基于“簡道云”開發的電梯維修保養備品備件管理系統

一、背景與現狀

隨著經濟和社會的快速發展，電梯的使用數量迅速擴大，截至2018年末，全國共有注冊在用電梯627.83萬臺。同時，社會整體對電梯的安全使用與管理也提出了更高的要求，保證電梯的安全運行和提高電梯維修保養的質量是電梯維修保養單位生存的根本。

根據《電梯維修保養規則》TSG T5002-2017規定，電梯需要“按時間、按項目”進行半月、季度、半年、年度維保，電梯如果出現故障必須及時組織維修，保障電梯的安全運行。所以，在對電梯的運行維護過程中，電梯的易損易耗件、保養耗材等消耗量大、周轉率高。需要強有力的管理系統對其進行管理，保證耗品得到及時補充和供應，保證電梯得到及時、高質量的保養和維修。同時，又能避免庫存過大，造成資金占有率高。

為了提高企業的管理效率，為了提高維護保養的質量，非常有必要開發出一套科學、安全、專業的電梯維護保養備品備件管理系統，使電梯維護保養單位能即時、快速、有效、準確、安全地掌握備品備件的采購、入庫、庫存、領取等相關數據，并利用這些數據服務于企業管理和生產各個方面，整體提高企業的服務質量和競爭力 。

二、系統需求

根據市場調研的結果，結合電梯維護保養的實際工作需要，電梯維護保養備品備件管理系統需要滿足以下需求：

1、該系統需要滿足維修保養備品備件倉庫管理的各項功能，包含采購、入庫、庫存查詢、物料領取等相關管理功能。

2、具有實用性。系統切實能提高電梯維護保養單位的工作效率及質量。

3、具有高效的檢索功能。系統應能提供高效、便利的信息檢索手段，滿足用戶及時查詢相關信息。

4、界面友好，操作簡便。系統界面操作簡便、易學易用，保證一般的技師也能很好地使用。

5、具有較強適應性。系統設計應模塊化，應便于系統維護和更改。

6、具有安全保密性。系統設計應有嚴格的安全保密措施，權限明確。不同的分別用戶授予不同的權限。

7、先進性。在安全可靠的基礎上，系統應該具有一定的先進性，能夠為用戶優質的信息服務。

9、系統的數據庫應該是開放式的。網絡通信協議和接口符合應符合國際標準，網絡軟硬件設備應支持廣泛流行的協議標準，具有良好的開放性和兼容性。方便用戶進行數據的輸入、傳輸和導出等。

10、系統應該具有良好的擴展性。網絡應易于升級擴展，以適應應用規模和負載的變化。

11、良好的兼容性。系統應該具有很好的兼容性，滿足電腦、手機等多樣化辦公。

三、系統設計目標

結合實際工作需求，本系統的設計目標是建立一個能及時收集備品備件相關數據信息、管理流程規范、具有強大的數據分析處理能力、符合電梯企業管理的信息化系統。

系統運行平穩，操作簡單，實用性強，查詢效率高。能夠實現電梯維修保養備品備件的信息化、現代化管理;同時能夠有效挖掘和利用信息資源的價值，提高電梯維護保養單位的辦公效率及經濟效益。

四、系統的設計和開發

1、關于簡單云

簡道云是一款支持個人DIY制作的多功能在線表單報表應用。設計界面簡潔，不需要任何的編程基礎，通過表單和報表的組合，簡單的拖拉拽，就能夠實現一個不需要服務器的信息化管理系統。

簡道云是基于Html5語言開發的，系統具有很強的兼容性。用戶只需在PC端編輯好自己的應用，就可以在手機、電腦、平板等任何接入互聯網的設備上進行數據錄入、導入、查詢等管理服務。

簡道云具有很強的安全保密性，通過群組邀請和權限管理，分配給不同的成員不同的權限，權責明確。通過權限分配，任務點設置，可以實現業務流程線上審批，讓辦公不再拘泥于辦公室內。

2、系統基本結構

本系統基于簡單云進行開發，系統結構簡單，頁面整潔。系統主要包括：

1、信息提醒模塊，由系統自動生成。用于待辦信息提醒，發起信息查詢，處理信息，抄送任務信息提醒等。

2、備品備件查詢模塊。用于采購記錄查詢，領用記錄查詢，歸還記錄查詢，庫存查詢等。

3、填報模塊，用于備品備件的采購申請、備品備件的領用申請、使用剩余備品備件的歸還等。

4、基礎信息模塊，用于輸入公司需要的備品備件基本信息和員工信息等，以便員工在填寫相應表單的時候進行選擇，無需進行填寫。

系統的基本結構如圖2所示：

五、電梯維修保養備品備件管理系統的應用

1、查詢管理

該系統能夠對備品備件的采購記錄、領用記錄、歸還記錄、庫存等信息進行有效管理。能夠將每份信息的實際情況進行實時匯總，并形成相應的報表。報表中包含有時間、填寫人、材料屬性、數量、金額等相關信息。其中采購記錄單元的部分信息如圖2。

2、 填報管理

系統可以對電梯維修保養備品備件的采購、領用、歸還等行為過程進行有效管理，實行一人一檔管理制度，檔案資料包括填報人，所屬部門，物品清單，金額以及審批意見等。整個過程通過節點設置，實現了在線申請、多部門在線審批的功能，大大提高了公司的辦公效率，實現工作過程有跡可循。其中備品備件采購單元如圖3所示。

3、基礎信息管理

在填寫采購、領用、歸還等表格的過程中，都需要填寫姓名、單位、物品的名稱和類別等相關信息，同時還需要系統自動顯示現有的庫存數量以供參。如果每次都需要查詢在填，費工又費時，而且還容易填錯。該系統在這個過程中實現了統一的管理平臺，維保技師只需要填寫個人姓名、物品名稱，相關信息就會自動彈出以供選擇。該模塊主要是實現系統所需基本信息的錄入功能，以便后期的使用。該模塊可以通過手工錄入信息，也可以通過后臺進行數據導入，支持excel等表格信息的導入和導出，方便了信息的交流和傳輸。其中備品備件基本信息圖如圖4。

六、結束語

本文建設的這個電梯維修保養備品備件管理系統，涉及電梯維修保養過程中常用耗材、易損件的數據查詢、數據填報、過程審批等多方面的管理，可以滿足企業對相關信息的錄入、管理和查詢需求，可以實現電梯維修保養備品備件管理的信息化和現代化，可以有效提高電梯公司的辦公效率及經濟效。

作者簡介：

王澤武，1989.04，男，布依族，貴州省六盤水市，本科，助理講師，貴州省清鎮市貴州裝備制造職業學院，551400。