大數據背景下應用型本科高校化學實驗室管理模式探索

王桂玲，陳俊明，汪徐春，牛得明

(安徽科技學院化學與材料工程學院，安徽 鳳陽 233100)

隨著移動互聯網、云計算、物聯網等信息技術的應用發展，我們處于高速發展的信息化時代。我校作為一所應用型本科院校，以本科教育為主，以應用型為辦學定位。化學實驗課作為我校一門基礎實驗課程，化學實驗教學是實踐教學中最基礎、最重要的教學形式，是培養學生動手能力和思考能力的重要手段。化學實驗室是開展化學實驗課程的平臺和載體，其管理水平和質量直接影響到化學實驗課程的教學效果，影響到高水平應用型人才的培養。

1 大數據概念

大數據的產生是建立在長期對海量數據研究、分析基礎上應運而生的，是當今信息時代發展的必然產物，大數據被視為信息化時代列車高速前進的動力石油[1]。大數據的屬性定義重點強調了容量(volume)、多樣性(variety)、速度(velocity) 和價值(value)。鑒于大數據的應用越來越重要，大數據概念在每個行業和業務職能領域得到了普遍重視和發展。在大數據快速應用發展的實踐背景下，應用型本科高校化學實驗室管理模式應從傳統管理模式過渡到新型管理模式，最終目的是要提高化學實驗室的管理效率，創造更高的教學和科研價值。

2 化學實驗室安全管理

化學實驗室管理必須建立在實驗室安全管理基礎之上，化學實驗室工作的開展是一種特殊的生產活動，其安全管理是應用型本科高校在教學方面全面落實科學發展觀與構建社會主義和諧社會的必然要求。實驗室安全管理也是師生人身安全、高校物質財產的重要保障，是學生培養和科研工作開展的重要依托[2]。

2.1 傳統安全管理模式

傳統的實驗室安全管理都有明確的規章制度，比如《化學實驗室安全管理制度》、《化學實驗室安全使用操作規程》、《實驗室危險化學品安全管理細則》、《實驗室危險化學品廢棄物回收處置規定》、《實驗室突發安全事故應急預案》等，這些規章制度往往掛在墻面流于形式，在一定程度上起到警示作用，但在很大程度上并沒有引起實驗室管理者和使用者的足夠重視。

2.2 大數據背景下的安全管理模式

大數據的屬性定義重點強調了容量、多樣性、速度和價值，大數據背景下的化學實驗室在線監控預警就顯得尤為重要。在線監控預警已被廣泛應用于環境檢測、電力傳輸、貴重物品存儲運輸等各個行業[3]。在化學實驗室安全管理中引入在線監控預警系統會大大提高安全管理系數，更加有效地適時監控各個實驗室安全狀態，減少應急處置時間，有效減少化學實驗室安全事故造成的各種損失。化學實驗室安全事故中最常見的是危險化學品引起的火災、高溫高壓引起的爆炸、有毒有害氣體泄露等事故，利用普通的消防器材如水、滅火器、消防沙等常見實驗室防護工具難以有效預防事故發生。

為進一步有效防范化學實驗室火災事故，可以引入熱電偶溫度測量、煙霧感應報警、自動噴淋、紅外感應等綜合在線監控預警系統裝置，在特種儀器設備、高鐵動車、酒店等很多領域得到了很好的應用實踐。易燃易爆化學品和有毒有害氣體可以通過壓力測試儀器和可燃氣體、有毒有害氣體檢測儀器進行壓力和濃度測試來有效快速監控。通過多樣性的大量數據檢測方法，利用高速網絡傳輸系統，把海量數據傳輸到大容量數據存儲分析和視頻影像實時預警監控平臺，對化學實驗室安全事故進行有效防范預警，節省事故處理時間，提高化學實驗室安全管理效率。

3 化學實驗室低值易耗品管理

3.1 傳統低值易耗品管理存在的問題

化學實驗室低值易耗品是確保應用型本科高校化學實驗教學與科研工作順利開展的物質基礎和重要保證[4]。隨著應用型本科高校擴招和新專業建設及創新型人才培養模式的改變，化學實驗室低值易耗品的需求量越來越大，管理問題也日益突出[5]。

本校各實驗室由實驗室與實踐基地管理處和各二級學院共同管理。化學與材料工程學院現有基礎化學實驗教學中心、應用化學實驗室、材料工程實驗室三個實驗室。各化學實驗室使用的大型貴重儀器設備由實驗室與實踐基地管理處統一管理，大型貴重化學儀器設備的使用和管理均建有完善的相關制度，如《儀器設備管理使用規則》。大型貴重化學儀器設備的采購會嚴格按照高校國有資產管理相關制度進行招標采購，管理嚴格規范。

不同于大型設備儀器和貴重化學品的管理，化學實驗室低值易耗品的管理有其獨特特點。低值易耗品往往品種多樣化、數量規模大、使用周期短，相應管理制度落后，管理重視程度不夠，管理責任不到位，實驗室之間缺乏資源共享，是學校資產管理的薄弱環節[6]。化學實驗室低值易耗品包括試管、燒杯、試劑瓶、容量瓶、漏斗、溫度計、酒精燈、蒸發皿、鐵架臺等物品。目前，我校對于此類化學實驗室低值易耗品的管理模式是“自行采購、自主管理”，盡管有《低值易耗品管理辦法》等規章制度，但在管理過程中仍存在很多漏洞。化學實驗室低值易耗品的日常管理應包括兩個方面：采購管理和領用管理。

3.2 大數據背景下的低值易耗品管理

大數據背景下的應用型本科高校化學實驗室低值易耗品管理系統是實現化學實驗室低值易耗品規范化管理的重要途徑。利用該系統，可以實現低值易耗品的登記、查詢、統計和驗收單打印等操作，資產管理人員可以方便地完成低值易耗品審核驗收入庫、數據統計等工作[7]。

3.2.1 采購管理

低值易耗品的采購一般由各實驗室、課題組或項目負責人根據需求自主決定采購，難以統籌考慮和制定科學的采購計劃，在采購過程中沒有進行有效的審核和監督。在采購過程中往往追求全面，不少物品因購買數量大，使用數量少而被長期擱置，造成大量資源浪費。

新型管理系統提供實時查詢和統計功能，各類低值易耗品的采購信息包括物品名稱、生產廠家、型號、數量、金額、發票號碼、負責人、經手人和信息錄入人等信息。如圖1中所示，通過此系統，低值易耗品的采購信息一目了然，可方便獲得以往購置記錄，做到心中有數、合理規劃，避免不必要的重復購置。

圖1 化學實驗室低值易耗品采購管理信息表

3.2.2 領用管理

化學實驗室在低值易耗品領用管理方面同樣存在很多問題，因為使用周期短，各類易耗品難以詳細地記錄，難免存在不同程度的浪費或私人挪用等問題。為了減少此類管理漏洞，需要引入更加科學、高效的信息化管理手段。此系統提供了低值易耗品使用管理的各類信息，包括領用物品名稱、生產廠家、型號、領用數量、使用人、證明人、負責人、時間等信息[8]。如圖2中所示，通過此系統，低值易耗品的領用信息一目了然，可方便獲得低值易耗品的使用去向，有利于規范化管理。

圖2 化學實驗室低值易耗品領用管理信息表

大數據背景下的化學實驗室低值易耗品管理系統能夠實現化學實驗室低值易耗品的有效領用管理，簡化工作流程，縮短業務辦理時間，提高了管理效率。同時，提高了低值易耗品管理工作的規范程度，使得低值易耗品的領用管理更加便捷高效。

4 結 語

高校化學實驗室管理水平影響到應用型本科高校應用型人才的培養，大數據背景下的應用型本科高校化學實驗室管理提高了管理效率，創造了更高的教學和科研價值。在化學實驗室安全管理中，在線監控預警系統會提高安全管理系數，監控各個實驗室安全狀態，減少應急處置時間，減少化學實驗室安全事故造成的各種損失。低值易耗品管理系統是實現化學實驗室低值易耗品規范化管理的重要途徑，提高低值易耗品采購和領用管理效率，避免不必要的資源浪費，獲得低值易耗品的使用去向，進行有效規范管理。