李悅
[提要] 隨著網絡技術高速發展推動社會進入大數據時代,企業對庫存管理也有了更多需求,共享庫存管理應運而生。本文以虛擬庫存管理理論作為理論基礎,梳理大數據下企業共享庫存模式的主要形式,分析其優缺點,為新時期企業共享庫存的應用提供參考。
關鍵詞:大數據;共享庫存模式;虛擬庫存管理
本文為2019年度江蘇省大學生實踐創新項目研究課題(項目編號:201913107021Y)
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2020年4月17日
一、引言
黨的十八屆五中全會提出了創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念。推進供給側結構性改革,要完成“去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板”的任務。這就要求各供應鏈企業秉承發展理念,共同協調與合作,在短期內完成降低庫存成本工作。
目前,企業的庫存模式大致分為四種:一是傳統管理模式:這種模式以商品交易為基礎,以訂單為驅動,實現單級垂直管理;二是聯合庫存管理模式:這種模式是需要供應鏈上所涉及的各個企業共同參與庫存管理;三是供應商管理模式:這是一種合作性的管理模式,是通過供應商和其下游企業共同協商來實現的;四是協同式供應鏈庫存管理模式:就是建立在庫存管理模式和供應商管理模式的基礎上,拋棄了二者缺乏供應鏈集成等主要缺點,它是目前相對理想的管理模式。但以上四種模式依然無法解決現行的庫存管理模式中的問題,例如未能及時共享庫存信息、節點庫存存在協調問題以及成員間信任機制不夠完善等。這些問題的產生是由物流渠道不暢通、功能系統不健全、企業內部管理仍不暢通、資源共享成員協作機制缺失等造成的。
在企業轉型中,一些企業跟隨轉型潮流做全渠道、O2O等,但是在這一過程中,許多企業忽視了一個重要的問題,就是在共享經濟時代企業之間分享信息,將內部的庫存信息和銷售情況與供應商共同享用,提高商品流動性和企業的銷售效率,促進企業可持續發展。隨著互聯網的高速發展,企業認識到只有在大數據背景下的企業轉型才能實現更好的發展。信息的共享離不開通信技術的發展,互聯網技術是企業實現商品庫存信息共享的前提。進一步看,虛擬庫存管理將成為一種趨勢,它具有的共享性、聯動性和虛擬性特征,而庫存共享正是順應共享經濟整合資源、互利共贏的要求,符合企業的發展需要。
綜上所述,在企業中基于大數據實施庫存共享有著重要的意義。現代互聯網技術是時代潮流產品,呈必然發展趨勢。企業發展離不開互聯網技術,這是企業響應供給側結構性改革“去庫存、降成本”的新出路。
二、大數據下企業共享庫存的理論基礎
大數據下企業共享庫存的理論基礎是虛擬庫存管理理論。每一個供應鏈上的所有環節都會在物流發展的過程中變得密切,企業越來越傾向于從供應鏈角度對庫存進行控制。但是供應鏈上各企業合作的模式無法對變化的市場做出及時的反應,為此,部分企業也做出了管理模式的改革:如供應商聯合庫存管理或者參與管理庫存等,單位管理效果并沒有達到預期。與此同時,在大數據發展的背景下,虛擬庫管理理論應運而生。虛擬庫存管理貫通于整條供應鏈,它包含三個部分:虛擬協調中心、核心企業和虛擬聯盟。虛擬協調中心是虛擬庫存管理體系的中心,它能對庫存信息進行處理并分享,使整個系統得以順利運行。核心企業是在整條供應鏈中負責統籌、協調功能的企業,在整條供應鏈中占有重要位置。虛擬聯盟就是確定庫存管理的范圍,通常以整條供應鏈作為虛擬聯盟。虛擬庫存管理中,聯盟范圍內的各家企業需簽訂嚴格的合作共享協議,以提高整條供應鏈的利益為目的,并為此提供決策所需的各種數據。
三、大數據下企業共享庫存模式
(一)大數據下企業共享庫存的主要形式
1、企業內部庫存共享模式。企業將產品生產的重要環節與其相應供應商所在企業進行虛擬結盟,同時將該企業作為虛擬結盟內的操作者,對庫存能夠進行協調調配,利用這項職能,在門店、供應商、銷售商三方的需求整合統籌,以虛擬的操作來對實體庫存進行統一調配。另外,企業還可以向上游企業反饋需求預測、庫存數據及庫存調撥情況等。這種模式被稱作企業內庫存共享模式,一方面使得信息得到了及時交流與互換;另一方面與供應鏈上其他節點企業通過虛擬協調中心共享庫存信息、銷售信息、物流信息等,避免整個供應鏈中庫存水平過高。這一模式得到了較多企業采用。
這個模式同其他模式的顯著差別在于,能夠利用虛擬庫存中心對整體供應鏈中的庫存信息進行統計和分析,提高庫存停滯與周轉的效率,將庫存成本盡可能縮小。通常來說,一個稍具規模的企業擁有多條供應鏈且存在多層級,為了簡化運行模式,將其精簡為由貨物供應倉庫庫存、虛擬調控中心、企業庫存中心與門店庫存組成。
2、倉儲資源共享模式。基于虛擬庫存管理論以及大數據分析技術,可以對該模式下的倉庫運行進行設計。該模式包括三個方面:一是資源層。資源層是一個大數據庫,由整個供應鏈及銷售鏈中位于關鍵點的企業的物資存儲空間、存儲設施、當前庫存數目等數據組成。因而,要求相關企業對此信息庫中的數據的真實性承擔責任,保證數據準確無誤,能夠使得此模式的正常運作。二是處理層。主要工作由虛擬調控中心負責,主要任務是分析和處理數據庫中的信息,為決策層提供決策依據。三是決策層。由核心企業擔任決策任務,在虛擬調控中心所提供的數據基礎上,結合供應鏈的實際,由各個節點企業代表參與制作各個節點企業的生產銷售計劃,并將最后的決策結果反饋到虛擬協調中心。最終結果由虛擬調控中心將調整的結果呈現給各企業,由于最終方案是多方參與,保證了模式的科學性與合理性。
3、庫存信息交叉共享模式。虛擬結盟的范圍并不小,在不存在競爭關系的不同企業可以形成橫向庫存共享聯盟的基礎上,與它們的多條供應鏈上節點企業共同形成混合庫存共享聯盟。企業內部的供應鏈庫存信息共享模式和企業外的商業運營模式交叉運行,互相合作,基于大數據確定虛擬協調中心,再由中心進行調控運作,使庫存共享,實現缺貨率最低、庫存成本最低、效益最優等目標。
這一模式的構建需要行業內的龍頭企業或核心企業起到帶頭作用,發動各企業供應鏈上的供應商,以及供應商的供應商一同構建虛擬庫存協調中心。對信息共享將有利于企業把握好對其自身的有利信息,創造更加現實的商業銷售生態圈,形成良性循環發展。模式的側重依舊是數據信息的收集與整合,調控中心的分析與處理,向成員共享信息,制定針對供需的計劃等。但是,由于目前數據整合分析處理的技術難度較高,因而構建此項模式的成本也較高,高成本下的構建難度也將增加。
(二)大數據下企業共享庫存的優劣勢
1、優勢
(1)總庫存成本小。虛擬庫存管理運用了供應鏈中的級庫存管理思維,利用數據化共享所獲得信息,通過需求預測配置庫存,避免庫存浪費以及庫存過高導致的成本過高,庫存根據需求調整至最低,或達到最理想的“零庫存”形式,降低企業的運行成本。
(2)總缺貨期望小。貨物供應不足對供應鏈上的每一個成員來說都是損失,不僅是經濟效益的虧損,更可能導致品牌信譽的降低。但虛擬庫存能夠實現區域間的橫向調動貨物,有效及時的解決了缺貨問題,盡量減小貨物供應不足。
(3)總周期時間短。由于企業在參與時便要求做到信息透明共享,在企業倉庫發生貨物供應不足的情況時,不僅能向上游供應商訂購貨物,還可以通過虛擬調控中心進行貨物調配,使得貨物補充的時間縮短,避免了周期過長,提高了經濟效益。
(4)客戶服務優。客戶服務滿意度與客戶的購買體驗直接相關,高速的產品供應、及時的貨物運輸以及充足的貨源都可以提升滿意度并增加顧客對品牌的信任度。大數據下企業共享庫存能有效提高系統服務水平,盡力滿足顧客的需求。同時,通過邊際吸納效應,可以將更多相關企業吸入模式之中,留住老顧客,吸引新顧客,最大限度地優化服務效果。
2、劣勢
(1)前期投入大。在這個模式運行前期,存在一個規模巨大的建設工程,需要高強度的技術平臺支持、構建具備規模的運輸網絡。此外,存在一定不確定性,在長建設周期與高成本消耗之后,能否真正利用也存在的一定風險,很有可能導致資源浪費。
(2)成本分攤、利益分配機制難保公平合理。利益分攤存在局限,依照企業所做貢獻的利益分配顯然存在不足,而且分配利益存在無法評估和無法明確的可能性。大數據下企業共享庫存在運行過程中各企業所可能遭遇的風險也難以預估。
(3)普適率較低。由于其復雜的實施條件導致了使用率不高,尤其在一些經濟和網絡都處于落后的偏遠地區,存在著很大的實施難度。就現實情況來看,國內企業多數不會結盟,未形成供應鏈思維,管理起來相對困難。
四、結論
本文以虛擬庫存管理理論作為理論基礎,梳理了大數據下企業共享庫存模式的主要形式,包括企業內部庫存共享模式、倉儲資源共享模式、庫存信息交叉共享模式。明確了大數據下企業共享庫存的優點與劣勢,為新時期企業共享庫存的應用提供參考。
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