大數據時代下的高校財務信息化研究

黃暉

摘要：近幾年來，由于國家對高校不斷地加大投入，高校的科研經費規模越來越大。出于對科研經費精細化管理的需要，提高財務工作效率的需要，高校財務部門紛紛開始重視財務信息化的發展。但財務信息化迅速發展的過程中，也出現了各種各樣的問題。如何解決出現的問題決定著財務信息化今后又將如何向更深方向發展。

關鍵詞：大數據時代;高等院校;財務信息化

一、高校財務信息化的現狀

當今社會是信息化時代，是大數據時代。近幾年來，由于國家對高校不斷地加大投入，高校的科研經費規模越來越大。出于對科研經費精細化管理的需要，提高財務工作效率的需要，高校財務部門紛紛開始重視財務信息化的發展。高校財務信息化在近幾年發展非常迅速。幾乎所有的高校都實現了會計電算化。銀校直連，網上預約報賬，自動繳費系統等一系列項目紛紛上馬。絕大多數高校都建立了以校園網為平臺的信息匯集、交流和管理中心。高校使用的財務系統軟件也越來越先進，功能也越來越齊全。這也為高校財務信息化發展提供了硬件上的有力支持。但財務信息化迅速發展的過程中，也出現了各種各樣的問題。如何解決出現的問題將決定著財務信息化今后又將如何向更深方向發展。

二、高校財務信息化存在的問題

（一）高校財務信息化發展過程中，急于求成，盲目上馬

高校財務信息化是一個必然趨勢，這是毋庸置疑的。但并非越快越好，項目越多越好。

財務信息化是一個系統工程，每個項目的開展和實施都會影響到方方面面。互聯網的雙刃劍效應在高校財務信息化過程中也是非常明顯的。財務信息化帶來了工作上的便利，同樣也帶來了矛盾與風險。教職工們對新項目的接納和熟悉需要一個過程，尤其是老教師，這個過程尤為艱難。財務處自身的工作流程也會受到影響，需要重新理順。財務處的工作人員也同樣需要一個適應過程。許多項目還會影響到學校的其他行政部門，也需要協調與溝通。甚至系統本身也會在實際工作暴露出各種各樣的問題。如果項目上過快，問題積壓得過多，反而會給財務處的工作帶來不必要的混亂，而這種混亂本身存在著很高的安全隱患。

很多信息化項目的實施是有一定條件的，只有在條件成熟的情況下實施才能順利進行，才能提高財務工作人員的工作效率，給學校師生員工帶來更好的服務。在條件不成熟的情況下盲目上項目，非但不能提高工作效率，反而給學校師生員工帶來不必要的麻煩，帶來更壞的服務體驗，增加了不必要的成本。最典型的事例就是現在有些高校實行的憑證影像化工作。憑證影像化的前提應該是原始憑證電子化。在電子發票還沒能普及的省份實行憑證影像化就為時過早了。很多學校付出了大量的人力物力，然而，數據生成時效性差并沒有收到應有的效果。

（二）其他人才重視不夠

在高校財務信息化的過程中，也給高校財務處的人才結構提出了新的要求。許多人認為高校財務部門應培養綜合性人才，但本人認為在學科劃分如此精細的當今并不現實。一個人精通一門學科尚且不易，精通數門強人所難了。雖然新一代的財務人員已能熟練的操作財務電算化系統并有一定的網絡安全知識，但維護系統和保證數據庫安全還是需要計算機方面的專業人員。所以現今財務處不僅要有財會專業人員，還需要計算機專業人員。如果將來將大數據引入財務管理還需要數據分析師。財務處人才單一化，是高校財務信息化過程中的短板。以計算機人才為例，現今除了少數幾個學校，絕大多數高校財務處的系統管理員都是財務人員兼職的。系統管理員只能做些簡單的日常的系統管理工作，系統的維護和升級則由廠家來完成。這在以往財務信息化程度不高的內網時代是沒有問題的。但現在財務信息化程度越來越高，對系統管理員的要求也越來越高。隨著網上預約報賬系統，集中支付平臺，等各種信息化項目的上馬，財務系統入了一個全面的互聯網時代，財務系統將與學校其他部門、學生、教師乃至校外企業的電腦系統聯網，網絡安全就變成一個重要問題了。無論是保證系統的平穩運行還是保障網絡安全，都必須依靠專業的高水平的計算機專業人員。

（三）缺乏對大數據挖掘和應用的研究

大數據在財務管理方面可用之處還是相當廣泛的。在內控和審計方面，它能很好地解決長期以來“一人生病，全體吃藥”的問題。在預算管理方面，它可以使預算更合理，更準確。但高校財務在對大數據的研究、挖掘和應用方面幾乎是一片空白。因為對大數據缺乏研究，數據的收集都是被動的，零碎的，以記賬為目的。這就造成在數據的收集方面也存在著許多的漏洞，很多賬務以外的數據沒有被收集起來。這將會對今后大數據的研究和使用造成很大的困難。正如首任阿里數據委員會會長車品覺指出的那樣，“斷層才是大數據所面臨的最嚴重的問題。收集數據的人并不清楚未來使用數據的人要做什么，這是目前大數據運用的一大關鍵命門。”缺乏對大數據應用的研究，造成數據收集的盲目性。這種盲目性所造成的斷層必然會對今后數據的應用造成很大的影響。

（四）對財務數據的保護意識不足

任何事情都有好的一面，也有壞的一面。信息化下的財務工作，最需要注意的問題在于數據的保密問題。一方面收集數據本身就會涉及許多教職員工的個人隱私甚至國家機密。數據收集得越全面涉及的隱私和機密就會越多。另一方面，大數據時代全社會都在要求財務公開，數據共享。但這些財務數據中包含著大量的個人隱私甚至隱藏著國家機密。財務數據的保密與共享之間的矛盾日益突顯。對財務數據的保護意識不足，也表現在個人和制度兩方面。就個人方面而言，中國人普遍對個人隱私保護意識不強。將自己的賬號及密碼告訴朋友和學生讓其幫助自己預約報賬及查賬，這樣的現象相當普遍。這樣做的教職員工絲毫沒有意識到自身的隱私會泄露。就制度而言，針對財務數據采集及使用過程中保護個人隱私的規章制度及控制措施幾近空白。數據采集過程中的限制制度，數據使用者對個人隱私保護的義務，數據使用過程中對個人隱私的保護措施等等這些都沒有相關的規章制度。財務數據應防止無意泄露和惡意收集。

三、對大數據時代下的高校財務信息化的思考

（一）高校財務信息化發展過程中對信息化項目的選擇與安排的思考

每個學校都有每個學校的實際情況。具體到每個學校如何選擇信息化項目，這些項目何時實施也各有各的不同。如今大多數高校的財務處都存在著人力資源不足的問題。在人力資源不足的壓力之下，盲目上項目就成為這種壓力之下的重要產物。要減少這種盲目上項目的情況，在實際工作上要做好兩方面的工作。一則就是要做好對項目的調研工作。對一個項目的調研不光是要去別的單位看看項目的開展情況，還應該看看項目實施過程中存在的問題。調研工作做得細致了，全面了才能減少盲目性。再則，一定要設立一個試行期。一個項目是否能在本校順利實施，時機是否成熟，性價比高不高，只有在實踐過程中才能真正知曉。

一個項目即使經過了試行期也會存在很多需要解決的問題。項目和項目之間不可以間隔時間過短。一定要給教職員工留下足夠的適應期。在學校各單位各部門基本協調了，財務處的工作基本理順了才可上新的項目。

（二）高校財務信息化發展過程中的人才儲備

高校財務信息化發展過程也是財務工作轉型的過程。以往財務部門的工作人員專業非常的單一。但如今大數據時代下，高校財務信息化就需要其他專業的人員來共同完成。比如，信息發布時的文秘專業的人員，數據挖掘與開發時的數學統計專業的人員，上新項目時的培訓方面的人員。適當地引進一些其他專業的人才將是時代發展的需要，信息化發展的必然。就高校財務處近期而言就應特別重視計算機方面的人才，他們在信息化發展的過程中是必須的，不可替代的。專業的計算機人員日常工作中能保障網絡安全，數據安全，系統的平穩運行。遠期在數據的挖掘和應用中也是必不可少的人力資源。在信息化高速發展的當今，網絡安全，數據安全是重中之重，系統的平穩運行是基本的保障。

（三）大數據時代下的高校財務信息化的前瞻性研究

對大數據缺乏研究的原因其實有兩方面。一方面是認識不足。現階段，各高校財務處信息化的主要動力來自于解決日益繁重的報賬業務與財務處人力資源不足的矛盾。對大數據的作用僅僅停留在口頭上，并不認為它在實際工作中有什么作用。另一方面是能力不夠。運用大數據進行財務管理就必須進行數據建模。車品覺就指出數據建模是數據使用的關鍵環節。但數據建模難度之大不是財務處自身能解決的。

對大數據的挖掘和研究能解決很多以往解決不了的問題。對大數據的挖掘和研究能低成本的解決很多以往要花很高的成本才能解決的問題，尤其是審計和內控。正如牛津大學教授維克托·邁爾—舍恩伯格教授在其《大數據時代》中指出的那樣“大數據的核心就是預測，它是把數學算法運用到海量的數據上，來預測事情發生的可能性”大數據在審計和內控上的運用能大大提高審計和內控工作的精準性和前瞻性。由此可減少大量的財務管理方面的隱性成本。同時大數據的挖掘和研究也會進一步促進財務信息化的發展。對數據的收集會更具有針對性，會更全面，更有效。

大數據的挖掘和研究工作僅憑財務處人員是很難開展的。對大數據的挖掘最關鍵的問題是數據建模。但高校最大的優勢是擁有大量的科研人員。財務處完全可以利用全校的科研力量來解決數據建模問題。將數據建模內容做成一個個的科研課題，由相關專業的老師組成一個個課題組進行研究。數據模型一旦在實際工作中證明行之有效，便會產生巨大的經濟效益。

（四）高校財務信息化過程中數據安全的內控

隨著高校財務信息化的發展，財務數據公開程度越來越高。而與之矛盾的是，數據的安全程度也會越來越低。數據的公開與安全之間的度如何把握無疑是對管理者提出的一份挑戰。針對高校財務信息化過程中數據安全的問題本人認為應從兩方面入手。

一是制度方面，應盡快填補制度空缺，力爭做到制度先行。財務數據什么人可以使用，什么情況下可以使用，使用者在財務數據安全方面應擔負什么樣的責任，接受哪些監督，這些都應有一定的規章制度。

二是宣傳和教育。制度制定出來以后，還需要進行廣泛的宣傳和教育。不斷地教育使用財務數據的教師和相關單位工作人員注意財務數據的安全性。大數據時代個人信息被泄露已是我們大家常常遇到的情況，而高校是科研單位，或多或少都會涉及一些國家的國防、科技和經濟方面的機密。保護數據安全已不僅僅是財務處的事情了，而是全社會的責任。

四、結束語

高校財務信息化是時代發展的必然，是大勢所趨。盡管它有這樣那樣的問題，但對提高財務工作效率，提高財務管理水平的幫助卻是巨大的。對財務信息化我們應該堅定信心，努力發展，但也應謹慎對待。高校財務信息化能促進財務工作向財務管理方向轉型，同時我們也應清醒地認識到財務人員的職業判斷和服務是人工智能無法代替的。正確而謹慎的對待財務信息化的發展才能使財務信息化的發展健康而有序。

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