疫情防控期間視頻會議在高校的應用初探

彭桂芬 韓華 者明偉 尹繼波

摘? 要：伴隨著我國互聯網技術及計算機技術的發展，多媒體技術也取得了很大的進步。一場疫情使得視頻會議的發展邁入了新的發展階段。文章主要圍繞學校視頻會議主要功能、視頻會議項目開展情況、各種形式開展視頻會議的對比三個方面展開討論。疫情之下，視頻會議系統在支持企業復工復產，學校復學過程中發揮了極其重要作用。結合疫情防控期間昆明醫科大學視頻系統的建設及初步應用，可以為其他高校云視頻系統建設及使用提供一定借鑒。

關鍵詞：視頻會議;高校;信息技術;疫情防控

中圖分類號：TN948.63? ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2020）22-0036-05

Application of Video Conference in Colleges During Epidemic Prevention and Control

PENG Guifen，HAN Hua，ZHE Mingwei，YIN Jibo

（Modern Educational Technology Center，Kunming Medical University，Kunming? 650500，China）

Abstract：With the development of internet technology and computer technology，multimedia technology has made great progress. An epidemic makes the development of video conference into a new stage of development. This paper mainly discusses in three areas，the main functions of school video conference，the development of video conference projects，and the comparison of various forms of video conference. Under the epidemic situation，video conference system plays an extremely important role in supporting enterprises to resume work and production，and schools to resume teaching. Combined with the construction and preliminary application of Kunming Medical University video system during the epidemic prevention and control period，it can provide some reference for the construction and use of cloud video system in other colleges.

Keywords：video conference;colleges;information technology;epidemic prevention and control

0? 引? 言

隨著近幾年國家和學校對信息化投入的不斷增加，我校信息化的軟硬件建設水平都得到了很大的提升，進而為我校視頻會議的建設和發展提供很好的支撐。視頻會議的參與者通過網絡和終端設備進行交流和資源的共享。在高校中，師生可以利用視頻會議系統足不出戶進行遠程辦公、遠程教學、遠程匯報、遠程答辯、集中培訓及遠程視頻會議等。

根據我校視頻會議系統目前需求，為解決我校各校區及各附屬醫院跨地域的溝通交流問題，我校在疫情期間新建了一套高清視頻會議系統，開放、易擴容和延伸、實用和前瞻性是該視頻會議系統的特點。該視頻會議系統具備高清視頻效果、高清語音交互、主輔流雙路。該視頻會議系統具有很好的擴展性能，能很好的提高各校區遠程教學、主校區的各種培訓及教學辦公效率和各部門的溝通能力。在疫情防控期間，我校的視頻會議得到了很好的應用，視頻會議系統運行以來，各分校區和附屬醫院分會場視頻會議使用反映良好，對節省會議經費、減少差旅時間、減少會議傳達環節、避免人員的密切接觸、提高工作效率、更好的做好學校的疫情防控等都產生了積極的影響。

1? 視頻會議主要功能介紹

1.1? 主要設備

為了更好的了解該視頻會議系統，將從該視頻會議的主要硬件設備、網絡結構拓撲圖及該系統主要功能逐一展開描述。

（1）視頻會議平臺主要設備：VP9650 MCU、HUAWEI SMC 2.0、CH50錄播服務器、防火墻、ZXR10交換機。在學校呈貢校區核心機房內部署1臺VP9650 MCU，該MCU具有全編、全解、全適配能力，能對每一路接入終端進行全適配處理的能力，同時各種品牌終端能以各種格式、不同速率速率和各自協議接入該MCU召開及時會議。用戶可通過專網將錄播內容上傳到電信天翼云（滿足三級等保）平臺進行備份，電信可提供賬號通過互聯網對錄播內容進行遠程訪問，實現實時調看。

（2）*302主會場主要設備：本會場新增1臺視頻會議終端，新增2臺65寸LED電視（帶移動推拉架），3臺高清攝像頭，1臺視頻矩陣，302主會場會議系統改造拓撲示意如圖1所示。

（3）*201主會場主要設備：本會場新增1臺視頻會議終端，新增2臺75寸LED電視（均帶移動推拉架），3臺高清攝像頭，1套數字會議系統，1臺視頻矩陣，201主會場會議系統拓撲示意如圖2所示。

（4）*校區705主會場主要設備：會議終端、高清攝像頭、LED電視）、移動推車、會議主機、音頻處理器、調音臺、功放、音響、電源時序器、抑制器、視頻矩陣、鵝頸話筒、無線手持話筒、控制鍵盤、機柜、HDMI高清線纜。新建1套高清視頻會議終端，配置3臺高清攝像頭。*校區705主會場會議系統拓撲示意如圖3所示。

（5）*醫院主要設備：會議終端、高清攝像頭、視頻矩陣、控制鍵盤、投影/LED大屏、LED電視、移動推車、HDMI高清線纜、會議主機、音頻處理器、調音臺、功放、音響、電源時序器、抑制器、鵝頸話筒、無線手持話筒、機柜。

*醫院分會場、*醫院分會場、*醫院分會場、*醫院會議系統拓撲示意如圖4、圖5所示。

（6）移動會場主要設備有：會議終端、麥克風、高清攝像頭、LED電視、移動推車。

1.2? 網絡結構拓撲圖

學校整個視頻會議網絡結構如圖6所示。

在*校區中心機房部署了一套MCU平臺承載整套視頻會議系統，部署了一臺錄播服務器提供會議錄播功能，部署了一臺匯聚交換機作為各會場的匯聚設備及連通MCU平臺及錄播服務器，部署了一臺防火墻作為100 Mbps專線出口防護設備。*校區會場通過光纜直接連接到中興匯聚交換機1/0/51口;各分會場通過電信10 Mbps數字電路匯聚到中興交換機1/0/52口。

1.3? 主要功能簡介

會場端操作基本通過Touch智能操控平臺實現。

1.3.1? 加入會議

我們既可以加入已經預約會議，也可以通過撥打會議ID加入會議，如圖7所示。

1.3.2? 召集會議

創建會議及邀請入會，通過會場號碼呼叫會場。多個會場呼叫，以實現兩點轉多點會議，會場與MCU、SMC配套組網時，支持在點對點會議中，當有新增第三方會場加入時可轉化到多點會議，如圖8所示。

會場支持通話保持、接聽呼叫、掛斷和恢復呼叫;支持呼叫第三個或多個會場進行通話合并，避免用戶頻繁進行掛斷與呼叫操作，滿足不同會議場景，極大提高了用戶的會議效率。

1.3.3? 共享會議材料

一方面可以實現有線材料共享。系統支持通過HDMI接口接入個人計算機，從而共享計算機桌面。支持材料的即插即發，如果會議中無會場共享的材料，那么就可以無需更多操作即可以分享自己的計算機桌面內容;如果會議中已有會場共享材料，操作人員就需要根據界面提示選擇共享材料給遠端的各分會場。

另一方面可以使用Air Presence客戶端無線材料共享。使用Air Presence移動客戶端可以共享文檔、圖片和屏幕。安裝在Android移動設備上的Air Presence移動客戶端，支持共享PDF格式文檔，PNG、JPG和BMP格式圖片。使用Air Presence PC客戶端可以共享計算機桌面，包括計算機上播放的音視頻文件，共享的文檔、圖片等。點擊客戶端平板共享打開共享頁面，手機端可以掃描二維碼下載軟件，PC端可以打開網頁輸入https：//會議終端IP地址，通過會議終端地址進行下載，或聯系會議管理員進行安裝包共享。

1.3.4? 控制會議功能

擁有主席身份的會場比非主席身份的會場擁有更多更豐富的會議控制操作。但非主席身份的會場也可以進行簡單、實用的會議控制操作。不同的會場擁有不同的會議控制功能，下文針對不同會場控制功能進行講解。

BOX300及BOX600會控，如表1所示。

TE Desktop會控，如表2所示。

1.3.5? 控制攝像機

部署有1個及2個攝像機的會場，可用Touch智能操控平臺控制攝像機，3個及以上攝像頭需要配合控制鍵盤進行攝像頭控制。控制方法為：首先點擊設置進入設置頁面，點擊攝像機進入攝像機控制頁面;其次控制本地攝像機：選擇當前攝像機接口1（CAM IN）及攝像機接口2（PC IN）來確定要控制的攝像機，根據需要操控虛擬按鍵調整攝像頭的角度、焦距及圖像放大/縮小;最后確定攝像機預置位：攝像機預置位是指預先存儲的攝像機位置，包括角度、焦距及圖像放大/縮小。可以先調試好想要的攝像機拍攝角度、圖像大小及焦距之后點擊空白的保存預置位進行攝像機預置位設置。

1.3.6? 啟用雙屏功能

啟用雙屏之后主流視頻和演示圖像將顯示在兩個屏幕上，設置方法為：點擊設置進入設置頁面，選擇高級設置點擊輸入輸出，找到最下方的雙屏功能點擊啟用。

1.3.7? 字幕與橫幅功能

由于視頻會議終端能顯示中文會場名，所以用戶能很容易的知道自己當前觀看的是哪個分會場。可以按需要隨意在屏幕上、下、左、右顯示字幕，同時字幕可按需要顯示16種不同的顏色，還可控制在界面上顯示及顯示時間的設置。與此同時用戶可以快捷地向各遠端分會場發送上、中、下三個區域的橫幅組合內容，并且支持區域的自動調整、自動實景編輯、圖片的插入、背景透明度/顏色/字體的調整、各種字幕滾動方式如中文和英文字幕轉換、預覽等強大功能。利用超強的字幕短信功能，加強了與會各會場之間的溝通和交流，更方便用戶的使用。視頻會議中可以使用重要提示、會議通知、歡迎詞等會字幕功能，而主會場還可以現場或提前編輯好字幕，在會議中以滾動方式或其它方式在主會場中實時發送給其它會場。

2? 視頻會議項目取得的成果

2020年5月28日，我校視頻會議系統建成后第一次完成疫情期間的遠程視頻會議的召開工作，之后又陸續完成6月10日、7月13日、9月開學的視頻會議、10月為期一周的干部培訓、11月多次萬名黨員進黨校的各種形式的視頻會議召開工作。視頻會議系統使用以來，各分校區和附屬醫院分會場視頻會議使用反映良好，對節省會議經費、減少差旅時間、減少會議傳達環節，避免人員的密切接觸，提高工作效率等都產生了積極的影響。以下為主要的經驗：

（1）聯合協作：項目由信息中心統一領導，由學校資產處協調配合施工，各分會場緊密配合，由各方協同配合完成項目。

（2）尊重實踐：運行期間對線路及設備進行多次現場測試，并進行多次優調整改，達到最佳開會效果。

（3）廣泛參與：試運行期間7個固定會場及各地州附屬醫院都一同參與會議，體驗視頻會議帶來的便捷，多次會議實踐調整使視頻會議項目達到最佳狀態。

（4）總結記錄：每次視頻會議調試后都認真總結記錄每次遇到的問題及解決辦法，形成詳細、規范的操作文檔及日常故障處理手冊。

3? 網絡視頻會議的總結

在疫情期間，我校的師生除了利用建成的視頻會議系統召開視頻會議，還利用多種形式召開視頻會議。例如微信、QQ、學習強國、企業微信、騰訊會議、Zoom、WeLink、小魚易連等解決方案召開視頻會議，如表4所示。

在疫情期間，我校使用QQ和騰訊會議開展教學方面的視頻會議較多，對于政治方面的學習就采用學習強國來召開視頻會議，到目前為止，除了大量使用我校的視頻會議系統，騰訊會議和Zoom使用范圍較廣，將成為我校推廣的核心。國際會議優先選擇Zoom，教育系列的會議更多采用小魚易連。各種形式的視頻會議正在被廣大的師生說熟悉和接受。

由于視頻會議能有效的解決疫情防控中人與人接觸的問題，視頻會議將成為需求最高的遠程辦公工具，同時視頻會議可以有效控制管理成本，提高管理效率。對比發達國家，我國的視頻會議市場目前還處于發展的初期，在疫情影響下，各企業使用視頻會議的意識和習慣將被慢慢培養起來。并且，隨著我國各企業扁平化管理的逐漸普及以及基礎通信網絡建設水平的不斷提高，可以預見視頻會議將被更多的企業廣泛使用。

5? 結? 論

綜上所述，我校的視頻會議系統建設解決了我校各校區及各附屬醫院跨地域的之間的溝通問題，在疫情期間對學校的復工復學工作起到了很好的作用。視頻會議方案很好的解決了疫情時期各單位的工作會議需求，成了當下很多重要工作部署的有力技術支撐。將來，視頻會議技術的應用將進一步促進教育信息化的建設，在加快基礎教育信息化發展與應用方面發揮重要作用。目前，盡管還存在著不少問題，但隨著科技、經濟的不斷發展，視頻會議系統在教育教學及管理中的應用將越來越廣泛，前景將越來越寬廣。

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作者簡介：彭桂芬（1979.09—），女，漢族，云南大理人，講師，碩士研究生，主要研究方向：計算機軟件和技術;通訊作者：韓華（1982.01—），男，漢族，河南南陽人，工程師，碩士研究生，主要研究方向：計算機應用。