數字化背景下計量檢測檔案管理模式探析

劉冉

摘 要：近年來計量檢測工作量逐步增加，對檔案管理工作提出了更高要求，如何管理與利用好龐雜的計量檢測檔案，是擺在檔案管理工作者面前的問題。這要求加快計算檢測檔案的數字化轉化，保證檔案管理效率與質量不斷提升，真正發揮計量檢測檔案的價值。本文將結合數字化時代發展要求，提出了計量檢測檔案管理工作創新策略。

關鍵詞：數字化;計量檢測檔案;管理

當前數字化技術發展十分迅速，各行業逐步引入了數字化技術，加快了改革升級步伐。在數字化技術發展與應用過程中，也推動了檔案工作的進步，保證檔案管理更加方便與快捷。在數字化背景下，傳統檔案管理模式與利用方式有了深刻變化，讓計量檢測檔案工作面臨嚴峻考驗。計量檢測工作涉及大量的數據與信息，所需儀器設備也很多，這無疑增加了檔案管理工作難度。對此我們要結合計量檢測檔案管理要求，適時引入數字化技術，保證計量檢測檔案收集、整理、存儲和利用更加高效，為計量檢測工作的順利開展打牢基礎。

一、數字化背景下計量檢測檔案的價值

在科研和管理中，計量作為其中的重要基礎工作，涉及能源管理、材料測試、過程監控、質量檢驗、環境測試和安全保護等內容，從原材料檢驗和部件測試到生產過程控制，加工工具定位，半成品和成品檢驗，必須通過準確可靠的測量和測試數據來確保生產過程的實，開展計量檢測工作就顯得尤為關鍵。在計量檢測工作中會形成大量的材料數據，且極具保存與利用價值，從某種意義上說，做好計量檢測檔案管理工作，能夠將生產科研效率與質量的反映出來。因此我們要充分認識到計量檢測檔案的價值，在數字化時代下轉變管理方法，為計量檢測檔案的利用創造有利條件。這樣在使用者需要調用計量檢測檔案時，通過輸入目錄與相應編號，能夠快速查詢所需計量檢測檔案，保證計量檢測檔案查閱與調用工作的效率，實現了檔案信息服務質量的提升。

二、數字化背景下計量檢測檔案管理策略

（一）完善檔案數字化管理制度

計量檢測檔案管理是一項細致復雜的工作，在數字化背景下要想管理與利用好計量檢測檔案，首先要建立健全的檔案管理制度。要結合數字化管理要求，制定相應的檔案管理制度，如數字化檔案日常管理制度、數字化檔案查詢制度、數字化檔案管理規范等，這樣計量檢測檔案數字化管理水平才能提升[1]。通過對檔案管理制度的制定，才能管理并利用好計量檢測檔案，如做好計量檢測報告證書的管理，可以在產品質量評價、成果及司法鑒定、貿易交易等方面發揮作用，這些檔案具備較強法律效力，是仲裁和司法機構采信的依據。通過將管理制度的嚴格落實，也能保證計量檢測檔案數字化管理工作的高效進行。

（二）配置現代設施設備

在計量檢測檔案數字化管理過程中，還需要將所需現代化設備配置齊全，才能充分發揮出數字化技術的作用，保證計量檢測檔案管理工作高效開展。對此，要結合計量檢測檔案管理工作要求，盡快購置掃描儀和錄音筆等采集系統，并結合數據處理要求，配置所需的服務器、存儲介質等。這樣才能在采集流程上實現優化，保證達到實時化采集與校驗的目的，提升計量檢測檔案的標準化與規范化水平。為了保證計量檢測檔案查詢更加便捷，也要應用綜合管理平臺與電子檔案系統，并結合具體崗位權限與實際工作要求設置查詢權限。在做好軟件設備更新工作以后，還要及時淘汰落后的硬件設施，并做好硬件設備保養工作，促使數字化設備使用壽命得到延長，為計量檢測檔案數字化管理奠定良好基礎。

（三）明確檔案數字化范圍與標準

將計量檢測檔案實行數字化管理模式，必須制定統一且易操作的檔案標準，這要求加快檔案的標準化與規范化建設。對此，在計量檢測檔案數字化管理過程中，必須從往紙質檔案歸檔標準與原則出發，結合數字化應用思維進行梳理與再造。要從計量檢測檔案類別出發，將數字化檔案格式確定下來，常見的有JPEG、TIFF和PDF等，同時明確數字化計量檢測檔案的分辨率、失真度和可識別度，這樣檔案在數字壓縮后原有數據質量不會受到影響，同時也為今后查詢與利用計量檢測檔案提供方便[2]。此外，要結合計量檢測檔案數字化規范要求，對檔案整理分類、分級、編號、編頁、掃描和處理等環節進行規范，為后續計量檢測檔案的數據化處理創造有利條件。

（四）加強檔案數字化加工處理

在計量檢測檔案數字化加工處理過程中，需要結合紙質檔案數字化加工基本原則，將計量檢測檔案數字化范圍確定下來。理論上所有館藏檔案必須完成檔案數字化轉換，這要求對所要進行數字化的對象更具相關原則與方法作出確認，對于滿足規定要求的紙質檔案信息進行數字化加工。若是計量檢測檔案屬于歸檔范圍，要求永久或長期保存，且具備極高的利用價值，則必須納入到數字化加工范圍中。對計量檢測檔案檔案數字化加工來說，具備內容包括檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份和成果管理等。

（五）提升檔案管理人員綜合素質

數字化背景下為計量檢測檔案管理創造了有利條件，要求檔案管理人員掌握豐富的數字化知識，積極提升自身技能水平，為檔案數字化轉化創造有利條件。對此要做好檔案管理人員培訓教育工作，讓檔案管理人員提升計算機操作能力，在計量檢測檔案管理中能夠熟練應用數字化技能。當然對檔案管理人員來說，也要主動跟上時代發展腳步，結合近年來我國檔案管理工作發展形勢，主動提升自己的綜合素質，學習多種技能技巧，尤其是先進的計算機網絡知識與數據通訊技術等，同時能夠熟練運用到數字化檔案管理工作中。

三、結語

2019年10月21日，《中華人民共和國檔案法（修訂草案）》首次提請十三屆全國人大常委會第十四次會議審議。這要求我們立足實際完善相關制度，加強檔案信息化建設，明確電子檔案法律效力，完善監督檢查措施，充分發揮檔案的基礎性作用。對此，在數字化時代要盡快轉變計量檢測檔案管理工作模式，主動引入數字化技術，配齊先進設備，并提升檔案管理人員素質與能力，逐步實現計量檢測檔案數字化管理目標。

參考文獻

[1]寧宇.事業單位檔案數字化管理的現狀與對策[J].科技風，2020（11）：217.

[2]任莎莎.數字化時代電子檔案優化管理路徑分析[J].辦公室業務，2020（06）：175-179.