新時(shí)期紙質(zhì)檔案保護(hù)工作初探

褚纓

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會(huì)，造福人民的事業(yè)。檔案是歷史的記載，中華民族5000年的歷史，能夠留存下來(lái)，主要靠的是檔案文獻(xiàn)。其中，紙質(zhì)檔案的質(zhì)量將直接關(guān)系到相關(guān)工作是否可以有序開(kāi)展，因此，新時(shí)期必須做好紙質(zhì)檔案保護(hù)工作。

一、新時(shí)期開(kāi)展紙質(zhì)檔案保護(hù)工作的必要性

（一）紙質(zhì)檔案是具有原始性和唯一性

紙質(zhì)檔案資料有著唯一性、原始性特征，并且屬于不可再生的資源，因此檔案有著非常珍貴的價(jià)值。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案利用率不斷提升，同時(shí)檔案損壞的情況也日益增多，這對(duì)于很多組織來(lái)講都將可能產(chǎn)生不良影響。因?yàn)榧堎|(zhì)檔案資料中涵蓋了大量的重要事件記錄、科學(xué)技術(shù)、人員資料等等，且直接關(guān)系到相關(guān)工作是否可以有序開(kāi)展。

（二）紙質(zhì)檔案在收集、保存、利用時(shí)有可能遭受損壞

紙質(zhì)檔案在收集、保存、利用時(shí)有可能遭受損壞，例如，部分紙質(zhì)文件，在收集保存過(guò)程中，由于保存技術(shù)的不足，容易導(dǎo)致紙張變黃、易脆，以至于當(dāng)中的文字開(kāi)始褪色以及模糊。同時(shí)，保存過(guò)程中由于存儲(chǔ)的位置不合理、溫濕度未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等等，也會(huì)影響到檔案資料的質(zhì)量。此外，在使用過(guò)程中，由于部分使用者未能按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用，以致于出現(xiàn)損壞檔案資料的情況。基于這些情況，對(duì)于加強(qiáng)檔案保護(hù)工作來(lái)講非常迫切。

（三）影響紙質(zhì)檔案壽命的關(guān)鍵是紙張材料的耐久性

通常來(lái)講，造紙植物纖維是對(duì)紙張耐久性產(chǎn)生影響的主要因素。造紙植物纖維之中含有一定的化學(xué)成分，具體包括非纖維素（例如木質(zhì)素與半纖維素等）與纖維素。對(duì)于纖維素來(lái)講，其特點(diǎn)是不溶于水，屬于一般有機(jī)溶劑，所以耐久性比較好。能夠?qū)垙埬途眯援a(chǎn)生直接影響的因素是纖維含素量的高低，倘若纖維素含量比較高，那么紙張的耐折度比較強(qiáng)，而且拉力較好，不容易老化;反之，倘若紙張當(dāng)中所含有的木質(zhì)素量過(guò)高，那么紙張就很容易變黃、變脆、變質(zhì)、折斷以及損壞。因此，文件用紙應(yīng)當(dāng)選擇耐久性更強(qiáng)的材質(zhì)，以此為基礎(chǔ)如果采用有效的保護(hù)方法，那么就能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案資料壽命延長(zhǎng)，反之，將會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案資料壽命產(chǎn)生影響。因此，在考慮到紙質(zhì)檔案的影響因素之后，迫切需要采取有效的措施對(duì)紙質(zhì)檔案資料開(kāi)展保護(hù)，

二、新時(shí)期紙質(zhì)檔案保護(hù)的目標(biāo)與要求

（一）新時(shí)期紙質(zhì)檔案保護(hù)工作的目標(biāo)

新時(shí)期紙質(zhì)檔案保護(hù)工作的目標(biāo)理應(yīng)是“與防為主，防治結(jié)合”。所謂“防”，具體指的是對(duì)檔案資料的損壞、盜竊、丟失等方面進(jìn)行提前預(yù)防，這也是基本目標(biāo)所在。通常來(lái)講，如果預(yù)防方面出現(xiàn)了問(wèn)題，那么對(duì)于檔案資料所造成的損壞是難以彌補(bǔ)的，所以一定要注重“預(yù)防”。所謂“治”，具體指的是工作開(kāi)展中出現(xiàn)了問(wèn)題或者是偏差，此時(shí)則需要及時(shí)采取治理措施，從而及時(shí)解決問(wèn)題，以達(dá)到減少工作損失的目標(biāo)。

（二）新時(shí)期紙質(zhì)檔案的要求

檔案修復(fù)與復(fù)制。要求檔案管理人員在面對(duì)易損壞或者已經(jīng)損壞的檔案需要提前制定防護(hù)措施或者及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，采用復(fù)制或者是其他相關(guān)技術(shù)進(jìn)行有效處理、在恢復(fù)檔案的過(guò)程中，要盡量恢復(fù)到檔案的原貌，這樣才能保障檔案內(nèi)容的完整性;同時(shí)，需要做好相關(guān)的檢查工作以及登記工作，例如，需要有對(duì)應(yīng)的修復(fù)說(shuō)明以備份說(shuō)明。

應(yīng)急情況處置。檔案保護(hù)工作應(yīng)當(dāng)制定檔案管理的應(yīng)急預(yù)案，建議定期組織針對(duì)自然災(zāi)害、突發(fā)事件等應(yīng)對(duì)措施的演練。

庫(kù)房室溫控制。在對(duì)紙質(zhì)檔案庫(kù)房的室溫進(jìn)行控制的過(guò)程中，理應(yīng)充分結(jié)合實(shí)際情況對(duì)密閉與通風(fēng)、溫度調(diào)控、適度調(diào)控等各種方法進(jìn)行靈活應(yīng)用，力求能夠達(dá)到除濕、降溫、增溫的目標(biāo)。根據(jù)紙質(zhì)檔案的特點(diǎn)來(lái)講，倘若溫度過(guò)高，那么就可能會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)檔案材料中一些有害化學(xué)物質(zhì)對(duì)紙張的纖維產(chǎn)生一定的破壞;倘若庫(kù)房過(guò)于潮濕，那么就意味著紙張材料之中的纖維素水解速度將會(huì)加快，一旦纖維素出現(xiàn)水解，就會(huì)對(duì)紙張的強(qiáng)度產(chǎn)生影響，隨著強(qiáng)度的下降而導(dǎo)致耐久度變?nèi)酢Ｒ虼耍诒Ｗo(hù)紙質(zhì)檔案的過(guò)程中，室溫控制不能忽視，必須確保庫(kù)房室溫在合理的范疇之中，這樣將有利于保護(hù)紙質(zhì)檔案。

紙質(zhì)檔案日常防護(hù)。檔案日常防護(hù)重點(diǎn)需要做到防污染、防高溫、防塵、防潮、防火、防水、防有害生物、防盜、防紫外線(xiàn)等工作。防火，要求檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外以及附近，禁止出現(xiàn)易燃易爆的物品;同時(shí)，檔案庫(kù)房之內(nèi)不能存放檔案資料與保護(hù)無(wú)關(guān)的物品;對(duì)電器設(shè)備、維護(hù)設(shè)備、消防設(shè)備等進(jìn)行定期檢查等。防盜，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案庫(kù)房的防護(hù)欄、防盜門(mén)窗、防盜警報(bào)、視頻監(jiān)控等設(shè)備進(jìn)行完善、檢查等。防紫外線(xiàn)指的是根據(jù)實(shí)際情況提升檔案制成材料的防光能力，可以通過(guò)密閉柜、阻燃窗簾等措施與設(shè)備達(dá)到達(dá)到防光、防燃的目標(biāo)。關(guān)于防有害生物的方面，微生物在檔案庫(kù)房中生長(zhǎng)的主要條件是養(yǎng)料、水分、適宜的溫度和空氣。檔案本身就是微生物的養(yǎng)料，因此需要利用相關(guān)設(shè)備對(duì)空氣進(jìn)行空濾，還需要控制好溫度與濕度，有利于抑制蟲(chóng)霉等蔓延以及生長(zhǎng);同時(shí)，配置紗窗防止害蟲(chóng)侵入。此外，需要定期對(duì)資料庫(kù)房進(jìn)行清掃，最大限度保持庫(kù)房的清潔。檔案庫(kù)房密閉性要好，門(mén)窗結(jié)構(gòu)要緊湊，關(guān)閉嚴(yán)密，通風(fēng)口要裝過(guò)濾網(wǎng)，地板墻面屋頂?shù)忍幉荒苡锌住⒍础⒖p，一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。此外，根據(jù)實(shí)際情況制定紙質(zhì)檔案檢查制度，并對(duì)制度嚴(yán)格執(zhí)行，這樣將能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行改善。

（三）新時(shí)期紙質(zhì)檔案保護(hù)工作的具體內(nèi)容

紙質(zhì)檔案保護(hù)是保持檔案內(nèi)容始終保持在最初的狀態(tài)，其中重點(diǎn)保護(hù)檔案實(shí)體不能受到損壞。具體來(lái)講，針對(duì)檔案資料存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù)，構(gòu)建并完善檔案安全管理的準(zhǔn)則與流程;同時(shí)，對(duì)部分檔案進(jìn)行復(fù)制、掃描、修復(fù)、數(shù)字化等技術(shù)處理。對(duì)于檔案保護(hù)需要物質(zhì)條件來(lái)講，具體是：第一，需要有合理的存放檔案的庫(kù)房;第二，需要有適合存放檔案的架、箱、案柜等等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備;第三，需要結(jié)合實(shí)際情況配置防盜防火設(shè)備、濕度與溫度監(jiān)控設(shè)備、檔案保護(hù)消毒滅菌設(shè)備、檔案信息資料傳輸設(shè)備等等。

三、新時(shí)期紙質(zhì)檔案保護(hù)工作開(kāi)展的策略