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制造業財務管理信息化研究

2020-07-04 02:11:19李志毅
中國市場 2020年16期
關鍵詞:財務管理信息化重要性措施

李志毅

摘 ?要:隨著信息技術的不斷深化發展,并逐漸滲透到各行各業的管理過程中,發揮著十分重要的作用。制造業實行財務管理信息化,能夠進一步提升制造業企業財務管理質量,簡化財務管理流程,提高財務管理效率,增強制造業風險防控能力,加快制造業企業的現代化進程。本文主要從制造業加強財務管理信息化的重要性進行分析,探究現階段制造業財務信息化管理過程中存在的問題,結合制造業的實際情況提出相應的解決對策,全面提升制造業財務信息化管理的質量,并為制造業財務管理工作提供指導和借鑒。

關鍵詞:制造業;財務管理信息化;重要性;問題;措施

1制造業加強財務管理信息化的重要性

1.1有利于提高財務管理的效率

制造業建立信息化的財務管理系統不僅可以加快財務數據處理的效率,而且還能進一步便捷財務管理人員的工作流程,實現財務數據信息的集中化處理,確保財務數據信息的真實性與實效性。建立信息化的財務管理系統,為財務管理工作提供精準的數據支持,避免財務數據之間的偏差,并為制造業企業的經營管理決策提供良好的數據支持,從而提升制造業整體管理水平。

1.2有利于防控財務管理的風險

制造業建立信息化的財務管理系統,加強制造業企業財務管理部門與其他各業務部門之間的聯絡與溝通。這樣不僅能加快相關數據信息的上傳速度,而且還能實現數據之間的實時共享,保障企業財務管理工作的高效進行。提高了制造業各項費用核算的準確度,避免各種潛在財務風險,增強制造業的財務風險防控能力,推進制造業企業的平穩運行[1]。

1.3有利于推進企業現代化進程

當前大多數制造業都已建立財務管理信息化平臺,實現了財務數據信息的實時共享,整合各種財務數據資源,提高企業財務管理的效率和質量。其中搭建的財務數據信息平臺都是運用各種信息處理軟件,形成一個現代化的網絡數據共享和處理系統。這樣不僅實現了企業財務數據處理的自動化操作,而且還能有效整合各方面的數據信息,加快企業財務管理工作的變革和創新,從而推動制造業的現代化發展進程。

2現階段制造業財務管理信息化中存在的問題

2.1信息化意識不強

制造業雖然建立財務管理信息化系統,但是由于制造業受制于傳統經營模式的影響,在信息化管理方面存在偏差,不能將信息化與企業的財務管理工作有效地結合起來,導致財務管理信息化程度不高。再加上制造業管理層對信息化建設工作的重視度不夠,在信息化建設方面的資金投入比較少,技術支持服務也不到位,影響財務管理信息化的效率。

2.2缺乏專業性人才

財務管理信息化需要復合型的財務管理人才作為支撐,但是由于大多數制造業比較注重本企業產品技術的研發,關注產品生產環節,忽視了財務管理信息化方面人才的培養,相關工作人員缺乏專業的、系統的管理知識培訓,信息化管理理念不足,缺乏專業的信息技術知識,無法滿足財務管理信息化的人才需求。

2.3財務軟件不科學

隨著信息技術的日新月異,財務管理軟件種類繁多,大多數制造業企業為了確保財務管理能夠貼合本企業的財務管理需求基本上都會選擇制造業行業的通用性財務軟件,滿足業務財務核算的需求。但是由于軟件類型不同,其所攜帶的功能也存在差異。再加上制造業由于業務性質存在差異,其材料的采購、生產等多個方面也存在不同,而所選用通用性財務管理軟件很難滿足制造業業務發展的實際需求,從而影響制造業財務管理信息化的質量。

2.4基礎設施不夠完善

制造業企業在開展財務管理信息化建設工作時有的基礎設施不完善,如電腦系統滯后,不能及時進行電腦系統更新,數據處理效率低,在一定程度上影響制造業財務管理信息化的效率,進而增加財務管理人員的工作量。

2.5存在內部信息孤島

大多數制造業雖搭建了內部財務管理信息化系統,但在數據信息的傳遞和交流方面依舊存在不足,只是將財務管理信息化在財務管理部門進行推廣應用,忽視了財務部門與其他部門之間的信息溝通。財務管理人員無法在第一時間掌握其他部門的數據信息,無法有效實現數據信息的銜接。

3制造業加強財務管理信息化建設的具體措施

3.1提升財務管理信息化意識

制造業企業領導層要從自身思想意識層面上重視財務管理信息化,提升自身信息化方面的認知,從計算機技術使用、通信網絡整合、數據匯總等多個方面進行了解和學習,充分發揮領導的榜樣帶頭作用,從而提升企業全體員工的信息化管理意識,為財務管理信息化營造良好的環境氛圍。同時,要整體優化財務管理業務流程,建立完善的財務管理信息化平臺,不斷提升財務處理效率,簡化業務流程,便捷財務管理工作,從而提升財務管理的效率[2]。此外,要正確權衡制造業經濟效益與信息化建設之間的關系。高水平的財務管理信息化建設工作有利于提升企業的整體管理質量,提升企業的社會聲譽,無法用經濟效益衡量,會給企業帶來很多隱性的資產,從思想層面重視信息化建設,并落實到具體的實踐過程中。

3.2培養專業的財務管理人才

財務管理信息化建設工作需要專業的工作人員作為保障,專業財務管理人員與信息技術綜合型人才是制造業開展財務管理信息化的基礎和前提。企業要結合目前發展的實際情況,注重財務信息化人才的培養,引進計算機相關專業的人才,將財務管理知識與信息化知識相互融合開展培養。這樣才能保證財務管理人員在實際工作過程中熟練地運用信息技術,同時計算機專業人才能為財務管理信息化提供相應的技術服務,定期進行信息系統的維護與更新,加快數據信息的實時傳輸與共享,確保企業財務信息數據的真實性與可靠性[3]。

3.3靈活選用科學的財務軟件

制造業需要結合自身業務發展的實際情況,靈活選用最適合本企業的財務類輔助性軟件,這樣既能滿足制造業財務管理信息化的需求,又能滿足其他業務管理的需求。同時,企業可以根據自身的經濟實力加強與軟件開發商之間的合作,確保軟件開發商可以根據制造業的實際情況制定出專屬于本企業的管理軟件,提升制造業信息化建設的水平。

3.4完善財務管理的基礎設施

制造業要加大財務管理信息化建設方面的資金投入,及時更新電腦系統,優選高性能的電腦系統,確保財務數據信息化處理的效率。同時,還要配備專門的財務信息化管理人員,主要負責財務信息化系統的維護和系統更新,保障管理財務信息化工作的高效開展。

3.5加快數據信息的實時共享

制造業要根據自身財務管理的實際狀況建立有效的信息管理系統,搭建內部網絡體系,確保企業內部各項數據信息的實時傳遞。選擇合理合適的財務管理軟件,加強財務數據信息的集中化處理,制定統一化的財務信息化管理標準,嚴格按照相關的規章制度執行,規范財務信息化管理人員的行為,保障財務管理的高效性和合規性。同時還要建立財務風險預警機制,借助現代化的財務信息軟件隨時監測財務管理過程中的風險點。注重各種潛在風險的排查和預測,形成相應的風險預警功能模塊,并將其嵌入到財務管理信息化系統中,提高制造業財務管理信息化的水平[3]。此外,建立制造業財務信息安全管理體系,加強企業網絡數據信息的安全管理,確保數據信息傳遞的安全性。安裝相應的殺毒軟件,結合實際情況設計出適合本企業的風險防控軟件,防止相關財務數據信息的泄密和丟失,提升財務管理信息的安全性。

4結束語

綜上所述,制造業加強財務管理信息化建設工作需要從財務信息化意識、基礎財務設施、財務管理軟件、專業財務管理人員、財務數據傳遞以及財務數據信息安全性等方面進行考慮,建立完善的財務管理信息系統,全面提升制造業財務管理的效率,實現制造業的可持續發展[4]。

參考文獻:

[1]謝婷.工業制造企業財務信息化建設思考[J].時代經貿,2019(21):20-21.

[2]李晶晶.淺議制造業企業財務管理信息化的若干問題[J].中國鄉鎮企業會計,2016(3):101-102.

[3]魏宏藝.淺談制造業企業財務信息化建設[J].財會學習,2016(13):21-22.

[4]李靜. 制造業企業財務管理信息化的問題及主要對策分析[J]. 財會學習, 2017(20):76.

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