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關(guān)于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

2020-06-27 14:09:25韓雪
中國市場 2020年17期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化建設(shè)

[摘 要]當(dāng)今的科技與社會高速發(fā)展,企業(yè)若想在競爭較為激烈的市場中得以生存,就要不斷引進(jìn)較為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使企業(yè)具備更為先進(jìn)且科學(xué)的管理體制,特別體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)管理信息化的建設(shè)方面,當(dāng)一個企業(yè)具備良好的財務(wù)管理信息化機制,才可以更好地對企業(yè)實施全方面的綜合管理。文章將針對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)做出探討。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;企業(yè);財務(wù)管理;信息化;建設(shè)

信息化對我國的現(xiàn)代化建設(shè)與經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮著舉足輕重的重要作用。近些年來,諸多的企業(yè)對人力以及物力和財力資源都給予了足夠的重視,然而財務(wù)管理信息要依賴于局域網(wǎng)的運行,使得網(wǎng)上結(jié)算與網(wǎng)上辦公以及資源共享得以實現(xiàn),諸如此類的平臺能夠使得會計工作高效進(jìn)行,也使得會計業(yè)務(wù)多種多樣,能夠進(jìn)一步優(yōu)化與完善企業(yè)的財務(wù)管理,極大程度上有利于財務(wù)管理中的業(yè)務(wù)流程操作的迅速完成,體現(xiàn)出財務(wù)管理的巨大作用。

1 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中所出現(xiàn)的現(xiàn)實性問題

當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中所出現(xiàn)的現(xiàn)實性問題主要體現(xiàn)在:注重建設(shè)、硬件、投入而輕視交互聯(lián)通、軟件、應(yīng)用,進(jìn)而導(dǎo)致體系表現(xiàn)得較為分散,管理不具備較高的實際效能,資源出現(xiàn)浪費現(xiàn)象較為嚴(yán)重。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)技術(shù)以及財務(wù)管理信息化中顯現(xiàn)出了諸多實際問題,同時還會出現(xiàn)建設(shè)方面的短視操作問題,企業(yè)各部門所自行建設(shè)的眾多領(lǐng)域,都缺少相交互聯(lián)通的小型網(wǎng)絡(luò)。在現(xiàn)如今擁有越來越成熟完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的情況之下,企業(yè)財務(wù)管理信息化所要最終實現(xiàn)的目標(biāo)即為要完成用廣域網(wǎng)來取代現(xiàn)有局域網(wǎng),進(jìn)而更大程度地擴大企業(yè)所取得的經(jīng)濟效益。對于現(xiàn)如今的財務(wù)部門來講,其更加注重終端計算機和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的硬件設(shè)施,然而卻沒有引起足夠的重視對于整體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā),導(dǎo)致財務(wù)以及人力和供應(yīng)銷售等諸多過程出現(xiàn)重復(fù)開發(fā)與缺乏合作的不良現(xiàn)狀。沒有引起足夠的重視進(jìn)行企業(yè)的管理理念的更新完善、不能合理利用良好的契機根據(jù)企業(yè)的實際狀況對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行綜合管理,于是導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理信息化不能夠以較高效率進(jìn)行。而在今天,更多的企業(yè)由于秉持了以前的工作方法,不能做到科學(xué)高效的應(yīng)用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)。一些企業(yè)的負(fù)責(zé)人仍然在沿用白紙黑字的方法,只是簡單的應(yīng)用了終端計算機的打印功能,于是直接導(dǎo)致了大量紙張的資源浪費現(xiàn)象。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)問題的具體原因

2.1 未掌握好企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的契機

站在企業(yè)的角度上來講,財務(wù)管理信息化體系的建設(shè)是較難完成的過程,所牽扯到的范圍較廣,譬如管理的模式和理念以及資金運作的方式等多種方面。而在實際生活當(dāng)中,更多的企業(yè)管理層并不具備創(chuàng)新的綜合能力,而是安于現(xiàn)狀,企業(yè)的負(fù)責(zé)人只在意個人的自身利益,不能夠站在國際競爭的視角去努力使企業(yè)在未來得到更好的發(fā)展,更不能對企業(yè)財務(wù)管理信息化對企業(yè)的積極影響有足夠的認(rèn)知。還存在少部分的領(lǐng)導(dǎo)者在評價所在企業(yè)建設(shè)時僅僅考慮有沒有局域網(wǎng),而不在意局域網(wǎng)的實際使用情況,不注重資源的開發(fā)以及網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化進(jìn)程。深刻的政績思想導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用效能普遍較低。

2.2 安全工作不到位使資源浪費

財務(wù)管理信息化不可避免地會受安全問題的很大限制,更多的企業(yè)都有網(wǎng)上盜竊與泄密還有改動等諸多安全問題。因為抵觸業(yè)務(wù)在網(wǎng)上處置所面臨的風(fēng)險而規(guī)避它,更傾向于當(dāng)面的溝通和匯報,長此以往,使得信息化建設(shè)變成了空口白話。因此,當(dāng)前的主要任務(wù)即為歸納出科學(xué)高效的預(yù)防風(fēng)險的具體方案,部分企業(yè)僅僅應(yīng)用“封堵停”的方式,如果只能做到安全應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),卻不可以做到最大限度地體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)的真正價值,導(dǎo)致財務(wù)人員對于網(wǎng)絡(luò)沒有足夠的熱度。

2.3 缺少較為先進(jìn)的管理軟件不能滿足財務(wù)管理的實際需求

為完成建設(shè)能夠發(fā)揮效益的財務(wù)管理信息化體系,就務(wù)必要具有科學(xué)高效的管理軟件,也就是綜合了企業(yè)文化和管理與意識的管理軟件。而在今天,更多的企業(yè)并沒有充足的優(yōu)秀人才探索出適宜企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)管理軟件,國外的軟件不僅標(biāo)價較高,同時并不適宜國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用。國內(nèi)諸多管理軟件只適宜小型企業(yè)應(yīng)用,不能滿足大型企業(yè)的實際發(fā)展需求。

3 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體策略

3.1 進(jìn)行整體設(shè)計

要保證財務(wù)管理信息化建設(shè)具有較高質(zhì)量和較高的起點,以確保有較高質(zhì)量的運行體系,就務(wù)必要保證設(shè)計過程中的高質(zhì)量與高起點,要站在整體的角度進(jìn)行設(shè)計。企業(yè)的各個部門務(wù)必要綜合考慮到企業(yè)信息資源和業(yè)務(wù)范疇的具體需求來策劃出具體的建設(shè)目標(biāo)與技術(shù)需求等,建設(shè)出以綜合信息網(wǎng)為主體的網(wǎng)絡(luò)體系和構(gòu)架,做到功能以及構(gòu)架和設(shè)備、運行都能滿足實際需求,使得企業(yè)具備網(wǎng)上辦公和動圖傳輸、較好硬件設(shè)備等能效。在建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)硬件的過程中務(wù)必要考慮到技術(shù)的統(tǒng)一以及企業(yè)體系中的諸多因素,任何終端和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)特備,要做到兼容性和技術(shù)適度有融洽的關(guān)系,規(guī)避重復(fù)建設(shè)的錯誤。然后還要針對通用型軟件的整體開發(fā)和設(shè)計,站在上級的角度上來講,軟件要具有網(wǎng)絡(luò)性質(zhì),站在上下級的角度來講,系統(tǒng)要做到具備良好的統(tǒng)一性,規(guī)避不協(xié)調(diào)的錯誤情況。還要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行不斷地更新與完善,依照合理正確的方法優(yōu)化完善網(wǎng)絡(luò),使得各級部門具備統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)交流。

3.2 完善相關(guān)的機制

為保障企業(yè)財務(wù)管理信息化的正常運作,就務(wù)必讓其具備完整的運作機制和良好的運作環(huán)境,要不斷地對相關(guān)機制進(jìn)行優(yōu)化完善。要認(rèn)清財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)的功效和實際需求間所存在的不可忽視的距離,再依照設(shè)備和技術(shù)要求對軟件做出優(yōu)化與完善,且要遵守網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)定和嚴(yán)格的技術(shù)要求來建設(shè)與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)機制。再有,針對安全防范對于機制的完善作用,更加注重計算機網(wǎng)絡(luò)和終端用戶的使用安全性,如配置高效的防病毒安防系統(tǒng)和緊急處險技術(shù)、處理系統(tǒng)漏洞技術(shù),規(guī)避企業(yè)的財務(wù)與商業(yè)機密信息的外露,對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響,要不斷對維護(hù)管理體系作出完善。

3.3 提高管理力度

管理力度的提高讓財務(wù)管理信息化系統(tǒng)具備較高的水平和能效,站在財務(wù)管理信息化建設(shè)的角度來講,其目的相對較為明確,有利于對其進(jìn)行更好的應(yīng)用,務(wù)必拓展其實際運用范疇,才能得以更好地優(yōu)化。因企業(yè)財務(wù)管理信息化對企業(yè)來講,對企業(yè)的正常運行發(fā)揮著至關(guān)重要的實際作用,所以務(wù)必貫通好財務(wù)管理和技術(shù),依靠較高質(zhì)量的技術(shù)讓管理具備較高的實際水平,使得企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)融合為一個有機結(jié)合體。而且,企業(yè)中不涉及財務(wù)管理的人員也需具有較高的綜合素養(yǎng),具備一定的與財務(wù)相關(guān)的各方面知識,而且要能夠做到不斷適應(yīng)全新的管理模式,特別體現(xiàn)在財務(wù)軟件的實踐運用技能。需要每一個工作人員及時轉(zhuǎn)變老舊的理念投入到對新的財務(wù)管理方式的認(rèn)知當(dāng)中,而且要制定科學(xué)合理的相關(guān)制度來培訓(xùn)企業(yè)新員工,才能夠使所有的財務(wù)工作人員充分發(fā)揮自身的實際能力和工作上的自覺性。

4 結(jié)語

總而言之,伴隨著社會經(jīng)濟不斷地迅速發(fā)展,企業(yè)的管理方式也隨之在不斷地發(fā)展與完善,企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)迫在眉睫。每一位企業(yè)管理人員務(wù)必要認(rèn)清企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)將能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生的重要積極影響,站在促進(jìn)企業(yè)長足快速發(fā)展的角度來看待問題,以優(yōu)化企業(yè)管理方式與提高企業(yè)運作效率作為中心點,適當(dāng)提高資金的投入,對硬件設(shè)施進(jìn)行更新與完善,對于人才的引入要引起管理者足夠的重視,同時要注重制度的制定,全身心地投入到企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)工作之中去。

參考文獻(xiàn):

[1]成世杰.關(guān)于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].財會學(xué)習(xí),2019(32):47-48.

[2]殷夢霞,王理,孫連營.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)信息化建設(shè)與管理[J].電子技術(shù)與軟件工程,2019(16):210-211.

[作者簡介]韓雪(1990—),女,漢族,河南鄭州人,現(xiàn)為鄭州西亞斯學(xué)院堪薩斯國際學(xué)院教師,研究方向:財務(wù)管理。

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