基于智能時代的財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建

岳海峰

摘要：財務(wù)共享服務(wù)概念的提出，為當(dāng)前財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變提供了創(chuàng)新改革的方向。實際工作經(jīng)驗也證明了財務(wù)共享服務(wù)不僅能極大的提高財務(wù)工作效率，還能保障財務(wù)信息的準確性和有效性，在減少運行成本的同時推動財務(wù)管理向著更加標(biāo)準化方向優(yōu)化。然而財務(wù)共享服務(wù)在我國卻存在著發(fā)展時間較短的缺陷，使得在實際應(yīng)用中仍受傳統(tǒng)管理模式的影響，構(gòu)建不徹底，造成了一些不可避免的問題，使工作效率出現(xiàn)不升反降的現(xiàn)象。基于此，本文就基于當(dāng)前智能時代的社會大背景，簡要概述當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時出現(xiàn)的一些問題，有針對性的為后續(xù)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變提供經(jīng)驗，有效的構(gòu)建完整的財務(wù)共享服務(wù)，使其工作更加標(biāo)準化，實現(xiàn)財務(wù)工作的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：智能時代;財務(wù)共享服務(wù);財務(wù)管理

在科技發(fā)展的時代背景下，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的往來朝著大數(shù)據(jù)方向發(fā)展，人工處理大量數(shù)據(jù)已經(jīng)不太現(xiàn)實，信息技術(shù)就被應(yīng)用于各行各業(yè)，傳統(tǒng)的財務(wù)工作也受其影響向著財務(wù)信息化方向發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)更是基于智能時代提出的全新的財務(wù)工作方式，其改變了傳統(tǒng)人工處理財務(wù)業(yè)務(wù)的方式，用信息化技術(shù)來處理財務(wù)業(yè)務(wù)中的大數(shù)據(jù)，一定程度上減少了運營成本，也提高了財務(wù)工作的效率。其中財務(wù)共享服務(wù)所要求的模塊式管理也使得各部門的工作更加有針對性，最大程度地保障了財務(wù)工作的質(zhì)量。如何構(gòu)建完整的財務(wù)共享服務(wù)機制，使財務(wù)信息處理更加高效、規(guī)范，是本篇文章將要重點探究的問題。

1智能時代背景下財務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀

1.1缺乏風(fēng)險管控

財務(wù)共享服務(wù)使數(shù)據(jù)資源得到了整合，財務(wù)核算更加集中，但這也極大地削弱了財務(wù)人員的作用，使得財務(wù)人員與其他各部門的人員相分離，面對的不再是真實的發(fā)票、財務(wù)信息，而是冰冷的數(shù)字，導(dǎo)致財務(wù)人員無法通過機器上所顯示的數(shù)據(jù)來判斷財務(wù)信息是否真實有效，也就無法跟進相關(guān)業(yè)務(wù)，掌握實際的財務(wù)信息，使財務(wù)工作有了一定的滯后性。例如差旅費報銷，財務(wù)人員對相關(guān)的數(shù)據(jù)或是發(fā)票有審核的責(zé)任，然而財務(wù)共享服務(wù)卻通過信息技術(shù)直接掃描票據(jù)進行了入賬，電子影像系統(tǒng)只能分辨數(shù)據(jù)，無法對票據(jù)的真實性進行核查，這就使得掃描的過程中存在偽造票據(jù)的的風(fēng)險，財務(wù)人員接觸不到真實的票據(jù)，也就無法對票據(jù)的真實性進行核查，導(dǎo)致費用多報的情況時有發(fā)生，增加了財務(wù)風(fēng)險。

1.2業(yè)務(wù)流程漏洞

企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)后，通常都會建立起與之相匹配的財務(wù)共享服務(wù)中心進行財務(wù)數(shù)據(jù)的核算，會計人員的工作自然就轉(zhuǎn)變?yōu)閷徍穗娮踊钠睋?jù)，至于票據(jù)整理則直接由電子影像進行傳輸，極大地提高了工作效率。然而受資金的限制，企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)時為了節(jié)省成本，會將電子化的審批流程精簡化，導(dǎo)致會計人員仍然以傳統(tǒng)的方式進行線下審批，使得財務(wù)共享服務(wù)模式中間出現(xiàn)斷層，業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)漏洞，各環(huán)節(jié)也就因此無法完美銜接，人工審核無法與信息化的服務(wù)效率相統(tǒng)一，不僅浪費了資源，還使得工作效率不升反降。同時由于財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用時間較短，大多企業(yè)只是片面的將其作為基礎(chǔ)核算工作的工具，并沒有將財務(wù)相關(guān)的其他工作類型納入其中，就會出現(xiàn)電子化的會計核算，傳統(tǒng)化的財務(wù)分析，這樣一來不僅發(fā)揮不出財務(wù)共享服務(wù)的最大效率，還會使得成本有所增加。

1.3績效考核不足

財務(wù)共享服務(wù)將財務(wù)信息進行了集中化處理，但在內(nèi)部卻將各部門模塊化，一項業(yè)務(wù)通常由多個部門共同進行完成，企業(yè)在對員工進行激勵政策時就會以各部門為單位，進行分別的績效考核，這就嚴重忽視了財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的整體性，各部門的會計人員只想要達成本部門的目標(biāo)，使得整個財務(wù)部門缺乏集體的全局意識，導(dǎo)致激勵政策失效，使績效考評結(jié)果失去可比性。

1.4數(shù)據(jù)資源不全

當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)中心只是作為基礎(chǔ)的核算工作而存在，普遍是應(yīng)用在票據(jù)的審批入賬方面，財務(wù)人員職能中的決策功能被削弱，財務(wù)管理，數(shù)據(jù)分析的缺乏使得財務(wù)人員無法為企業(yè)管理者提供有效的決策信息，使得財務(wù)共享中心的作用只停留在了數(shù)據(jù)的處理上，對于數(shù)據(jù)的開發(fā)和轉(zhuǎn)化效果不明。在當(dāng)前智能時代的背景下，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的微小往來都會由信息技術(shù)捕捉，從而生成大量的數(shù)據(jù)，這就意味著數(shù)據(jù)資源對財務(wù)工作有著極大地重要作用，財務(wù)共享服務(wù)的外在核算價值已經(jīng)得到了充分地凸顯，內(nèi)在數(shù)據(jù)分析的價值還需要加強探索，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的高效化，為管理者提供更多有效的決策信息。

2智能時代背景下財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建措施

2.1財務(wù)共享服務(wù)智能化

如今會計的發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)核算信息化和管理信息化兩種模式，但是在當(dāng)代科技發(fā)展的背景下，智能的出現(xiàn)使得會計也要順應(yīng)時代潮流，朝著智能化方向發(fā)展。因此，財務(wù)共享服務(wù)就要充分利用智能化采集技術(shù)，在用自動采集數(shù)據(jù)替代人工操作的基礎(chǔ)上，更要用智能化的手段對大數(shù)據(jù)進行加工、分析，將單一的數(shù)據(jù)知識化，使會計工作從低端的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)楦叨说闹悄馨l(fā)展，使財務(wù)共享服務(wù)在貢獻信息的基礎(chǔ)上，滿足財務(wù)工作服務(wù)的要求，實現(xiàn)財務(wù)信息的精益管理。

2.2有效挖掘數(shù)據(jù)價值

數(shù)據(jù)不僅是財務(wù)工作的基礎(chǔ)所在，更是企業(yè)運行的重要信息依據(jù)，傳統(tǒng)會計模式對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能為企業(yè)的發(fā)展提供參考，現(xiàn)代智能時代背景下的財務(wù)共享服務(wù)更要深入挖掘數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)更加科學(xué)化、有效化。因此，企業(yè)要強化財務(wù)共享服務(wù)中的數(shù)據(jù)挖掘功能，整合稅務(wù)系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)、掃描系統(tǒng)等，將所有傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行整合，篩選出有用的信息后通過智能系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息進行深度的分析，以此來找出行業(yè)發(fā)展的規(guī)律以及經(jīng)濟市場的變化，得出與預(yù)算管理、投資籌劃等會計決策有關(guān)的信息，用科學(xué)的數(shù)據(jù)推動企業(yè)朝著更加健康的方向發(fā)展，也有利于充分發(fā)掘智能技術(shù)的作用，實現(xiàn)智能技術(shù)更好地推廣。

2.3充分實現(xiàn)人機交互

單純的人工會使工作效率降低，單純的機器系統(tǒng)也會缺乏有效的監(jiān)管，因此，智能時代背景下的財務(wù)共享服務(wù)就更要人機和諧交互，統(tǒng)籌財務(wù)人員和信息系統(tǒng)的工作。企業(yè)在引進先進的信息系統(tǒng)從物質(zhì)方面滿足財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建要求的同時，還要轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的職業(yè)習(xí)慣，通過定期培訓(xùn)要求會計人員繼續(xù)學(xué)習(xí)，強化財務(wù)人員對智能化設(shè)備的操作能力，以此來在保持人工思考能力的同時，用智能化的設(shè)備提高數(shù)據(jù)處理能力，充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的價值，提高企業(yè)核心競爭力。

4結(jié)語

綜上所述，在智能時代的背景下，人工智能、大數(shù)據(jù)的高效處理才是財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的重心所在。面對當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建中存在的缺乏風(fēng)險管控、業(yè)務(wù)流程漏洞、績效考核不足、數(shù)據(jù)資源不全等問題，還需要企業(yè)正確認識財務(wù)共享服務(wù)的作用，通過財務(wù)共享服務(wù)智能化、有效挖掘數(shù)據(jù)價值、充分實現(xiàn)人機交互等措施，使財務(wù)共享服務(wù)朝著標(biāo)準化、高效化方向發(fā)展，轉(zhuǎn)變單一的服務(wù)類型。讓財務(wù)共享服務(wù)的工作主體從以核算服務(wù)為主變?yōu)橐怨芾矸?wù)為主，在滿足管理會計工作要求的同時，強化對財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新探究，促進財務(wù)共享服務(wù)高效應(yīng)用的同時，提高財務(wù)工作效率，為企業(yè)提供科學(xué)的決策信息保障，使企業(yè)與財務(wù)得到共同進步。

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