信息技術背景下圖書資料管理工作創新

許春萍

摘 要：圖書資料管理工作看似微不足道，但實際上卻是圖書館管理水平的縮影。為進一步規范圖書資料管理，提高圖書資料管理水平，保證圖書資料的完整性和安全性，為后期圖書資料集中管理做好準備，應采取多種措施，同時建立和完善圖書資料管理機制，努力實現圖書資料管理規范化，努力推動科學精細化管理邁上新臺階。

關鍵詞：信息技術;圖書資料管理;工作創新;技術創新

1引言

當前，隨著時代的發展和進步，人們在獲取信息的方式上，進一步拓寬途徑。在圖書資料管理過程中，進一步融入現代化信息化技術，在更大程度上提升管理水平，從根本上有效滿足人們對于圖書資料的信息化要求。著重把握細節，實施全面深入的精細化管理措施，這對于未來圖書館的發展有著至關重要的作用，使圖書資料管理進一步向數字化、信息化方向發展。本文針對信息技術背景下圖書資料管理工作中存在的問題進行研究，探討其存在的意義以及具體提升措施，為信息技術背景下圖書資源的創新管理提供參考。

2信息技術背景下圖書資料管理工作中存在的問題

2.1圖書管理人員工作素養較低

隨著圖書管理工作實現以網絡技術為重，對管理人員的計算機操作水平以及數據庫管理能力相對提出較高要求，同時，圖書信息管理人員也需要一定的專業基本知識技能。這個職業是一個比較冷門的職業。據統計，圖書管理員年齡大多在40-60歲左右，因為這個年齡層次的人耐得住寂寞，往往做管理員是一件比較枯燥的事，因而導致目前很多圖書管理人員缺乏一定的管理業務知識，對圖書館里操作系統的運用程度不夠熟練，致使圖書館信息化建設長期處于半停滯的發展態勢。因此，提升圖書管理人員工作素養，可有效提升信息技術背景下圖書資料管理工作的推進以及創新。

2.2圖書管理信息化建設認知不足

隨著網絡信息化建設的深入開展，我國對教育事業的不斷投入，無論是高校圖書館還是公共圖書館，網絡信息化管理已經逐漸取代傳統人工管理。但限于傳統固有思維的束縛，不少圖書館對信息化管理僅停留在概念上，僅僅是把信息化建設作為一種便捷的使用工具，比如采用圖書管理系統，將圖書信息分類收錄，便于讀者借閱檢索查詢，或者僅僅是為了減少人員成本而采用這種管理模式，沒有真正理解信息化管理的重要性，更甚者很多人還對此存在疑惑心理，有些單位只是為了追趕潮流，或應付上級部門達標檢查，將信息管理引進而不使用，沒有真正安排專業管理人員負責。或是管理系統出現問題，將問題轉移到技術部門，而不是將信息化系統管理作為圖書管理人員的日常管理事務，而信息資源管理是圖書管理的核心和基礎，需要每位圖書資源管理人員具備相應的技術技能，維護信息化管理正常運行。

3信息技術背景下圖書資料管理工作創新意義

3.1信息技術背景下圖書資料管理工作創新，可有效提升工作效率

傳統的圖書資料管理模式工作量比較大，圖書資料管理人員的工作較為繁瑣、工作模式較為單一、重復性較高，已經不能滿足社會快速發展對圖書資料管理的新要求。圖書資料管理與信息技術相融合是社會發展的必然趨勢，其強調利用互聯網信息技術對圖書資料進行電子化管理，保持互聯網思維，從縱向和橫向兩個維度對圖書資料進行信息管理，其突破了傳統管理效率低、圖書資料檢索困難、信息共享程度低等缺點，將信息技術融入圖書資料管理，才能落實圖書資料管理的可持續發展，進而推動國家信息化的順利發展。

3.2信息技術背景下圖書資料管理工作創新，可實現及時性與交互性

由于現代信息技術的缺乏，傳統的圖書資料管理模式中出現了諸多失真的信息，圖書資料信息管理的實現，增強了圖書資料的實時性和交互性。在互聯網技術的支持下，圖書資料管理的速度大大加快，基本實現了信息的實時性。隨著實時性和交互性的增強，及時發現和解決圖書資料管理中的漏洞，大幅度提升圖書資料管理的質量和水平。

3.3信息技術背景下圖書資料管理工作創新，可提供多樣性的圖書檢索方式

相比傳統圖書館，信息化圖書館具有方便檢索、信息量大、易于傳播、畫面生動、制作成本低、價格便宜等眾多優勢。通過計算機信息系統的有效運用，廣大讀者用戶可以根據自身的實際閱讀訴求通過關鍵詞搜索來查找到自身感興趣的書籍，而內部有關工作人員也可以通過相應的搜索記錄了解讀者用戶的實際訴求，為其提供個性化的圖書服務。

4信息技術背景下圖書資料管理工作創新提升策略

4.1提升圖書資料管理人員的專業素質，進而提升圖書資料管理工作效率

保障教學活動、科研活動可以得到高效并且順利的開展，是圖書資料管理工作中的重心，另外，也是社會群眾能夠將知識獲取的重要條件。所以，想要確保圖書資料管理能夠更加具有可靠性與效率性，就必須要將相關人員自身的職業素養、綜合素質提升，從而為社會群眾知識的收獲、知識的掌握以及知識的儲存帶來更加優質的服務。當前，已經邁入了計算機時代，這便要求相關人員的工作必須要更加精益化，必須要對網絡技術不斷的學習，才能夠充分利用網絡技術開展圖書資料的相關管理工作，促使為群眾帶來更好的服務。

4.2提升圖書資料管理服務的質量，進而完善圖書資料管理工作

將圖書資料的現代化、網絡化加以建設，可以促使圖書資料進一步強化共享工作，促使群眾在閱讀時能夠突破空間與時間的約束，能夠通過搜索與查閱，來獲取自身所需的圖書資料。如此，便可以為群眾獲取圖書資料提供更多的便利。實際上，想要將這一閱讀模式實現，就必須要圖書資料管理人員自身具有現代化的管理技術，才能夠為群眾帶來更加優質的服務。換而言之，圖書資料管理人員不僅需要對圖書資料的質量與完備情況展開管理，同時還需要對自身的服務模式作出改革與創新。

4.3提供主動式管理，提升信息技術背景下圖書資料管理工作的創新

圖書館管理員需要進一步結合具體情況，提供更加主動的管理服務，進一步結合讀者的閱讀需求，提供更有針對性的服務，使其更高效，以讀者為中心，充分了解不同的讀者群，精準定位相關讀者的需求，并及時有效的進行定向推送。負責人可以通過建立借閱微信號的書來提供主動服務，還需要規范圖書借閱流程。這種主動管理模式可在更大程度上提升讀者對于相關數據和資料的認識，以此為圖書館圖書資料精細化管理體系的構建夯實基礎。

4.4倡導信息共享，創新信息技術背景下圖書資料管理工作方式

要確保對圖書資料進行精細化管理，相關負責人就要著重確保信息共享的實現，確保所有管理員都能夠針對圖書信息進行足夠了解，并進一步有效增強和讀者的密切溝通。在相關工作的推進過程中，圖書館負責人要針對各項工作要求進行有效定位，細化相關工作內容，確保管理人員能夠在工作過程中進行有效協調，標準化采購和管理，在加載和存檔相關工作中要進一步結合數據的類型和內容，實施有針對性的分類。信息共享要求管理員在圖書館中建立相對應的信息交換平臺，實時獲取相對應的圖書資料，并實施動態化的管理。

5結束語

綜上所述，加強圖書資料管理是現代圖書館更好發展的關鍵。因此，圖書館應充分利用各種資源、人員和系統，加強圖書資料的信息管理，最大限度地發揮圖書資料管理的實效性，為圖書資料的開發利用創造良好的條件，從而推動圖書館更加穩定健康的發展。

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