企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)方式

摘? 要：為了滿(mǎn)足信息化管理的需求，企業(yè)決定采用SOA架構(gòu)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最佳配置。企業(yè)在業(yè)務(wù)上有專(zhuān)業(yè)化要求，需借助財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)管理。采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間缺少聯(lián)系，信息不能共享，成為“信息孤島”，孤立的信息系統(tǒng)無(wú)法有效提供跨部門(mén)、跨系統(tǒng)的綜合性信息，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)。因此，如何采用快速有效的方法解決采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)并存的問(wèn)題，已成為系統(tǒng)應(yīng)用集成的關(guān)鍵，也是企業(yè)關(guān)心的焦點(diǎn)。該文通過(guò)分析企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的當(dāng)前狀況，設(shè)計(jì)和實(shí)施采購(gòu)平臺(tái)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成與功能集成;通過(guò)對(duì)集成業(yè)務(wù)的測(cè)試以及實(shí)際運(yùn)行的業(yè)務(wù)流程結(jié)果進(jìn)行分析，驗(yàn)證了采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成方案的可行性和實(shí)用性。

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)集成;采購(gòu)平臺(tái);財(cái)務(wù)系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? 文章編號(hào)：2096-4706（2020）02-0094-04

Abstract：In order to meet the needs of information management，enterprises decide to use SOA architecture procurement platform to achieve the best allocation of enterprise resources. Enterprises have professional requirements in business，so they need to carry out relevant professional management with the help of finance. The procurement platform and financial system are lack of contact，information can not be shared，and become “information island”. The isolated information system can not effectively provide comprehensive information across departments and systems，which seriously hinders the enterprise information construction. Therefore，how to use fast and effective methods to solve the problem of the coexistence of purchasing platform and financial system has become the key of system application integration，and also the focus of enterprises. This paper designs and implements the data integration and function integration of the procurement platform and financial system by analyzing the current situation of the enterprise procurement platform and financial system，and verifies the feasibility and practicability of the integration scheme of the procurement platform and financial system by analyzing the test of the integration business and the results of the actual operation business process.

Keywords：system integration;procurement platform;financial system

0? 引? 言

隨著信息技術(shù)的普及，國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)各自建立了相應(yīng)獨(dú)立的采購(gòu)管理系統(tǒng)，通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)、合同簽訂進(jìn)行過(guò)程把控和分級(jí)審批的功能，從一定程度上規(guī)范了采購(gòu)流程、規(guī)避了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，但縱觀現(xiàn)有主流的采購(gòu)管理系統(tǒng)，大多數(shù)采購(gòu)管理系統(tǒng)為獨(dú)立系統(tǒng)，系統(tǒng)僅對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控，未與財(cái)務(wù)、OA、ERP等系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，這樣會(huì)造成在采購(gòu)過(guò)程中項(xiàng)目與年初董事會(huì)等機(jī)構(gòu)批復(fù)年度采購(gòu)計(jì)劃不符的情況，且對(duì)于可分解大型項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)超投資現(xiàn)象。針對(duì)該弊端本文提出一種企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成的實(shí)現(xiàn)方式，可有效地規(guī)避項(xiàng)目超投資，確保項(xiàng)目在有效的管理下健康運(yùn)行。

1? 現(xiàn)有采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)介

現(xiàn)有采購(gòu)平臺(tái)采用SAP技術(shù)架構(gòu)，從業(yè)務(wù)上涵蓋了從計(jì)劃、立項(xiàng)開(kāi)始到采購(gòu)過(guò)程結(jié)束的全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)了三個(gè)“全覆蓋”，即對(duì)所有采購(gòu)主體的全覆蓋（包括直屬單位本級(jí)和各下屬單位）、所有采購(gòu)業(yè)務(wù)的全覆蓋、所有采購(gòu)流程的全覆蓋。

利用信息化手段，將采購(gòu)運(yùn)作的全部流程、各節(jié)點(diǎn)的工作要求、全過(guò)程的痕跡化資料統(tǒng)一固化到系統(tǒng)中，確保“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有通過(guò)不能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)運(yùn)作程序的硬約束，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、監(jiān)督、公開(kāi)三線并軌，提高痕跡化管理水平。充分發(fā)揮信息化技術(shù)的智能、準(zhǔn)確、靈活、高效等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)及信息的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析、傳遞、共享、預(yù)警、管控等功能，全方位、全過(guò)程對(duì)采購(gòu)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效監(jiān)管。系統(tǒng)功能架構(gòu)如圖1所示。

現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為專(zhuān)業(yè)性平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了從全面預(yù)算到報(bào)銷(xiāo)支付過(guò)程的企業(yè)收入支出管理，涵蓋全面預(yù)算、部門(mén)編制預(yù)算費(fèi)用、應(yīng)收、應(yīng)付、合同、資金、總賬、固定資產(chǎn)等多類(lèi)業(yè)務(wù)，系統(tǒng)功能架構(gòu)如圖2所示。

因此，從采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍及功能上出現(xiàn)了一定的重復(fù)環(huán)節(jié)，比如采購(gòu)目錄與預(yù)算指標(biāo)、采購(gòu)計(jì)劃與全面預(yù)算、資金支付與報(bào)銷(xiāo)單等。這導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際實(shí)施執(zhí)行時(shí)，出現(xiàn)了信息實(shí)施共享脫節(jié)的情況。而且企業(yè)操作人員在兩個(gè)系統(tǒng)重復(fù)審核和操作，給企業(yè)的基層人員操作和領(lǐng)導(dǎo)決策帶來(lái)了很大的困擾。

2? 采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)集成的實(shí)現(xiàn)

本節(jié)從總體交互設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)功能改造、業(yè)務(wù)流程改造、數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)、具體對(duì)接方式、業(yè)務(wù)規(guī)范及技術(shù)規(guī)范6個(gè)方面闡述采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系和具體對(duì)接實(shí)現(xiàn)方法。

2.1? 總體交互設(shè)計(jì)

采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)都擁有自己的業(yè)務(wù)功能與流程，其數(shù)據(jù)交互內(nèi)容主要包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、資金支付等。交互流程從采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始到資金支付結(jié)果回傳為止，主要交互流程如圖3所示。

2.2? 業(yè)務(wù)功能改造

經(jīng)過(guò)對(duì)采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能進(jìn)行梳理，針對(duì)以下功能進(jìn)行了改造：

（1）采購(gòu)目錄：采購(gòu)平臺(tái)加入財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)項(xiàng)，用于進(jìn)行兩個(gè)系統(tǒng)集成指標(biāo)的對(duì)應(yīng);

（2）采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)平臺(tái)加入是否費(fèi)用計(jì)劃指標(biāo)，用于區(qū)分固定資產(chǎn)計(jì)劃與費(fèi)用計(jì)劃;

（3）采購(gòu)合同：財(cái)務(wù)系統(tǒng)加入采購(gòu)合同臺(tái)賬，用于接收采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)合同;

（4）資金支付：財(cái)務(wù)系統(tǒng)加入選擇采購(gòu)合同限制，用于確保資金款項(xiàng)按照合同約定支付。

2.3? 業(yè)務(wù)流程改造

經(jīng)過(guò)對(duì)采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能進(jìn)行梳理，針對(duì)以下流程進(jìn)行了改造：

（1）項(xiàng)目單從采購(gòu)管理系統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的項(xiàng)目單。范圍包括工程、固定資產(chǎn)、低值易耗品、長(zhǎng)期待攤;

（2）項(xiàng)目預(yù)算是從采購(gòu)管理系統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的項(xiàng)目預(yù)算。范圍包括工程、固定資產(chǎn)、低值易耗品、長(zhǎng)期待攤;

（3）合同臺(tái)賬是從采購(gòu)管理系統(tǒng)的合同傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的合同臺(tái)賬登記。范圍包括除合同金額為0的所有合同;

（4）付款報(bào)銷(xiāo)是從采購(gòu)管理系統(tǒng)傳遞給NC預(yù)算系統(tǒng)。范圍包括所有付款信息，傳遞到NC預(yù)算系統(tǒng)后按指標(biāo)對(duì)應(yīng)單據(jù)類(lèi)型進(jìn)行自動(dòng)拆單。

2.4? 數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)

通過(guò)對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，確定了系統(tǒng)集成所采用的技術(shù)架構(gòu)及接口開(kāi)發(fā)方法，搭建了系統(tǒng)集成架構(gòu)。結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)體系特點(diǎn)，采用了基于RESTful API模式作為數(shù)據(jù)交換技術(shù)，運(yùn)用建模語(yǔ)言（UML）完成系統(tǒng)集成需求分析、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)如圖4所示。

2.5? 具體對(duì)接方式

（1）預(yù)算指標(biāo)對(duì)接是由財(cái)務(wù)歸口部門(mén)提供投資分類(lèi)、采購(gòu)目錄對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)，投資分類(lèi)與財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)對(duì)應(yīng)關(guān)系為N對(duì)1，采購(gòu)目錄與財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)對(duì)應(yīng)關(guān)系為N對(duì)N，對(duì)應(yīng)關(guān)系在采購(gòu)管理系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù);

（2）采購(gòu)管理系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)，填寫(xiě)年度預(yù)算金額時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)目錄與財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的對(duì)應(yīng)關(guān)系篩選出可選的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)，需要在對(duì)應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)中填寫(xiě)相應(yīng)的金額，填寫(xiě)后系統(tǒng)自動(dòng)匯總出年度預(yù)算。若采購(gòu)計(jì)劃關(guān)聯(lián)了投資項(xiàng)目，則由系統(tǒng)根據(jù)投資分類(lèi)自動(dòng)調(diào)整對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo);未關(guān)聯(lián)投資項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃，維持原填寫(xiě)內(nèi)容;

（3）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從采購(gòu)管理系統(tǒng)中獲取已批復(fù)的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施審批;

（4）月底資金支付計(jì)劃在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行填報(bào)，填報(bào)時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)項(xiàng)目;

（5）采購(gòu)管理系統(tǒng)從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中獲取已付款信息（項(xiàng)目信息、合同、訂單編號(hào)、付款信息）。

2.6? 業(yè)務(wù)規(guī)范

（1）單據(jù)新增：財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供Web Service服務(wù)，采購(gòu)系統(tǒng)調(diào)用該服務(wù)將歸口審批通過(guò)投資項(xiàng)目和采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成項(xiàng)目單;財(cái)務(wù)系統(tǒng)反饋是否接收成功的信息;

（2）單據(jù)修改：財(cái)務(wù)系統(tǒng)不允許修改，采購(gòu)系統(tǒng)發(fā)生修改后，按編碼更新項(xiàng)目單信息;

（3）單據(jù)刪除：不允許刪除，采購(gòu)系統(tǒng)刪除投資項(xiàng)目后，按編碼更新項(xiàng)目單的刪除標(biāo)識(shí);

（4）回寫(xiě)要求：采購(gòu)管理系統(tǒng)根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)反饋的是否成功接收數(shù)據(jù)的信息回寫(xiě)記錄發(fā)送的狀態(tài);

（5）運(yùn)行方式：手動(dòng)觸發(fā)和項(xiàng)目立項(xiàng)完成時(shí)觸發(fā)。

2.7? 技術(shù)規(guī)范

通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理，針對(duì)交互數(shù)據(jù)得到技術(shù)規(guī)范一覽表，如表1所示。

3? 結(jié)? 論

隨著信息化的不斷深入，數(shù)據(jù)集成在企業(yè)信息化建設(shè)的道路上越來(lái)越不可或缺，如何消除信息孤島、整合資源、簡(jiǎn)化流程成了大多數(shù)企業(yè)面臨的難題，本文結(jié)合采購(gòu)管理全流程業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，從業(yè)務(wù)改造、流程優(yōu)化及數(shù)據(jù)交互三個(gè)方面提出了采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成的解決方案，最大程度優(yōu)化了企業(yè)執(zhí)行效率，減少人工重復(fù)勞動(dòng)，為有效推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：謝志勇（1972-），男，漢族，廣東梅州人，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，工程師，工學(xué)學(xué)士，研究方向：計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)工程技術(shù)。