財務共享服務中心對企業財務管理的影響分析

趙國慶

摘 要 隨著我國經濟社會的不斷發展，經濟市場瞬息萬變，給我國企業帶來了更大的挑戰。企業業務量不斷增加，業務形式多樣，企業想要在這種形勢下獲得競爭優勢以及長遠發展，就必須提高企業整體的財務管理水平。財務共享服務中心為企業財務管理水平的提高提供了一種合適的途徑，基于此，本文分析企業財務共享服務中心模式對企業財務管理的影響。

關鍵詞 財務共享服務中心 財務管理 影響

一、財務共享中心的概念

財務共享中心模式是企業財務管理的一種新模式。顧名思義，財務共享中心模式是指企業借助信息技術，在“互聯網+”背景下，將不同地區子公司的財務合并成一個獨立的財務中心進行會計確認、記錄、核算與報告，這樣可以保證整個企業在會計核算上的規范性，提高整個公司的財務工作效率，從而減少企業在財務部門上的支出，減少成本。同時，運用財務共享中心有利于財務人員從企業整體層面把握企業運營情況，為企業管理者提供更準確的財務數據，有利于管理者制定生產決策。

二、財務共享中心對企業財務管理的影響

目前，財務共享中心作為一種新的財務管理模式，在給企業的財務管理帶來積極影響的同時也帶來了消極影響。本文從積極影響與消極影響兩個方面，分析財務共享中心對企業財務管理的影響：

（一）財務共享中心對企業財務管理的積極影響

第一，可以提高企業財務管理的效率。在使用財務共享中心模式之前，企業中各個單位都需要根據業務需要設置財務崗位，而在使用財務共享中心模式之后可以將不同單位的財務合并在一起，形成獨立的財務部門，業務單元可以集中處理，從而提高財務人員的工作效率。具體表現為：簡化了原本復雜的、重復性的工作處理流程，使其更加規范、合理;將企業財務人員從重復性的工作中解放出來，可以把更多的精力放在預算、財務分析等更復雜的工作上，使財務工作效率更高。

第二，可以降低企業財務管理成本。一方面，財務共享中心可以將原先各個單位中內容相同、重復性質的財務工作整合在一起，不僅可以使原來的財務工作規范化，而且可以提高財務人員處理重復工作的效率，降低運作成本。另一方面，傳統的財務工作模式需要在每個單位設置財務部門，加上公司組織結構，各個財務部門都需要上級領導，而在財務共享中心模式下，將原本的財務部門進行了整合，形成統一的財務共享中心，大大減少了公司中財務人員的數量，減少了人力成本。此外，財務共享中心利用信息技術，進行企業中人力、技術、資源等業務流程再造，提高了業務處理速度，降低了運營成本。

第三，可以提高企業財務管理的信息質量。財務共享中心的設置，將原先分布在各個地區子公司的財務合并成獨立的部門，財務共享中心可以對整個公司的營運情況進行分析，有利于母公司充分掌握不同子公司以及分布在不同地區的單位的財務信息。而在傳統財務模式下，母公司對子公司業務的掌握較差。因此，在建立財務共享中心后，母公司可以更加便捷地掌握各個地區子公司的業績，不僅提高了財務信息的傳遞速度，還提高了財務信息的質量以及可靠性，為管理者制定決策提供了更可靠的支撐。

（二）財務共享中心對企業財務管理的消極影響

第一，企業業務流程再造，存在較大的運作實施風險。財務共享中心屬于對企業業務的流程再造，在財務共享中心實際運營中，存在較大的運作風險，包括信息技術上的風險，因為財務共享中心高度依賴信息技術。因此，在財務共享中心運行過程中可能會出現數據泄露、系統故障等問題，給企業帶來損失。

第二，企業中部分財務人員無法適應財務共享中心模式。財務共享中心模式是一種新的財務管理模式，這對企業中的財務人員提出了更高的要求。財務共享中心是對業務流程的再造，因此相比傳統的業務模式，可能有部分員工會有崗位的轉換，或者因為財務管理模式的變化而不能適應新的工作崗位，導致正常的工作無法開展，這要求企業加強對財務人員的培訓。

第三，對信息系統的管理提出了更高的要求，提高了信息管理成本。財務共享中心以信息技術為基礎，因此企業必須注重網絡信息安全問題，若出現信息的泄露或者系統故障等，會給企業帶來一系列的問題。因此，企業需要雇傭信息技術人員來維護財務共享中心，進而提高了企業中信息管理的成本。

第四，財務共享中心投資金額巨大，需要各個部門的相互配合。財務共享中心建設前期的投入金額巨大。同時，財務共享中心將原先分布在各個地方單位合并到一個獨立的財務共享中心下，需要各個地區的單位與財務共享中心積極協調與配合，如果配合不到位，可能難以發揮財務共享中心的優勢。

三、財務共享中心對企業財務管理的消極影響的解決方案

（一）加強財務共享中心系統建設，減少運作風險

財務共享中心在運行過程中存在著各種風險，因此企業要加強財務共享中心的系統建設。首先，企業應根據實際情況，選擇與自己業務模式相匹配的財務共享中心模式，保證企業能夠利用財務共享中心提高工作效率，提高信息處理的速度。其次，企業要根據自身業務的特點，設計適合自己的業務流程，對一些性質相同、重復性高的財務工作進行統一處理，優化處理過程，利用信息技術提高財務管理工作的效率，同時減少財務管理人員，為企業節省成本，使企業在激烈的競爭中占據優勢地位。最后，企業要重視對財務共享中心系統中數據的維護，可以建立企業數據庫的備份系統，當財務中心遭到病毒侵害以及人工攻擊時，不至于丟失數據，保護財務共享中心系統的安全。

（二）加強對財務管理人員的培訓，提高財務人員的職業素養

財務共享中心相比傳統的企業財務處理模式，是一種新的財務管理處理系統，因此為了使企業順利運用財務共享中心以提高效率，需要對企業中原有的財務管理人員開展培訓，使其適應新的工作模式，如果有部分財務人員因工作需要而轉崗，也需要企業對其開展專門的培訓。除此之外，財務共享中心簡化了性質相同的大量重復性工作，因此企業對基礎財務人員的需求數量大幅下降，而對財務分析、財務預算等高端財務人員的需求數量增加。