強化中醫院檔案管理推動中醫院可持續發展

薛秀麗

醫院的檔案管理工作集基礎性、系統性于一身，對醫院的發展至關重要。中醫院檔案包括醫學古籍、名醫處方、重要公文、重大會議記錄等。做好中醫院檔案管理，既可以為檢查考核留下可參考性的資料，又能為醫院調研研究提供基礎性的資料。當然，檔案工作又是中醫院文化建設的基礎。在激烈的市場競爭中，文化建設非常重要。由此可見，檔案支撐著醫院文化建設，醫院文化建設彰顯檔案的價值，這二者相輔相成，密不可分。

中醫院檔案管理的現狀

檔案管理工作在醫院常常處于邊緣化的位置。這項工作的不被重視，影響了檔案管理人員工作的積極性，從而無法充分發揮檔案管理工作的價值。如此下去，檔案管理工作會進入惡性循環，不利于檔案管理工作的健康發展。

大部分檔案管理崗位的職工幾乎都是從醫療崗位、行政崗位調過來的，他們很少接受過專業、正規、系統的培訓。檔案人才的缺失和檔案管理人員專業素質較低也影響了檔案管理工作的質量。

強化中醫院檔案管理的策略

開發檔案價值，增強管理意識

當下，大部分醫院不重視檔案管理工作。收集、積累、記錄、整理檔案這一過程應該具有完整性、連續性、系統性、全面性，但是實際的檔案管理工作卻是零零散散、斷斷續續的，無法彰顯檔案價值。要想開發檔案價值，必須要做好檔案管理工作。中醫院檔案具體如下：1.醫院的榮譽證書;2.醫院的重要公文;3.醫院的重大會議記錄;4.醫院老中醫的醫學經驗藥方等。記錄檔案時，要嚴格遵循完整性、連續性、系統性、全面性的原則，凸顯檔案價值。檔案的價值被開發出來時，醫院才會認識到檔案管理工作的重要性，同時，也能激發管理人員的工作熱情。隨著管理意識的不斷增強，檔案管理工作的效率也會取得質的飛躍。

重視人才培養，完善管理機制

在“互聯網+”背景下，中醫院的檔案管理工作模式發生了明顯的變化。隨著管理工作模式的變化以及檔案工作涉及面越來越廣泛，培養專業、高素質的管理人員迫在眉睫。要想強化檔案人員的業務能力，加強理論知識的學習是關鍵。在條件允許的情況下，中醫院應定期舉辦專家講座、專業指導等，豐富他們的專業知識，強化他們的綜合素質。同時，中醫院還要不斷完善管理機制，健全激勵機制，增強檔案管理人員的工作熱情，激發他們潛在的工作榮譽感。

運用信息技術，提高管理效率

隨著信息技術的高速發展，檔案管理工作也要緊跟時代發展的步伐。檔案管理工作需要收集、積累、記錄、整理檔案，在此工作中，管理人員應充分運用信息技術，構建可共享、可利用的檔案信息集成平臺。中醫院在采集重要的信息時，如醫院的榮譽證書、醫院的重大會議記錄、醫院老中醫的醫學經驗藥方等，要借助信息技術將這些信息錄入到電子信息平臺上，形成完整的電子檔案。與傳統文本檔案相比，電子檔案更便于館藏，還便于日后的查找和閱讀。電子檔案的出現充分發揮了中醫檔案的歷史價值，推動了中醫藥的繼承與創新。

中醫院的檔案管理工作既推動了醫院的長遠發展，又加快了醫院的文化建設。如果中醫院的發展脫離了檔案管理，那么醫院的文化建設也就成為口號。當下，隨著信息技術的快速發展，中醫院檔案管理要緊跟時代發展步伐，挖掘新穎、高效的管理方法。在收集、積累、記錄、整理檔案的過程中借助信息技術強化檔案管理工作效率，發揮檔案管理的文化價值和科研價值。