企業(yè)信息化建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)資源發(fā)展策略

楊朝輝

【摘? 要】論文針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)資源發(fā)展策略進(jìn)行研究，首先介紹了企業(yè)信息化建設(shè)的概念及作用，其次指出企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)資源建設(shè)過程中面臨的問題，最后根據(jù)問題制定相應(yīng)的發(fā)展策略，希望對(duì)相關(guān)從業(yè)人員提供一定的參考與借鑒。

【Abstract】This paper studies the development strategy of standard resources in enterprise informatization construction， firstly introduces the concept and function of enterprise informatization construction， then points out the problems in the process of enterprise standard resources construction， finally formulates the corresponding development strategy according to the problem， hoping to provide some reference to the relevant practitioners.

【關(guān)鍵詞】企業(yè);信息化建設(shè);標(biāo)準(zhǔn)資源;發(fā)展策略

【Keywords】enterprise; informatization construction; standard resources; development strategy

【中圖分類號(hào)】F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）03-0100-02

1 引言

現(xiàn)代企業(yè)開展信息化建設(shè)工作，不僅可以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)資源的建設(shè)程度，還能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量與效率。在信息化時(shí)代飛速發(fā)展的今天，企業(yè)管理模式與策略也需要與先進(jìn)技術(shù)相融合，這樣才能科學(xué)提升企業(yè)利潤(rùn)效益。但是由于傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)資源的建設(shè)工作沒能與信息化管理體系進(jìn)行統(tǒng)籌發(fā)展，這樣勢(shì)必會(huì)影響到標(biāo)準(zhǔn)化資源信息的準(zhǔn)確性。因此，企業(yè)在今后的發(fā)展中應(yīng)該將二者相融合，并且從企業(yè)信息化建設(shè)角度出發(fā)，針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)資源的建設(shè)制定合理的發(fā)展策略。

2 企業(yè)信息化建設(shè)體系及作用

企業(yè)信息化指的是企業(yè)將現(xiàn)代信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，在經(jīng)營(yíng)管理過程中融入各類信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位管理，這樣不僅能夠幫助企業(yè)快速建立市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，還能夠進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，企業(yè)在開展信息化建設(shè)時(shí)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建管理體系，對(duì)市場(chǎng)應(yīng)變能力與業(yè)務(wù)辦理能力進(jìn)行仔細(xì)研究，進(jìn)而為自身的管理效率與生產(chǎn)效率制定保障策略。企業(yè)信息化建設(shè)體系具體如圖1所示。

根據(jù)圖1能夠了解到，信息化管理體系呈現(xiàn)出“金字塔”結(jié)構(gòu)，主要由戰(zhàn)略規(guī)劃層、戰(zhàn)術(shù)決策層與業(yè)務(wù)處理層組成，這樣使企業(yè)可以合理組織信息資源，保證各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略的逐級(jí)執(zhí)行效率。從信息化建設(shè)體系的數(shù)據(jù)傳遞層面來看，信息由上到下得到逐級(jí)落實(shí)，而且由下至上進(jìn)行結(jié)果數(shù)據(jù)信息反饋，這樣能夠完成信息管理模式閉環(huán)，金字塔頂可以快速根據(jù)戰(zhàn)略執(zhí)行效果進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，而金字塔底也可以及時(shí)根據(jù)新指令調(diào)整工作進(jìn)程，通過將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳遞、匯總與反饋，進(jìn)而分解計(jì)劃目標(biāo)、調(diào)整系統(tǒng)功能與方式，使信息化管理工作更加完善。

企業(yè)信息化建設(shè)的積極作用主要有以下兩個(gè)方面：第一，合理提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量與效率。通過對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)分析，進(jìn)而根據(jù)戰(zhàn)略實(shí)施結(jié)果進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，這樣能夠及時(shí)針對(duì)自身不足制定優(yōu)化策略，同時(shí)企業(yè)可以不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理模式與制度，也能夠提升企業(yè)的信息化管理水平。第二，有效降低成本投入，在當(dāng)前行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，合理控制成本也能夠幫助企業(yè)提升利潤(rùn)效益，企業(yè)開展信息化建設(shè)能夠節(jié)省物力、人力、財(cái)力，還能夠大幅度降低電子商務(wù)成本，進(jìn)而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

3 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)資源建設(shè)中的問題

標(biāo)準(zhǔn)資源在信息化管理工作中需要從兩個(gè)方面著手：一是標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的信息化建設(shè);二是標(biāo)準(zhǔn)資源的應(yīng)用。也就是說，標(biāo)準(zhǔn)資源的收集與應(yīng)用效率都會(huì)影響到企業(yè)的信息化管理質(zhì)量。但是當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中還存在諸多問題，而且沒有將標(biāo)準(zhǔn)資源與各類資源相結(jié)合，這樣便會(huì)對(duì)企業(yè)信息化管理的順利開展形成阻礙。

3.1 未能明確引入外部標(biāo)準(zhǔn)資源

企業(yè)想要快速擴(kuò)建內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)資源，便需要對(duì)外部標(biāo)準(zhǔn)資源進(jìn)行吸收與借鑒，但是當(dāng)前部分企業(yè)在引入外部標(biāo)準(zhǔn)資源時(shí)存在主觀性與盲目性，沒能根據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)外部標(biāo)準(zhǔn)資源進(jìn)行篩選，而且沒有及時(shí)洞察到各部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，這樣不僅會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)資源的應(yīng)用效率，還會(huì)降低外部標(biāo)準(zhǔn)資源的建設(shè)質(zhì)量。此外，由于信息化標(biāo)準(zhǔn)資源與傳統(tǒng)資源之間存在很大的差異，如果僅根據(jù)企業(yè)以往的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)制定信息化管理策略，也會(huì)與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生沖突[1]。

3.2 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)資源認(rèn)知不足

企業(yè)在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒有從建設(shè)角度出發(fā)，也就是對(duì)標(biāo)注資源的認(rèn)知不足，標(biāo)準(zhǔn)資源需要在應(yīng)用過程中不斷豐富完善，才能夠體現(xiàn)出自身的時(shí)效性。但是企業(yè)沒有意識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)資源創(chuàng)新發(fā)展的重要性，這樣便無法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)資源與內(nèi)部管理、設(shè)計(jì)生產(chǎn)以及業(yè)務(wù)模式相融合，勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程。此外，在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下，標(biāo)準(zhǔn)資源管理體系也逐漸朝著多元化的角度發(fā)展，不僅能夠突破傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)資源的限定范疇，還能夠?qū)⒛０鍞?shù)據(jù)庫(kù)與參數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整合，這些都需要相應(yīng)技術(shù)平臺(tái)的支持，而多數(shù)企業(yè)沒有科學(xué)合理的信息管理平臺(tái)也將會(huì)影響到標(biāo)準(zhǔn)資源的開發(fā)效率[2]。

3.3 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況可控性較低

傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)資源的應(yīng)用方式多以紙質(zhì)文件或PDF為主，無法與信息化管理模式建立有效的傳導(dǎo)關(guān)系，這樣便會(huì)影響到各項(xiàng)措施的執(zhí)行效率，而且在實(shí)際工作中，為提升標(biāo)準(zhǔn)資源的應(yīng)用質(zhì)量，還需要與其他資源進(jìn)行聯(lián)合使用，以上管理?xiàng)l件也是多數(shù)企業(yè)不具備的。由于標(biāo)準(zhǔn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的獨(dú)立性問題未能有效解決，最終會(huì)對(duì)資源使用效率造成影響。

4 企業(yè)信息化管理中的標(biāo)準(zhǔn)資源發(fā)展策略

4.1 明確標(biāo)準(zhǔn)資源發(fā)展方向

企業(yè)想要在信息化建設(shè)中發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)資源，首先需要明確企業(yè)自身發(fā)展方向，進(jìn)而明確標(biāo)準(zhǔn)資源發(fā)展方向，這樣在建設(shè)與發(fā)展過程中能夠?qū)τ行зY源進(jìn)行吸收，最后整合成完整的標(biāo)準(zhǔn)資源建設(shè)策略。

企業(yè)在針對(duì)外部標(biāo)準(zhǔn)資源進(jìn)行吸收與應(yīng)用時(shí)，需要準(zhǔn)確結(jié)合自身發(fā)展情況與標(biāo)準(zhǔn)資源的管理現(xiàn)狀，同時(shí)還要對(duì)各類資源數(shù)據(jù)進(jìn)行程度分級(jí)，同歸企業(yè)引進(jìn)外部資源的主要方向進(jìn)行分析，能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化管理策略的調(diào)整提供一定的參考意見。此外，企業(yè)在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)資源建設(shè)時(shí)還要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用趨勢(shì)與發(fā)展前景進(jìn)行探析，通過對(duì)實(shí)際工作中反饋的問題進(jìn)行調(diào)整能夠使管理流程更加完善。還要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)資源的類別建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣能夠強(qiáng)化內(nèi)部資源與外部資源的聯(lián)系，使其與企業(yè)規(guī)章制度達(dá)成有效聯(lián)動(dòng)。

4.2 構(gòu)建多元化標(biāo)準(zhǔn)資源管理平臺(tái)

標(biāo)準(zhǔn)資源也是公共信息資源的一部分，企業(yè)在實(shí)行信息化管理時(shí)還需要構(gòu)建多元化的標(biāo)準(zhǔn)資源管理平臺(tái)，不僅能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)資源進(jìn)行管理，也能夠?qū)ζ渌N類的資源進(jìn)行合理應(yīng)用，這也是企業(yè)內(nèi)部管理的核心理念。因此，在建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)可以將公共信息資源作為模板，并且在運(yùn)營(yíng)過程中不斷對(duì)各類數(shù)據(jù)模式進(jìn)行拓展，保證底層信息可以逐漸結(jié)構(gòu)化，對(duì)各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行滿足，進(jìn)而為各層次的信息化管理措施提供標(biāo)準(zhǔn)資源數(shù)據(jù)保障，促進(jìn)企業(yè)信息化管理體系的革新。

4.3 科學(xué)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)資源發(fā)展效率

企業(yè)在信息化管理中應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)資源的初衷便是為了提升管理質(zhì)量與效率，因此，資源數(shù)據(jù)的檢索與指向精度作為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，也需要針對(duì)設(shè)計(jì)、制造、銷售以及售后等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，尤其是針對(duì)不同階段的模板庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)以及規(guī)則庫(kù)進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)該將標(biāo)準(zhǔn)資源數(shù)據(jù)作為載體，這樣能夠有效促進(jìn)資源回溯機(jī)制的工作效率，同時(shí)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的積極性。此外，針對(duì)技術(shù)部門與數(shù)據(jù)部門制定聯(lián)動(dòng)體系，也能夠?qū)⑵髽I(yè)實(shí)際情況反映到標(biāo)準(zhǔn)資源數(shù)據(jù)中，可以更加準(zhǔn)確地判定企業(yè)今后的管理策略。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)在信息化建設(shè)中融入標(biāo)準(zhǔn)資源發(fā)展戰(zhàn)略，不僅能夠增加標(biāo)準(zhǔn)資源的綜合體量，還能夠?qū)ζ髽I(yè)信息化管理提供穩(wěn)定的數(shù)據(jù)保障。但是在標(biāo)準(zhǔn)資源建設(shè)環(huán)節(jié)尚存諸多問題，需要企業(yè)及時(shí)制定合理的解決措施。本文針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)資源發(fā)展策略進(jìn)行研究，根據(jù)問題制定相應(yīng)的發(fā)展策略，具體為明確標(biāo)準(zhǔn)資源發(fā)展方向、構(gòu)建多元化標(biāo)準(zhǔn)資源管理平臺(tái)、科學(xué)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)資源發(fā)展效率，進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的標(biāo)準(zhǔn)資源保障。

【參考文獻(xiàn)】

【1】王印璽，王肖.基于SWOT分析的信息化建設(shè)發(fā)展策略探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2016，15（10）：208-209.

【2】王明君，劉淼.淺析石油化工企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展[J].科技視界，2016（16）：238.