劉啟健 郝琰凱 張志鴻
摘 要:隨著經濟社會的高速發展,也為企業帶來新的發展機遇,但是市場競爭的激烈程度也是有增無減。在新的發展形勢下,企業要想提升自己的核心競爭力和發展實力,就要對以往傳統的管理理念進行轉變,積極學習現代化的管理理念和方法,構建系統化、全面性、精準性的會計內容管理體系,推動企業做好各方面的生產經營工作,為企業管理者提供能夠準確反映生產經營活動的報告,這樣就有利于企業管理者做出科學化的舉措,制定科學的企業發展戰略,將推動企業實現可持續發展。作者將在本文中分析研究企業財務會計內控管理體制的構建工作,希望能以此推動企業的高質量發展。
關鍵詞:企業;財務會計;內控管理;機制;構建
我國的經濟發展速度令世界所矚目。經濟發展質量也影響到企業發展質量,同時企業的發展也推動著經濟社會的高度質量發展。當前在企業發展中還遇到各種各樣的客觀因素的影響,企業財務會計內控管理機制特別重要。為了實現企業高質量的發展,就需要從企業財務內控管理制度入手,根據現有的管理問題,分析問題產生的原因,并提出有效的解決舉措。
一、當前企業發展的基本情況
第一,從企業外部的發展環境來看,有社會發展所產生的壓力,也有同行競爭所給的壓力。企業要想在這種環境下生存就需要注重提升自身的競爭力,緊隨時代的發展潮流,調整和優化企業發展策略,對企業發展中產生的問題和弊端有效地解決。第二,企業在發展壯大的過程中,為了確保企業發展資金的安全,就要努力提升企業財務會計系統的工作效率,這是十分重要的。企業財務內控管理機制指的是通過管理舉措確保企業資金的安全,這就需要企業的財務管理具有很高的素養,對企業財務系統做到全面、實時監控,不斷提升財務會計內容管理的創新方案。這些也是企業發展中所不足的,企業要注重從這一方面入手,促使企業財務會計管理機制不斷地完善,有效控制企業財務會計方面中各種弊端。第三,企業良好的運行需要嚴格、科學的內部控制體系,內部控制將直接決定著企業的發展命脈,嚴謹、求實、科學的內控管理機制將為企業高質量發展保駕護航。
二、當前企業財務會計內控管理機制中存在的問題和弊端
1.企業管理者在財務會計內控管理機制中的作用不高
隨著信息化社會的到來,信息技術已經在人們的生產生活領域中產生了十分重要的作用。當前隨著企業財務會計內控管理機制方面的問題和弊端也越來越多。第一,企業決策者和企業執行者之間的信息傳遞失真問題,將使得企業戰略決策得不到很好地執行,執行中不能很好地契合決策者的意圖和工作要求。第二,企業決策者的決定在通過多層傳達之后,通常會利用大量的時間,這樣執行者往往失去了執行的實效性,執行者將很難做到按照經決策者的意思來實施。第三,企業執行者將不能按照企業決策者的計劃來執行,不能很好地理解企業決策者的意思。在企業財務會計內控管理機制中各個問題和弊端也是很突出的,財務會計管理是企業管理中十分重要的內容。從其企業財務會計自身來說,如果內控機制不穩定,將會造成企業財務會計所接收的信息將是錯誤的,將對企業資金的管理和核算工作產生嚴重的負面影響,最終將影響到企業決策者決策的科學性。
2.企業財務會計內控管理審查工作存在的問題
企業在發展過程中,通常財務會計內容機制和風險控制舉措都不健全,這些都會影響到企業的長遠發展。一些企業管理者對企業財務會計內控管理工作重視度不高,認為交給外聘工作人員完成就可以了,或者將其交給別的部門來完成,這樣就會使得工作交接上出現問題,將讓企業容易陷入到發展危機中,長期下去將會對企業發展造成巨大的混亂。更為嚴重的是對企業財務會計工作產生嚴重的負面影響,企業在擴張過程中就會出現資金鏈斷裂的問題,企業風險就會無形中增加,將直接影響到企業的生死存亡。
3.企業人員對財務會計內控管理機制缺乏了解
目前很多企業在日常管理工作中也實施了內控控制舉措,但是對內控的認知還處于一種淺薄的認識,對企業財務會計內控管理機制的含義和內容都缺乏充分的掌握,這樣就造成企業管理者在制定企業發展戰略的時候將不能獲得準確的企業經營數據,造成企業發展戰略和決策將脫離企業的發展實際,同時也造成企業決策的執行難度的增加,從各個方面來說都不利于企業的良好發展。
4.企業財務會計內容管理機制還不夠健全
從時間上來說,我國企業在管理中運用財務會計內控管理機制的理念和方法還比較短,有關工作制度和體系還不健全。很多的財務會計內控工作內容還未納入到相應的制度體系中,企業財務會計人員在內控工作開展過程中將缺乏相應的制度依據,這樣也就造成很多的企業財務會計內控管理工作浮于表面,不能有效地與企業的發展實際相結合。
5.企業財務會計內控管理機制方法還比較落后
當前,隨著信息化社會的發展和大數據技術的應用,很多新技術已經在人們的生產生活中得到了廣泛應用,在提升工作效果方面發揮著顯著的作用。因此,企業在財務會計內控管理機制方面還需要積極使用先進技術,注重提升工作效率。有的企業為了節約生產經營成本,對財務會計內容管理工作的信息化開展不太重視,這樣使得具體管理工作不能建立在相應的數據信息基礎之上,造成企業不能有效地應用對其有價值作用的各類數據,數據價值很難發揮出來,容易造成企業決策者出現各類錯誤的舉措,發展戰略與經濟社會發展以及企業實際相脫離,企業正常的生產經營活動都受到了嚴重的影響。與此同時,企業管理者對風險管理工作不太重視。當前很多企業對風險管理都停留在理論層面,還未和企業的發展實際有效地結合在一起,企業風險管理的責任、對象還不明確,這樣就造成企業的風險應對能力比較弱化,一旦出現問題,將直接影響到企業的生死存亡。
三、提升企業財務會計內控管理工作機制水平的舉措
1.注重提升企業財務會計人員的工作技能水平
要想提升企業財務會計人員的工作技能,就需要企業管理者高度重視企業財務會計內控管理工作,同時財務會計人員也要提升對內控管理工作的重視程度。對于企業來說,要定期或者不定期舉辦有關企業財務會計內控管理工作的培訓講座,以此來提升企業管理者和企業財務會計人員對這項工作的重視程度,強化企業管理者和企業財務會計人員之間的溝通交流。在日常的工作交流溝通中,企業將有更多的人認識到內控管理工作的價值意義,自覺遵守企業財務會計管理制度。特別是對重點崗位的財務會計內控管理人員要開展高質量的培訓工作,努力讓他們適應工作的發展要求。對培訓不認真或者考核不達標的人員要及時調整工作崗位,予以相應的處罰。對于不同崗位的財務會計工作人員,要實施因材施教的培養,全面提升不同工作崗位財務會計人員的工作技能水平,確保財務會計人員具有應有的工作能力。同時要建立公平公開的獎懲制度,要給財務會計人員適當地施加工作壓力,通過考核獎懲制度來激發員工工作的積極性,培養員工具有良好的競爭意識。
2.嚴格執行企業財務會計內控管理機制
為了對企業財務會計內控管理機制有效地貫徹執行,企業管理者還是普通員工都要建立良好的相互監督機制,尤其是在企業財務會計管理工作機制中。不論是企業管理者還是企業銷售人員都要做好自己的本職工作,實現內部員工和外部員工的高度配合、完美協作,推動企業經濟效益的提升,嚴格執行企業財務會計內控管理機制。在企業財務會計內控機制方面,內控系統的正常運行和發揮效力將是確保企業得以正常運行的前提和基礎。所以,在企業正常的經營生產過程中,要積極發現和分析企業財務會計內控機制中存在的問題和不足,要及時調整和優化,確保企業經濟效益的不斷提升,實現企業的發展壯大。
3.建立企業財務會計風險監控機制
從企業發展的角度來說,資金就是一切。如果沒有資金,企業將是寸步難行。因此,建立企業財務會計風險監控機制就顯得具有很大的現實意義。監控企業財務會計風險將能降低財務風險,提升企業財務會計信息的質量,將為企業決策者決策工作提供相應的數據支撐。對此,企業在日常生產經營工作中要認真規劃,企業財務會計工作者要根據市場變化和發展情況,結合企業自身的發展水平和具體問題,以及各方面的數據,對企業發展中將遇到的財務會計風險進行預估,這樣來制定有針對性的風險防范舉措,將為企業健康可持續發展奠定良好的基礎。
4.加大企業財務會計內控管理機制的考核
企業財務會計內控機制是獨立化地運行,在具體運行中要根據所產生的問題不斷地進行調整和優化,對企業財務會計內控管理內容進行修改和完善,確保企業財務會計內控管理機制得以順利地運行。在企業財務會計內控管理機制中,要注重確保財務信息的有效性,企業內部人員信息溝通機制通暢,在市場調研以及企業風險評估等方面做到有效配合,對于發現的問題要做到及時上報,督促有關部門及時解決。在企業財務會計內容機制運行中,需要不同崗位的工作人員要做到各司其職,做好本職工作,對于發現的問題要及時上報,不得隱瞞,這樣才能不斷地完善企業財務會計內控管理機制,為企業的可持續發展保駕護航。
5.不斷地優化企業財務會計內控管理機制
以往企業在財務會計內容管理工作開展的同時,所使用的方式比較落后,大多數時候使用的是人工管理模式,造成管理工作的不到位,財務會計工作中徇私舞弊、隱瞞不報的情況特別突出。在新時代,企業財務會計內控管理機制的構建要不斷地創新工作方法,積極利用信息化等現代化技術,研發企業財務會計內控管理信息系統,從而實時、動態地監督企業財務會計各項數據。一旦出現風險,系統就可以及時發出警報,提醒企業管理人員要采取舉措積極應對,將風險控制到可以掌控的狀態中,盡可能地降低對企業發展產生的負面影響。企業在構建財務會計內控管理體系的時候,要加大對先進技術的研究力度,在建立和完善內容管理工作機制等方面要提升信息化的決策水平,最大限度地提升企業管理者借助于財務會計內控管理機制開展工作的成效,降低財務會計工作人員的工作壓力,為企業做好風險防控工作創造良好的條件。
四、結語
企業財務會計內控管理機制對于企業的健康發展將發揮著決定性的作用,對此企業要高度重視。不論是企業高級管理者還是普通的財務會計人員都要高度重視。在當前日趨激烈的市場競爭中,企業為了實現高質量的發展就要嚴格落實企業財務會計內控管理機制,做到對其的不斷更新和完善。要針對當前企業財務會計內容管理機制中存在的問題和弊端,認真分析產生的原因,探索有效化的解決舉措,對內容機制不斷地優化,提升企業財務會計內控工作效率,為企業健康穩定可持續發展奠定良好的基礎。
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作者簡介:劉啟健(1999- ),男,漢族,山東泰安人,山東科技大學,本科在讀,研究方向:新形勢下財務會計管理變革與創新