在經(jīng)濟(jì)評(píng)估中，能夠幫助企業(yè)探究項(xiàng)目建設(shè)在經(jīng)濟(jì)上的可行性;將智能化信息系統(tǒng)應(yīng)用在技術(shù)評(píng)估中，能夠幫助企業(yè)提升專業(yè)技術(shù)實(shí)踐水平;將智能化信息系統(tǒng)應(yīng)用在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中，能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)，并提前做好風(fēng)險(xiǎn)防范;將智能化信息系統(tǒng)應(yīng)用在招投標(biāo)文件管理中，可以有效提升招投標(biāo)文件的編制與發(fā)布效率。因而可以認(rèn)為，智能化信息系統(tǒng)重塑了傳統(tǒng)的招投標(biāo)管理，推動(dòng)了招投標(biāo)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

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