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基于RFID物聯網技術的資產管理系統研究

2020-07-09 08:48:14李何元
中國商論 2020年4期
關鍵詞:資產管理物聯網

李何元

摘 要:隨著經濟和社會的發展,互聯網信息技術也得到迅速發展,依靠互聯網技術發展起來的物聯網在各個領域得到廣泛的應用,經過不斷的發展和完善,形成了一定的規模。REID物聯網技術可以在資產管理系統中發揮重要的作用,可以對資產進行有效地管理,可以有效地解決固定資產管理中存在的問題。本文就基于RFID物聯網技術的資產管理系統進行研究。

關鍵詞:REID? 物聯網? 資產管理? 系統研究

中圖分類號:F724.6 文獻標識碼:A? 文章編號:2096-0298(2020)02(b)--02

隨著科學技術的發展,互聯網成為時代發展的潮流。RFID物聯網技術也依托互聯網發展起來。運用RFID物聯網技術對資產進行有效地管理,可以保證企業的正常運行,提高工作效率、節約資源,可以有效地避免傳統資產管理中因為人為的管理而導致的安全隱患。隨著企業的發展,資產數量的增加,傳統的資產管理已經難以滿足現實需要,依靠RFID物聯網技術對資產進行有效的管理,可以保證資產管理的安全,提高工作效率,降低企業資產管理的成本。

1 物聯網技術概況

物聯網是指通過信息傳感設備將物品和互聯網相連接,進行信息的交換和通訊,以實現智能化識別、定位、監控和管理的網絡技術。運用RFID物聯網技術是利用射頻信號通過空間耦合實現無接觸信息傳遞以達到識別目的的一種技術。通過RFID物聯網技術對資產進行管理,是資產數據通過RFID的射頻信號來激活電子標簽,從而獲取資產數據,對資產進行有效的管理。

2 運用RFID物聯網技術對資產進行管理的優勢

2.1 資產登記更加的準確

傳統的資產管理通過人工手動錄入信息,這就使得資產數據可能因人為原因而導致錯誤,最后導致整個資產數據庫出現紊亂,企業還要聘請專業的人員進行資產的錄入工作,這對于企業來說也是一筆開支;有的資產錄入工作人員缺乏責任意識,對錄入工作敷衍了事,導致數據出現嚴重的錯誤,也不利于后續工作的開展,嚴重影響工作效率。通過RFID物聯網技術對資產進行管理,可以有效地避免傳統資產管理因為人工而產生的失誤,資產登記通過RFID的讀寫技術可以完成遠距離的數據采集和更改工作,并且能夠詳細地記錄資產信息,保證資產登記的準確性和數據的可靠性。運用RFID物聯網技術對資產進行管理,可以節約人工成本,保證資產數據的準確性,提高了工作效率,促進了企業的發展。

2.2 有利于提高資產的安全性

RFID可以自動感應定位設備,如果資產被非法地帶出,那么RFID將及時地發出警報,后臺就可以及時地知道資產情況,并及時處理。這有效地提高了資產的安全性,防止資產的丟失,為企業節約了成本。

3 基于物聯網資產管理技術的實現

3.1 二維碼管理模塊

在對資產進行管理時,可以利用二維碼對資產信息進行匹配,一個二維碼對應一個資產信息,如果要查找某一資產信息,直接掃描二維碼即可。在對資產信息進行更改時,二維碼也要更新替換,如果將資產信息進行廢除,那么對應的二維碼也要進行廢除,以防止資產信息出現紊亂,不利于資產的管理。

3.2 日常資產管理模塊

資產設備通過二維碼的使用,有利于對資產進行有效的管理。資產管理員可以通過二維碼的掃描,對資產信息進行查詢和更改,及時地更新資產信息。對資產信息的查詢不僅可以通過電腦端進行操作,還可以通過移動設備對二維碼進行掃描操作,非常的便捷。資產管理員通過移動設備查詢資產信息,移動應用中還會有資產管理員的查詢記錄,可以在一定程度上監督資產管理員的行為,以保證資產信息的安全準確性。

3.3 基于物聯網的資產管理系統結構

運用RFID技術對資產設備進行標簽,通過RFID的標簽對資產信息進行有效地管理,RFID可以不與目標進行接觸,通過無線電訊號對標簽進行識別就可以獲取目標信息,但是這對RFID技術的要求較高,而且要用專門的設備,成本高。掃描二維碼就可以獲取資產信息,并且可以運用移動設備進行掃描,非常的方便,實用性較高。通過移動設備隨時隨地對資產信息進行查詢和管理,提高了工作效率。

4 RFID技術在資產管理中的運用

4.1 為提升工作效率,對固定資產的全生命周期進行管理

錄入資產信息時,資產管理員會將電子標簽貼于資產設備上,并用RFID對電子標簽進行掃描錄入資產信息。資產管理員對資產信息進行操作時,RFID會自動掃描電子標簽,讀取資產信息,并將資產信息發送至服務器進行處理,可以對資產進行跟蹤管理。為了實現完全電子化,實現資產全生命周期的智能化管理,要充分地利用REID技術。

4.2 為優化固定資產的監控,對固定資產實現動態管理

通過RFID技術,可以及時地更新資產信息。固定資產被領用時,將領用人的信息、領用時間等信息錄入固定資產管理的標簽中,對被領用的固定資產進行實時的監督,從而實現對固定資產的動態管理。運用RFID技術可以通過手機、平板電腦等移動設備對資產進行隨時隨地的管理,資產管理員可以輕松地對資產進行查詢和使用,有效地簡化了資產管理的流程,有效地避免了傳統資產管理中人工對資產信息錄入的煩瑣過程和失誤,節約了成本,提高了資產管理的工作效率。

4.3 為加強管理意識、明確管理責任,實施多級管理

資產管理在企業中的操作性很強,尤其是運用了RFID技術,可以充分地發揮資產管理者的職能,對資產管理者進行細致的工作劃分,有效地提高了工作效率。將每一位資產管理者的信息錄入到資產管理的系統中,資產管理者需要進行身份的識別才能對資產信息進行操作和管理,這也加強了資產信息的安全性。運用RFID技術,充分地發揮資產管理者的智能作用,還能加強資產管理者的管理意識,明確管理責任,實施多級管理。

4.4 為提升資產使用效率,強化資產的日常管理

在實際的資產管理中,管理部門之間缺乏業務的溝通和聯系,容易導致資產賬面出現紊亂;有的企業缺乏科學有效的資產管理系統,無法錄入有效的資產信息,造成資產賬面出現漏洞,無法對資產進行有效的管理,工作效率低下;在固定資產管理中,對資產的清查不夠及時,或者出現信息不正確的情況等。如果運用RFID技術對資產進行有效地管理,就可以避免這些情況的發生,可以有效地配置資源,提高資產管理的工作效率。

4.5 構建多用途的涉密載體在線監管系統

打造一個集有源無線、有源有線、無源無線的多功能的在線監管系統,該系統能夠適應不同的應用場合。例如,大件涉密載體設備(如密碼機)可選用有源無線模塊,小物件設備(如IC卡、重要檔案等)可選用無源無線模塊,強無線干擾環境則可以選用有源有線模塊。通過RFID技術可實現對涉密載體的實時監控及智能化管理。通過系統劃定涉密載體安全區域,在該區域內,設備可以自由移動;同時,涉密載體在非授權狀態下離開安全區域時,管理平臺自動報警從而防止涉密載體在非授權狀態下離開安全區域。解決傳統手工管理涉密載體防丟失機制的缺陷,提出一種智能化的、高效的、無人值守的涉密載體防丟失管理解決方案,簡化管理員對涉密載體的管理程序,從而提高管理員的工作效率。對于監管涉密載體的工作人員要進行權限設置,不能隨意地更改監管系統,不是所有的工作人員都能夠對涉密載體進行監管,設置分層權限。

5 基于RFID物聯網技術的資產管理存在的問題

5.1 缺乏會運用RFID物聯網技術進行資產管理的人才

我國大部分企業雖然有關于資產管理和信息技術這兩方面相關的專業和課程,但是卻很少有這兩方面都兼備的人才,企業也沒有將這兩方面相關的專業相結合,這就使得缺乏會運用RFID物聯網技術進行資產管理的人才,沒有人才可以培養。或者有的專業人才專業素養不夠高,實際經驗不豐富,在實際操作過程中反而顯得很業余,在工作中容易出現失誤,不利于工作效率的提升。由于科學技術的快速發展,信息更新換代程度快,這就需要有專業的人才進行學習,并運用到實際工作中去,提高工作效率,促進企業的發展。

5.2 資產管理方面的制度不完善

資產管理方面缺乏具體的制度和標準,也沒有嚴格的責任問責制度,如果資產管理工作出現失誤,那么相關責任人該如何處罰,應該依照哪些制度進行問責,這都是需要解決的。我國RFID物聯網技術水平和先進程度并沒有趕上世界上最先進的,而且運用RFID物聯網技術進行資產管理要求較高,這就會使得很難運用RFID物聯網技術進行資產管理,也很難發展,容易陷入發展困境,企業會花費更多的成本,最后導致工作效率低下,浪費資源。

5.3 資產管理方面工作人員素質不高,缺乏責任意識

由于成本的局限性,資產管理方面工作人員待遇較低,工作人員的工作積極性較低,對于資產管理工作就會敷衍了事,出現問題后,只會相互推卸責任。有的資產管理方面工作人員缺乏經驗,對資產管理方面條例并不是很清楚,技能水平有限,甚至會操作不當,嚴重影響工作效率。

5.4 缺乏對資產管理的監督

有些資產管理的工作人員在工作時對有關資產管理條例不清楚,導致工作中出現很大的問題。資產管理的工作人員首先對相關制度要理解透徹,并貫徹實行,對工作中產生的矛盾和糾紛進行調節并進行監督,對違反相關規定的資產管理工作人員進行嚴厲的處罰。在監督檢查的過程中,有的資產管理工作人員為了省事,片面地追求辦事速度,而忽略質量,會省略一些辦事程序,對工作偷工減料,沒有嚴格按照程序辦事,甚至會出現工作人員失職,出現貪污腐敗。有的資產管理工作人員進行官商勾結,在某些事情上睜一只眼閉一只眼,不會嚴格按照相關標準進行監督,這有可能導致以前做出的努力全部白費,嚴重地損害企業的利益。有些資產管理工作人員會貪污腐敗,在資產數據上做手腳,導致數據出現誤差,以便從中獲利。這就需要資產管理的工作人員以身作則,發現腐敗貪污的行為嚴厲禁止,自身絕不能接受賄賂,要剛正不阿,廉潔奉公。

6 結語

隨著科學技術的發展,互聯網成為時代發展的潮流。RFID物聯網技術也依托互聯網發展起來。運用RFID物聯網技術對資產進行有效地管理,可以保證企業的正常運行,提高工作效率、節約資源,可以有效地避免傳統資產管理中因人為的管理而導致的安全隱患,提高工作效率,降低企業資產管理的成本。

參考文獻

嚴智.基于RFID物聯網技術的資產管理系統研究[J].中國新通信,2017(23).

王占峰,沈暉,熊文偉.基于RFID技術的資產管理系統設計與實現[J].物聯網技術,2012(3).

趙麗波,陳銀鑄.基于RFID的資產管理系統設計與實現[J].電子測試,2016(14).

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