資源共享化，公共圖書館垂直化管理探討

何勇

摘要：公共圖書館，是我國文化基礎建設的重要組成部分，對于人民的文化素養的提升以及全國的知識普及有著極為重要的作用。但是隨著經濟、技術的發展，尤其是互聯網技術、信息化技術的蓬勃發展所帶來的數字化潮流，對傳統的公共圖書館的管理和運營產生了巨大的沖擊。如何有效促進公共圖書館的改革，充分發揮公共圖書館在人民精神文化生活中的重要作用，是當務之急。當前社會發展趨勢中，共享已經成為了一種十分流行的思想和模式，在公共圖書館的垂直化管理模式中，引入共享的理念，促進資源共享化，是一種能夠有效提升公共圖書館作用的方式。

關鍵詞：公共圖書館;垂直化管理;資源共享

1 ?引言

改革開放以來，我國的經濟建設取得了極為突出的成果，人們的物質生活水平得到了極大的提高。與此同時，人們的精神文明建設也必須大力發展，以匹配日益富足的物質享受。為此，大力建設和提升我國的公共文化服務體系是我國基礎設施建設的重要戰略任務。在公共文化服務體系中，公共圖書館是重要的一員，全國各地的公共圖書館也得到了長足的發展。面對當前變化越來越迅速的經濟、科技發展趨勢，傳統的公共圖書館管理模式已經無法跟上步伐。為了充分發揮公共圖書館在人們的精神文化生活建設當中的作用，積極引入共享這一當前最為主流的思想理念，促進公共圖書館的資源共享化，是一個行之有效的方式。

2 ?公共圖書館垂直化管理和資源共享

在我國的公共圖書館管理中，普遍采用的是呈金字塔形式的垂直化管理模式。所謂公共圖書館的垂直化管理，就是根據以分工為核心的職能制度，構建一種層級分明的金字塔形式的管理組織結構，并形成從上到下，逐級領導管理的一種固定的結構化的垂線式的管理直線。這種管理模式本質上是脫胎于分工制的工業社會體系。在這種管理模式下，組織結構清晰、固定，各個階層管理職責、工作范圍以及上下級都很明確，一定程度上能夠保證公共圖書館組織機構和管理模式的穩定和規范。但是在這種管理模式下，只有個別的層級和部門直接和讀者接觸，能夠了解和掌握讀者用戶在需求、偏好等方面的特點和變化。整個公共圖書館的組織結構被割裂、封閉，不是所有環節都能實時掌握讀者用戶的變化，從而導致管理模式與讀者用戶相互脫離。此外，這種層級森嚴的管理模式，人人都專注于“自己門前的積雪”，只知道做自己職責范圍內的事，使得整個公共圖書館的管理和工作效率低下。

面對傳統垂直化管理模式，公共圖書館在運營上越來越吃力，無法很好的適應當前快速變化的社會形勢和科技發展。為了有效提升公共圖書館的管理質量，引入共享這一思想概念十分有必要。所謂共享，就是通過借助第三方的平臺，每一個個體進行閑置物品、個人知識、經驗等資源的交換。自共享理念的提出，經過幾十年的發展，其形成了幾個核心特征。首先是交互性，共享理念中最為核心的就是交互性。通過第三方平臺的技術等方面優勢，我們能夠大大加強個體之間的交互，互通有無，各取所需。并且隨著個體的增加，交互性會成指數型增長。其次是持續性，第三方平臺一旦構成，共享一旦開始，那么其具有很顯著的持續性。物品可以在平臺上進行頻繁的轉讓，持續發揮其作用。而這一特點也就引導出共享理念的另一大特征，就是經濟性。各取所需，物盡其用，加強了物品的利用率，降低了個體的成本。在共享的交互性、持續性和經濟性特征下，將其引入公共圖書館的垂直化管理，實現資源共享，明顯能夠有效改進其管理中存在的效率低、封閉性嚴重等問題。

3 ?如何在公共圖書館垂直管理中加強資源共享

3.1 加強公共圖書館資源的信息化平臺建設

資源共享最為基礎的還是各自擁有的資源，公共圖書館的垂直化管理和運營，最為核心的也是自己所擁有的館藏資源。此外，當前的資源共享，最為主流的第三方平臺還是信息化平臺。因此公共圖書館加強資源共享化，就必須加強資源信息化平臺的建設。一方面，圖書館要加強資金等方面的投入，加大信息化平臺的建設，促進自己所擁有資源的數字化、信息化。另一方面，資源共享中，另一個注重和追求的應該是自己特色的打造和加強。所有人都有的東西，天然不具備共享的條件，也無法促進公共圖書館的資源共享機制的流轉。為此，各個公共圖書館在信息化建設的過程中，要根據館藏圖書、資源的特色，挖掘自身的獨特性，對資源及其結構優化，加強自身獨有特色的打造，樹立品牌意識，不斷加強自己的核心競爭力。如此，公共圖書館方能充分利用自己的館藏資源，為地方的經濟建設和社會發展以及讀者的需求提供高質量的服務。

3.2 加強信息化技術應用，促進管理資源的共享

在當前的公共圖書館的垂直化管理模式下，一大弊端就是管理模式的僵化、效率低下。造成管理僵化、效率低下，無法適應用戶需求的深層次原因，還在于這種管理模式下管理信息的閉塞和壁壘。垂直化管理模式下，各個環節職責清晰，少有工作職責、范圍不清導致管理效率低下的問題。但是就是因為各個環節職責清晰，都只關注自己面前的一小部分工作，對公共圖書館整體運作以及和讀者之間的關系沒有一個整體上的認識。為此，通過資源共享化的機制，我們能夠在公共圖書館整個管理金字塔中，實現信息、資源的共享，能夠讓所有的環節都能夠實時獲得社會的發展以及讀者需求的變化，在統一的思想和信息背景下，開展公共圖書館的管理工作，自然能夠讓公共圖書館的管理變得協同、高效。

4 ?總結

公共圖書館是我國公共文化服務體系中的重要成員之一，對公眾的精神文化生活有著顯著的作用。公共圖書館當前普遍采用垂直化的管理模式，雖然尤其優點，但是弊端同樣存在，制約著公共圖書館發揮其應有的作用。因此，我們應該積極引入共享理念，通過資源共享化對公共圖書館垂直化管理模式進行改革，以促進公共圖書館作用的提升。

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