供應商資質能力審核的信息化管理分析

郭素芹 陳坤 梁海濤 林益珊 羅康潤

摘要：隨著國家電網電子商務平臺的創立，給相關公司的招標采購和供應商關系管理帶來了深刻的變化，這種變化使供應商關系的管理面臨著機遇和挑戰并存的局面。以此同時，電子商務平臺的上線實施也使得“互聯網+供應商關系管理”成為了一種新的發展思路?；c電子商務平臺的發展，相應的資質能力審核工作也得到了實施，其利用的就是信息化管理的優勢。因此，本文從供應商資質能力的審核流程出發，分析其信息化管理的具體內容，以求推動互聯網+供應商關系的順利進行。

關鍵詞：供應商資質能力審核;信息化管理;分析

國內系統中的供應商關系管理工作的產生始于物資管理經歷從分散到集中的轉變過程，基于此轉變過程，國家電網公司實施了資格后審制的公開性的集中規模招標模式。在該模式下，供應商資質能力審核工作既要符合相關的招標法律法規，又要保證供應商有參加資質能力審核的積極性。只有供應商參加了資質能力的審核，才能夠帶動更多供應商使用資質能力審核的認定證明，才能夠進一步保證資質能力審核的成果充分發揮自身的作用。在進行供應商的資質能力審核的時候，應當堅持一定的原則，包括公正、公平、公開的原則和平等自愿原則。只要嚴格的按照原則進行資質能力的審核，就能夠確保供應商資質審核的合法性、合規性和高效性，也能夠保障供應商的自主決策權[1]。此外，供應商資質能力的審核還有一定的流程。

一、供應商資質能力的審核流程

供應商的資格能力審核具有獨立性，這種獨立性和其他的招標采購、物資供應和質量監督管理等內容都不同?，F階段，供應商的資質能力審核工作已經形成了一整套且完備的工作流程和相應的實施規范和細則，其主要的目的是為了改善企業管理中不正當的信用狀況和信用觀念缺失的情況，積極的完善誠信體系的建設，也有利于供應商的信用風險防范體系的建設。

供應商的資質能力審核內容包括的范圍很廣泛，其主要有供應商最基礎的信息資料、供應商內部和外部的財務狀況、相關的證書和專業性的報告、產品的業績情況，還包括各項指標，如產品的研發和設計能力、產品的生產和制造能力以及原材料的使用和管理[2]。此外，還有供應商的售后服務的內容和產能規劃的基本情況等。對這些內容的審核要嚴格按照《國家電網公司供應商資質能力核實標準》進行審核和確認。審核工作有兩種階段，一種是文件性質的審核，另外一種是現場審核。一般來講是先進行文件性質的審核，包括最基礎的信息資料、供應商內部和外部的財務狀況、相關的證書和專業性的報告、產品的業績情況等。之后在進行現場的審核，包括產品的研發和設計能力、產品的生產和制造能力、供應商的售后服務的內容和產能規劃的基本情況等。在某些特殊的情況下，兩種審核階段可以合并進行。

供應商要想進行資質能力審核，就要在相應的電子商務平臺進行登記注冊，并且填寫相關的資質能力信息，之后提交相關的申請;國家電網公司的物資部要制定科學合理的工作計劃和方案，規劃好資質能力的審核，給出定期的工作審核指標和任務量，并且給相應的供應商的申請做及時的回復;資質能力審核的相關專家要在事先創建相關的系統賬號并且分配到相關工作人員手中，保證賬號能夠在電子商務平臺中登陸，之后根據供應商提供的相關信息去判斷供應商的現場情況。在進行審核的過程中，還要進行相關信息的驗證和核實，確保資質信息的真正性。

二、供應商資質能力審核的信息化管理的應用分析

要想保證電子商務平臺開展的資質能力審核工作的真實和快捷，還需要借助一定的信息技術的手段。因此，為了保證實現互聯網+供應商關系的數據資源共享，需要創建資質能力相關的數據庫，并且還需要資質審核能力的認定證明。

（一）資質能力信息庫

數字化的大時代背景下，電子商務平臺的發展也越來越科學和細致。當前，電子商務平臺中已經包含了可使用的多套資質能力信息模板和資質審核認定證明模板，這兩種模板的使用有利于信息的統籌管理。其中資質能力信息模板有42套[3]，按照該模板進行資質能力信息的各項工作內容的審核，從模板到字表，從子表精確到具體的字段，再經過相關專家的審核，最終形成供應商的資質能力信息庫。該信息庫的建立能夠在很大程度上做到各種資源的集中分配和集約化的管理，能夠為經營和決策提供一定的數據資料參考。目前，國內已經有很多供應商開始注冊電子商務平臺，并且這些供應商不僅數量多，而且涉及到了各行各業。當這些供應商的資質能力通過審核之后，就能夠保證該信息的真實性和有效性，也表明該信息將具有很高的價值。

（二）資質能力審核認定證明

當供應商的資質能力得到審核之后，其供應商和相關的產品就可以在商務平臺中在線生成，生成的就是資質能力審核認定證明。資質能力審核認定證明是對供應商的資質能力信息的總結和歸納，能夠更加完整和系統地反映供應商的整體狀況，包括硬件設施和軟件狀況，也是生產和制造能力的集中反映[4]。一般來說，供應商的審核認定證明是有時效的，通常以一年作為一個周期，每年都要進行復核，以便于對資質能力的相關信息作及時的更新和替換。供應商的資質能力審核認定證明在一定的情況下，可以替代原始的證明材料。這種做法通常是為了提供一定的便利，不僅能夠節省投標的成本，還是對標書制作的簡化。另外，在投標中，越來越多的供應商都愿意使用資質能力審核認定證明，這不僅能夠減輕專家的評定工作量，還能夠提升工作的效率。

結束語

電子商務平臺下的供應商資質能力審核工作，不僅利用了資質能力信息庫的優勢，還做到了數據資源的共享。將供應商資質能力審核進行信息化管理，有利于供應商資質能力審核流程的開展，推動了國家電網公司的發展，也為各大型企業的互聯網+供應商關系管理做了一個現實的參考。

參考文獻：

[1]許春陽.協同視角下供應商資質能力核實與資格預審一體化實施研究[J].物流工程與管理，2019，41（02）：114-115.

[2]潘迪，蔡小鵬，查海鑫，等.審核管理信息化系統的構建與實施[J].企業改革與管理，2020（16）.

[3]高穩.供應鏈模式下的采購管理信息化分析[J].商情，2020，000（005）：137.

[4]郭朝輝.供應鏈模式下的采購管理信息化探討[J].中小企業管理與科技，2019（8）.