TCL集團財務共享實踐與思考

王姣 李子怡 韓書

[提要] 在當今大數據迅速發展的時代，如何更好地應用信息時代帶給我們的便利，成為企業探索的重中之重。本文選用TCL集團實施財務共享的實踐為例，對比分析TCL集團在沒有使用財務共享和使用財務共享前后的財務管理效率變化，發現財務共享平臺應用后企業的很多問題都得以改善，不僅工作效率得到提高，還使業務更加集中化，便于企業更好地進行財務管理，業務經驗與財務管理的融合給集團創造很大的價值。

關鍵詞：TCL集團;財務共享;業財融合

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2020年4月27日

隨著技術發展，特別是網絡技術的發展，我們從過去單機版的財務系統，實現網絡化信息系統?，F在，我們又走到一個新的節點，就是這一輪的人工智能技術。TCL財務共享服務中心創立4年以來，不斷吸取共享行業先進經驗，將財務共享從核算轉向管理會計，并推動共享向管理會計轉型邁進堅實一步，是企業最佳實踐的典范。在探索財務共享未來，追求用戶價值，創造更高效益的路上，財務管理層應秉承開放、創新的態度，以技術驅動，助力業務，實現全球共享。

一、TCL集團在實施財務共享前存在的問題分析

（一）產業發展多元化，分支機構眾多導致管理難度大。從成立到現在，TCL經歷了近30年的發展，其產業結構也不再像過去那樣單一，隨著時代的進步和科技的融入TCL已經成長成為一個涉及家電、信息、通訊等眾多產業一體化的大型國有企業。其中電視、手機、液晶面板等產業銷量穩居全球前十;冰箱、洗衣機、空調等業務銷量位列全國前十。2018年由于全球經濟危機影響TCL集團進行戰略轉型并優化產業結構，全面推進各項產業協調發展，使得企業的經營業績受危機影響不大。但產業規模的變化不僅使業務更多元化同時也使得從屬機構更加龐雜化。迄今為止TCL集團的分支機構已達300多家。這樣龐大的數據庫如果沒有科技智能化發展的介入，TCL在管理方面將會面臨很大的困擾。

（二）家電業競爭壓力大導致利潤下降。如今，我國從事家電產業的企業數不勝數，還有一些歷史悠久的龍頭企業占據著家電業的市場。TCL集團從時間和空間上競爭力遠遠不及其他企業，在這樣一個高度競爭的產業環境中TCL集團一直采用規模經濟并降低生產成本的方式。從整體家電業行情來看由于大環境因素實行規模經濟導致產業過度生產加之消費者對產品的要求不斷被提升，隨之競爭力也越來越大。TCL企業不得不降低其生產成本穩定發展，加強企業管理來維持在高度競爭家電產業中的競爭優勢。但降低生產成本也會致使利潤的下降，如果加上科技的創新或許可以很好地解決TCL處于競爭劣勢這一現象。

（三）內部管理很難統一標準。長期以來，TCL集團先后收購了華星光電、天津普林、中環股份等公司，經過不斷的收購重組，這讓TCL的業務和規模有了質的飛躍，隨著業務量的不斷增加，人力物力的效率也不斷地下降，原本的管理模式也不能適用于現在的經營模式。由于收購和重組的各大企業起點不同、經營模式、管理模式都不盡相同，這使得TCL在統一標準化這方面出了個難題。這些企業形成了不同的會計核算標準，TCL集團在管理過程中不能制定統一的標準，會花費更多的時間去管理每個收購重組公司，從而降低了企業的效率和管理的水平。

（四）財務工作繁瑣不能體現員工價值。TCL集團、下屬子公司、各個分支機構等員工加起來約為1，500人，由于工作量巨大，這些員工每天被繁瑣的工作困擾，價值很難達到最大化。財務人員都要收到各單位的大量單據，在審核中，財務人員難免會遇到填寫不規范、信息不完整、審批不完善等各類問題單據，需要和報銷人員再溝通，拉低了效率;沒有IT系統的支持，資金支付和賬務處理的工作量特別大。財務人員的價值難以獲得發揮。由于基礎性工作量十分巨大，很多有專長的財務人員往往長期從事基礎性工作，體現不出價值;傳統財務需要增加人員才能參與到業務的管理工作當中，發揮管理財務的功能;財務工作量巨大，經營性管理報表部分需要手工加工及匯總，導致獲取不及時，不能滿足管理層的要求。

二、使用財務共享后公司管理效率明顯提升

（一）節約管理成本。建立財務共享中心后，TCL集團的工作人員將集中在一起，這樣有利于企業集體化的管理和工作。各個分公司錄入自己公司的數據庫并在財務共享中心集中核算、審批、支付，這樣一來提高了員工的工作效率二來減少了管理的成本。在實行共享后，每個共享總賬會計平均處理3.8家單位的業務，員工的成本明顯減少。以2018年三季度數據為例，電匯會計由原來的每天397.23單增加到每天處理828.12單;平均每人每小時處理51.76單，包括進行資金支付紙制單據的資料審核、實現付款憑證記賬及線上發送支付指令至支付系統。

（二）實現統一化管理。財務共享的建立使得企業管理流程的統一化和規范化，保證了獲取數據的有效性和標準性。這個平臺使TCL集團復雜的業務流程更加集中化，更方便于全面梳理。TCL多媒體對總賬、應收、應付、固定資產、費用報銷、資金、稅務、運營支持、主數據等九大流程、62個一級自流程、143個二級自流程逐一梳理和篩選，實現了會計核算、語言、報告的統一，極大程度的提高了生產效率、防控了風險、統一了流程。其中，最為明顯的改變是預算控制，當超過預算時請求將會被拒絕，無法提交;還有就是信息共享服務的優化，極大地實現了業財融合，其流程也是一目了然，流程發起方、流程相關方、財務可同步共享信息。除此之外，有些業務要求必須在24小時之內做出審批，這就可以通過財務共享平臺對將要審批的報表進行限時監控;最后是同步入賬環節，驅動共享內部自運轉，同步實現TCL集團內收入費用的入賬。

（三）建立共享平臺，優化財務工作。TCL多媒體板塊使用元年科技E7的共享平臺，使原本的系統更加的集中化系統化，如財務核算系統、電子報賬系統、影像管理系統、檔案管理系統、資金管理系統等，連接了業務與財務、內控與核算統一的平臺，把集中管控、儲存、應用等應用在企業的各個環節。這些環節使TCL集團的財務工作煥然一新。不僅實現了收付業務的統一還可以為數據分析提供數字來源;自從TCL集團應用了業財融合，不僅提高了收付效率還減少了票據收錄的出錯率，實現了票據收付數據的完整記錄。企業管理者可以在應付模塊準確及時地了解公司余額情況，及時與供應商、生產商的溝通，改變了原來的被動付款給企業帶來了更大效益。在費用模塊，提高了原本集團的工作質量和效率，同時也加大了TCL集團事前的控制力度。財務共享平臺還提供了自動清賬的功能，減少了員工對于繁瑣工作的時間，釋放了他們更大的價值。

（四）實現員工工作透明化，改善工作效率。應用財務共享后員工的工作效率顯著提高，從原來繁瑣的手工記賬到現在的互聯網平臺網上工作，不僅減少了員工的工作時間提高了工作效率還減少了員工的出錯率提高了準確性。隨著智能化的加入，財務工作也變得透明化，所有的工作操作都留有痕跡，可以做到事后有據可依，這一改進確保了財務數據的質量。

三、結語

我國已經入新時代，業財融合已經是大勢所趨。對于業務繁雜、規模龐大的大型企業來說，財務共享服務模式的確為一種很好的財務管理模式，如今也是被眾多企業所使用，它不僅優化了企業產業結構、提高了工作效率還使復雜的業務更加集中化，這讓財務人員在從事工作時更加標準化、專業化，既節約了成本又提高了工作效率，為企業創造了很大的價值。TCL多媒體板塊財務共享項目雖然已基本建成，但是在業務流程、制度化管理、向其他板塊推廣等方面還需要不斷完善和改進。實施財務共享服務是一個漫長又需要不斷改進的過程，每個企業的管理模式和業務都不盡相同，需要找到適合自身發展的模式，這是科技進步與社會發展必然經歷的過程，更是世界競技舞臺由中國制造向中國創造的縮影。

主要參考文獻：

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