投標及成本的測算與管控系統軟件研發

龍雯 李頂 鄒學成 朱進偉 林融

【摘 要】現在大多數建筑企業在投標過程中都有一個成本估算線，尤其是老企業，一般都有一支專門的投標預算員隊伍，其中相當一部分是經驗豐富和責任心強的同志，參加投標報價的同志憑經驗和市場情況預估成本底線。盡管如此，因為標價不準，飛標的現象還經重失誤，更重要的是如何用到實踐中去。市場中沒有兩個完全相同的工程，常出現，從中可以看到，僅有經驗數據是完全不夠的，運用得不好還會犯嚴但它們之間又存在共性，面對一個具體投標對象時，如何評價它的成本是一項價值工程，需要科學的組織和合理調用資源。

【關鍵詞】投標;成本預算;推廣

一、開展研究的意義

投標單位的投標價格應以計劃成本作為基礎，而計劃成本應該是精確的、反映實際的。但許多建筑工程在工程項目投標報價的實際操作上，要精確計算成本往往是很困難的，這是因為投標報價時間很緊迫，編制標書時間短促，因此只能仔細分析招標文件，而沒有時間進行詳細的環境調查、制定詳細的實施方案、細致地計算工程量和各種費用，同時所能獲得的資料有限，同時要求計劃成本的計算分析既要準確、又要迅速，因此詳細分析每一項分項工程的報價是不切實際的。所以我們這款軟件的發展作用就是就是投標智能組價。

通過數據庫數據快速對工程量清單進行多類型組價。能夠高速有效地實現最優投標方案的選擇，通過對同一變量多種成本方案的選擇進行對比以實現成本優化，最終得出最優的投標方案。

通過成本指標數據庫數據快速對國家標準預規清單或典設進行成本組價。能夠高速有效地實現最優組價方案的選擇，根據不同項目的典型特點，地區條件，影響因素以及不同指標快速測出成本，對同一變量（例如風機型號、基礎等）組價數據進行智能對比、智能優選和匹配功能以實現成本優化，最終得出最優的成本方案。

通過控制價數據庫數據快速進行智能優選和匹配功能以實現成本智能組價。軟件能根據設定的優選條件標準，快速完成匹配、優選功能并按一種優選條件完成組價。

通過外部價數據庫數據快速進行智能優選和匹配功能以實現成本智能組價。軟件能根據設定的優選條件標準，快速完成匹配、優選功能并按一種優選條件完成組價。

二、推廣應用前景

我們的應用前景分未以下三個方面：

①能夠快速的完成成本和報價，保證我們前端的時效性，搶占市場先機。

②能夠以最優的方案選擇我們合適的外包隊伍進行履約，保證二次經營的順利。

③依靠整體軟件的，高效控制后端成本，保證利潤，占據市場。

三、應用推廣后產生的直接、間接效益經濟、社會效益等

施工企業的投標文件是合同要約，業主和招標代理發出的中標通知是合同承諾，隨后的施工合同簽訂程序只是履行法律的手續，施工企業需要耗費多少成本才能完成施工任務，其關鍵要“先算后做”：看第一個“先算后做”是為了保證后續階段的成本安全，以保證報價控制在成本包絡線范圍內，施工企業不至于在本項目上虧本;第二個階段的“先算后做”則是著眼于履約而進行具體的、可操作的成本劃分，確定哪些分項工程可以內部消化，哪砦分項工程由于內部成本較高需要外包到社會上生產成本較低的單位。而這個分解過程可以是變化中的，將會分析一個施工項目成本是動態變化并在不斷修正中運行，它將圍繞履行合約這條軸線不斷修正，從最理想狀態一直演變為最滿意和最后的成本消耗。當我們的軟件落地之后，我們能快速的搶占“先做”，將最優的成本和最優的外包選擇做到前面，便占據了市場優勢，建輝產生較大的效益經濟。

2.國內外研究概況

我國招標投標工作起步較晚，與發達國家相比無論在法律法規還是在社會評價體系的完備程度上都存在一定差距，市場體系也不盡相同，所以不能完全套用國際上的投標模式。為適應現實和發展的需要，對投標方法的研究一直沒有間斷過。

盡管科研院校和理論工作者對成本和報價作了大量的研究，也有一些應用實踐，但理論和實踐的結合仍然不夠，針對性和實用性不強。有必要進一步研究符合工程項目物資設備特點和市場環境的成本和報價，以提高投標的有效性和合理性。

四、主要研究開發內容、關鍵技術和創新性

1.主要研究內容

（1）研究內容的詳細說明

基于目前投標成本快速測算及履約工程中數據管理需求開發一款具備投標報價及成本測算（控制）平臺系統。該平臺系統具備：設備（材料）庫構建功能（圍繞典型設計構建設備模塊庫），定期引入（更新）設備（材料）信息價;能夠沉淀工程數據，積累實際施工數據為投標報價做支撐;能夠高速有效地實現最優投標方案的選擇，通過對不同變量（例如風機型號、基礎等）制定的多種方案的各項指標進行對比以實現成本優化，最終得出最優的投標方案。實現工程量的優化（細化），通過具體履約過程中的實際數據與投標階段成本數據的對比分析，實現投標階段成本數據的更新維護;項目履約結束后的數據管理，項目關鍵造價指標的提取。

（2）研究內容的原理簡述

通過對數據庫的建立和后期不斷沉淀工程數據實現投標階段快速組價、評選最優方案，項目實施階段利用軟件對項目數據進行全過程跟蹤管理，通過具體履約過程中的實際數據與投標階段成本數據的對比分析，實現投標階段成本數據的更新維護。

（3）關鍵點和難點

本課題的研究關鍵和難點在于研究初期的各種類型項目（風電、光伏、輸變電等）的第一代數據庫建立，軟件開發以及最終開發出來的軟件能否滿足具體所需的功能要求。

2.關鍵技術

本課題的關鍵性技術為軟件開發、智能組價、成本數據管理分析、定期引入（更新）設備（材料）信息價。

3.創新性

利用建立的龐大數據庫實現數據的管理、分析、提取一站式使用，脫離原始的電子表格或其他文件管理。在投標報價階段能夠降低報價人員的時間成本的同時提升報價的競爭力。利用智能數據管理功能實現項目數據從投標階段持續至項目履約結束的全過程跟蹤管理，確保數據的連續性、真實性、準確性。

結束語：

當我們有了這款軟件，我們在國內國際市場會非常的占據優勢，我們能快速的響應市場，縮短投標時間，空間上的流程，在時序性上非常占有優勢，早判斷早決策，強化整體商務實力，預判，分析出各端口的風險點，能夠成功履約，高效結算，保證利潤。

參考文獻：

[1]吳龍.水利水電工程項目投標階段的直接工程成本控制[J].四川水利，2013，34（2）：59-60.

[2]李鴻博，于文龍.建設工程項目投標階段的成本控制[J].建筑與預算，2017，（4）：8-10.doi：10.13993/j.cnki.jzyys.2017.04.002.

（作者單位：中國電建集團貴州工程有限公司）