財務共享理念下企業財務核算體系的優化

孫斌

摘要：在市場競爭加劇、經濟轉型升級的背景下，財務共享這一新型財務管理模式應運而生，其在降低企業財務成本、優化企業財務流程、降低財務風險等方面起到了突出的作用。基于此，本文首先對財務共享的內涵進行了介紹，然后分析了財務共享理念下企業財務核算體系存在的問題，最后從管理模式、設施投入等方面提出了優化建議，希望能進一步促進企業財務水平的提升。

關鍵詞：財務共享;財務核算;內部控制

財務共享中心模式是當前世界范圍內各大企業普遍采用的財務管理模式，該模式在降低企業財務管控成本、提升企業核心競爭力、實現企業財務戰略目標方面起到了重要作用。但該模式出現時間尚短，我國應用該模式的企業還不多，還有很多實際問題亟待我們探索并解決，以充分發揮該模式的優勢，助推企業科學發展。

一、財務共享概述

（一）財務共享的內涵

財務共享是指企業運用信息化手段對財務信息進行處理的一種模式，該模式的核心在于利用便捷的網絡信息渠道搭建一個完善的財務工作平臺，使財務信息得以在全企業范圍內迅速傳遞，從而促進企業內部各部門、各員工間的信息交流，使財務工作更加規范。財務共享模式是以市場化視角運作的，具有很高的專業化水平，這也決定了企業要想推行財務共享模式就必須擁有優秀的財務管理團隊、完善的信息系統支持以及足夠的企業資源投入。

（二）財務共享的優點

首先，財務共享模式可以通過流程優化簡并，有效降低企業的運營成本。該模式使復雜的日常財務核算工作簡單化，將財務人員從簡單重復的財務核算中解放出來，使財務人員將主要精力放到高價值量的財務決策中。其次，財務共享模式可以對企業財務流程進行整合，使財務核算更加標準化、統一化，減少重復建設，從而提升企業財務管理水平，使財務人員"各司其職、各負其責"。

二、財務共享理念下企業財務核算體系存在的問題

（一）管理機制方面

企業要想充分發揮財務共享模式的作用，必須結合企業實際建立完善的內控管理機制。但當前，部分企業的運營管理模式比較滯后，下屬公司有著獨立法制管理結構和核算系統。另外，部分企業的管理機制、管理條例比較陳舊，在落實中存在流于形式的問題，不適應財務共享模式下財務核算的要求，導致企業管理水平有所下降。

（二）基礎設施方面

在財務共享模式中，企業財務核算以網絡設施為依托，企業必須投入大量資金用于改善計算機硬件、軟件設備，但當前部分企業資金短缺，缺乏基礎設施投資能力。同時，在財務共享模式建成前，財務人員必須一邊采取傳統的核算方法，一邊逐步熟悉財務共享模式，這會進一步增加資金花費。最后，財務共享模式是一個開放性的系統，存在大量的信息交互，企業的財務信息、決策信息等都會在一定程度上披露，這就存在數據泄露等風險。

（三）財務人員方面

財務共享模式是網絡技術與財務相結合的產物，對財務人員的綜合素養有嚴格要求，財務人員要兼具財務理論與計算機知識。同時，在財務共享模式下，財務人員要與更多的部門進行溝通交流，這將要求財務人員具有更全面的知識儲備。但當前，部分財務人員在職業素質上、在財務技能水平上都亟待提高，尤其是對財務共享這一模式知之甚少，財務人才的稀缺又反過來制約了財務共享模式的建設。

三、財務共享理念下企業財務核算體系的優化策略

（一）優化管理模式，加強組織保障

財務共享模式改變了傳統的財務管理方式及組織結構，實現了財務會計與管理會計的分離，這對于企業重組財務流程、優化內部財務管理具有重要的意義。具體來說，企業可以從以下兩個方面對管理模式進行優化：

一是優化財務組織結構。企業可將那些重復性高、可標準化處理的財務核算業務整合到財務共享中心中，企業內各個成員單位都在財務共享中心設立崗位，各成員單位只需與相關崗位對接即可快速提交核算資料、獲取核算結果。在這一過程中，企業要明確各崗位職責及工作內容、要求，加快實現財務核算的精細化、標準化，為財務共享下的核算奠定基礎。

二是加強組織保障。企業可建立標準化保障體系，對不同分支機構的業務處理方式進行統一規定，確保同類業務流程與標準的統一。同時，企業應建立信息保障系統，由業務平臺、管理平臺、數據交互平臺等多個系統構成，各系統職責明確、分工協作，共同為財務共享及財務核算提供技術支持。

（二）加大設施投入，提升信息水平

企業可借助網絡技術搭建財務共享平臺，安排技術人員對平臺進行管理，防治財務信息數據丟失等問題。企業各部門應借助財務共享系統加強聯系和數據共享，推動內部信息的及時流動，確保財務核算數據的準確性、安全性。

在當前的市場環境中，企業面臨的外部環境瞬息萬變，企業不但要保證內部溝通渠道的暢通，還應借助信息技術及時了解市場動態，結合企業運行情況、發展方向實時分析，為企業經營管理提出參考意見。這一環節中，企業應加大資金投入，為財務共享配備足夠的計算機網絡設備，利用專業軟件取代傳統的財務核算工作，依托軟件對各類財務信息進行快速整合，實現對財務信息的精益管理。再次，企業還要建立信息安全管理機制，規避信息泄露等風險，確保企業信息存放的安全可靠。

（三）加強財務人員培訓，提升團隊全面素質

在以往，部分財務人員缺乏風險防范意識，習慣于事后剖析"馬后炮"，對業務的提前預測能力不足，財務風險管控意識不強，成為企業財務核算的一大短板。對此，企業必須強化對財務人員的培訓，以達到全面提升財務人員職業素養，建立一支復合型、高水準的財務核算隊伍，具體來說可以從以下方面著手：

一是提升財務人員的職業素養，使其對財務管理、財務風險預測、財務風險規避等專業內容有深入認識，增強其事前防控能力，在項目前期就介入并進行前期策劃、可行性分析等事務，為項目決策提供財務支持。同時，要求財務人員對項目各階段的資金情況量化，以最大化地避免資金風險，實現全過程、精細化財務管控。

二是對財務人員進行業務培訓和考核，尤其是要加強財務人員計算機使用技術的培訓，使其明確構建財務共享模式的意義及必要性，并根據企業管理特性優化崗位設置，在迎合市場發展趨勢的基礎上促進財務核算機制的完善。此外，企業可以將考核結果與個人薪資待遇、職業升遷掛鉤，督促財務人員自主學習，最終打造一支有水平、能打硬仗的財務管理隊伍，服務于企業發展。

（四）強化內部控制，優化核算機制

企業在實施財務共享這一模式時，應加強內部控制管理，完善財務共享中心的崗位職責，完善責任追究機制，杜絕管理漏洞。同時應加大內控力度，對財務人員的業務操作流程進行強化和規范，暢通內部信息傳遞通道，建立彼此聯動、互相制約的內控管理機制，從而提升內控水平。同時，企業要健全風險防范機制，建立風險管理團隊，根據企業運行情況對財務管理、財務核算各環節中的風險因素進行分析，提前預測，針對性的提出風險防控對策，降低風險的危害。

其次，企業要以現有財務核算體系為基礎，著眼于所有末級科目，向業務端細致梳理，根據切實際建立覆蓋企業所有核算內容、業務事項的業務流程清單，提升財務核算的精確性。

四、結語

綜上所述，財務共享模式對于提升企業核算效率、優化企業運營具有重要作用，但由于該模式在我國企業中的應用時間較短，因此還存在諸多亟待完善之處。對此，企業應結合自身需求，加大探究力度，做好人才、資源及技術儲備，在實現財務共享的同時實現會計核算的創新，提升企業管理效能，繼而推動企業的健康

發展。

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