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摘 要:財(cái)務(wù)管理工作的開展在推動高校各項(xiàng)工作的開展中發(fā)揮了重要的作用,本文則以高校財(cái)務(wù)管理為主題展開論述,重點(diǎn)針對高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀以及相應(yīng)的改進(jìn)策略進(jìn)行了分析探討。
關(guān)鍵詞:高校? 財(cái)務(wù)管理? 資金
一、引言
在高校的運(yùn)作過程中,從學(xué)生管理到教務(wù)活動的安排,都會涉及到資金的使用,因此,財(cái)務(wù)管理管理工作的開展,是支撐高校運(yùn)作的重要基礎(chǔ),但是從當(dāng)前的情況來看,很多高校認(rèn)為自身屬于事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理工作的開展意義不大,所以沒有引起足夠的重視,致使財(cái)務(wù)管理工作混亂,無法為高校各項(xiàng)活動的開展提供有力的財(cái)務(wù)支持,由此可見,進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)管理工作則顯得十分必要,基于此,本文則針對新形勢下高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容展開討論。
二、高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
(一)財(cái)務(wù)管理制度不完善
制度的建設(shè)是指導(dǎo)工作的實(shí)踐并保證工作效率的重要保障,但是從當(dāng)前的情況來看,很多高校在財(cái)務(wù)管理工作中并沒有建立起完善的管理制度,因此無法對財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行有效約束,致使財(cái)務(wù)工作者的工作表現(xiàn)出明顯的隨意性。正因如此,導(dǎo)致高校的賬目中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏甚至引發(fā)貪污行為,如果任其發(fā)展,則必然會導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)混亂。在具體的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐中,高校財(cái)務(wù)管理制度的不完善首先表現(xiàn)為制度內(nèi)容的缺乏,學(xué)校無法通過建立必要的制度項(xiàng)目對高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容明確指出,才使得財(cái)務(wù)工作者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)來實(shí)施相應(yīng)的工作。其次,這一問題表現(xiàn)為沒有設(shè)立相應(yīng)的責(zé)任制,因此財(cái)務(wù)工作的參與人員沒有進(jìn)行明確的責(zé)任分配,很多人員在工作中表現(xiàn)出有恃無恐,而且工作積極性不高,即使財(cái)務(wù)工作中的紕漏被發(fā)現(xiàn),不同的財(cái)務(wù)管理人員也會進(jìn)行互相推諉,沒人為此承擔(dān)責(zé)任,也無法通過追責(zé)來起到警醒作用。再者,這一問題還表現(xiàn)為審計(jì)制度的缺失。財(cái)務(wù)審計(jì)工作的缺乏,則意味著高校財(cái)務(wù)管理工作的開展得不到嚴(yán)格的監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理工作中的問題無法被及時發(fā)現(xiàn)。
(二)資金管理工作不完善
資金管理是高校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,但是目前來看,很多高校的資金管理工作存在明顯的不足之處,導(dǎo)致學(xué)校資金調(diào)用受到一定的阻礙。具體來看,這一問題首先表現(xiàn)為學(xué)校資金管理集中化程度低,無法完成對高校現(xiàn)有資金的合理分配,學(xué)校資金的整體使用效率也比較低,財(cái)務(wù)管理工作的作用因此無法突顯。其次,資金預(yù)算工作不完善。財(cái)務(wù)工作中無法根據(jù)學(xué)校特定時期的活動安排進(jìn)行科學(xué)的資金預(yù)算,導(dǎo)致學(xué)校活動中出現(xiàn)資金不足或資金嚴(yán)重浪費(fèi)的情況,從當(dāng)前的情況來看,很多高校財(cái)務(wù)工作者沒有樹立起成本意識,針對學(xué)校各項(xiàng)活動安排所進(jìn)行的資金調(diào)配中隨意性較大,致使資金被嚴(yán)重浪費(fèi)。
(三)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展緩慢
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,其在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用程度在不斷加深,很多企業(yè)已逐步建立起財(cái)務(wù)信息化管理體系,但是從當(dāng)前的情況來看,高校在這一方面發(fā)展遲緩,很多高校仍然對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出較強(qiáng)的依賴性。但在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)管理工作效率無法得到顯著提升,進(jìn)而對高校財(cái)務(wù)管理工作的開展造成一定的限制。
三、新形勢下高校財(cái)務(wù)管理工作的完善
(一)完善財(cái)務(wù)管理制度
對于高校而言,必須認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,為了使其財(cái)務(wù)管理工作不斷趨于規(guī)范,要能夠建立起比較嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)上述問題的分析,高校在建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度時,首先要以制度的形式對高校財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容及工作流程予以明確,并要求財(cái)務(wù)管理工作者嚴(yán)格按照制度中的流程要求有序開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,從而有效減少高校財(cái)務(wù)管理中的隨意性,提升財(cái)務(wù)管理成效。其次,建立學(xué)校財(cái)務(wù)管理責(zé)任機(jī)制。制度中應(yīng)該要求不同的財(cái)務(wù)工作參與者都應(yīng)該被分配明確的責(zé)任,在高校財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)化進(jìn)行過程中,不同的人員各司其職,在責(zé)任制的影響下,使得財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容更加的明確,減少財(cái)務(wù)管理工作的漏洞,即使出現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作漏洞,也可以及時找到責(zé)任人,如果因特定工作者的不負(fù)責(zé)任而引發(fā)嚴(yán)重不良后果,則必須進(jìn)行相應(yīng)的懲處,以此產(chǎn)生警醒作用。再者,完善審計(jì)制度。針對高校財(cái)務(wù)工作的開展,每年至少進(jìn)行一次審計(jì),明確各項(xiàng)資金的使用方向,并通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)工作中存在的紕漏,并指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)工作者及時改進(jìn),而且利用財(cái)務(wù)審計(jì)還能夠幫助高校進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,這對于高校財(cái)務(wù)管理工作效率的提升有著重要的促進(jìn)作用。
(二)加強(qiáng)資金管理
在高校財(cái)務(wù)管理工作中,加強(qiáng)資金管理的主要目的則是保障高校資金的合理利用,為此,高校財(cái)務(wù)管理工作者要能夠?qū)Ω咝YY金使用的各個項(xiàng)目予以明確,然后根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行合理的資金調(diào)配。因此,為了確保資金管理效果,高校首先要做好資金的集中化管理,從宏觀層面出發(fā),做好資金使用工作的統(tǒng)籌安排,確保高校各項(xiàng)工作的開展都能夠得到強(qiáng)有力的支持,而且通過集中化管理,還能夠減少學(xué)校資金不必要的浪費(fèi)。其次,實(shí)現(xiàn)學(xué)校資金的計(jì)劃性管理效力。這就要求高校財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)學(xué)校未來一段時期的工作安排,對資金的使用進(jìn)行提前安排,并制定相應(yīng)的資金使用計(jì)劃,然后通過與相關(guān)部門或人員的溝通,對計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻喓屯晟疲热玑槍μ囟〞r期的預(yù)算工作,在科學(xué)預(yù)算的支持下,確保學(xué)校各項(xiàng)工作能夠有序推進(jìn),進(jìn)而不斷提升學(xué)校資金管理效果。
(三)注重高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)
高校針對財(cái)務(wù)管理工作的開展,可以建立起專門的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),為此,高校可以通過尋求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司的幫助,建立起適用于高校自身的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),這一系統(tǒng)中,需要根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行特定軟件的安裝,隨著這一信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)作,需要對系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺,漏洞修補(bǔ),并對財(cái)務(wù)工作軟件進(jìn)行升級。借助信息化管理系統(tǒng),能夠幫助高校財(cái)務(wù)工作者在短時間內(nèi)處理大量的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而極大的提升財(cái)務(wù)管理工作效率。對于高校財(cái)務(wù)工作者而言,要能夠積極適應(yīng)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行模式,對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。另外,為了更好的適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理工作模式,高校還應(yīng)該注重專業(yè)化財(cái)務(wù)管理工作者的培養(yǎng),為了確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作效果,有必要不斷提升財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。整個培訓(xùn)工作的開展,要能夠重點(diǎn)圍繞財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的操作要點(diǎn),通過知識傳遞以及現(xiàn)場模擬的方式,幫助財(cái)務(wù)工作者掌握必要的技能。在整個培訓(xùn)工作中,要能夠設(shè)立完善的培訓(xùn)流程,然后安排整個培訓(xùn)工作有序開展,進(jìn)而幫助財(cái)務(wù)管理人員掌握完善的工作技能,使其能夠高效參與到新形勢下的高校財(cái)務(wù)管理工作中。
四、結(jié)束語
綜上所述,高校財(cái)務(wù)管理工作的完善有著重要的意義,為此,高校要能夠?qū)ζ湄?cái)務(wù)管理工作中存在的不足之處有一個明確的認(rèn)識,并從多個層面入手予以完善,進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在高校運(yùn)作中的實(shí)際作用。
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