張彤
【摘 要】本文通過分析了在疫情影響下的就業(yè)形勢,提出文秘專業(yè)促就業(yè)的應(yīng)對措施。
【關(guān)鍵詞】文秘專業(yè);數(shù)據(jù)分析;疫情影響下的就業(yè)措施
一、青海師范大學(xué)漢語言文學(xué)文秘專業(yè)介紹
文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。本專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展,具有良好職業(yè)道德和人文素養(yǎng),掌握扎實(shí)的文秘基本知識,具備熟練的辦文、辦會、辦事和人際溝通、辦公設(shè)備使用能力,從事文秘事務(wù)處理等工作的高素質(zhì)技術(shù)技能人才。文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后,可以參加公務(wù)員考試,充實(shí)到各級政府機(jī)關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門,從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織,人力資源管理等工作。文秘專業(yè)畢業(yè)后主要從事文案策劃、平面設(shè)計(jì)師、文案等工作。工作的崗位大致有文案策劃、平面設(shè)計(jì)師、文案、市場專員、平面設(shè)計(jì)、文案編輯、新媒體運(yùn)營、行政前臺等,只要踏實(shí)肯干,學(xué)到本領(lǐng),前景會比較好。
二、疫情影響下的應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)狀況
新冠肺炎疫情不期而至,就業(yè)形勢之艱難,幾十年來罕見,不僅因?yàn)樾枨笪s,疫情也直接影響了實(shí)習(xí)面試等招聘關(guān)鍵環(huán)節(jié)。來自教育部的統(tǒng)計(jì)書記顯示,2020年全國普通高校畢業(yè)生數(shù)量創(chuàng)歷史新高,達(dá)到874萬,與去年同期相比多了40萬,四川省2020年高校畢業(yè)生的數(shù)量為48萬人。大面積的企業(yè)停工停產(chǎn),為畢業(yè)生的擇業(yè)之路蒙上了一層陰影,日益增加的就業(yè)需求遇上了銳減的工作崗位。疫情下的就業(yè)心情是灰色的。
也許還沒畢業(yè),一只腳就已經(jīng)邁向了失業(yè)。即將成為社會中堅(jiān)力量的大學(xué)畢業(yè)生,肩負(fù)著復(fù)興中華民族的偉大使命。逐年下降的就業(yè)滿意度動搖著他們的信心,疫情無疑是雪上加霜,奠定了2020年高校畢業(yè)生迷茫的基調(diào)。
三、疫情之下該如何就業(yè)
面對疫情給大學(xué)畢業(yè)生造成的特殊困難,政府、企事業(yè)單位、學(xué)校等各方面積極行動起來,聯(lián)手保障大學(xué)生畢業(yè)就業(yè)保障網(wǎng)。3月18日,國務(wù)院辦公廳出臺《關(guān)于應(yīng)對新冠肺炎疫情影響強(qiáng)化就業(yè)舉措的實(shí)施意見》,專門就拓寬高校畢業(yè)生就業(yè)渠道做出全面部署。我省各級教育行政部門,各高校、職業(yè)學(xué)校,創(chuàng)新推進(jìn)網(wǎng)上就業(yè)服務(wù),大力拓寬畢業(yè)生就業(yè)和升學(xué)渠道,關(guān)愛和幫扶就業(yè)重點(diǎn)群體,促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)。
如今,穩(wěn)就業(yè)被放在了“六穩(wěn)”政策的首位。針對受疫情影響的高校畢業(yè)生就業(yè)問題,我國政府、教育部明確了“四擴(kuò)一延”措施:擴(kuò)大企業(yè)吸納規(guī)模、擴(kuò)大基層就業(yè)規(guī)模、擴(kuò)大招生入伍規(guī)模、擴(kuò)大就業(yè)見習(xí)規(guī)模、適當(dāng)延遲錄用接受。同時(shí),2020年湖北公務(wù)員招錄計(jì)劃增長20%,選調(diào)生招錄計(jì)劃增加50%,鼓勵縣鄉(xiāng)機(jī)關(guān)積極吸納優(yōu)秀高校畢業(yè)生。多項(xiàng)就業(yè)政策并舉,多種就業(yè)形式相輔,高校畢業(yè)生的就業(yè)前景必將實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)折。
四、文秘專業(yè)的變通就業(yè)觀念
隨著我國社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的不斷發(fā)展,在疫情這個時(shí)代背景之下,各個階層都對秘書人員及工作提出了新的更高的要求。按部就班、被動服務(wù)的秘書工作模式早就被社會所淘汰,現(xiàn)如今的秘書工作者只有轉(zhuǎn)換變通思維,并掌握較強(qiáng)的變通能力,才能夠滿足現(xiàn)代秘書崗位對秘書人員的人才需要。變通思維和適應(yīng)能力是秘書工作人員的一項(xiàng)必備基本素質(zhì)和重要技能。變通思維就是要突破傳統(tǒng)思維的慣性和固定思維方式的束縛,根據(jù)自己和工作的需要轉(zhuǎn)變思維方式,有效地促進(jìn)事物朝著理想目標(biāo)的方向轉(zhuǎn)化。
變通靈活性并不是否定原來的所有經(jīng)驗(yàn)和方法,而是充分汲取過去的先進(jìn)方法,具體分析具體問題,在不違背標(biāo)準(zhǔn)和原則的基礎(chǔ)上開拓新的道路,從本質(zhì)上解決問題。變通,既靈活又藝術(shù)。在變化多的職場中,如何自由應(yīng)對,需要技術(shù)和智慧。
(一)距“時(shí)”而變,抓住變通時(shí)機(jī)
《需卦》曰:“云上于天,需;君子以飲食宴樂。”所謂“時(shí)”,不僅包括時(shí)間的延續(xù),還包括事物發(fā)展的趨勢和方向。所謂的“機(jī)”就是合適的內(nèi)外環(huán)境和國際關(guān)系。《需卦》的要旨就是等待,把握好時(shí)機(jī),一下成功。在狹義上說,就是指一個人在某個瞬間所處的具體情況。正如人們所說,到山上的每一個地方唱歌都能看出,人們要根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整自己的言行。秘書在實(shí)際工作中,要學(xué)會眼觀六路、耳聽八方,對時(shí)局有著正確的判斷,時(shí)刻保持敏捷的思維和靈活的頭腦。馬云曾說過銀行不會變,我們來改變銀行的名言,這說明主動出擊、果斷改變的重要性。秘書工作是比較有步驟的工作,對很多秘書來說,每天從早到晚都在做同樣的事情。如果不具備敏銳的預(yù)見性和判斷性,在事情迫在眉睫的時(shí)候再找個借口求變通就為時(shí)已晚了。
(二)識“度”而變,掌握變通火候
在秘書工作的變通上,要遵守適當(dāng)?shù)脑瓌t,做好靈活的“度”處理。具體來說,秘書首先要掌握職權(quán)的“度”,在職權(quán)范圍內(nèi)靈活變化。其次,在靈活的過程中,要根據(jù)變化發(fā)展的客觀規(guī)律,逐步保持平衡,不走極端。秘書的工作是被動的,要在上司的授權(quán)權(quán)限下開展業(yè)務(wù)。習(xí)近平說:“秘書處理同一領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的在過程中,雖然不參與,但是希望不超越權(quán)利、服從但不盲從。另外,秘書官們也在有規(guī)律的舞臺上充分發(fā)揮主觀能動性,在“度”范圍內(nèi)尋找解決問題的方法,在“度”的基礎(chǔ)上要發(fā)揮變通靈活性。
商鞅變法讓秦強(qiáng)盛起來甚至兼并六國,不可謂不成功。但是由于急劇的變革,秦國社會成了極端的、崇尚武藝的戰(zhàn)爭機(jī)器,激蕩的法家思想使秦國成為暴力治國,不能以德服人,忽視休養(yǎng)和休息,極大地透支了秦國的國力。王朝只存活了15年就宣告滅亡。所謂的物極必反,盈盛必虧。“亢龍有悔”的哲學(xué)思想在商鞅的變法事例中極大化體現(xiàn)出來。從秘書官的立場上看,解決業(yè)務(wù)處理和問題也必須有序漸進(jìn),要講究適當(dāng)?shù)脑瓌t,把握好“變”的火候。否則過猶不及,物極必反。
(三)依“效”而變,實(shí)現(xiàn)變而通達(dá)
《易經(jīng)·系辭》云:“一闔一辟謂之變,往來不窮謂之通,見乃謂之象,形乃謂之器,制而用之謂之法,利用出入,民咸用之謂之神。”世界在變化,規(guī)則卻是永遠(yuǎn)的。“變”的目的是“通”。“通”是指形成新的思維方式或操作模式,被人們廣泛參考、應(yīng)用和推廣。這就是靈活性的根本目的,在秘書工作中我們強(qiáng)調(diào)要有靈活性的思考和意識。但是靈活性只是解決問題的手段和方法,有靈活性的最終目的是繼續(xù)攝取經(jīng)驗(yàn),整理規(guī)則,提取主題,尋找“多次嘗試和不快”的技術(shù)規(guī)則,實(shí)現(xiàn)“不變的變化”。
結(jié)語:
疫情下的就業(yè)心情是灰色的。也許還沒畢業(yè),一只腳就已經(jīng)邁向了失業(yè)。即將成為社會中堅(jiān)力量的大學(xué)畢業(yè)生,肩負(fù)著復(fù)興中華民族的偉大使命。由此可見,所有秘書都可以根據(jù)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)程序“依葫蘆畫瓢”。大家都一樣優(yōu)秀,不依賴任何人,但是由于其方法和規(guī)則形成了個人的標(biāo)準(zhǔn)化、一貫的工作體系,所有從事這項(xiàng)工作的秘書都離不開它的影響。在實(shí)際工作中,“變通”是為了追求更好的目標(biāo)效果,實(shí)現(xiàn)“變”而“通達(dá)”的。在此基礎(chǔ)上循環(huán)、螺旋形上升是變化發(fā)展的基本途徑,也是秘書工作中“變通”的最終目標(biāo),在疫情的霧霾下闖出一條路。
參考文獻(xiàn):
[1]《青海師范大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科介紹-漢語言文字學(xué)學(xué)科簡介》青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會科學(xué)版)2015年04期
[2]《新冠疫情下應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)狀況調(diào)查與分析》楊劍 徐雨晴 中國商論 2020年20期
(作者單位:青海師范大學(xué))