基于信息化環境分析醫院檔案管理對策

文/濟寧醫學院附屬醫院 姜峰 劉騰 常誠誠

基于信息化環境分析醫院檔案管理對策

文/濟寧醫學院附屬醫院 姜峰 劉騰 常誠誠

我國改革開放以來，各行各業都得到了飛躍性的發展。醫療事業也不例外，隨著我國醫療事業的前進，現如今的醫療領域的管理工作也有了不小的變化。在大數據時代的影響下，醫院檔案管理也開始逐漸地信息化、細致化和專業化。為了能夠解決傳統醫院檔案管理當中存在的一些問題，并將醫院檔案管理工作與時俱進，跟得上時代的挑戰和步伐，本文以基于信息化環境分析醫院檔案管理對策為話題，對基于信息化環境分析醫院檔案管理對策作出一些闡述和談論，提出幾點思考和探索意見，希望可以為我國醫院檔案管理工作作出貢獻。

醫院檔案管理；醫療領域；管理對策；信息化環境

隨著人民生活水平的提高以及互聯網時代的來臨，各行各業的管理模式都有了不同的要求和影響。在醫療事業發展迅猛的今天，我們必須清楚地認識到醫院檔案管理工作是醫院的重要組成部分。隨著信息技術的引進和發展，為醫院檔案管理帶來了便利。復雜的挑戰，直接影響檔案管理的質量。目前，醫院信息管理、檔案管理仍存在很多問題，迫切需要做出革新。基于以上原因，本文以信息化環境分析醫院檔案管理對策為話題，對信息化環境分析醫院檔案管理的對策作出一些闡述和談論，提出幾點思考和探索意見，希望可以為我國醫院檔案管理的發展作出貢獻。

一、當下我國醫院檔案管理現狀

隨著我國信息技術的不斷發展，醫院信息化管理也得到了發展。但在現階段，我國大多數醫院對檔案管理的關注度不高，重點關注檔案管理工作的醫療工作方面。從而普遍導致我國醫院的管理人員知識體系薄弱，文件管理系統建立不完善，相關人員的專業能力低下。同時，由于文件管理員的設施配置不足，大大限制了醫院信息化建設的工作。并且醫院管理狀況有關人事的管理意識仍然還在傳統的階段。對醫院檔案信息化管理建設檔案管理主體認識還停留在傳統的文件檔案。一般來說，醫院的相關負責人在醫院的主題活動當中，只對醫療方面著重管理，而忽視了檔案管理工作，對醫院的檔案管理工作沒有良好的認識和經濟效益的體現。因此就導致醫院的檔案管理工作越來越邊緣化，價值也越來越被掩埋。同時，大多數醫院的醫院檔案管理工作者是兼職的，其知識體系和相關的專業知識都十分缺乏，無法很好地完成醫院檔案管理工作。同時，意識的缺乏導致了醫院檔案管理工作制度的缺失和執行力不夠，沒有各級人員共同的督促和監管，醫院檔案管理工作很難有效地實施，也很難發展。

二、當下我國信息化環境的醫院檔案管理對策

（一）建立健全的醫院檔案管理制度和系統。在這個階段，大多數醫院管理評估項目都不包括醫院檔案管理工作，同時，缺乏健全的管理制度，醫院檔案管理工作就很難做到。許多醫院因為檔案管理不完善，導致文件無法及時返回，或者惡意的損壞，使醫院的檔案很容易丟失。

（二）增進相關管理人員的綜合素質。相關管理人員的素質缺乏，會直接影響到醫院信息管理的檔案。在醫院檔案管理當中，國外對于醫院檔案管理工作者的要求往往很高，必須專業的高學歷人才。而我國現有的情況是大部分的醫院檔案管理工作人員非科班出身，對自己的工作沒有清晰和完整的認識。因此會在具體的檔案管理工作中出現很多問題和錯誤。因此，醫院必須有意識地去提高醫院檔案管理工作者的專業化水平。第一，應該讓醫院檔案管理工作者認識到醫院檔案管理是一項可以終身學習和追求的事業工作，讓醫院檔案管理工作者看到自己職業的發展前途和愿景，從而加強醫院檔案管理工作者的知識水平和專業素養。同時進行專業化的考評制度，建立有效的激勵制度等等。只有應用了高素質的人才，其管理手段才能有效地提高醫院信息化管理水平。另外，負責文件管理的工作人員需要保持文件信息建設工作所有者的態度，有關規章制度要積極推進。清理醫院信息檔案的建設是每個醫院工作人員的需要和支持。

（三）信息化技術的應用。“互聯網+”環境的到來，使傳統醫院檔案管理工作發生了翻天覆地的變化，信息化環境的下醫院檔案管理工作模式將變得信息化和數字化，管理模式將會依靠于電子計算機技術。例如在以往的醫院檔案管理工作當中，往往依賴于書面的信息，容易丟失，且不易查找。而這些都會在信息化的醫院檔案管理工作當中得到解決。通過大數據的便利性，一切都變得高效、直觀，減少了其中的人工成本，僅僅利用管理系統就可以對信息進行篩選、決策。大大提高了醫院檔案管理工作的便利性。同時，信息技術當中復雜的系統工作中涉獵了廣泛的專業知識和內容，需要大量的基礎設置以及專業化的人才，因此為了做好信息化的醫院檔案管理工作，必須投入相當的資金以及人力。首先建立一個統一的數據庫，然后根據負責管理的文件部門和其他部門合作，利用互聯網，來進行檔案的整理和分析以此來促進醫院資源的利用，達到醫院檔案管理工作的信息化。

三、總結

綜上所述，我國的醫院檔案管理工作當中仍然存在著許多不足和有待進步的地方，希望可以通過這篇文章，為我國的醫院檔案管理工作帶來一些啟示。

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