融媒體環境下圖書生產流程數字化再造

胡靜

摘? 要? 當前數字化出版技術日益普及，國內出版社數字化轉型升級與融合發展處于關鍵時期。為了適應新形勢的發展，出版社要從內容呈現和傳播方式上進行創新，因此，必須從出版流程上實現數字化轉型。圖書生產流程（編校排流程）的數字化再造是圖書出版流程再造的重要內容，其流程復雜，涉及的部門和人員眾多。數字化技術的應用推動了圖書生產流程再造的進程，隨著技術不斷革新，圖書生產流程還將進一步優化。

關鍵詞? 圖書生產;流程再造;數字化;融合出版

中圖分類號? G2? ? ? 文獻標識碼? A? ? ? 文章編號? 2096-0360（2020）09-0072-03

隨著數字化技術、通信技術、人工智能技術的發展，人們的閱讀方式發生改變，圖書的表現形式已經不僅是傳統紙質圖書型態，多樣化的數字圖書通過不同的設備終端呈現在讀者面前。傳統出版與數字出版的深度融合，是出版行業的發展趨勢。而傳統的出版流程建立在紙質圖書出版基礎上，已不能滿足融合出版的發展要求。

1? 出版社圖書出版流程再造現狀

傳統圖書出版流程包括選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、校對、排版、印制、發行等一系列環節。目前，新技術已經在圖書出版的各個環節得到了一定程度的應用，推動了出版流程再造的進程。出版社通過ERP（企業資源計劃）系統進行流程管理，集編輯、印制、發行、財務為一體，減少人力交接、重復審批等，提高了出版業務流程的效率。在選題策劃環節，利用大數據技術分析圖書市場，可更加快速準確地發現學科熱點，定位讀者人群，精準組稿，預測市場容量等。在圖書印制環節，數碼印刷技術的應用，省去了制軟片的工序，使用計算機直接制版，并可按照用戶的需求，實現按需印刷。在發行環節，通過錄制小視頻、參加網絡直播活動等多媒體宣傳形式，對產品進行推廣，同時收集讀者反饋信息，可為選題策劃提供參考。

數字化技術的應用促使出版社對傳統出版流程進行了初步的數字化改造。但大部分還是圍繞傳統紙質圖書進行的出版流程優化，并沒有從根本上改變出版流程，不能滿足更深入融合出版的需要。編校排工序是圖書生產流程的核心環節，為此，本文圍繞編校排圖書生產流程的數字化改造進行探討，為圖書出版流程的新技術應用推廣提供借鑒。

2? 傳統圖書生產流程及其缺點

2.1? 傳統圖書生產流程

傳統圖書生產主要流程如下：作者交稿→三審→編輯加工→發排→一校、作者審閱→編輯合并修改→發排→二校→編輯確認→發排→三校→編輯確認→發排→核紅→清樣。

目前，大部分作者交來的稿件為電子稿件，按照傳統的圖書生產流程，三審之后責任編輯在打印出來的紙稿上進行初步編輯加工之后，進入排版、校對環節。排版人員不但要根據美術編輯設計的版式進行版式的編排，還要對照紙稿上責任編輯所做的標記進行文字、圖片的修改（改紅）;校對人員不但要對照責任編輯在原稿上所做的標記，對校樣進行核紅，還要審讀校樣，解決原稿排版后出現的新問題及彌補責任編輯在編輯加工時的疏漏。責任編輯、排版人員、校對人員及作者之間以紙質書稿循環傳遞，完成至少三個校次，得到圖書付印前的清樣，清樣由排版軟件輸出pdf格式文件用于圖書印刷。

2.2? 傳統圖書生產流程的缺點

紙質文件和電子文件的轉換及電子文件格式不兼容問題會影響圖書生產效率[1]。責任編輯對稿件進行糾錯、資料核對、潤飾提高，并使稿件規范統一，稿件往往被改得“滿篇紅”，如果遇到多處大段文字改寫，則操作更加繁瑣。稿件由docx格式文稿轉換為排版文件，排版人員將編輯的修改從紙稿謄改到排版文件中，校對人員再在新的紙質校樣上核紅、讀校，排版人員再次改紅，文件由排版文件轉換至電子書制作軟件中后，排版人員還需要再次調整文件。不同文件的多次轉換不僅造成了排版人員和校對人員的大量重復性勞動，還可能在各個環節引入人為紕漏。此外，校對人員多次機械比對校樣，常出現視覺疲勞導致的疏漏。

傳統排版軟件具有明顯的局限性，不能較好地支持數字化出版。目前廣泛應用的傳統排版軟件主要服務于紙質圖書排版，雖然功能強大，但靠排版命令進行操作，不能做到所見即所得，非專業操作員很難掌握，且輸出格式有限，不利于再版修訂和多樣化的數字終端閱讀，難以滿足目前數字化出版的需要。

傳統出版中編校排流程為流水線式[2]，難以同時發揮各個環節的工作能力。生產過程中，各職能部門按部就班地完成各自的任務，如遇到較復雜的圖書，這種流程會在很大程度上影響圖書的時效性。一些大部頭的科技類圖書，編校難度大、時間長，會出現還未出版就已經過時的情況。

3? 圖書生產流程數字化再造分析

3.1? 現行數字化圖書生產流程

數字化流程再造以先進數字化技術為支撐，突破時空限制和傳統流程的約束，簡化流程，提高效率。就目前的技術手段來看，圖書生產流程能夠實現的是，在協同編纂系統中進行電子文稿的線上編輯加工，初步加工完成之后，通過先進的排版軟件進行自動排版和人工精調，取消一校核紅環節，校對人員直接讀校，后續環節均在線上進行，基本實現流程可控和無紙化辦公。

3.2? 數字化圖書生產流程的實現途徑

數字化圖書生產流程通過以下幾個途徑達到減少重復性勞動、提高生產效率的目的。

1）建立協同編纂系統，實現流程可視可控和文檔的安全存儲。責任編輯可通過協同編纂系統，在文字編輯軟件（如word）中進行在線編輯加工。先進的文字編輯軟件可以將文稿的所有修改痕跡保存下來，以便日后查詢;還具有添加批注功能，便于編輯記錄和處理文稿中的遺留問題。通過文字編輯軟件，責任編輯直接將傳統紙稿上的“滿篇紅”修改到電子文檔中。一方面，從文字編輯軟件到排版軟件轉換之后，排版人員只需要關注版式細節，而不需要改紅;另一方面，校對人員接收到校樣之后，一般情況下不需要核紅，可直接進行讀校。通過在文字編輯軟件中直接編輯加工，能夠剔除排版、校對人員的第一遍改紅、核紅環節，簡化編校排流程，有效減輕排版人員和校對人員的工作壓力。

2）人工智能技術在出版行業的發展和應用，為圖書編輯提供了眾多便利。智能審校工具能夠實現智能糾錯、大綱提取、快速規范化、上下文查重、知識查詢、圖像管理等一系列功能。通過智能審校工具，編輯可以方便快捷地檢查文稿的框架結構、修改文稿中的明顯字詞錯誤、規范體例格式、查詢資料等，有效節省時間。智能排版系統能夠自動匹配圖書內容與版式，實現快速自動排版。編輯也可以提前通過預排版更準確地預測圖書印張、計算成本。排版人員在自動排版的基礎上進行細節調整，大大減少了工作量。智能排版系統可輸出多種格式文件，突破了傳統排版軟件的限制，不僅有利于圖書再版修訂、后期資源整合，還適用于多種數字化閱讀方式。

3）多環節線上并行操作，提高效率。責任編輯在編輯加工的同時，可隨時與作者在線溝通修改事宜，隨時修改到電子文檔中。即使有大量文字改寫的情況，也可隨時在電子文檔中替換。后期作者審閱校樣環節也可通過電子文件傳遞和批注以避免郵寄耗費時間。此外，責任編輯在編輯加工的同時，也可隨時提交待修圖片給修圖人員，圖片修改完畢可通過智能審校工具在電子文檔中實現批量替換。編輯加工與制圖同時進行，對于有大量圖片需要修改的稿件來說，將節省大量時間。

3.3? 數字化圖書生產流程的進一步完善

數字化圖書生產流程縮減了流程節點，提高了編輯、排版和校對人員的工作效率。但是進入校對環節之后，除了取消了一校核紅環節，其余校對環節難以體現出相較于紙稿校對的優勢。目前，校對階段的流程改造是圖書生產流程改造中的一大瓶頸。想要進一步提高校對效率，一是要依托新的技術手段，提高智能審校軟件的糾錯能力，實現智能比對，將校對人員從機械比對中解脫出來;二是要調整校對人員的工作方式和內容，強化校對人員培訓，提高其工作能力。

如前所述，從紙稿到排版文件的轉換造成的大量重復性勞動可以通過在線編纂進行縮減。但是從根本上來講，作者的編寫、審閱與編輯人員的編輯加工，以及校對人員和排版人員對文稿的修改依然沒有貫通，存在作者的電子文檔與排版、校對文件的不兼容問題。如果能在同一文件中實現編校排工作，將從根本上改變圖書生產流程，極大程度提高圖書生產效率。

另外，協同編纂系統與ERP系統如能實現對接[3]，將有利于兩個系統數據信息貫通，推動整個出版流程的數字化改造。

4? 總結

時代的發展帶來了多項技術的革新，編輯、排版和校對人員只有緊跟時代潮流，及時更新自身的知識體系，提高對新技術的敏感度和接受能力，才能提升業務能力和競爭力。

事實上，在電子文檔中編輯加工的模式隨著電子計算機的普及早已存在，但是局限于各種軟件的兼容性、穩定性，以及編輯人員的適應性等因素，這一模式并沒有被大多數出版社采用。近年來，隨著數字化技術日漸成熟，在協同編纂系統中對電子文稿的處理實現了流程的可控和數據的安全存儲，穩定性不斷提高，解決了編輯的后顧之憂，加上智能輔助工具的應用，在線編纂的模式必將被大多數編輯逐漸接受，并進一步提升圖書生產效率和質量。

參考文獻

[1]吳凡潔.科學出版社科技類專著數字出版流程再造和盈利模式研究[D].北京：北京理工大學，2016.

[2]楊明蕾，田秋，李子江.淺談“互聯網+”環境下圖書出版流程的優化與再造[J].赤子（上中旬），2016（20）：179.

[3]龔興桂.華中科技大學出版社圖書數字化流程再造研究[D].北京：北京印刷學院，2019.