建筑工程資料管理中存在的問題與對策

陳秀紅

【摘要】我國的綜合國力顯著提高，建筑工程的發展也有了改善。工程項目實施的過程中，工程檔案資料管理工作非常重要。工程施工期間，工程檔案資料具有監督作用，工程竣工驗收中檔案資料的驗收也是非常重要的一部分，除此以外，當出現安全質量事故以后，檔案資料是事故原因分析的重要依據，檔案資料對于建筑后期的檢修和維護也有著較大的作用。本文對工程檔案資料管理進行了研究，探討資料管理中存在的問題，并提出科學合理的措施。

【關鍵詞】建筑工程;資料管理;存在的問題;對策

在我國經濟發展的過程中，越來越多的建筑物走近我們的生活，因為建筑工業可以促進我國經濟的可持續發展，在建筑工程實施的過程中，工程項目的質量管理是一項系統的工程，它從建筑施工的可行性研究到設計施工，直到竣工的過程中都涉及到了工程的質量管理，而工程資料管理是其中重要的組成部分，工程的資料是工程在檢查維護和使用擴建的原始資料，它也是工程在建設和竣工驗收時的必要條件，政府質量監督部門在對工程施工過程和質量驗收時的檢查要求具有有效可以追溯的、完整準確的、系統高質量的工程資料。

1、建筑工程實施過程中規范資料管理的意義

建筑工程資料管理是一項重要工作，它是工程竣工驗收交付時的必備條件。建筑工程在施工時一定要具備一項完整的施工資料，因為只有內容齊全和文字記載真實可靠的原始資料才可以保證工程質量的可靠性，它也是施工安全檢測和質量控制等的重要依據。在施工過程中，施工資料的內容應該隨時隨地跟工程進行同步的采集和整理，并且注意在書寫的過程中，一定要工整寫出字跡清晰的文字，同時在內容格式方面要確保完整無誤，這也是保證建筑物施工資料完整的根本因素，所以建筑單位一定要重視資料的記錄和保存，按照相關原則進行認真核對和管理，只有資料齊全并且真實有效才能進行下一步建設實施，使工程可以有效地進行。

2、建筑工程檔案資料管理中的問題分析

2.1工程檔案資料管理現狀

在以往的資料管理中，存在以下問題，首先是項目實施的過程中，字數資料收集不完整，缺乏較多的資料，且資料收集的時間不及時，甚至存在資料與現場實際情況不符的現象。具體表現為：沒有專門的技術資料員，技術資料的收集與管理沒有統一的模式，想起來就收集，忘記了就算了的現象;現場施工完成以后才開始補技術資料，導致技術資料與現場實際的情況存在出入;檢驗批資料原始記錄實測值數據不去現場測量，由填寫人員隨意填寫，數據不能反映真實情況;施工技術資料的收集隨意性很大，沒有根據規定的要求進行。

2.2工程檔案資料管理問題原因分析

經過分析發現工程檔案資料管理存在問題的原因主要有以下幾個：首先是項目領導不重視技術資料的收集，且工程施工合同沒有對技術資料的提交質量和時間沒有明確的規定，因此項目實施的過程中技術資料被忽略。技術資料不僅只是施工單位的事情，還涉及監理單位、建設單位和設計單位，需要各個單位協調合作。由于各個單位溝通協調不順暢，給技術資料收集管理增加了很多的阻礙。例如監理拖延簽字，導致施工不能正常進行;質監站給的整改通知單甲方不配合蓋章等。其次是檔案管理沒有明確的制度，管理人員監管不得力。該項目沒有專門的資料員，資料工作有技術員和施工員以及各個分包單位代管，各分包單位收集整理的資料沒有統一的規定，由于資料收集管理人員自身的職業素養較低，水平有限，檔案資料的收集十分混亂，已經有的資料也不規范。為了應付資料驗收，施工單位雇傭臨時的資料員時候補資料。由于資料沒用很好的歸整，檢查時經常手忙腳亂。

3、如何更好的做好建筑工程的施工技術管理

3.1結合施工進度完成對施工資料的科學編制

通過施工資料可以更加真實的反映出建筑施工的狀況，在進行資料的整合管理過程中一定要嚴格的依據工程的開展進度。鑒于施工過程中存在很多的工序，不同的工序在開展速度方面也存在很大的差異和區別，資料的管理人員要用全局的眼光去看待施工現場的狀況，密切的跟蹤施工的速度和工序，今日事今日畢，實現資料和施工進度的同步。比如，項目建議書是工程資料管理的初始點，在進行項目建議書編制開始，管理工作人員就要積極的進行資料的準備和備份，確保管理的有序開展。施工的過程中會涵蓋很多的材料資料、技術型資料和施工圖紙等，都要對這些資料進行細致和全面的檢查分析，如果出現了圖紙的變更問題，施工人員要重新收集更加全面完整的資料，認真檢查后交付給管理人員。需要注意的是在進行資料編制的過程中一定要嚴格的遵循國家的相關法律法規，結合國家的標準完成資料的有效管理，不斷的提升資料管理的科學性和規范性。

3.2對技術資料的管理體系進行完善

結合建筑工程情況合理的擬定資料管理體系，準確的將管理工作分配給對應的部分，而且每個部門在進行施工作業的過程中，也要做好相關的資料整理和管控。如果在施工的過程中出現了圖紙的變化，施工人員要做好數據的準確記錄，在資料中標注和登記，整合好后交付給相關的資料管理工作者。在整個過程中要準確和及時的完成記錄，確保整個資料具有很強的完整性和銜接性。每個部門的工作人員在整理資料的過程中要做好簽字記錄，一定要保障監理和編制工作人員同時完成簽字確認后再進行公章的蓋印。

3.3重視專業素養的提升

提升工作人員的管理能力以及相應的管理經驗和專業知識的素養，能夠有效的提升其工程技術水平。要加強實施人才培養戰略，從多個方面強化員工的工作能力和專業素養。對于已建立的工程技術管理團隊，需要加強內部的學習和交流的能力，定期開展相應技術和知識的培訓學習會議，通過具有資歷和經驗的專業人員的授課和指導，進一步完善工作團隊的經驗和實際管理能力。此外，工作人員需要有一定的創新能力和與時俱進的學習能力，需要根據新時代對于建筑工程技術管理提出的新要求做出及時的完善和調整，從而不斷的加強知識的儲備以及專業素養的提升。對于團隊內待考核入職的員工，需要確保其擁有一定的基礎知識，并且具備持續學習的能力，并根據具體工作對能力的需求制定個性化的筆試和面試環節，從而確保能夠應對工作的需要。

結語：

建筑行業現如今已經是我們不可缺失的一項行業，在建筑行業中工程的質量是最需要關注的方面，因為工程的質量直接關系到公眾的生命安全，所以工程監管人員要想提高工程的質量就必須注重工程資料的整理，真實有效的資料可以保障工程實施的質量，將建筑工程資料管理方面進行有效的規劃就可以促進工程質量監督管理，這樣工程就可以在保證質量的前提下順利地進行實施。在工程建設過程中施工部門應該高度重視工程資料的管理工作，嚴格把控審查的關卡，確保工程資料的真實性和準確性，用規范化的工程建設資料管理可以在依法守法的道路上安全地走下去，不僅可以保障工程的質量安全還可以為經濟建設奠定堅實的基礎。

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