淺談SAP系統對財務核算的優勢

史初陽

摘要：信息時代的到來，為企業提供較大的發展助力，在信息技術與企業管理系統的深度融合下，企業也在逐漸向智能化、規范化方向所轉型。SAP作為一種信息管理軟件，目前已經被廣泛應用于企業之中，其可提供綜合管理業務、財務核算業務等，極大減輕企業管理人員的工作壓力。基于此，文章對SAP系統特性進行論述，從核算精細化、數據對比便捷化、成本核算的簡潔化，對SAP系統財務核算的優勢進行分析，并指出應用過程中注意事項。

關鍵詞：SAP系統;財務核算;運用形式

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）15-0107-02

財務管理作為企業發展的核心，對于整體工作體系來講，其是對企業運營所產生的各項經濟行為進行約束與管控，確保每一項資金產出可與預期基準相貼合。財務核算在管理過程中，則是對某一周期內資金流動行為進行分析，結合目前企業經濟結構，確認周期內資金行為產生的合理性，為企業管理者提供相應的決策信息。但隨著企業不斷發展下，傳統的財務核算模式已經無法跟上企業發展的腳步，同時內部數據信息量的擴大，將加大核算誤差，不利于企業的發展。SAP信息管理系統的研發，則是為企業內部各項數據信息提供搭載平臺，在數據模型框架支持下，可依據各項信息的嵌套形式進行精準分析，提升數據核算的精確性為財務管理工作的開展奠定堅實基礎。

1SAP系統特性論述

SAP系統作為一種ERP軟件，其是以客戶為中心的一種開源式處理系統，在企業中應用，可涵蓋所有運營行為，同時，內部獨立操控模塊的拓展功能，令系統本身既可實現獨立應用，也可實現組合應用，從實際應用導向來看，軟件契合度越高，代表SAP系統本身的應用越廣泛。SAP系統的應用特性包含以下幾點。

第一，功能性。SAP系統可提供完整的業務功能，模塊中的各項信息整合功能，可對系統內業務進行綜合處理，并將用戶信息與企業各項運營行為進行匹配，形成一個滲透式的工作體系，為企業提供更為優質的信息服務。

第二，集成性。SAP系統可對內部信息進行整合，對重復信息予以消除，降低模塊本身的冗余性，同時在內控程序的優化下，將有效提升系統工作效率與精準度。

第三，成本性。SAP系統對信息進行處理，依托于是集成類軟件，可將各類信息進行有效整合，然后在數據基準參數的核定下，挖掘信息中的潛在價值，為操作人員提供較為全面的信息服務。

2SAP系統對財務核算的優勢

2.1核算精細化

財務核算主要是以成本為基礎，通過企業運營實際產生的成本與預算成本進行比對，對兩個成本進行差異性解讀，并對各項數據信息進行陳列，為管理人員提供決策信息。從成本角度進行分析，其本身存在的時效性、價值性等，可為管理人員提供更為直觀的信息模型，然后通過各項管理措施的制定，對企業現階段的資金運營行為進行精細化管理，確保此周期運營產生的經濟效益可滿足預期設定的結果。

在SAP系統的信息框架設定下，財務人員只需要將數據信息輸入到系統中，則系統將會自動依據數據基準，對所輸人的信息進行運算，如成本運算、控制運算等，然后依據設定的差值分析出成本管控中所存在的差異。以生產型企業為例，材料、人工等所消耗的資源屬于一種動態化信息，此種也直接加大標準信息與預期設定信息之間的誤差值，而SAP系統則可為企業提供較為精準的信息服務，深度挖掘信息中存在的潛在價值。

第一，成本核算。目前，企業在運營過程中，經濟行為的產生主要依托于產品銷售，但在實際成本核算中，其并不是單純的以產品為主，而是對產品的各項關聯事物進行分析，如材料投入、人工投入、產品運輸投入、銷售投入、維護投入等。SAP系統在實際應用過程中，系統內數據架構將依據企業運營體系來進行設定，如在對原材料進行分析時，可分為材料采集、材料運輸、單價浮動范圍等模塊，如產品生產周期內需進行壓縮，此時材料的需求量將逐漸加大，間接加大項目周期內的成本，而此時系統則可執行預備方案，確保將成本價格控制在最小誤差區域內。在對人工成本進行核算時，一般分為直接性、間接性兩個模塊，此類信息則由人資部門進行提供。上述信息需在SAP系統上進行定期更新，保證系統數據框架建設的精準性。

第二，數據差異分析。SAP系統在對數據信息進行分析時，主要是對不同成本進行管控，如標準成本、實際損耗成本等，其將從多個角度對信息內容進行判定。例如，在對產品原材料進行分析時，系統將自動依據內部設定的環境生成材料成本的各項賬單信息，且內部數據庫也將依據指令需求，對采購成本之間的差異性進行解析，為人員提供材料單價的各類浮動信息，進而將信息本身進行精細化解讀，令用戶明晰應付款項。財務管理人員收到客戶發票之后，則將在系統中依據信息比對搜索功能，將材料清單與系統數據進行比對，待財務人員輸入相應的票據信息時，則將自動匹配各項數據，精準的核算出標準成本與實際成本之間的差異。從客戶訂單角度來看，企業自身運營一般通過對市場動態情況進行解讀，然后對產生進行預期生產，或者是依據用戶的訂單數量，進行定制生產，待產品生產到入庫后，SAP系統將對產品生產過程中的實際成本損耗進行分析，如物料成本、人工成本等，當某一類產品的數據信息統計之后，則作為即時成本，此類成本預測形式，也可為標準成本提供決策類數據支持。

第三，成本更新。SAP系統內的數據參數更新，一般由企業產品的生產成本變化規律來決定的，其不受運營周期的限制，可以將月作為單位，也可將季度、年作為更新單位。但從目前市場經濟發展趨勢來看，成本管控過程中，一般以新產品的介入為主體的，或者產品成本出現基準性變更時，則需對SAP系統內預設的數據信息進行判定。SAP系統在更新后，系統將對更新后的信息與上一版本的數據信息進行比對，并對成本之間進行差異性分析，然后對產品制造成本進行適當的增減，以最終確定出各項核算基準。

2.2數據對比便捷化

對于跨國企業來講，由于各個國家施行的會計核算基準具有一定的差異性，其將間接加大成本核算難度。一般來講，在實際核算過程中，應遵循母公司的核算基準，然而受到地域的約束，在進行投資時，需以地方的會計核算為準則，礙于不同國家會計核算的差異性，則將直接加大財務人員的工作量。SAP系統的支持下，可將母公司作為計算框架，然后將地區內會計核算準則作為數據框架之間的連接點，同時可列舉出獨立的運算模塊，對兩個國家運算中存在的差異顯示出來。當SAP系統主要應用于母公司的各項申報、年檢等工作范疇時，則系統將自動對內部規劃的數據信息進行解讀，并將計算范疇內的各類科目一一列舉出來，提升實際核算質量。同時，系統將以月份、季份作為數據統計節點，依據預設的會計準則進行獨立設項，進而對每一項數據信息進行嚴格核算，精準的查驗出不同核算體系下所產生的差異性。

2.3成本核算的簡潔化

企業成本核算過程中，主要是以數據信息的核對為主，其不僅局限與成本范疇內，同時也將各類成本及產生的關聯行為當0成是一個有機整體，如與產品生產與銷售相關的各項經濟行為。SAP系統在對產品信息進行核驗時，應以產品結構為導向，從成本、利用兩方面進行比對，系統通過對產品利潤所產生的大小進行有效衡量，進而充分挖掘出成本信息所蘊含的價值。如財務人員在對單獨一類的產品信息進行分析時，需對產品信息的成本進行預估，然后由產品成本的組成元素，深度剖析出各項利潤來源。此過程中信息轉控力度將為成本核算的精準性提供相應的支持，同時企業也可從信息中對當前市場的變化趨勢進行解讀，明晰自身產品成本在市場體系中所處的位置，進而為企業的發展提供相應的保障。

3企業財務核算控制的注意事項

SAP系統中，具有一般性、常規性的業務活動是系統工作的基礎框架，而大量的數據業務核算工作、重復類工作則由系統來完成的，例如，產品原料的供給、貨物運輸等。當企業在對產品原料進行收貨時，則SAP系統將依據上一周期的產品生產量、銷售量、庫存量等作為基準數據，結合產品在市場中占有情況，對產品下一個銷售周期的銷售量進行預測，然后依據原料種類，制定出詳細的原料訂購時間、訂購量等。然后采辦人員在SAP系統中輸人的數據，系統將自動生成收貨賬單、付款形式等，此過程極大減輕財務核算人員的工作壓力，且在系統各項數據信息的精準化操控下，可提升數據運營效率與質量。但從SAP系統本身設定形式來看，其是一個單獨的操控系統，依托于內部數據參數來實現運行的，如果系統內的參數信息存在一定的偏差時，將降低核算數據的時效性與精準性。為此，應加大系統的優化更新力度，并與人工控制相結合，以最大限度的發揮系統的實際效用。

首先，SAP系統在工作時，多以合同本身為例，但如果在資金交易業務中出現相應的變動時，則應及時對源數據進行追溯處理，而鑒于系統本身的線性化操控模式，其數據信息處理存在不可逆性，此時，則應由財務人員進行手動操控，對各類數據信息進行重新調整，保證各項交易的規范性。

其次，如企業的材料接收數量與預期設定的數量不一致時，企業材料管控部門將從系統中了解到實際缺失數量，此時，SAP系統只是起到數據監測與傳達的作用。在進行實際操作時，則應由材料管理人員，依據信息進行核對，并將錯誤數量反饋到規劃部門，并在SAP系統中進行更改。

最后，SAP系統在對標準成本進行核算時，其實是由產品各類清單倒沖而形成的，即結合物料成本、人工成本進行核算，但產品在生產過程中，受到不可抗拒因素的影響，將令產品的標準成本與實際成本之間存在一定的誤差，為將此類誤差值達到最小化，企業管理人員應按照一定的周期對產品進行現場查驗，對信息更新力度、物料損耗形式等進行分析，以縮減成本之間的誤差，進而降低產生的生產成本，提升資源利用率。

4結束語

綜上所述，企業在發展過程中，財務核算是成本管控的重心，同時也是企業穩態發展的重要保障。SAP信息管理系統的出現，依托于數據框架的建設優勢，可對系統內各項指令進行預測分析，為管理人員提供精準的信息服務，在成本精確核算的效果下，可明晰各項經濟行為產生的利益點，為企業運營提供信息保障。