加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新舉措

李蒙

【摘 要】在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部，有一項(xiàng)很重要的工作，那就是檔案文化建設(shè)，這個(gè)環(huán)節(jié)有著不可替代的作用，做好相關(guān)工作能夠提高單位的人員管理，那什么是檔案文化建設(shè)呢？這其實(shí)是指相關(guān)檔案部門，對(duì)單位內(nèi)部的人員資料、單位建設(shè)方面的資料，進(jìn)行搜集、整理工作。將檔案進(jìn)行精準(zhǔn)的分類、管理，后續(xù)在舉辦重要的活動(dòng)時(shí)，有關(guān)部門能夠第一時(shí)間調(diào)取重要資料，檔案文化管理部門，是一個(gè)具有輔助作用的部門，它能為政府機(jī)關(guān)其他部門提供便利。優(yōu)秀的檔案文化往往有著獨(dú)特的精神特質(zhì)，它能夠反映檔案管理人員的工作水平，以及他們的工作態(tài)度是否積極。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;文化建設(shè);舉措

引言

檔案是文化傳播的重要媒介。檔案博大精深、兼容并包，記錄著一個(gè)國家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、宗教、科學(xué)技術(shù)等歷史活動(dòng)，其內(nèi)涵異常廣博和豐富，并具有原始性、真實(shí)性、權(quán)威性等特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，檔案由此被譽(yù)為“歷史文化之母”。另外，由于很多文化形式是從檔案中獲得靈感、汲取營養(yǎng)、尋找線索的，檔案還是其他文化的源頭資源，與其他的文化有著千絲萬縷的廣泛聯(lián)系，對(duì)整個(gè)文化建設(shè)具有舉足輕重的滲透性影響。

一、檔案文化的建設(shè)工作的內(nèi)在含義

1.檔案文化也是一種行為文化

檔案管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，因此平時(shí)要特別注重對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以便提高他們的檔案管理能力，對(duì)內(nèi)部人員展開培訓(xùn)，其實(shí)這也是一種行為文化，在產(chǎn)生這一行為的過程中，檔案文化其實(shí)也是一種行為文化，單位內(nèi)部已經(jīng)形成固定的培訓(xùn)模式之后，檔案管理人員的工作能力，也會(huì)得到提升。

2.檔案文化是中華民族傳統(tǒng)文化得以延續(xù)發(fā)展的前提和條件

中華民族有著5000年源遠(yuǎn)流長(zhǎng)、璀璨綿延的燦爛文化，為中華民族生生不息、發(fā)展壯大提供了強(qiáng)大的精神支撐。中國古代文明發(fā)展成就離不開檔案文化的傳承，同時(shí)我國歷朝歷代都有相對(duì)應(yīng)的檔案管理機(jī)制，檔案工作擔(dān)負(fù)著記錄歷史、傳承文明、造福人民的神圣職責(zé)，檔案部門在推動(dòng)文化建設(shè)方面有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)和不可替代的作用。因此，對(duì)檔案文化的研究和擴(kuò)展，有利于我們?cè)谛聲r(shí)代中國特色社會(huì)主義思想引領(lǐng)下，更好地傳承和發(fā)展優(yōu)秀檔案文化，能為建設(shè)新時(shí)代中國特色社會(huì)主義文化強(qiáng)國發(fā)揮強(qiáng)有力的作用。

二、應(yīng)該如何加強(qiáng)檔案文化建設(shè)

1.以執(zhí)法力度為基礎(chǔ)

檔案文化建設(shè)工作關(guān)系到群眾的利益，作為檔案管理工作者和檔案建設(shè)的工作人員，必須要有基本的責(zé)任心，以認(rèn)真工作的方式，詳細(xì)地記錄好每一條檔案信息，工作人員責(zé)任心的建立，除了要依靠機(jī)關(guān)單位平時(shí)的口頭教育之外，還要讓每一位相關(guān)人員，徹底做好自己的本職工作。其中最有力的辦法，就是以加大執(zhí)法力度為基礎(chǔ)，以制度的方式對(duì)檔案文化建設(shè)的工作人員進(jìn)行約束，部分員工會(huì)因?yàn)楹ε略馐軕土P，害怕失去工作，其角色意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，會(huì)在短時(shí)間內(nèi)得到增強(qiáng)。對(duì)于有關(guān)部門來說，出臺(tái)制度是第一要素，執(zhí)法的力度也是不可或缺的，對(duì)于不按照規(guī)定做事的人員，一律采取對(duì)應(yīng)的處罰措施。

2.樹立正確的檔案管理觀念

觀念會(huì)決定一個(gè)人的行為，因此在平時(shí)的工作當(dāng)中，有關(guān)部門需要給予檔案管理人員正確的引導(dǎo)，努力培養(yǎng)他們 勇于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、熱愛自己本職工作的好品德。通過邀請(qǐng)專家開展講座，或者邀請(qǐng)優(yōu)秀的管理人員現(xiàn)身說法的方式，讓所有工作人員受到積極、正面的影響，樹立正確的檔案管理觀念之后，檔案部門的內(nèi)部人員，思想素養(yǎng)整體偏高，他們中的大部分人有著良好檔案精神，相關(guān)部門與員工擁有積極的三觀，注重對(duì)個(gè)體的影響，當(dāng)這種影響幅度被擴(kuò)大以后，檔案部門擁有團(tuán)結(jié)精神，內(nèi)部人員的奮斗熱情也比較飽滿，幫助相關(guān)人員樹立正確的檔案管理理念，能夠促進(jìn)檔案事業(yè)，朝著更好的方向發(fā)展。給予相應(yīng)的精神支撐，能夠顯著提升檔案文化建設(shè)工作的質(zhì)量與整體效益。

3.檔案文化在未來發(fā)展中的作用越來越舉足輕重

檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)偉大持久的系統(tǒng)工程，是對(duì)人類精神財(cái)富的升華和再創(chuàng)造，是具有鮮明政治屬性，也是一項(xiàng)體現(xiàn)時(shí)代價(jià)值和意義的文化事業(yè)。檔案文化是一種基礎(chǔ)性文化，進(jìn)入新時(shí)代，檔案文化具有強(qiáng)大的生命力和凝聚力，對(duì)于檔案工作品質(zhì)的提升具有極為重要的意義。檔案文化建設(shè)的理念在不斷發(fā)展，檔案信息開發(fā)的手段和經(jīng)驗(yàn)在不斷翻新和豐富，檔案隊(duì)伍在不斷發(fā)展壯大。所以，我們要有時(shí)不我待、只爭(zhēng)朝夕的精神，抓住有利時(shí)機(jī)，堅(jiān)持文化自信，不斷促進(jìn)我國檔案文化事業(yè)的發(fā)展。

三、檔案文化建設(shè)制度探究

1.把人才培養(yǎng)的方案融入到制度當(dāng)中

人才是促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素，對(duì)于檔案文化建設(shè)部門來說，首先要做的就是要注重人才的培養(yǎng)，融入到文化建設(shè)制度當(dāng)中。在當(dāng)前形勢(shì)下的檔案文化建設(shè)作當(dāng)中，很多人的專業(yè)技能不高，這是不利于后期工作的開展的，在單位的制度當(dāng)中要特別明確人才培養(yǎng)規(guī)劃的任務(wù)，比如在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部，對(duì)于從事檔案文化建設(shè)的工作人員，需要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的專業(yè)培訓(xùn)，后期還要對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核。當(dāng)然還要注重吸引更加優(yōu)秀人才，人才的吸引方式以及具體應(yīng)該怎樣對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，這些細(xì)則都要出現(xiàn)在制度當(dāng)中。

2.把以人為本的概念融入到檔案文化建設(shè)當(dāng)中

檔案文化制度的建設(shè)當(dāng)中，必須要包含一個(gè)基本的理念，那就是：以人為本的理念。參與建設(shè)的工作人員，必須遵循以人為本的理念，單位還要結(jié)合工作的進(jìn)度，把以人為本的理念融入到制度當(dāng)中，以人為本所要提倡的，就是尊重每一份檔案，尊重檔案里面每一位同志的隱私，單位方面要運(yùn)用有效的策略，讓員工更加認(rèn)同檔案文化，以一種公平、尊重的工作態(tài)度，認(rèn)真處理好手頭上的每一件事情。

3.建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

檔案文化建設(shè)工作要想取得實(shí)際性的效果，就必須要建立完善的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，可以說它是提高工作質(zhì)量的基礎(chǔ)，機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員，需要組件文化建設(shè)小組，小組內(nèi)的每個(gè)成員，都有自己固定的責(zé)任，比如某單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)小組里面，專門有人下到一線檢查檔案管理人員的工作，如果在檢查的過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)對(duì)問題進(jìn)行上報(bào)，通過層層遞進(jìn)的方式，來督察一線的檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作方面的問題，以及給出對(duì)應(yīng)的解決方案，對(duì)于單位來說一定要建立有自身特色的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。

結(jié)束語：

檔案文化建設(shè)質(zhì)量的提高，能夠推動(dòng)社會(huì)持續(xù)發(fā)展，檔案文化建設(shè)部門開展的工作，也對(duì)其他部門的工作具有輔助性的作用。無論從哪種角度上來看，都必須要提高檔案文化建設(shè)的質(zhì)量。所以相關(guān)檔案管理部門，要充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，與此同時(shí)還要利用科學(xué)的手段建立適合單位發(fā)展的制度，借助一切有利的條件培養(yǎng)人才，只有努力加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的水平，我國的檔案文化建設(shè)事業(yè)，才能獲得實(shí)質(zhì)性的成果，檔案文化管理部門才能為其他部門提供更好的服務(wù)。

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（作者單位：菏澤市牡丹區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心）