新媒體時代檔案信息化建設策略探析

王慶偉　樊麗君

摘 要：在新媒體時代到來之后，檔案信息化建設工作就成為了新媒體時代檔案工作創新與改革的重要主題。在信息數據飛躍發展的時代背景之下，檔案管理工作受到的重視程度也在不斷的提升，而檔案信息化建設則能夠進一步加快檔案管理水平的步伐，本文就新媒體時代檔案信息化建設的優勢與策略進行了深刻的分析與探討，為更好地實現檔案信息化建設提供可靠的依據。

關鍵詞：新媒體時代;檔案管理;信息化建設

引言

新媒體是互聯網信息技術不斷發展下的產物，其與傳統廣播、電視媒體不同，是一種新型的交互式媒體，主要特點就是利用便捷、傳播速度快、共享性好、交互性強、載體形式多樣等，所以也成為了各種信息資源有效傳播與分享的重要渠道。自從2014年國家對檔案信息化建設工作提出檔案數字化要求之后，檔案信息化建設工作受到的關注度也在不斷提升，而新媒體時代的到來則會將這一工作推進提供了全新的思路，所以筆者也對此問題進行了如下分析：

一、新媒體時代檔案信息化建設優勢

1.能夠豐富檔案信息化管理載體與傳播形式

傳統的檔案工作在管理實施過程中，因為針對的主要對象是紙質檔案，所以檔案管理服務形式也大多是以收集、整理、鑒定等工作為主，整個檔案資料信息收集過程十分繁瑣、服務手段也十分單一，有時候還會因為人工操作而出現失誤，整個靈活性明顯不足。新媒體時代到來之后，則能有效改變傳統單一的檔案管理形式與格局，能夠有效發揮出其自身信息傳播速度快、開放性等優勢來為檔案信息管理工作服務，提高更為良好的信息媒介創新環節，是一種十分有效的管理手段。一方面，新媒體是依賴于現代通信技術、數字技術與計算機等技術而形成一個多元信息傳播系統，而且資源信息十分豐富、覆蓋范圍十分廣泛，將其應用于檔案信息化建設之中就能將各類信息有效存儲在一起，從而為檔案利用者提供豐富信息資源。另一方，新媒體是網絡下的產物，包容性較強，檔案利用者不管是在任何時間與空間都可以使用，所以能夠為用戶群體提供有效的信息，能更好地服務于用戶。

2.能夠拓寬檔案信息化管理與利用空間

在新媒體時代背景之下的檔案管理工作，能夠有效突破傳統封閉式的檔案管理模式，進一步拓寬檔案信息化管理與利用空間。一方面，在新媒體時代背景之下，檔案管理人員可以將檔案館里的館藏電子信息與資料，直接掛接到檔案網站上，從而使檔案管理工作變得更加的科學與便捷，而用戶在使用的時候則能直接進行檢索與查詢使用。另一方面，新媒體時代背景之下，檔案管理人員還可以利用新媒體平臺與檔案利用者形成有效的交流與互動，這樣檔案管理工作自然能夠在與信息用戶群體思維碰撞中變得更加的合理且高效，從而真正有效提升檔案信息化建設管理效果，同時檔案價值在這一過程中也能變得更加的多元化。

3.能夠為檔案價值展示提供廣闊平臺

檔案信息化建設的目的就是為了將檔案的價值有效發揮出來，可是傳統管理模式下檔案用戶群體無法有效使用這些檔案信息資源，所以其價值自然無法得到有效發揮。可是，在新媒體時代背景之下檔案管理工作形式能夠有效突破傳統管理模式范圍限制，讓各個地區的用戶均能夠有效分享與利用檔案信息資源，這樣就能形成有效的信息交流與共享，從而真正將檔案信息價值有效發揮出來。

二、新媒體時代檔案信息化建設策略

新媒體時代下加強檔案信息化建設具有較為顯著的優勢，而要想真正做好這一項工作，還是需要結合時代發展需求來抓住機遇，這樣才能真正實現檔案信息化建設。

1.樹立起新媒體信息化檔案管理理念

新媒體時代背景下檔案信息化建設策略之一就是要檔案管理人員及時轉變思維理念，樹立起新媒體信息化檔案管理理念，這樣才能確保信息化建設工作的順利實施。檔案管理人員可謂是檔案管理的主體，所以其自然需要樹立起新媒體信息化檔案管理理念、結合新媒體時代發展情況來進行檔案信息化建設與創新，改變傳統固有的檔案管理模式，結合新媒體時代發展動向來了解檔案利用群體的需求，然后再基于此來進行管理手段的創新，同時還需要在這一過程中注重收集用戶建議與反饋。這樣就能借助于多元化的服務形式來全方位收集、存儲與整理檔案信息資料，再將其編研成綜合檔案史冊，以數字化形式存儲在系統數據庫之中，這樣就能有效促進檔案信息化建設。除此之外，為了能夠進一步提高社會大眾對檔案信息化建設的認識，在信息化建設過程中還要以新媒體為媒介來擴大宣傳力度。意識與思想是行動的先導，只有真正轉變思想認知、檔案管理工作理念以及信息獲得方式，才能有效改變用戶的思維。為此，在新媒體時代背景之下，要想真正樹立起新媒體信息化檔案管理理念，還需要及時突破傳統的觀念，加強對新媒體技術的了解與應用，積極借助于網絡等新媒體形式來宣傳報道所藏資料信息以及工作進展和動態，這樣就能讓群眾更好地了解檔案信息化建設的重要性，從而有效促進檔案信息在群眾中的傳播率與使用率，充分發揮出其價值。

2.加強對數字化技術的使用

新媒體時代背景下檔案信息化建設工作在實施過程中，還需要加強對數字化技術的使用，這能進一步推動高校檔案信息化管理基礎設施建設，從而有效實現信息化建設的目的。在新媒體時代背景之下，新媒體使用范圍也十分的廣泛，在各個領域之中都有所涉及，身為檔案管理人員，自然也應該要意識到數字化技術的價值，加大對資金、技術以及人才等多方面的投入，結合檔案管理實際來構建出信息化建設綜合服務設施，這樣才能有效提升數字化檔案管理媒介交互性，從而有效提升與用戶的銜接性，有效避免出現信息孤島等情況。除此之外，檔案管理人員在進行信息化建設的同時，還需要對新媒體時代特征形成有效認知，結合新時代發展需求來及時改進和優化服務形式，進一步提升服務質量與水平，這樣才能進一步實現檔案信息化建設。例如，新媒體時代背景之下每個人都可以成為檔案信息管理者、傳播者與使用者，所以檔案管理人員在進行信息化建設的時候，可以加強對數據軟件采集工具的使用，結合實際情況來構建出信息化服務平臺，這樣就能更好地利用大數據技術來有效把握檔案使用者的需求，從而有效對檔案信息資料進行分類以及在線歸檔，最終自然能夠有效促進檔案信息化建設。

3.加強與用戶的交流

新媒體時代背景之下，最為顯著的特征就是新媒體的交互性，所以在新媒體時代下檔案信息化建設工作要想順利實施，還需要加強與用戶之間的交流與互動，借助于用戶反饋來對用戶需求形成良好的了解，然后再基于此來展開檔案信息化建設工作，這樣自然能夠有效提升檔案信息化建設效果與質量。在這一過程中，檔案管理人員可以積極建設用戶體驗平臺、開設教育欄目以及互動欄目，結合檔案資源特色來凸顯出其文化理念，這樣才能有效實現檔案管理的個性化發展。一方面，管理人員可以借助于新媒體平臺來收集用戶反饋、需求與建議，這樣就能有效提升檔案信息化建設的針對性，從而有效發揮出檔案的價值。另一方面，也可以利用新媒體技術為檔案用戶進行多維、動態地展示檔案管理成果，這樣也能有效的提高用戶的認知度，從而有效提升檔案資源利用的價值。

4.構建出一支綜合素質較高的管理隊伍

新媒體時代背景下檔案信息化建設工作要想順利的實施，除了上述幾點之外，相關部門還需要結合實際情況來構建出一支綜合素質較高的檔案管理隊伍，這對于促進檔案信息化建設、提升檔案管理水平具有非常的重要意義。傳統檔案管理模式下的人才隊伍明顯與新媒體時代背景下的信息化檔案管理工作不匹配，檔案管理人員一定要不斷提高自身媒介素養，加強對新媒體技術相關知識以及技能的學習，這樣才能在檔案信息化建設過程中有效利用新媒體技術來進行檔案管理與建設，從而真正有效地促進檔案管理水平的提升。此外，還需要提高檔案管理人員的溝通能力，這樣才能真正構建出一支綜合素質較高的檔案管理隊伍，從而有效實現傳統紙質檔案與數字化檔案的有效結合，有效推進檔案信息化建設工作的順利實施。

三、結論

在新媒體時代背景之下，檔案信息化建設工作也因此面臨著全新的技術挑戰，新媒體的存在以及互聯網技術的創新發展，促使信息傳播領域也因此而發生了翻天覆地的變化。檔案信息化建設工作在這種環境下自然需要立足于新媒體語境來進行建設與創新，這樣才能更好地推進檔案信息化建設步伐，從而提升檔案管理效率和管理水平。

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（作者單位：1.沈陽市檔案館（沈陽市文史研究館）;2.沈陽建筑大學）