報社檔案管理的法制化和規范化探討

劉媛媛

摘? ? 要：在新時期的背景下，報社檔案的管理工作出現了一些弊端，報社的發展在一定程度上已經不能滿足社會發展的實際需要。檔案作為資料的載體，對我國經濟發展及政治工作的開展起到了至關重要的作用。但是在報社企業化經營后，部分報社把目標轉移到經濟效益上去忽略了檔案管理的法制化與規范化。本文主要研究了報社如何實現檔案管理的法制化與規范化，力求為報社檔案管理提供可行性方案，促進報社等事業單位更好地企業化經營。

關鍵詞：報社;檔案管理;法制化;規范化

引言：在新時代的背景下，我國仍有許多問題需要解決。在報社檔案管理方面，檔案管理的規范化與法制化已經成為了亟需解決的問題。作為傳統媒體的重要組成部分，在新時代實行企業化經營后面臨著新的挑戰。報社應當銘記事業單位的地位，做好檔案管理工作，促進我國的經濟政治生活的發展。

一、報社檔案管理的主要特點、重要影響

（一）報社檔案的主要特點分析

報社檔案主要是對報社的公務文書、文章、圖標、聲像、照片以及出版物等進行的管理。報社檔案具有種類多的特性，其既包括內需資料，又包括對外出版的刊物，種類較為繁雜，管理相對困難。由于新聞具有時新性的特點，因此每天報社會產生較多的數據資料，且不會重復，因此檔案管理工作就顯得十分重要了，報社需要更加規范、法制的方案去進行管理。而企業化經營就需要報社自身進行管理，這對報社的管理能力提出了挑戰。

（二）報社檔案的重要作用分析

報社的檔案資料種類繁多，涉及范圍較廣，且資料都關乎國計民生，對我國的社會各方面發展都具有重要意義。因此，報社檔案管理直接影響到我國社會多方面的發展，對未來的社會進步都具有一定的參考作用。而人事檔案資料則關系到報社工作人員的利益，是報社工作人員從業的最主要也是最直接的證明，對其來說是至關重要的。另外，報社的對外宣傳檔案資料則是黨和國家政治思想的體現，是黨治理國家的最有效證明，是黨和人民群眾最有效的橋梁。

1做好檔案管理工作能夠有效促進歷史研究

由于報社的檔案資料都是對于過往事件的真實記錄，因此，對于歷史學家與社會學家來說，對一定時期內的歷史或一段時間內的民生的研究，報社的檔案是最重要的參考資料，具有重要的研究價值。

2對于報社的經營和發展也有著重要的影響

報社出版的報紙、刊物等都凝結了報社工作人員的智慧，是集體智慧的結晶，對報社未來的發展提供了一些經驗和教訓，能夠使報社在未來的發展過程當中更加順遂，少走彎路。領導可以根據實際情況制定合理的發展計劃，對以往在經營的過程當中出現的問題進行規避，使報社結構更加完善，促進報社經營更加科學化。檔案資料還能夠對報社的具體事務提供參考價值，工作人員可以將某個時期內出版的內容進行比較參考，從歷史中看未來，從未來發掘歷史，加強報社的品牌效應，這樣既有利于報社的長期發展，還能夠提高報社品牌影響力。

3能夠向社會提供服務

報社出版的內容包括新聞、公告、廣告等都能夠為人們提供社會服務，都能夠為人民群眾提供文化產品，甚至能夠促進經濟社會發展，使人們對社會現狀具有清晰的認識，對未來發展也提供了美好藍圖。

二、我國報社檔案管理的現狀

在新時代的背景下，檔案管理工作也與以往不同。以人民日報、光明日報等黨媒為代表的媒體更加注重互聯網技術的運用，人民日報中央廚房就是最好的證明。檔案管理向著數字化的趨勢發展，越來越規范化、法制化，運用數字手段對資料進行分類管理，能夠體現我國在黨的領導下，媒體領域的信息化建設較為完善，能夠滿足時代的需要。實施有效地信息化檔案管理，能夠提升檔案管理規范化程度，并且還能夠提升檔案資料的機制。因此，在未來的發展過程中，對于管理方式較為落后、管理效率不高的地區，應當努力提高從業人員的專業素養，積極引入信息哈手段，促進報社檔案管理工作的順利發展。

三、強化我國報社檔案管理法制化以及規范化的有效措施

（一）不斷完善檔案綜合管理機制

報社的管理層應當建立健全監督機制，嚴格遵照法律法規，對管理不規范的現象嚴格處置，提高報社工作人員的法律意識，引導工作人員尊法守法，不斷提高報社管理的法制化。另外，還要明確責任制度，避免在問題出現時互相推諉，在法制化的基礎上更加規范，不斷優化管理流程，是報社運營更加有序，流暢。

（二）加強報社檔案編研的整理工作

報社檔案涉及范圍廣，歷史意義重大，對于我國社會的各方面發展都具有重要作用。加強報社檔案編研的整理工作能夠更好地保障檔案的分類管理，在檔案資料涉及范圍廣、種目繁雜的條件下需做好分檔工作，使其更加規范化，提高工作效率與工作能力，形成較為成熟的體系，為以后的檔案管理工作提供經驗教訓。檔案管理人員還應該要定期或者是不定期地舉行檔案管理的工作交流活動，使檔案管理人員自身的檔案管理水平得 到有效的提升。

（三）加大先進技術的引入力度，提高檔案管理的信息化水平。

新時代要注重運用新技術。大數據、云計算等先進技術對報社的檔案管理工作具有重要作用。目前，縣級融媒體已經成為我國媒體的標配，縣級的報社等媒體單位也能夠充分發揮新科技的作用，努力提高檔案管理水平，提高工作效率，發揮科技效能。工作人員要摒棄過去的陳舊思想，對過去的管理方法要取其精華、去其糟粕，努力適應、努力學習、努力運用新技術，努力滿足時代發展的需要，從而使報社檔案管理水平以及經濟效益得到提升。

四、小結

隨著我國經濟社會的發展及法制建設的不斷完善，報社檔案管理工作更需要規范化和法制化管理。報社工作人員要樹立正確意識，不斷完善檔案綜合管理機制，做好檔案編研整理工作，努力學習新技術，提高檔案管理的信息化、數字化水平，促進報社的健康發展。

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