淺析基于Access數據庫的設備信息管理軟件開發

袁婧?孫卓?王楠

摘 要 軟件開發基于Access數據庫平臺實現了設備配件采購管理、資產調撥、庫存清單、設備報廢記錄等相間數據信息，也可打印各種報表并導出Excel，系統包括入庫表、庫存表、出庫表、報廢表。將以前包括設備名稱、型號、庫存信息等紙質的設備臺賬資料通過網頁形式分類分單位加以區別，便于查找。設備出入庫有時間、出入庫對象和數量等信息可隨時查看設備的具體流轉情況。

關鍵詞 Access數據庫;入庫;出庫;信息表

引言

Access是Microsoft Office系統軟件中的語言，可與Microsoft Word、Excel等關聯使用，開發的具有匯總、平均等統計功能的設備信息管理軟件。它具有強大的數據處理和統計分析能力實現數據查詢功能，可以方便地進行各類信息匯總、平均和圖表形式的統計，使得管理者在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時速度快且操作方便，此項功能大大提高了工作效率和工作能力。軟件對于運行環境要求不高，且操作簡單不需要專業培訓就可上手操作。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要。

1設備信息管理概述

設備信息管理是以如何有效的控制設備數量為研究對象，追求設備綜合效率和管理方式的快捷，應用一系列理論、方法，通過一系列技術、價值、措施，對設備的物質運動和價值運動進行全過程（從選型、購置形式、去向、驗收、使用、保養、維修、改造、更新直至報廢）的科學型管理[1]。通過設備信息管理系統可以加強對設備數據的管理，及時準確地了解設備的具體信息，并利用其強大整合功能，實現設備管理信息的采集、存儲、傳遞、查詢與報表生成等基本功能，以及設備臺賬的分類、匯總、統計、分析等處理功能，為單位相關人員提供完整、準確、及時的設備管理信息。

2軟件平臺功能

軟件開發利用Access數據庫為基礎，平臺具有數據庫管理功能、錄入功能和導出功能。完成由原來的手動管理實現計算機化管理[2]。系統包括入庫表、庫存表、出庫表、報廢表。將以前包括設備名稱、型號、庫存信息等紙質的設備臺賬信息現通過網頁形式分類分單位加以區別，便于查找。平臺建立后將規范責任臺賬流程管理，所有流程均在系統中實現，使設備管理更加合理化、標準化、規范化。

2.1 庫存明細

設備庫存情況的管理主要包括對每個設備名稱添加多個型號，并對每個型號的信息進行錄入，如：選擇設備名、填寫型號、單價及來源有具體說明。對于到達報廢年限和即將到達的設備有提醒功能。

2.2 入庫單管理

設備入庫單管理主要包括經手人、合同號、單據金額、設備型號、數量、入庫時間。此項功能主要實現了設備信息的統計和匯總，為單位庫管人員提供完整、準確、及時的設備管理信息。

在設備到貨的一天內。設備管理員應組織有關人員開箱檢查。一般還應有相關負責人在場共同開箱檢查清點。開箱后，首先取出裝箱單，核對隨機帶來的各種文件、說明書、備件等數量是否相符，然后查看設備狀況，檢查有無磕碰損傷、缺少零部件、明顯變形、塵沙積水、受潮腐蝕等情況[3]。

2.3 出庫單管理

設備出庫但管理主要包括經手人、設備型號、合同號、設備去向、出庫數量、出庫時間。同時，可生成紙質出庫單需有領用人和加蓋相關科室公章。領出設備時，雙方根據設備開箱入庫單作第二次開箱檢查，當面清點移交，如有缺損，設備庫管員應負責追究，采取補救措施。倉庫管理員應妥善保存產品的出、入及維修記錄，以便日后管理。

3結束語

設備信息管理平臺是一個企事業單位用來決策和管理的數據庫系統。庫存管理系統對設備的入庫、庫存，出庫、設備去向進行一體化管理。 設備信息管理平臺主要用于設備的庫存管理，以設備入庫、設備出庫、統計查詢為主要應用類型建立相應的處理，試圖讓設備庫存數量控制在最佳狀態。其快捷、方便優勢是手工庫存管理無法比擬的，因此，可更好地提升和改善管理單位的存貨管理水平。

參考文獻

[1] 李政，寇向東.醫學工程部醫療設備維修管理系統的研究與開發[J].中國醫療設備，2013，（6）：41-43.

[2] 賈振元，張楠楠，王林平.信息化該怎樣選擇——中小制造企業庫存管理系統數據管理[J].2005，（6）：34-36.

[3] 張福平，楊建國，李蓓智.基于ASP的新型庫存管理系統[J].現代制造工程，2005，（4）：33-36.