信息化視域下文化類國企行政信息管理策略

閆璐

【摘? 要】國有企業是我國國民經濟的支柱，對于我國經濟的發展具有著深遠的影響，在一定程度上支配著我國的經濟。但是隨著當前我國經濟的發展，國有企業在發展中也出現了一些問題，在信息化的背景下如何更好地做好文化類國企行政信息的管理也成為了我們需要思考的主要問題。論文針對目前國有企業行政管理中遇到的問題進行分析，找到信息化背景下國有企業行政信息管理的有效辦法。

【關鍵詞】信息化;國企;行政信息管理

【Abstract】 State-owned enterprises are the pillar of China's national economy， which have a profound impact on the development of our economy. To some extent， they dominate our national economy. However， with the current economic development in China， there are also some problems in the development of state-owned enterprises. Under the background of information technology， how to better manage the administrative information of cultural state-owned enterprises has become the main problem we need to think about. This paper analyzes the problems encountered in the administration of state-owned enterprises， and finds out some effective methods for the administration information management of state-owned enterprises under the background of informatization.

【Keywords】 informatization; state-owned enterprises; administrative information management

1 引言

固有企業在我國的經濟中占據著重要的地位，隨著信息技術的發展，如何能夠將信息技術和國有企業的行政信息管理進行整合是目前我們需要思考的主要問題。國有企業涉及的員工人數較多，結構也比較的復雜，所以傳統行政信息管理方面暴露出了諸多的問題，作為文化類國企應該積極地探索存在問題的原因，借助信息技術總結出有效的落實信息化行政信息管理的途徑，從而提高行政信息管理質量，推動我國文化類國企的不斷發展。

2 國有企業行政信息管理遇到的問題分析

2.1 管理模式相對單一

受到傳統管理結構的影響，目前我國很多國有企業在行政信息管理方面還沿用傳統的模式，雖然對于這些常規的方式使得國有企業在應用中相對比較順手，但是一些長時間遺留下來的問題并沒有能夠得到有效解決。在以往的管理中，管理人員缺乏整體意識，管理的模式過于單一，而且會耗費大量的時間，管理人員沒有能夠按照科學的方式對相關的信息和檔案進行管理，這些都嚴重影響了國有企業的發展，束縛了企業某些方面的活力，無法發揮出國有企業的榜樣力量，不能夠被一些中小型企業所效仿。

2.2 管理過程過于傳統

因為管理的模式比較的單一所以導致在管理中無法落實高效的管理制度，管理結構不盡如人意。目前很多國有企業還實行比較落后的管理內容，結構上還比較的教條，因此產生的效果也不理想，缺乏一定的時代性。而且很多企業在落實行政信息管理中不能夠很好地樹立學習意識，對于新時期的一些管理信息辦法不能夠很好的借鑒。另外，受到傳統思想禁錮，很多企業在行政信息的管理上面缺乏精細化的管理，不能夠提供必要的后勤保障，這些都影響到了國企單位信息的高效運作，無法對企業產生較好的助推作用，嚴重制約了國有企業的實際發展。

2.3 信息化管理缺失

隨著信息技術的發展，在一定程度上帶動了我國各行各業的發展，特別是在管理結構方面。通過信息化輔助能夠更好地提升管理的效率，讓管理的時效性得到提高，對于企業發展來說有著重要影響。但是目前很多企業在落實行政信息化管理中沒有建立有效的目標，對于市場發展情況不了解。另外，缺乏創新理念的指導，所以在管理中缺少了一定的活力，使得管理的結構比較僵化，不能夠很好地應用信息技術手段實現行政信息管理的創新，從而抑制了國有企業的發展。因為國有企業組織機構相對比較復雜，信息的傳遞有時候需要經過好幾個部分才能夠傳導過去，在這個環節中就會浪費大量的時間，影響傳遞的效率。因此，這種信息化低利用率導致國有企業整體行政管理水平較低，無法跟上時代發展的腳步。

2.4 行政信息管理執行力不足

對于以往國有企業的行政信息管理，因為認識上面存在的一定缺陷導致行政信息管理并沒有能夠得到國有企業的重視，所以雖然在國有企業內部制定了一些行政管理制度，但是因為管理層人員缺乏一定的重視，導致這些行政信息管理辦法未能夠得到有效的落實。目前還有很多國有企業中并不具備完善的行政信息管理制度，對于行政信息管理的執行力度也比較薄弱，不能夠充分提高從事行政信息管理人員的工作能力和職業素養，沒有充分認識到行政信息管理水平對企業發展的重要意義，所以會直接影響行政信息管理水平，影響國有企業的進一步發展。

3 信息化背景下文化類國有企業行政信息管理策略