醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)新途徑探討

冀英輝?王義霞

摘 要 我國(guó)將醫(yī)院作為實(shí)現(xiàn)公共衛(wèi)生服務(wù)的重點(diǎn)單位，其能夠代表我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展成果，進(jìn)一步保障公民的生活質(zhì)量。而醫(yī)院發(fā)展與檔案管理工作有著極為濟(jì)民的關(guān)系，其能夠在一定程度上影響公共衛(wèi)生服務(wù)水平。因此，以創(chuàng)新思路開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作，提升新時(shí)期醫(yī)院檔案管理水平。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院;檔案管理;現(xiàn)代化;創(chuàng)新途徑

前言

在社會(huì)公共服務(wù)中醫(yī)院作為重要機(jī)構(gòu)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，不斷完善的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代也為檔案管理提供適宜契機(jī)。創(chuàng)新管理思路，打破傳統(tǒng)模式桎梏，重視醫(yī)院檔案管理，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)完善現(xiàn)代化檔案管理模式，提升醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范性。

1醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重要性

①提高檔案管理水平。醫(yī)院以新醫(yī)改方案為指示性趨勢(shì)，只有提高醫(yī)院檔案管理能力及水平才能保證醫(yī)院在其建設(shè)與發(fā)展符合新時(shí)期社會(huì)發(fā)展需求，進(jìn)一步體現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的規(guī)范性。與此同時(shí)，在醫(yī)院檔案管理中注意方式選擇的科學(xué)性與合理性，提升整體綜合實(shí)力，全面貫徹現(xiàn)代化管理理念，增強(qiáng)檔案管理工作的有效性，提高整體工作質(zhì)量與水平，保證醫(yī)院管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性與系統(tǒng)性。②提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。收集、歸類(lèi)、整理所有數(shù)據(jù)作為醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)性工作，只有保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性才能提高檔案管理質(zhì)量。人工書(shū)寫(xiě)資料作為傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的主要形式，其受客觀因素影響極易出現(xiàn)誤差，因此，為提升工作效率，以現(xiàn)代化管理模式創(chuàng)新工作途徑匯總與處理信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而保證醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行。③實(shí)現(xiàn)資源共享。充分應(yīng)用信息化對(duì)于醫(yī)療行業(yè)而言有著十分重要的現(xiàn)實(shí)性意義，而醫(yī)生應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念，積極應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展與推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的不斷前行。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，其對(duì)醫(yī)療健康信息資料的準(zhǔn)確性與日常管理工作質(zhì)量也提出了更為嚴(yán)苛的要求。醫(yī)療改革以醫(yī)聯(lián)體建設(shè)、遠(yuǎn)程會(huì)診為重點(diǎn)方向，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，才能為信息共享提供有利平臺(tái)，保障每個(gè)公民都能享受優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化中存在的問(wèn)題

①未能有效利用信息化技術(shù)。患者就醫(yī)以醫(yī)院為主要場(chǎng)所，醫(yī)生將患者的基本信息記錄后進(jìn)行存檔，而作為傳統(tǒng)檔案記錄方式及煩瑣的內(nèi)容會(huì)加大醫(yī)生的工作難度與強(qiáng)度，即便進(jìn)行分類(lèi)整理也無(wú)法達(dá)到理想效果。而不斷創(chuàng)新的醫(yī)院檔案管理模式應(yīng)當(dāng)以深入應(yīng)用信息技術(shù)為前提，開(kāi)展各項(xiàng)工作，但在實(shí)踐中，信息化技術(shù)并未全面貫徹與醫(yī)院工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，未能充分利用與開(kāi)發(fā)軟件的實(shí)際功能降低實(shí)際應(yīng)用效果。②缺乏對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)知[1]。檔案管理工作的重要性對(duì)于醫(yī)院醫(yī)療水平而言有著不可或缺的重要作用，但其在實(shí)際工作中大多數(shù)工作人員并未能夠正確認(rèn)識(shí)檔案信息的實(shí)際價(jià)值，因缺乏專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案信息進(jìn)行管理與監(jiān)督，導(dǎo)致現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理水平無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期醫(yī)療公共建設(shè)需求。③缺乏健全的管理體制。健全的體制能夠約束工作，依據(jù)現(xiàn)階段檔案管理工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)而言，只有及時(shí)合理的評(píng)價(jià)檔案管理工作效果才能與各級(jí)部門(mén)協(xié)調(diào)一致，進(jìn)一步提升管理效率。但現(xiàn)階段各級(jí)部門(mén)針對(duì)檔案管理的方法存在較大差異，因缺乏統(tǒng)一的管理模式，使其在具體應(yīng)用過(guò)程各盡其能，而這也在一定程度上降低整體工作的系統(tǒng)性與規(guī)范性，而正因?yàn)槿狈ν晟频墓芾碇贫龋彩沟脕G失、損壞檔案信息等問(wèn)題在醫(yī)院檔案管理中屢見(jiàn)不鮮。

3醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑

3.1 樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念 實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)現(xiàn)代化

檔案管理工作效率、質(zhì)量的提升離不開(kāi)醫(yī)院管理人員正確認(rèn)知檔案管理工作對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)性意義，因此，以其重要性及實(shí)際價(jià)值為切入點(diǎn)，優(yōu)化檔案管理工作，并以此為基礎(chǔ)提升檔案管理工作效果。工作人員在實(shí)際工作中是應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確思想，強(qiáng)化自身意識(shí)，端正工作態(tài)度與責(zé)任感，落實(shí)各項(xiàng)工作，培養(yǎng)其耐心、細(xì)心的做事風(fēng)格。進(jìn)一步落實(shí)現(xiàn)階段的檔案管理工作。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，打破傳統(tǒng)模式桎梏應(yīng)用現(xiàn)代化管理方式開(kāi)展各項(xiàng)工作，科學(xué)技術(shù)的不斷完善與優(yōu)化，多元化技術(shù)所呈現(xiàn)的載體能夠全面應(yīng)用于檔案管理工作中，這不僅對(duì)醫(yī)院檔案館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理工作提供契機(jī)，還為其迎來(lái)了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，以創(chuàng)新思路構(gòu)建現(xiàn)代化管理模式，只有更新其專(zhuān)業(yè)知識(shí)，以現(xiàn)代化思維方式開(kāi)展管理工作即能夠立足于實(shí)際情況，保證各項(xiàng)工作的規(guī)范性與有序性。創(chuàng)新管理理念，重視信息傳遞與儲(chǔ)存效力，以信息科技一體化的方式實(shí)現(xiàn)資源共享優(yōu)化資源目標(biāo)，進(jìn)而發(fā)揮醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)質(zhì)性作用。與此同時(shí)，醫(yī)院工作人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)，提升自身專(zhuān)業(yè)能力，增強(qiáng)檔案管理水平，應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備及技術(shù)，進(jìn)一步保障檔案管理現(xiàn)代化水平。根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)備開(kāi)展檔案管理工作保障檔案管理工作的完善性，在檔案管理設(shè)備中優(yōu)先選用現(xiàn)代化管理設(shè)備，重視工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，充分發(fā)揮檔案設(shè)備作用，提升醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化水平。

3.2 創(chuàng)新檔案管理方式 擴(kuò)大檔案資源服務(wù)范圍

創(chuàng)新院檔案管理工作的目的不止在于保管信息數(shù)據(jù)，還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化現(xiàn)有資源配置，檔案管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程需要明確劃分其內(nèi)部結(jié)構(gòu)，通過(guò)合理歸類(lèi)保證檔案管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化。重視制度化建設(shè)，使得檔案管理工作遵循項(xiàng)目?jī)?nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化為前提，即是轉(zhuǎn)變檔案管理模式，依據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展需求開(kāi)展各項(xiàng)工作[2]。在目標(biāo)管理中應(yīng)當(dāng)細(xì)化各級(jí)任務(wù)，通過(guò)信息化自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作，及時(shí)查找與利用相關(guān)資料提升工作效率，保證各項(xiàng)工作的高效開(kāi)展。檔案管理應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，有效開(kāi)發(fā)相關(guān)資源，延伸檔案管理范圍，提高檔案價(jià)值。在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中設(shè)置與檔案信息相關(guān)的文件夾，優(yōu)化現(xiàn)有設(shè)施，充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)整體工作的高效性。網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)的豐富性能夠拓展其服務(wù)效果及范圍，通過(guò)檔案資源信息共享等方式為醫(yī)院、患者提供更好的服務(wù)。在現(xiàn)代化檔案管理工作中充分利用多媒體方式提升信息的便捷性，醫(yī)院工作者在檔案管理工作中秉承為社會(huì)服務(wù)的理念提升整體工作處理速度，共享與傳輸資源信息時(shí)基于當(dāng)前發(fā)展開(kāi)展檔案管理工作，應(yīng)用檔案資源拓展自身服務(wù)范圍，以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)發(fā)揮我國(guó)公共衛(wèi)生的重要價(jià)值。