論工程技術資料檔案整理的重要性

陳丹萍 韓如年

【摘 要】結合當前的工程項目的開展情況，分別從工程技術資料為項目的組成部分，其貫穿于整個施工環節，能全面反映出工程質量水平，以及更好地實現工程質量控制目標等角度進行論述，希望對于今后全面提升工程技術資料應用水平有所幫助。

【關鍵詞】建筑項目;工程技術資料;檔案整理;施工資料;質量管理

建筑工程項目具有一定的復雜性、長期性等特點，在此過程中，我們應該充分重視工程技術資料相關內容，重點記錄工程項目中的內容。如果建筑物在后期中存在著一系列的質量問題，則應可以充分發揮好歸檔的工程技術資料的作用，從而保障能有效全方位提升項目整體質量。本文結合工程項目的各個環節內容，分別論述了工程技術資料對于整體工程項目質量的重要性，希望對于廣大建筑工程項目管理有所借鑒意義。

1 工程技術資料是建設工程的有機組成部分

對于工程技術資料來說，能較為全面地體現出項目的整體質量情況，也是開展工程竣工驗收的重要方面。工程技術資料主要涉及到材料試驗合格證、施工管理資料、施工及驗收記錄、材料檢測資料以及分部/分項工程驗收記錄等內容。結合項目的實際情況來看，在具體的建筑工程施工前，則就應該充分重視工程技術資料的積累。從建設工程立項文件出發，主要是能保障真實地記錄項目所涉及到的決策、審批、確立相關內容，也是進行項目經費落實的相應依據。在具體的施工環節，工程技術資料直接涉及到相應的建筑材料的應用，比如，水泥、鋼筋、磚塊的應用前，一定要保障具有檢測合格證，明確建筑材料中相應的水泥標號、配合比以及用量等情況，根據施工開展情況落實相應的旁站監督記錄和現場檢測記錄的內容。在出現問題情況下，還涉及到相應的調整指令、變更說明等。因此，應結合工程項目的整個過程來充分重視如何有效開展工程技術資料收集、整理、歸檔等方面的工作。

2 工程技術資料管理工作應貫穿整個施工過程

針對建筑工程項目的特點，則應保障工程技術資料的準確性要求。對于隱蔽工程和主體結構等來說，當存在著資料不全、不實的情況下，特別是難以保障質量等級的認證，這樣自然不屬于合格工程的范疇。從實踐過程來看，施工企業在施工中不重視如何準確化進行技術資料的收集以及整理，部分簡單化認為檔案管理僅僅在竣工后進行資料整理即可，表現出較為嚴重的可有可無、敷衍塞責的態度，這樣自然難以保障如實地進行工程施工情況反映。在這樣的影響下，自然難以準確化來評定工程質量，無法實現預期的交工、竣工和合理決算工作。最后，如果交付應用后，當存在著重大質量情況，由于數據治療欠缺則難以保障開展追溯與認定事故責任。因此，結合建筑工程項目的施工過程，則應將技術資料管理工作貫穿其中，并予以足夠重視。

3 工程技術資料是工程質量的直接反映

工程質量則是在符合業主實際需求的基礎上，滿足相應的技術規范標準要求、國家法律、設計文件、合同規定等方面的內容，從而更好地實現預期的項目總體要求。工程質量更加突出實現感受性評價工作，能體現出對于安全、品質、性能等方面的綜合評價。在建筑施工技術快速發展的背景下，工程質量評價則是在以工程技術資料為基礎，并能有效保障相關指標的量化統計分析以及綜合評價等工作。從這個角度來看，可以借助于工程技術資料內容，以保障符合工程質量的要求，從而能較為全面地進行工作質量的評價。工程技術資料能有效處理所謂的“隱蔽工程”的情況，這部分項目在竣工后則難以看到以及檢測，往往僅能通過相關的照片、圖紙、記錄等來進行工程質量的評價，從這個角度來看，工程技術資料的價值凸顯無疑。

4 工程技術資料檔案整理是工程質量控制的關鍵環節

對于工程項目管理中的質量控制進行分析，主要體現在如何有效保障滿足施工現場以及施工組織的質量要求，具體來說，主要涉及到產品質量控制以及工藝質量控制。在工程施工項目中，資料員則是項目中重要的組成部分，則應嚴格要求其培訓持證上崗，并要保障滿足人員的穩定性要求，更好地滿足工程建設要求;結合建筑材料的角度來看，則應對于其要求具備完善的出廠合格證、檢測報告、配合比設計等，這樣才能從源頭上保障工程項目的質量;結合機械的角度來看，施工組織設計中則涉及到機械設備使用以及如何結合現場來開展合理化的調度等工作，這是施工組織設計中不可或缺的重要內容;從方法的影響因素進行分析，通過記錄施工方法以及工藝流程，則主要是就應該保障滿足符合規范要求的施工日志和施工月報;從環境的角度分析，則應借助于開工前、施工中和竣工后的環境進行相應的拍攝、攝像，能全方位展示出相應的場地環境變化的工程技術資料。因此，從影響質量的五大因素來分析，其都無法缺少工程技術資料檔案整理工作。

針對工程項目管理人員的培訓情況進行分析，主要是則開展安全員、材料員、監理員、施工員、造價員等方面的培訓，但往往都存在著忽視資料員的培訓工作。隨著人們越來越認識到工程技術資料檔案管理的重要性，這才逐步開展了相應的工程資料員的培訓，要求相應人員則應持證上崗，并能進行上網查詢相應的合格證書。在具體實踐中，要求持資料員合格證的專職人員進行資料編制工作，方可以順利滿足工程竣工的要求。因此，檔案整理則是工程質量控制不可或缺的重要組成部分。

5 結束語

綜上所述，廣大建筑施工單位為了實現預期的工程質量目標，則應充分重視技術資料、質量保證資料等工作，這也是有效滿足竣工驗收的重要方面，能更為有效地實現項目的后續的改建、維修以及擴建等工程，能更好地迎合時代的發展要求。

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（作者單位：1.龍元建設集團股份有限公司;2寧波市鎮海區城市建設投資開發有限公司）