固定資產分類和編碼及條碼應用研究

劉玉潔

摘? ?要：固定資產是體現企業資產價值的重要內容之一，加強固定資產管理是當前企業提高市場競爭力的有效手段。在固定資產管理中應用現代編碼與條碼技術能夠明顯提高固定資產的管理效率，進而提升固定資產的潛在價值。基于此，本文將以固定資產分類為切入點，深入分析研究如何在固定資產明晰分類的基礎上應用編碼與條碼技術來進行固定資產的管理，以期為企業的固定資產分類管理提供參考。

關鍵詞：固定資產? 資產分類? 編碼與條碼

中圖分類號：TP391.44? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）03（b）-0135-02

固定資產是指企業用于經營目的、使用周期較長的有形資產，如生產設備、廠房、運輸工具等，可以看出，固定資產本身具有一定的管理難度。要想實現科學有效的信息化管理，標準的固定資產分類是前提。在此基礎上，加強編碼和條碼技術在其中的應用，建立完備的制度管理體系，固定資產可以彰顯出最大的使用價值。

1? 固定資產分類與相關標準

1.1 固定資產分類及分類標準

1.1.1 固定資產分類

固定資產分類是指企業或單位針對所有的固定資產按照一定的標準進行統計管理，其結果對固定資產的使用、監督等多項工作都具有直接影響。一般來說，當前對固定資產分類主要是按照資產的用途、性能、使用年限等標準進行分類，可以按照其中的一種標準統一分類，也可以按照其中幾個標準形成類目進行分類。無論是選擇哪一種分類標準都應該在準確把握固定資產特征和管理目標的基礎上進行，這也將直接決定固定資產分類管理的效果。

1.1.2 固定資產分類標準

固定資產管理是企業會計核算的內容之一，在固定資產用途、性能等分類標準基礎上，不同行業以及不同類型的企業固定資產分類也要嚴格按照相關行業要求標準來進行。目前來說，GB/T 14885-1994即《固定資產分類與代碼》是涵蓋范圍最廣泛的分類標準體系，煙草、礦產等行業的統計、稅務、報關等領域固定資產均可以以此為標準。目前，該標準的最新版本為GB/T 14885-2010，于2011年1月1日發布，2011年5月1日施行。而為了解決我國經濟結構的轉型過程中興起的服務、航空等企業的固定資產分類問題，我國在GB/T 14885-1994體系基礎上結合企業生產業務要求細化分類標準類目，制定了企業固定資產分類標準，為各行各業的企業單位固定資產分類奠定了堅實的基礎。其中，武器裝備科研生產相關分類及編碼標準包括：（1）《武器裝備科研生產許可證管理專業目錄》;（2）航天工業部部標準QJ 1195.1-87《設備統計目錄及代碼》;（3）航天工業部部標準QJ 1348-88《儀器儀表分類及代碼》;（4）中國船舶工業總公司標準《船舶工業設備分類目錄及統一編號》;（5）中國兵器工業集團公司標準Q/CNG 11.6-2005《兵器工業綜合基礎代碼》中第6部分：《固定資產分類代碼》;（6）電子工業部部標準 SJ/T11192-98《電子工業固定資產分類與代碼》。

1.2 固定資產分類的基本原則

由于固定資產分類結果直接決定固定資產管理的效果，因此企業單位在對固定資產分類時要按照科學的原則來進行，具體來說，就是按照從總到細、兼容與協調、重點補充和動態維護的原則來進行。從總到細的原則就是要在參考國家標準GB/T 14885-1994的過程中，按照行業標準和企業管理要求建立總的分類框架，再在框架中根據資產內容細化分類類目，從而形成一個系統性的分類體系[1]。兼容與協調的原則就是要實現類目之間的兼容并保證固定資產配套使用的可能性，按照重點補充的原則調整不科學或者是有交叉的類別，對于已經沒有價值的固定資產或者是被淘汰的類目進行刪除，實現實時動態的維護管理。

2? 固定資產編碼

2.1 固定資產編碼的必要性

對固定資產進行分類是為了進行更好地監督管理，但是不能體現固定資產的維修、折舊、轉移等企業管理內容。在科學分類的基礎上進行編碼能夠對固定資產整個生命周期的狀態進行全面把握，從而清晰地了解固定資產的使用情況。固定資產的編碼是唯一的，也不能因固定資產狀態發生改變而改變。

2.2 固定資產編碼的方法

固定資產編碼是形成唯一的個體性固定資產條碼的前提，運用一定的方法對固定資產編碼需要嚴格按照管理的要求來進行。當前，我國企業對固定資產編碼主要有大流水代碼編碼和特定含義的代碼編碼兩種。

大流水代碼編碼是指代碼中沒有分類信息而由計算機進行自動編碼。特定含義編碼是指在一定范圍內按照分類碼、企業或者部門碼和流水碼三個碼段組成的編碼。分類碼是指分類標準中固定資產的類別碼，一般是大類碼;企業或部門碼是指企業或部門在分類碼的基礎上編制的特有代碼，如果是規模較小、部門較少的企業則可以忽略該碼段;而流水碼是指在分類碼和企業或者部門碼完成編碼以后所形成的隨機順序碼，在確定唯一流水碼以后，某個固定資產的唯一編碼得以形成[2]。大流水代碼的優點在于其沒有代碼的位數限制，代碼形成完全可以依靠計算機技術，按照多種需要來進行編碼，類別、部門等信息可以通過固定資產卡片的屬性呈現;而特定含義代碼的優點體現在它能夠直接體現出企業固定資產所屬部門和類別，適應于固定資產數量較少或者是類別交叉不多的企業單位。

3? 固定資產條碼的實踐應用

3.1 條碼技術及其優越性

條碼是指在運用一定的編碼方法的基礎上支撐的寬度不同、反射率不同的條和空組成的特殊圖形[3]，用來專指固定資產及其相關的信息。固定資產條碼產生作用需要使用條碼掃描器，在掃描到條碼圖形之后就會在電腦上呈現出對應的固定資產信息，這就是條碼技術。條碼技術是基于計算機信息處理技術、圖片掃描技術等于一身的技術，具有處理速度快、管理成本低、信息準確度高等明顯技術優勢，目前已經被廣泛應用于各行業。

3.2 條碼技術的應用

在使用條碼技術時首先需要制定條碼使用的制度規范，即在制作條碼之前確定編碼方法和制作要求，并根據企業固定資產的實際需求確定條碼的數據信息內容，并形成嚴密的制度體系規范。其次，根據制定的制度規范來對固定資產的相關數據信息進行整理，運用計算機形成打印出條碼標簽，條碼要確保清晰、明確。最后，將打印出來的條碼粘貼在對應的固定資產上，對無法粘貼條碼標簽的固定資產進行登記備案，并輸入到計算機中。在日常的固定資產管理中，管理人員就可以掃描條碼標簽后進行數據的采集，計算機在存儲信息數據后上傳到對應的管理系統中，便于隨時查詢使用[4]。

3.3 條碼技術應用的現實意義

在固定資產分類管理中廣泛應用條碼技術，有效解決了管理中的信息數據處理問題，從而實現最佳的固定資產管理效果。在精準分類的基礎上編制條碼并運用信息技術手段來對固定資產進行管理，能夠保證賬實對應，能夠在會計年度結算時節省固定資產盤點的時間，也有效避免了錯盤、漏盤或者是重復盤點的問題，提高固定資產管理水平。

4? 結語

隨著科學信息技術的不斷發展，編碼與條碼技術應用范圍不斷擴大，技術應用的水平也在不斷提高。對固定資產進行信息化管理首先要按照現代化的方法與原則進行分類編碼，在編碼的基礎上形成條碼，再完成條碼的制作和安裝之后就可以運用網絡信息技術進行數據的采集，從而完成實時動態性管理。企業要重視在固定資產管理中應用編碼和條碼技術，運用技術手段完善管理體系。

參考文獻

[1] 楊逸明.固定資產條形碼管理系統的開發及應用[J].電子世界，2013，11（23）：73-74.

[2] 王丹玲，范慧明.二維碼在醫院固定資產管理中的應用研究及現狀[J].現代經濟信息，2014，12（12）：307-308，311.

[3] 李文兵，王學軍.醫療器械分類編碼在醫院固定資產管理中的應用[J].醫療衛生裝備，2015，8（7）：142-145.

[4] 楊寧，張榮鳳，李鵬，等.固定資產設備二維碼標簽制作研究與應用[J].中國設備工程，2018，396（11）：47-49.