零庫(kù)存在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

黃子益

摘 要： “零庫(kù)存”模式不同于一般的管理庫(kù)存模式，這種模式最突出的特點(diǎn)就是將庫(kù)存量降為零，從而降低企業(yè)的費(fèi)用，達(dá)到增加利潤(rùn)的目的，但是這也是一把雙刃劍，合適地應(yīng)用于企業(yè)中才會(huì)給企業(yè)在“生產(chǎn)—銷(xiāo)售”鏈上帶來(lái)最大的利潤(rùn)，本文通過(guò)探討“零庫(kù)存”模式在企業(yè)中的具體應(yīng)用來(lái)闡述，站在企業(yè)的角度，應(yīng)如何控制“零庫(kù)存”的規(guī)模。

關(guān)鍵詞：零庫(kù)存? 存貨? 供應(yīng)鏈

一個(gè)企業(yè)需要在市場(chǎng)上立足并且長(zhǎng)期發(fā)展下去，首先需要做到的一點(diǎn)就是銷(xiāo)售本企業(yè)的主營(yíng)產(chǎn)品，從中賺取利潤(rùn)。要使得產(chǎn)品的利潤(rùn)達(dá)到最大，那么控制好企業(yè)的成本是非常重要的。據(jù)國(guó)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在所有的產(chǎn)品成本中，物流成本大約占到了30%，而其中，產(chǎn)品的存儲(chǔ)成本占的比例大約為35%，對(duì)于大部分制造商和經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)，企業(yè)的庫(kù)存成本就像一顆巨大的石頭壓得他們喘不過(guò)氣來(lái)，如果放任現(xiàn)狀不加以改善，企業(yè)要想獲取利潤(rùn)，就只能增加產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格，這樣在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中就缺乏優(yōu)勢(shì)，最終將被淘汰。所以，控制好企業(yè)的庫(kù)存成本，保持一個(gè)合適的庫(kù)存量，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是必然的。

一、“零庫(kù)存”實(shí)現(xiàn)的可行性

“零庫(kù)存”模式不同于企業(yè)一般常用的庫(kù)存管理模式，它并不是指某類(lèi)或者某些產(chǎn)品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量真正達(dá)到零，而是通過(guò)本企業(yè)的實(shí)際情況制定具體的庫(kù)存控制策略，從而達(dá)到存貨庫(kù)存量的最小化與庫(kù)存成本最優(yōu)化，這是一種理想狀態(tài)。

（一）生產(chǎn)型企業(yè)實(shí)行“零庫(kù)存”模式的可行性

不同類(lèi)別的生產(chǎn)型企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)大相徑庭，但是核心問(wèn)題之一都是如何控制好企業(yè)的庫(kù)存量。優(yōu)化企業(yè)的庫(kù)存，能夠企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更有效率，同時(shí)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)立足。所以庫(kù)存管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用，而“零庫(kù)存”管理模式的提出順應(yīng)了生產(chǎn)型企業(yè)發(fā)展的需要。

在企業(yè)具體運(yùn)用“零庫(kù)存”模式時(shí)，需要注意到以下幾點(diǎn)：

第一，正確理解“零庫(kù)存”理論，考慮其現(xiàn)實(shí)意義。這里的“零庫(kù)存”并不是指企業(yè)的庫(kù)存量為零，這是一種相對(duì)狀態(tài)。在企業(yè)開(kāi)始一天的經(jīng)營(yíng)時(shí)，到企業(yè)結(jié)束一天的經(jīng)營(yíng)期間，庫(kù)存的增加量與庫(kù)存的減少量保持一種平衡狀態(tài)。

第二，并非每一個(gè)企業(yè)都適用“零庫(kù)存”模式，并非每一種產(chǎn)品都適用“零庫(kù)存”模式。每個(gè)企業(yè)都有自身固定的生產(chǎn)生活模式，“零庫(kù)存”的運(yùn)用需要企業(yè)充分了解自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，總結(jié)出規(guī)律，然后加以糅合運(yùn)用。

第三，企業(yè)運(yùn)用“零庫(kù)存”這一模式不能脫離市場(chǎng)，要做好市場(chǎng)調(diào)研，充分了解市場(chǎng)的供應(yīng)和需求狀況。

第四，“零庫(kù)存”模式應(yīng)用于企業(yè)以后，能有效的控制企業(yè)的庫(kù)存，但同時(shí)也對(duì)企業(yè)的管理提出了更高層次的要求。

（二）服務(wù)型企業(yè)實(shí)行“零庫(kù)存”管理的可行性

1、物流管理系統(tǒng)的完善

完善的物流管理系統(tǒng)是沃爾瑪成功的秘訣之一，在物流管理系統(tǒng)下，沃爾瑪具有獨(dú)特的配送體系，在這種體系下的40多個(gè)配銷(xiāo)中心和10多個(gè)特別產(chǎn)品配銷(xiāo)中心，根本原因上加速了存貨的周轉(zhuǎn)速度，減少了流動(dòng)資金的占用，降低了與庫(kù)存相關(guān)的各種成本。

2、建立良好的供應(yīng)關(guān)系

擁有可靠信任的供應(yīng)商及其他合作伙伴這是要想實(shí)施零庫(kù)存的基本保障。因此，沃爾瑪針對(duì)完善處理供應(yīng)商之間的關(guān)系作出了一些措施：讓供應(yīng)商與其分享商業(yè)信息，它則為供應(yīng)商在商場(chǎng)里提供展區(qū)，還會(huì)讓其自行布置營(yíng)造一種更專(zhuān)業(yè)的購(gòu)物環(huán)境，這樣不僅與其供應(yīng)商建立了良好的合作共贏的關(guān)系，而且也增強(qiáng)了自身與其他連鎖店甚至專(zhuān)賣(mài)店的競(jìng)爭(zhēng)力，理所當(dāng)然的也就保障了零庫(kù)存下的對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量等的要求。

3、高效的供應(yīng)鏈和無(wú)縫運(yùn)輸?shù)慕Y(jié)合

高效的供應(yīng)鏈和無(wú)縫運(yùn)輸?shù)慕Y(jié)合使沃爾瑪實(shí)現(xiàn)了總部、分店、供應(yīng)商之間的信息共享及高效即時(shí)的配送。沃爾瑪擁有完善的配送中心及運(yùn)輸機(jī)構(gòu)系統(tǒng)，使其可以保證，任何一分店在發(fā)出訂單相關(guān)信息48小時(shí)內(nèi)就能收到由物流配送中心送來(lái)的商品，讓存貨停留在倉(cāng)庫(kù)的時(shí)長(zhǎng)減少到最低，這樣有效的提高了周轉(zhuǎn)效率以及流動(dòng)資金的運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)的效益的最大化。

二、“零庫(kù)存”模式相比其他庫(kù)存管理模式的進(jìn)步性和局限性

（一）進(jìn)步性

“零庫(kù)存”這一模式的提出可以使得企業(yè)庫(kù)存管理中的浪費(fèi)現(xiàn)象得到有效的解決，通過(guò)實(shí)施“零庫(kù)存”模式管理庫(kù)存，可以降低倉(cāng)庫(kù)的維修和管理費(fèi)用，庫(kù)存商品不會(huì)占用企業(yè)過(guò)多的流動(dòng)資金，資金是具有時(shí)間價(jià)值的，所以企業(yè)的機(jī)會(huì)成本會(huì)減少，同時(shí)也避免了產(chǎn)品老化、變質(zhì)、滯銷(xiāo)、損失等一系列的問(wèn)題，使得產(chǎn)品原材料的供應(yīng)時(shí)間和產(chǎn)品的生命周期被縮短，將市場(chǎng)共享的信息和資源與企業(yè)自身的實(shí)際情況加以整合，避免了庫(kù)存浪費(fèi)，達(dá)到降低庫(kù)存成本的目的。

（二）局限性

“零庫(kù)存”能否有效地被實(shí)施，依賴(lài)于很多因素，其中包括供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)是否協(xié)同合作、物流管理系統(tǒng)是否適合本企業(yè)、市場(chǎng)信息是否及時(shí)準(zhǔn)確、資金流動(dòng)性的強(qiáng)弱等，每一個(gè)因素的變化都有可能造成“零庫(kù)存”的失敗，在實(shí)施過(guò)程中，“零庫(kù)存”管理模式具有不可預(yù)見(jiàn)性。

三、“零庫(kù)存”模式在實(shí)際應(yīng)用面臨的困境

“零庫(kù)存”并不適用于所有經(jīng)營(yíng)模式，在財(cái)務(wù)管理中就存在一些實(shí)際應(yīng)用上的弊端：

第一，并不是所有財(cái)務(wù)人員都擁有高素質(zhì)，高財(cái)務(wù)管理水平。

第二，所謂“零庫(kù)存”并不等于零儲(chǔ)備或不儲(chǔ)備，只是物料一直處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)，企業(yè)實(shí)施的確可以降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理成本，但相應(yīng)的也會(huì)增加企業(yè)的物流配送成本。

第三，穩(wěn)定和理想的客觀環(huán)境也是“零庫(kù)存”的弊端之一，客觀環(huán)境難免發(fā)生突變，而此時(shí)“零庫(kù)存”就會(huì)顯得不堪一擊。

四、“零庫(kù)存”管理在實(shí)際運(yùn)用中遇到問(wèn)題的解決方案

（一）建立完整的供應(yīng)鏈系統(tǒng)

在這個(gè)全球信息化時(shí)代，企業(yè)想要保證獲取市場(chǎng)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，就需要將現(xiàn)代通信技術(shù)與生產(chǎn)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)相連接，形成一個(gè)完整的生產(chǎn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，同時(shí)及時(shí)更新通信設(shè)備和物流設(shè)備，保證信息在傳遞過(guò)程中不失真且被準(zhǔn)確傳遞。這就要求企業(yè)增加對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的投資，加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外之間的技術(shù)交流，確保企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)微的變化做出及時(shí)快速的反應(yīng)。

（二）保證安全庫(kù)存量

“零庫(kù)存”模式并不是要求庫(kù)存量完完全全降為零，對(duì)于大部分生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，保持一個(gè)安全的庫(kù)存量能夠使企業(yè)應(yīng)付好突發(fā)事件。

（三）建立健全信息系統(tǒng)

建立健全一個(gè)及時(shí)高效的信息系統(tǒng)，能夠同步更新市場(chǎng)需求變化與供應(yīng)商的反應(yīng)，使得企業(yè)能夠及時(shí)調(diào)整“零庫(kù)存”的具體數(shù)量，從容面臨各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，“零庫(kù)存”管理模式的廣泛運(yùn)用是當(dāng)代經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的一個(gè)具體體現(xiàn)，這一模式的發(fā)展及實(shí)現(xiàn)為企業(yè)節(jié)省成本提供了現(xiàn)實(shí)可能性，可以使得在企業(yè)管理庫(kù)存的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題得到解決，同時(shí)提高了企業(yè)的生產(chǎn)積極性和生產(chǎn)效率。

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