高校校史史料征集工作的意義、困境與路徑

趙亞婷 蔡文 帥斌

摘 要校史史料征集工作是高校擴展、豐富館藏的重要手段，是保護高校歷史文化，傳承、弘揚大學精神，推進校園文化建設的重要途徑。基于此，在審視高校校史史料征集工作困境的基礎上，對征集工作的路徑進行探析，以期對高校校史史料征集工作提供切實、有效的參考。

關鍵詞高校校史史料 征集 困境 路徑

校園文化建設是高校實施素質教育和實現德育目標的重要途徑，而高校校史作為一所學校發展軌跡的真實記錄，具有“存史、資政、育人”的重要意義，對推動校園文化建設具有重要的現實意義和價值。“史由證出，論從史來”，校史史料征集在校史研究中的重要地位也就日益凸顯。基于此，本文在審視高校校史史料征集工作困境的基礎上，對征集工作的路徑進行探析，以期對高校校史史料征集工作提供切實、有效的參考。

一、高校校史史料征集工作的含義分析

1.校史的含義。校史即學校的發展歷史，是一所學校創建、發展、壯大的歷史軌跡，內容包括學校創建、發展、變遷過程中形成的全部文獻資料。校史是高校校園文化建設、學生思想政治教育和愛國教育的重要內容，是大學辦學特色和精神的重要體現[1]20。

2.校史史料征集工作的內涵。校史史料征集即通過捐贈、復制、代管、轉讓等方式，面向曾在學校各個歷史階段學習、工作過的師生、校友及其親屬，關心支持學校發展的各界人士等收集有關學校各個歷史時期遺存下來的有較大歷史價值的各種載體的史料。校史史料征集工作對于擴展和延伸檔案內容、豐富館藏、搶救珍貴史料、保護高校歷史文化，開展校史研究，推動校園文化建設具有重要意義。

二、高校校史史料征集工作的現實困境

1.我國“985高校”征集政策發布情況及構成要素分析。筆者以我國“985高校”為例，陸續訪問了“985高校”的網站，根據訪問結果，筆者發現，我國共有39所“985高校”，其中25所高校在其網站上發布了校史史料征集啟事、通知、公告，或者征集工作方案、征集辦法等，比例達65%，政策發布的時間主要集中在2011—2019年，具體分布如下圖所示。

筆者又選取2019年（發布征集政策最多的年份）所發布的“征集政策”進行系統分析，具體內容概況如下表。

以上六所“985高校”發布的征集政策都包含這樣幾個要素：征集目的、征集范圍、征集辦法（方式）、征集載體、聯系方式。征集目的：開展校慶活動;征集范圍：包含高校建校以來形成的有收藏、展覽、研究價值，有紀念意義的各種載體的史料。征集范圍一般由若干小條目組成，每個條目列出相對具體的征集內容;征集方式包含捐贈、復制，有的征集方式中還包含代管、有償收購;征集載體：基本囊括了文字資料、圖紙、圖表、照片、實物和音像材料，還有一些征集載體包含了文字回憶或口述實錄。

2.高校校史史料征集工作凸顯的問題分析。（1）“廣撒網”式征集、缺乏挑選標準。目前，高校校史史料征集除了所列出的詳細征集內容條目以外，還會在征集范圍的最后補充一條“其他有保存價值的校史史料”。史料征集范圍可謂非常廣泛，但史料征集范圍中一級或二級分類的類目標準卻不統一，有的相互之間還存在內容上的交叉。如反映校園變遷、校園地貌等史料，是根據主題進行分類;各個時期學校主要領導、著名學者、知名人士在公務活動中形成的史料是按照來源分類;學校各個時期教學、科研及其他工作中形成的照片、實物、音像資料則是按照載體分類。此外，所征集史料尤其對于主動捐贈的史料目前大部分高校基本依據“來者不拒”的原則，缺乏挑選標準。分類標準的不統一、挑選標準的缺失容易導致征集到的校史史料比較零散，難以凸顯作用，卻要花費大量的人力、物力、財力來收集、整理、保管，造成了資源的浪費，同時延滯了史料（檔案）服務功能的發揮。（2）重征集、輕利用。根據筆者的調研，當前高校史料征集的目的單一，絕大多數是為開展校慶活動，豐富檔案館（校史館）展陳，對于其他征集目的及所征集史料的后期提供利用的相關規定，在征集政策中基本沒有闡述。史料征集進館后，大部分高校并未建立校史史料專題數據庫，一般是把史料并入檔案類的分類體系，按照捐贈者或者根據史料載體與內容進行分類整理、著錄后輸入到檔案館的檔案管理系統，向利用者提供簡單的計算機式輔助檢索服務，并未編寫便于利用者的專題式檢索工具。此外，還有一部分高校檔案館（校史館）對所征集的史料進行分類整理后，便入庫“精心”保管收藏，并沒有對其進行深入的挖掘、研究。這種“重征集輕利用”的特點，難免使得史料征集工作陷入“為收集而征集”的怪圈。史料征集中利用導向的缺失，模糊了史料征集工作的價值所在，在很大程度上導致了史料征集工作的盲目性，影響了史料征集工作人員價值觀的實現[2]103。（3）征集宣傳有余，務實不足。當前高校檔案館（校史館）一般通過網絡、廣播、報紙等媒體向全校及社會發出征集校史史料的號召，號召幾乎“清一色”的使用“收集”和“征集”，而博物館在豐富館藏環節中，愛用“收藏”一詞。有學者認為“收集”和“征集”帶有高度計劃經濟體制下的“平調”色彩，缺乏一種對史料捐贈者的應有的尊重。試想如果你有一件珍貴的史料，你是愿意被博物館“收藏”，還是愿意被檔案館（校史館）“征集”[3]？且這種一般性的號召“雷聲大、雨點小”，宣傳力度、深度不夠。一方面，不少師生或校友對校史史料了解不多，手中有很多珍貴的“寶貝”，卻不被當回事，也不知交給檔案館（校史館）保存;另一方面，師生對檔案館（校史館）缺乏基本的了解和信任，一些珍貴的、有價值的史料，寧可自己保存，也不愿放在館里。可見宣傳工作力度不夠，務實不足，仍是高校史料征集工作無法回避的現實問題。

三、高校校史史料征集工作的路徑探析

1.科學規劃、創建校史史料征集項目。目前，高校“廣撒網”式的史料征集現象主要基于在制定征集政策之前未形成科學系統的史料征集項目，征集政策的完善需要在創建征集項目的基礎上不斷優化現有的征集項目，使所征集的史料能及時反映學校的變遷和發展進步。征集焦點的確定是建立史料征集項目的重要基礎。所謂征集焦點，就是征集關于某個人、某個事、某個組織、某段時間或者某個主題的核心資料，保證機構能夠圍繞征集焦點提供充足的、相關的、持續的史料[4]104。真實性、完整性、系統性是衡量史料質量的標準，也是確定征集焦點的依據。高校史料征集工作者需要在評估本單位征集能力（人力、財力、物力）及詳細分析目前本館館藏情況的基礎上，確定征集的主題和拆分的特定主題：（1）主題一定要以實際為基礎，操作上可行;（2）主題突出、立意鮮明，確實能在某一方面凸顯重要作用;（3）主題要內容豐富，盡可能包含文件、實物、口述、聲像等各種載體、各種類型的史料，并且具有歷史價值、文化價值、研究價值、育人價值等;（4）征集主題與校史研究相結合，進一步提高所征集史料的利用率。征集焦點確定后，檔案館（校史館）根據其職責、權限、館藏的性質等從研究價值、與館藏的關系、史料自身保管整理情況三個方面確定具體的挑選標準：（1）與征集主題密切相關;（2）能促進館藏資源的多樣性與完整性;（3）根據征集的地域、主題、年代、文件類型、格式、載體、持有者等進行分類，拓展校史史料征集的廣度和深度，開展不同類別的具體征集。

2.以史料利用為根本，彰顯史料價值。高校校史是學校文化寶藏，開展史料征集不僅是要豐富這座寶藏，更要利用、挖掘這座寶藏，真正承擔起記錄學校歷史、輔助發展決策、宣傳辦學成果、豐富校園文化、提升文化品位、傳承大學精神的光榮使命[5]83。首先，確立服務于利用者的工作模式。（1）改變只體現維護捐贈者著作權益而忽視利用者權利的主導模式。高校檔案館（校史館）作為科學文化事業機構，應將服務范圍拓展到社會公眾，不僅本校學者和師生可以利用館藏資源，同時研究人員和社會普通民眾也可以利用館藏史料。在捐贈者向學校捐贈史料時，應把捐贈史料的實體所有權和著作所有權一起移交給學校[6]111，并向社會公布捐贈史料的基本信息并提供利用。（2）改變校史史料的整理模式。參照《歸檔文件整理規則》，秉承“簡化整理、深化檢索”的理念，簡化對校史史料實體的整理過程，對接收的校史史料單獨設立一級類目，以全宗理論為原則，實行史料的多級著錄，按照專題將重要的、利用率高的史料進行整合，建立史料信息專題數據庫，使史料在內容上更加系統、完整，組織上更加有序、科學，利用上更加準確、便捷。其次，傳承創新，豐富校史文化成果。（1）開辟校史育人新路徑。滲透課程，開設“校史文化”公共選修課;組織“校領導、離退休老同志講校史”專題講座;開展校史館專業研究人員與院系結對開展校史專題座談、開展以校史為主題的知識競賽、征文、演講比賽等活動，通過“系統課程、專題講座、專題活動”的校史育人聯動模式，將校史文化資源與大學生思政教育相結合，把靜態的校史史料轉化為動態的育人資源，在活化校史文化的同時激活思想政治課的教育潛能。（2）策展校史，打造精品校史展。圍繞時事熱點，緊扣時代脈搏，突出文化內涵，通過生動直觀的主題展示，構建良好的校史文化生態。（3）發掘校史、豐富編研成果。除了開展常規的校志、年鑒、人物志等編研，要積極探索多元化校史史料編研成果的呈現形式，編研出版反映學校獨特發展歷程、辦學特色，體現學校文化底蘊、人文精神的校史研究成果。例如，華東師范大學為回顧其前身大夏大學的發展歷程，先后編撰出版了《大夏大學編年事輯》《大夏文萃》《大夏大學：90年90人》，從歷史、人物、文化三個層面進行研究探索，解讀校史中的科學、文化、教育等精神遺產，努力建構出一個立體的校史研究譜系[7]。

3.求真務實，營造征集宣傳新格局。校史史料征集工作需要全校師生及社會各界人士的理解和支持，提高社會的檔案、史料意識，采取多種形式加大宣傳力度是做好校史史料征集工作的有效手段。（1）接地氣。深入師生、離退休老同志中間開展校史史料征集宣傳活動。如結合“6·9國際檔案日”開展“校史史料與您相伴”主題活動展;在學院、班集體、社團中開展校史情景劇的編研;搭建與離退休老同志對話交流的平臺，聯合團委組織學生開展口述校史史料采集的社會實踐專項活動。（2）接天線。充分運用新技術、新媒體，將校史文化與移動互聯網、社交媒體等結合，打造全方位、立體式的宣傳氛圍。如借助微博、微信，搭建檔案館（校史館）與社會公眾溝通交流的平臺，定期發布相關校史內容，推出不同的主題信息，還可以將部分校史史料上傳到微博或微信，讓公眾對感興趣的史料進行挖掘、轉錄、著錄、索引，經專業人員篩選鑒定后添加到校史史料信息數據庫;利用谷歌地圖，公眾可對無地理信息的老照片進行精確定位后，著錄老照片發生的地點;也可與印象筆記合作，每個參與者都可以隨時寫心得體會;此外可舉辦不同形式的活動，如開展“微電影校史”，將數字化校史史料上傳到APP上，公眾可以以此為素材結合自己的理解創作視頻[8]36。（3）換位思考，主動作為。目前高校校史史料的征集主要采取自愿捐贈的模式，作為征集的主體，檔案館（校史館）必須換位思考。①站在被征集者的角度，給予捐贈者足夠的人文關懷。針對捐贈者不同的訴求，采取不同形式的征集獎勵方案，家境困難的史料所有者，可適當給予物質獎勵，如獎金、獎品。珍藏史料多年的捐贈者，主要存在情感方面的訴求，可通過贈送刻錄數字化史料光盤、史料編研產品、提供仿真件等給予捐贈者精神寄托[9]35;②在全校、全社會大力褒揚史料捐贈者。如高密度、大篇幅對捐贈史料的行為進行宣傳報道;舉辦捐贈儀式，樹立史料捐贈的典型;在檔案館或校史館設置捐贈紀念墻;對捐贈史料及捐贈者姓名造冊后出版。③提升征集工作人員自身的素養，要外塑形象、內提素質。加強校史史料工作隊伍主人翁意識，強化業務技能培訓，不斷提高工作人員的專業素養、人文素養;提高溝通能力，征集人員以其人格魅力贏得捐贈者的信任;強化責任意識，史料征集工作是技術活，更是良心活，征集工作人員要對所承載歷史的史料充滿敬畏之情，將其視為“珍寶”，明確并自覺承擔征集所擔負的責任。

校史之于學校，猶如國史之于國家，作為高校校史（檔案）工作者，不僅要做尋寶人、守寶人，更要做好挖寶人、用寶人。在把征集的校史史料加以科學的整理和保管的同時，傳承、凝練大學精神、傳播校史文化，讓校史育人入腦入心，形成“征編并舉”“以編促征”的良性循環。