物流企業全面預算管理體系優化分析

梁旭

摘 要 全面預算管理體系是物流企業經營管理中的重點內容，能夠協助企業合理配置各項資源，全面提升企業的管理質量、內部控制質量以及經營效益，實現企業的經營目標。隨著信息技術的不斷成熟，大數據、物聯網等信息技術層出不窮，物流企業的改革力度逐漸加大，而且物流企業受到當前經濟形勢的影響，面臨著較大的挑戰。在新常態背景下，物流企業需要積極響應政府政策，實現成本管控、優化內部資源配置、提高物流服務質量等經營目標，而全面預算管理體系能有效協助物流企業實現這些目標，但是目前物流企業的全面預算管理體系構建還存在一定的問題。本文主要從物流企業全面預算管理體系的特點和作用入手，對物流企業現階段全面預算管理體系建設存在的問題進行分析，并提出相關優化措施。

關鍵詞 物流企業 全面預算管理體系 分析

一、物流企業全面預算管理體系的特點及作用

（一）物流企業全面預算管理體系的特點

全面預算管理具有全員參與、業務全覆蓋、管理流程全覆蓋的特點。全員參與，指企業要分解預算管理目標，將分解后的目標分配到員工的工作中，保證所有員工都能夠積極參與全面預算管理，而且企業在落實全面預算管理的過程中要協調部門關系，加強部門間的合作;業務全面覆蓋，指企業的全面預算管理體系應覆蓋企業所有經濟業務，合理配置內部資源;管理流程全面覆蓋，則要求物流企業對預算進行全過程管理，包括預算編制、執行控制、監督等環節，將企業經濟業務的事前、事中以及事后納入全面預算管理體系。

（二）全面預算管理體系對物流企業經營發展的作用

物流企業通過全面預算管理體系可以確定預算管理目標，及時獲取內部的各項反饋信息，協調企業的經濟業務，要保證全面預算管理體系能夠涵蓋企業所有業務。物流企業通過全面預算管理體系，確定企業未來一段時間內的發展目標和計劃，并且結合市場經濟環境變化對計劃進行調整，同時企業在制定預算目標時還需重視企業的發展趨勢，保證預算目標的前瞻性。

二、物流企業現階段全面預算管理存在的問題

（一）全面預算管理體系建設基礎薄弱

根據目前的實際情況來看，物流企業全面預算管理體系建設的基礎薄弱，主要表現在以下幾個方面：首先，企業員工缺乏全面預算管理意識。物流企業內部崗位眾多，員工種類較多，除管理層之外，還有較大數量的物流基層員工，比如倉管員、物流運輸司機等，不同崗位和類別的員工之間缺少有效的信息交流渠道，管理層人員制定的預算管理目標難以及時下達至基層員工，基層員工也沒有意識到預算管理目標與自身的關系，重視程度不足。其次，物流企業的預算管理制度不完善，對員工日常行為的約束不足，而且部分企業的預算管理制度并未完全落實，流于形式，難以發揮其作用。[1]最后，物流企業缺乏全面預算管理人才。建設全面預算管理體系需要專業人才的指導，僅憑借財務部門難以完全實現全面預算管理體系中的細節。

（二）全面預算管理目標與企業戰略目標脫節

物流企業全面預算管理目標是管理層根據企業的經營目標確定的，而就目前的實際情況來看，管理層在制定預算管理目標的過程中較為重視短期的經營目標，對企業長遠戰略規劃的重視不足，使得物流企業的全面預算管理目標與戰略目標脫節，全面預算管理缺乏戰略控制，預算管理目標很難根據戰略規劃的改變進行相應調整。

（三）靜態預算管理與企業的經營相矛盾

物流企業在發展過程中容易受到外部因素的影響，經營環境不斷發生變化。物流企業在經營過程中受到政府政策條例、物流行業環境以及運輸車輛等因素的影響，因此，物流企業的經營環境是動態變化的，這使得全面預算管理體系必須有相應的調整機制，以便應對企業經營環境的動態變化，及時更新預算數據。但是當前物流企業的全面預算管理對預算期間內的預算計劃調整缺乏重視，未實現動態預算管理。現階段物流企業的靜態預算管理難以滿足企業動態變化的經營環境的要求，全面預算管理體系難以發揮實際作用。[2]

（四）全面預算管理信息化水平較低

隨著信息技術的不斷進步，物流企業為了給客戶提供更高質量的物流服務，引進了信息技術，實時管理物流運輸和倉庫保管，但是大部分物流企業的信息管理系統中并沒有全面預算管理相關功能，全面預算管理工作仍靠手動完成，只有少數大型物流企業的信息管理系統中有全面預算管理模塊。缺乏信息管理系統的支持，導致物流企業的全面預算管理質量難以快速提升，手動完成預算管理工作，工作量大而且容易出現失誤，預算數據的修改缺乏約束，容易出現舞弊行為。

三、物流企業全面預算管理體系的優化措施

（一）優化全面預算管理體系建設的基礎環境

物流企業需要優化全面預算管理體系建設的基礎環境。首先，提高員工以及企業管理層對全面預算管理體系建設的重視程度，使其明確全面預算管理體系對企業經營發展的重要意義，在企業內部加強對全面預算管理的宣傳。企業管理層應當從戰略角度指導全面預算管理體系的構建，實時掌握全面預算管理在實施過程中的情況。其次，完善物流企業的全面預算管理制度，通過制度嚴格約束企業員工的工作行為，保證預算管理能夠達到預期效果。最后，加強對預算管理人員的培訓，制定全面的預算管理人才培養計劃，針對預算管理人員的管理意識、專業能力、職業道德素養開展培訓指導工作。除了對預算管理人員開展培訓之外，還需要對基層物流員工如運輸車輛司機、倉管員等開展培訓，提升其對全面預算管理的重視度。[3]

（二）基于物流企業戰略目標制定全面預算管理目標

物流企業的全面預算管理必須和企業的戰略規劃相結合，基于企業的戰略目標制定預算管理目標，有效提升企業的內部管理水平。物流企業對時效性的要求較為嚴格，因此其全面預算管理體系必須緊密結合企業的戰略規劃，不能將預算管理目標的側重點集中在短期經營利益方面，更要注重企業的長遠發展規劃，結合長短期經濟利益，確定最終的預算管理目標。

（三）將靜態預算管理轉為動態預算管理

物流企業應當將靜態預算管理轉為動態預算管理，保證全面預算管理體系能夠實時適應企業經營環境的變化。動態的預算管理能夠協助物流企業根據經營環境的變化，對預算進行調整，提升企業的風險防控能力。動態的全面預算管理體系要求企業預算管理人員全面了解企業內部情況以及市場環境變化，減少外界因素對預算管理的影響，同時還需要制定預算調整機制，以便及時調整預算計劃。動態預算管理還要求物流企業優化全面預算管理流程，重視預算分析和預算調整，及時解決全面預算管理中存在的問題，而且動態預算管理能夠保證預算管理的前瞻性。

（四）加強全面預算管理的信息化建設

全面預算管理體系較為復雜，涵蓋的管理內容較多，如果全面預算管理工作全部靠手動完成，則會增加預算管理人員的工作量，工作失誤也會隨之增加。因此，物流企業需要在物流信息管理系統中實現全面預算管理功能，員工將物流運輸中產生的數據上傳至物流信息系統，系統則根據物流數據追蹤物流成本，提升全面預算管理效率。利用信息系統中的全面預算管理模塊，全面預算管理體系的預算編制、控制執行、監督、評價等工作都能通過信息系統完成。

四、結語

全面預算管理體系對物流企業的發展非常重要，物流企業應當提高對全面預算管理的重視，不斷強化員工以及管理層的全面預算管理意識，完善全面預算管理制度，為全面預算管理體系的構建提供良好的基礎環境。物流企業要正確分析全面預算管理體系構建過程中存在的問題，及時采取有效的解決措施，確保全面預算管理體系能夠發揮其真正作用。

（作者單位為上海際華物流有限公司）

參考文獻

[1] 邵靖云.探討L物流企業全面預算管理的問題與對策[J].全國流通經濟，2020（01）：19-21.

[2] 張楠.基于平衡計分卡的鐵路物流企業全面預算管理指標體系——以A公司為例[J].中國集體經濟，2019（13）：29-31.

[3] 付明霞.物流企業全面預算管理體系問題解析[J].經貿實踐，2018（06）：128.