網絡經濟環境下高校財務會計的優化方式初探

唐勇

[摘 要]網絡經濟環境下，高校管理方式發生了極大的變化。在這一背景下，高校財務人員若想做好財務會計管理工作就應積極改革傳統的工作方式，應對網絡經濟環境對高校財務會計的挑戰。文章就此展開論述，分析了實現高校財務會計網絡化的必然性，從多個方面入手詳細闡述了如何優化高校財務會計工作模式，提升高校會計工作水平。

[關鍵詞]網絡經濟環境;高校財務會計;優化方式

在網絡的支持下，高校依托于校園網已經建立了數字化、自動化的工作模式。這也推動了高校財務會計工作逐漸向數字化、網絡化方向發展。因而，高校財務會計人員應當采取有效的優化措施，使高校財務會計工作盡快適應網絡經濟環境。

1 高校財務會計網絡化的必然性

從當前發展形勢來看，高校財務會計網絡化具有必然性，因為：其一，教育改革的必然。在網絡環境下，高校教育方式也逐漸實現了網絡化和自動化。在這一背景下，若是仍然沿用傳統的財務會計方式是無法保證工作質量的。所以，高校應當優化財務會計工作方式與教育改革同步進行。其二，高校發展的必然。在網絡逐漸普及的背景下，高校管理的工作也逐漸實現了網絡化和自動化。財務會計工作作為高校管理的重要組成部分更應順應時代形勢，實現工作方式的網絡化和數字化。其三，財務會計改革的必然。新形勢下，高校對財會會計工作的要求越來越高，且傳統財務會計工作模式的弊端逐漸暴露了出來。財務會計人員也只有積極引入新方式、新技術，優化財務會計工作模式，才能更好地發揮出財務會計工作的作用，促進財務會計工作質量的提升。

2 網絡經濟環境下高校財務會計的優化方式

2.1 機構優化

在推進高校財務會計網絡化的進程中，財務部門應當重新組建管理小組，保證財務會計工作的順利開展。尤其是要結合原有的財務會計機構設置，進行適當的優化。

首先，考慮到高校財務會計網絡化是一個系統，且復雜的工程，包含了數據庫建立、子系統建設、財務會計內部控制制度完善、權限設置等工作。高校應當給予足夠的人力、物力、財力支持，保證高校財務會計部門能順利完成改革。這就意味著高校領導人員要有足夠的改革意識，能充分認識到高校財務會計網絡化的重要性，并為了實現這一目標作出自己的努力。其次，高校財務部門要充分發揮出自身的職責，重新優化機構設置。如財務處下設會計核算科、財務管理課、會計監督科、房建基金科、資金管理科及各校區財務科。同時，在各科室內依據工作特點、內容，合理安排會計人才。最后，考慮到財務會計工作涉及的部門比較多，所以高校財務部門還應成立網絡化建設小組，并選擇校領導作為組長，負責與學校其他部門進行溝通和協調，保證財務會計網絡化建設工作能順利開展。

2.2 工作方式的優化

網絡經濟環境下，高校財務會計工作方式也應當得以優化，不能再沿用傳統的紙質化工作方式，而是應當充分發揮出網絡的優勢，簡化會計工作流程，提高會計工作質量。

首先，內部會計的電算化。以往高校財務部門處理會計信息多是采用手工方式，無論是編制預算、統計收支，還是記賬、繪制報表都是依靠人工。但是在網絡經濟環境下，完全可以搭建財務信息化管理系統，并借助系統實現會計電算化。若是繪制報表，可利用系統自帶的報表，或是自制報表，且數據計算完全可以依賴軟件，不必要人工核算。這樣不僅僅能減少核算失誤問題的出現，而且也能提升報表制作的效率。其次，財務管理的網絡化。充分利用校園局域網及信息化溝通方式，完全可以將會計人員、財務管理人員、各部門財務人員、校領導連接在一起。無論是共享會計信息，還是協作進行會計核算都可以在網絡上進行，而不必再人工聯系各個部門，浪費過多的時間。可以說，這種方式能真正提升財務管理的效率，為高校管理工作提供可靠的會計信息參考。再次，高校財務會計監督的網絡化。充分應用網絡可以及時與各部門協作，完成數據共享，開展監督工作。相比于傳統的監督方式來說，這種方式更加簡單、直接。最重要的是數據信息更加完善，不會出現部門財務信息缺失、遺漏等問題。最后，財務會計數據的信息化、網絡化。網絡經濟環境下，高校財務會計數據的存儲方式發生了極大的變化。會計人員完全利用信息化管理系統實現會計數據的共享、處理和分析。這樣就不必再進行紙質化會計數據的人工篩選、統計和核算。總之，網絡經濟環境下，財務會計工作方式應當得以創新。

2.3 財務會計工作制度的優化

在網絡經濟環境下，高校還應當進一步完善財務會計工作制度，為財務會計工作的開展提供依據。需要注意的是高校應當充分結合實際，并依照《會計法》《事業單位財務規則》等法律法規完善工作制度，提高工作制度的實用性。

其一，在制定高校財務會計工作的目標、原則、任務、管理體制等，高校財務會計部門要靈活選擇。如實現統一管理、統一領導的管理體制，由高校校長直接對財務工作負責，并依據法規要求對財務機構、人員等進行管理，保證會計人員能依法履行自身的職責，做好各項會計事項的處理。其二，在制度中要完善責任制，細化高校財務會計目標，并落實到各科室及個人。如要求信息科能完成財務會計網絡化的建設、升級及維護工作;要求監督科能制定有效的監督策略、方法，保障監督人員能規范開展監督工作。另外，各科室還應根據高校財務會計工作內容，進一步明確每個人的工作職責。其三，對高校資金的收費、支出提出要求。如嚴格依據國家法律、法規，做到應收盡收，并實行收支兩條線，減少挪用現象;學校的收費要辦理許可審批、年檢手續，并采用申報制度、公示制度。同時，加強各種票據管理，提升會計核算準確性;學校應嚴格控制消費性支出，并嚴格依據預算控制經費支出。其四，對預算管理提出要求。若需要調整預算，則應先上報，待審批通過后再利用信息化管理系統完善調整，并再次共享給相關部門及人員。其五，完善內部控制制度，強化財務管理。對此，可將財務內部控制制度納入到會計信息系統中，并依據相互制約、崗位不相同的原則設置系統權限。同時，對各項會計工作提出要求，保證能從會計工作的每個環節入手，做好內部控制工作，提升會計工作水平。

2.4 財務會計信息安全的優化

高校財務會計工作的網絡化與傳統人工模式存在很大的區別。尤其是網絡的安全問題無法完全杜絕，高校只能采取有效的措施盡可能地提升其安全水平。

對此，高校財務部門應當構建完善的安全機制，并形成具體的安全策略，要求會計人員能嚴格依據規范，開展日常管理工作。同時，還可結合信息系統，建立與之相對應的崗位責任制，提高信息網絡的安全性。或者也可以采用加密措施，提升網絡信息系統的安全防范能力。如采用數據加密、設置防火墻等方法。

2.5 專業教育培訓的優化

新形勢下，高校財務會計各項工作都要緊跟時代形勢。教育培訓工作也應當如此。在這一過程中，高校應當多為會計人員提供學習機會，學習更多的會計知識、信息技術知識。如開展講座、外出培訓等方式。只有這樣才能真正提高會計人員的信息化技術應用水平，加快高校財務會計工作網絡化進程。

3 總結

綜上所述，網絡經濟環境下只有全面優化高校財務會計工作，才能保持高校財務會計工作的先進性和實用性。在這一過程中，高校及財務部門都應當結合工作實際，充分發揮出自身的職責，做好財務會計的優化工作。

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