企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)困境與對(duì)策

梁翠光

摘要：財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)有重要意義，同時(shí)又是目前我國(guó)很多企業(yè)面臨的一大難題。基于此背景，本文以企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為研究對(duì)象，對(duì)其建設(shè)中遇到的困境進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)對(duì)策。本文首先闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵、建設(shè)要求;其次結(jié)合當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，分析了企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題;最后從財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃、人才培養(yǎng)、軟件模塊的選擇等方面，針對(duì)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)改進(jìn)和完善對(duì)策。對(duì)于企業(yè)梳理信息化建設(shè)思路，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案提供了參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化;企業(yè);困境;對(duì)策

引言

在我國(guó)，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用時(shí)間相比國(guó)外其他國(guó)家處于滯后狀態(tài)。財(cái)務(wù)軟件在中國(guó)逐漸流行并得以發(fā)展的時(shí)間要追溯到1970年左右。同時(shí)也得益于高速發(fā)展的信息化技術(shù)手段，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)改變了以往的手工核算的記賬方式，進(jìn)而發(fā)展為“財(cái)稅一體化”的核算模式。在“財(cái)稅一體化”的核算方式下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)、納稅活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了完整的整合，這為企業(yè)進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理提供了極大的便利，也為企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中提供了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)保障。但是，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的漫長(zhǎng)道路上，企業(yè)面臨著來(lái)自各個(gè)方面的阻礙，例如：資金匱乏、人才流失。由此，發(fā)展階段之初，財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中并未得到有效的利用，使得信息化建設(shè)的進(jìn)程一度緩慢。所以，任何一家企業(yè)想要自身財(cái)務(wù)管理能力得到提升，必定要從最基礎(chǔ)部分強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)的重要性。文中從以下部分開(kāi)始對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)存的財(cái)務(wù)信息化狀況進(jìn)行剖析，同時(shí)給出針對(duì)性的解決方案。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)困境

1.1企業(yè)信息化管理平臺(tái)建設(shè)中存在的問(wèn)題

企業(yè)信息化管理平臺(tái)建設(shè)能夠輔助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員更加高效地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，整理。提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理質(zhì)量?，F(xiàn)階段，企業(yè)信息化管理平臺(tái)建設(shè)的不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，現(xiàn)階段，我國(guó)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的時(shí)間不長(zhǎng)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)存在較多不完善情況，而企業(yè)信息化管理平臺(tái)的不完善則在較大程度上影響企業(yè)信息化管理的有效實(shí)施，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。第二，部分企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)業(yè)務(wù)部門選擇不同的軟件處理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接質(zhì)量。第三，信息孤島的影響。由于傳統(tǒng)觀念的影響，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中自身的財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間的溝通質(zhì)量較低，企業(yè)數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)質(zhì)量低，而隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，其在發(fā)展過(guò)程中多面臨的業(yè)務(wù)流程，單證手續(xù)等變得更加的復(fù)雜，項(xiàng)目更加細(xì)化，業(yè)務(wù)的針對(duì)性、個(gè)性更強(qiáng)。企業(yè)繼續(xù)一套業(yè)務(wù)部門與企業(yè)財(cái)務(wù)部門都認(rèn)可的程序來(lái)輔助雙方協(xié)同完成業(yè)務(wù)。

1.2財(cái)務(wù)管理信息化體系尚未形成

雖然信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，但是，財(cái)務(wù)管理信息化理論仍在不斷的改進(jìn)和修正中。此外網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全法律制度也不完善，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有時(shí)會(huì)被惡意攻擊，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改，這樣增加了財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)性，同時(shí)也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員不能及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告，財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，所以晚上財(cái)務(wù)管理信息化體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性是極其重要的。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策

2.1建立完善的財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃體系

企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)組織和參加多種形式的企業(yè)間交流學(xué)習(xí)會(huì)議或論壇，向同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)學(xué)習(xí)信息化建設(shè)成果。在企業(yè)里，從管理層面起，對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃，具體可以分為三個(gè)方面：第一，按照管理要求確立規(guī)劃信息化建設(shè)框架，即管理層需要ERP系統(tǒng)最終輸出什么樣的數(shù)據(jù)或報(bào)表。第二，先上線啟用使用范圍小，涉及人員少的模塊。如總賬、報(bào)表模塊及資金管理等模塊;經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的運(yùn)行熟悉后，再根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，啟用涉及全員的模塊，比如費(fèi)用報(bào)銷、出納管理、合同審批等;第三，依據(jù)企業(yè)管理要求把各模塊關(guān)聯(lián)起來(lái)，形成能進(jìn)行跨平臺(tái)取數(shù)生成決策需要的數(shù)據(jù)或報(bào)表的企業(yè)財(cái)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)。

2.2重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

目前，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)成為新的行業(yè)環(huán)境背景，各行各業(yè)都廣泛采納。顧名思義，大數(shù)據(jù)以“數(shù)據(jù)大量、速度高速、數(shù)量多元”為特點(diǎn)。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用很好地解決了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量大、數(shù)多、類別廣、分析難度大的特點(diǎn)，符合財(cái)務(wù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)處理的需求。因此，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)可以在很大程度上避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算中可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)問(wèn)題，更深層次的分析相關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)含價(jià)值，從而為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值。

2.3企業(yè)信息化管理設(shè)備與平臺(tái)的維護(hù)問(wèn)題

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于自身信息化管理設(shè)備以及平臺(tái)的維護(hù)質(zhì)量是決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有效實(shí)施的重要因素，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中需要制定相應(yīng)的規(guī)范制度，對(duì)企業(yè)信息化管理設(shè)備、平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，以保證企業(yè)信息化管理設(shè)備平臺(tái)能夠在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。如，奧園文旅集團(tuán)在發(fā)展過(guò)程中企業(yè)信息化管理除了要進(jìn)行常規(guī)的核算工作外，需要對(duì)企業(yè)票務(wù)系統(tǒng)、商業(yè)收銀系統(tǒng)、住宿系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)、聚合支付系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)高效地結(jié)合在一起，其也就在一定程度上說(shuō)明企業(yè)在實(shí)施信息化管理的過(guò)程中需要依靠大量系統(tǒng)客戶端，如計(jì)算機(jī)、閘機(jī)、掃描槍、制卡讀卡設(shè)備、P0S等。這要求企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中需要更好地對(duì)自身信息化管理設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，以保證其能夠正常地投入使用。其次，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中需要定期地對(duì)自身財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析企業(yè)各個(gè)信息化管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況，找出企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)中存在的不足，并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與完善，保證企業(yè)信息化管理平臺(tái)能夠更加安全地投入使用，以及在使用的過(guò)程中不斷地對(duì)自身進(jìn)行改進(jìn)與完善，提升自身與企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的結(jié)合度。

結(jié)語(yǔ)：

總之，在網(wǎng)絡(luò)化的社會(huì)，信息化成為我們工作生活中不可或缺的一部分。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，充分掌握財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，根據(jù)企業(yè)自身的情況不斷提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

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