采購物流管理及成本控制分析

摘 要：本文通過對航空企業采購物流管理及成本控制相關概念進行闡述，與傳統采購物流管理及成本控制進行對比分析，從而提出采購物流管理及成本控制的新策略。

關鍵詞：航空企業;采購物流管理及成本控制;策略

近幾年，世界經濟一體化快速發展，中國的航空工業發展迅速，從國外而來的競爭更加激烈。在相互競爭的嚴峻形勢下，航空企業不僅要發展先進的技術，而且要儲備足夠的財富，保證航空企業的正常管理運營。而采購物流管理及成本控制是航空企業運營的主要問題，只有進行采購物流管理及成本控制，才能增加利潤，使航空企業快速發展。如何提高航空企業自身的優勢，其采購物流管理及成本控制是近年來的根本核心。世界航空市場充滿了競爭與危機，當前航空巨頭的競爭焦點在于減少成本，增加生產力。因此，采購物流管理及成本控制則成為了建立戰略采購體系，持續改進采購理念的核心所在。

1、采購物流管理及成本控制有關概念

1.1采購

采購是航空企業供應鏈的關鍵組成部分，是指航空企業獲得相當數量和質量的實物，并保證來貨渠道通暢，保證庫存資源合理并保持在正確的位置。

1.2采購成本

采購是航空企業內部一個繁瑣的流動過程，從某種意義上說，航空企業需求廣泛的產品和服務，并由此希望建立合適的采購流程，由此產生的各項物料購買資金和服務費用就是采購成本。從另一方面，采購組織角度來看，采購成本是指航空企業為了生產而產生的購買物料的成本。

1.3采購成本控制

控制航空企業的采購成本是目標導向下成本控制的關鍵組成單位。在航空企業戰略總體組織領導下，在航空企業的實際運營中，航空企業的采購物流管理及成本控制能力，在整個過程中是非常重要的。對于采購物流管理及成本控制，需要嚴格計算總成本控制和對發生的錯誤進行修正。

2、傳統采購物流管理及成本控制方式

2.1傳統采購物流管理及成本控制中的比價

在傳統采購物流管理及成本控制中，通過對物流狀況、產品供應商的質量和價格等數據開展對比，選擇了多家服務供應商，以減少采購成本。

2.2傳統采購物流管理及成本控制中的招、投標

在傳統采購物流管理及成本控制中，通過招、投標來選擇供應商的實物定價和簽訂協議來控制采購的范圍和種類，用以減少航空企業的購買資金。同時，消除一系列非標準現象，有效地購買物料。

2.3傳統采購物流管理及成本控制中的批量訂貨

在傳統采購物流管理及成本控制中，利用經濟秩序進行成本控制可以作為很常用的方式。傳統采購物流管理及成本控制中，按照存貨管理總費用（包括直接采購商品的成本、差旅費、電話費、水電費等）最小的原則，來確定最佳訂貨批量及頻率。

2.4傳統采購物流管理及成本控制中的儲備庫存

在傳統采購物流管理及成本控制中，對于易損易耗的的物料，提前進行庫存儲備，減少后續零星購買造成的資金損耗。

2.5傳統采購物流管理及成本控制中的運輸

采取不同交通運貨方式的通力協作，消除運貨障礙，為航空企業尋找具有強大適應能力的運貨方式。

3、基于采購物流管理及成本控制的策略研究

3.1采購物流管理及成本控制構成

采購物流管理及成本是指人力資源和財務部門，在企業經營過程中發生的物料采購費用，用于采購、包裝、運輸和儲存各項物料。

3.1.1材料成本

采購物流管理及成本控制中的材料成本是指因采購物料而發生的財務費用，根據采購數量和單位按比例遞減。物料價格是與決策沒有關系的成本，因此企業在采購數量上可以獲得減免的特權。通常，采購數量大，物料購買定價低，采購數量小，物料購買定價高。但也要關注的是，采購物流管理及成本控制中增加采購數量，將會導致采購庫存積壓資金上升。

3.1.2訂貨準備成本

采購物流管理及成本控制中的訂貨準備成本是指航空企業在組織訂貨前進行的庫存資源的平核對、計劃的平衡、招投標的組織、供應商的選擇、合同文本的擬定等產生的財務資金。

3.1.3維持成本

維持物料保證在一定庫存量并保證航空企業正常運營的的大部分費用是維持成本。有固定費用和隨機費用兩種方式，固定費用與物料的總量無關，隨機費用與物料的總量有關。另外，在財務政策的基礎上，航空企業的維持成本是從財務成本中估計出來的平均持有物料的成本。

3.1.4缺料成本

缺料成本是由供應中斷（如物料供應中斷、運輸延遲和銷售機會喪失）造成的費用。為確保航空企業能正常運營，在無法估計的情況下，有兩種方式解決，其一是提前儲備，另一個是緊急采購。

3.2采購物流管理及成本控制的策略

3.2.1制度加強

完善采購制度，從建立精細的采購制度入手，根據供應商交付的物料的質量、服務、故障率等，建立供應商管理考核體系。

按照價格和估價系統規范采購物料，并規范從業人員的職業素養和道德意識。對相關工作人員進行相關技能培訓，建立完善的采購既技能培訓體系。

3.2.2價格控制

采購物流管理及成本控制的價格水平將直接影響價格的采用。一個公司可以根據成本價格或市場價格協議的原則，采取邀請投標或協議商談的方法，預算固定計量成本和比較商業環境價格，來制定當前的價格水平。

因為互聯網的快速廣泛應用，相關供應商的信息透明化，避免了因信息不對稱造成的定價不明確。但由于買方可以通過互聯網得知定價信息，此方式不適用于高性能的物料，也不可用于質量標準要求高的物料。

3.3.3“多流水”模式

企業在進行物料選型時，采取同一種物料可以有多家供應商供貨或同一規格的物料可以選裝不同的品牌、型號。采用“多流水”模式，可以使企業在價格進度的成本控制方面處于優勢。企業在物料采購、驗收、加工、交付成品的過程中需要對過程進行管控，挑選的供應商越多，后期的跟蹤管控成本就越高，因此“多流水”模式一般采取“雙流水”或“三流水”。模式。

3.3.4協議控制價格

企業在與物料供應商洽談過程中，可以根據企業未來的生產計劃安排、未來的市場需求等方面出發，與供應商簽訂長期采購協議，用于供應商提前準備生產安排，或采購原材料，從而降低企業采購物料的成本。

4、結束語：

采購物流管理及成本控制是減少航空企業運營成本的重要方式，也是航空企業快速發展的關鍵所在。

參考文獻：

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作者簡介：

盧勝，出生于1986年，湖南省汨羅市人，男，漢族，大學本科學歷，中級經濟師，現就職于航空工業昌河飛機工業集團有限公司，從事采購物流管理工作.