數字人文視域下我國高校口述校史檔案建設路徑思考

巴特鄧君

摘 要口述校史檔案是高校歷史發展的重要記錄，數字人文為口述校史檔案建設指引了新方向。基于當前高校口述校史檔案建設現狀，筆者以“取各家之所長，集眾家之特色，融技術于發展，秉實踐于引領”原則為指導，從組織籌劃、確定訪談主題及訪談對象、實施訪談、轉錄與整理、管理與維護、利用及推廣六個層面為數字人文視域下我國高校口述校史檔案建設提出路徑參考，有助于高校更好地發揮存史資治和育人教化作用，明確未來發展方向。

關鍵詞高校 口述校史檔案 數字人文 建設路徑

近年來，伴隨我國高校辦學水平提升以及社會功能拓展，口述校史檔案作為校史文化傳承的重要載體和有益補充，其重要性和利用價值日益突顯。口述校史檔案是借助相關技術設備對校史親歷者、見聞者進行口述訪談集成的圖文聲像資料總和，為史冊補充史實、填補史料空白、深化校史研究提供了有效途徑。

習近平總書記指出，不忘歷史才能開辟未來，善于繼承才能善于創新，尊重歷史、珍視傳統，是推進有特色高水平大學建設的深厚滋養。然而現階段，我國高校口述校史檔案工作進展已不能滿足數字時代高校文化建設需求。因此，如何基于數字人文視角開展口述校史檔案資源建設，響應搶救、保護與傳承校史文化，挖掘高校悠久歷史內涵和深厚文化底蘊，增強辦學軟實力，提升教育競爭力是目前迫切需要解決的問題之一。

一、文獻回顧

哥倫比亞大學口述歷史中心是“口述”研究的發端。在國外，高校介入口述檔案研究的現象非常普遍，以項目驅動實踐發展開發主體，以圖書館、檔案館及歷史研究中心為代表，內容多以記載學科、院系發展為主線，但鮮有從校史傳承視角記錄高校發展歷程。

反觀我國實踐現狀，校史檔案是我國高校歷史檔案的重要組成部分。因此，深入挖掘口述校史檔案是傳承弘揚高校歷史文化，提升師生精神動力的重要舉措。從時間軸來看，清華大學是國內最早（1959年）開展口述校史研究的高校[1]，現已發展為校史館——校史研究室——黨史研究室一體化的“標桿”機構，在校史編纂研究和宣傳教育領域成績斐然[2]。進入21世紀，口述校史檔案以一種全新姿態，拓寬了校史檔案研究新視野，以圖文聲像兼具的生動形式豐富了校史檔案建設。

從開發主體來看，檔案館以踐行“建檔存史”之根本作為高校口述校史實踐的主要陣地。也有項目不乏多元主體建設，以檔案館聯合校史館、博物館及相關部門形成了二維（對外經濟貿易大學[3]）、三維（齊魯工業大學[4]）或多維格局（四川外國語大學[5]），良好的互動格局在保存校史記憶工作中取得了重要成果，為存史、資政、育人、延續文脈增添了新能量，為搶救和挖掘校史資料提供了有效的補救途徑。

從訪談對象來看，因口述校史檔案以記錄、傳承校史文化為宗旨，故而采訪者多以在職或退休領導、教師、優秀校友等見證學校發展歷程的人物為主。上海交通大學不囿于上述基本群體，精心采擷社會群體[6]，使訪談效果更具公平、廣泛性。這些人物群體從不同方面、層次和角度記述上海交通大學發展的輝煌篇章，以他們的親歷見聞講述各歷史時期的大勢大端，折射出上海交通大學歷史發展脈絡和興衰起伏的變化過程，從而達到“補史之缺、參史之錯、詳史之略、讀史之無”的作用。

從訪談主題來看，校慶周年紀念和學科建設發展是兩個主要維度。中國科學技術大學[7]，貴州師范大學[8]，山東藝術學院[9]以校慶周年紀念為出發點進行口述校史檔案整理。同時，因部分高校本身以學科特色為辦校之本，故而口述校史檔案建設立足特色學科發展視角，如北京航空航天大學[10]啟動口述校史系列傳承項目以記載航空航天發展史，蚌埠醫學院[11]以“口述還原校史·追憶蚌醫故事”開展蚌醫學院校史資料搶救性收集工作，記錄醫學發展歷程。

從成果形式來看，書（華東師范大學[12]）、紀念文集（中國人民公安大學[13]）以及專題紀錄片（燕山大學[14]）是主流趨勢。值得關注的是，天津科技大學[15]突破了書、文集、專題片等固有模式限制，衍生出回憶錄和相關文化產品，以豐盈、創新成果展現形式，將校史與人文精神相結合，增強了校史檔案的吸引力，使高校校史檔案存史資政、勵志育才的功能得到進一步加強。

綜上所述，國外學者缺乏對校史領域口述檔案的拓展研究，而現階段，我國部分高校雖然在口述校史檔案資源建設方面已經開展了一些基礎性工作，然而，如何將口述校史檔案資源建設不斷深入推進，并逐漸形成我國高校自身固有特色，是本文的研究宗旨所在。

二、數字人文視域下我國高校口述校史檔案建設路徑

高等教育史是國家歷史的重要組成部分，推進高校口述校史檔案對于客觀全面地書寫中國高等教育史具有重要意義，也是展示高校歷史積淀、人文精神和光榮傳統的必然要求[16]。數字人文時代為高校口述校史檔案建設提供了新思路。基于上述高校開展口述校史檔案建設情況，筆者以“取各家之所長，集眾家之特色，融技術于發展，秉實踐于引領”這一原則為指導，從組織籌劃、確定訪談主題及訪談對象、實施訪談、轉錄與整理、管理與維護、利用及推廣六個層面規劃數字人文視域下我國高校口述校史檔案建設路徑。

1.組織籌劃。口述校史檔案建設專業性較強，是一項長期穩步推進的工程。既需要在宏觀上組織策劃，注重人文關懷，也需要在微觀上嚴格把控環節實施。在進行口述校史檔案訪談前，高校首先應擬定口述校史檔案工作方案以作督導;其次，明確口述校史檔案建設主體權責，鑄就以檔案館為主體，校史館、博物館、宣傳部及其他部門為輔助的協同共贏格局，同時為保障訪談工作順利進行，還應構建完善的政策、組織、經費、人員、法規等多方助力的保障機制;再次，為取得高質量的訪談成果，必要時還要準備適合的禮品，如訪談對象的工作老照片、學校周年校慶畫冊等，以便于在有限的時間內，充分調動訪談對象的情緒，增加訪談對象的談話興趣，進一步提高訪談質量[17]。

2.確定訪談主題及訪談對象。在組織籌劃就緒后，各開發主體就要進行訪談主題及訪談人選設定。

（1）主題設定。高校口述校史檔案的選題，不僅對學校人文提煉、彌補校史缺失具有非凡意義，而且對精神傳承、勵志育才具有啟示和借鑒作用。因此，可從兩方面著手：一是立足校史搶救視角，圍繞校史校情、重大事件、紀念活動為主線，針對校史館藏缺失年份和活動記錄，選取具有較高史料價值的訪談主題傳承校史文化，如建校初期、戰爭時期、校址變遷時期、學校合并時期等，以此來豐富重要時期、重要事件、重要人物的內容，使之更加生動豐滿;二是立足勵志育才維度，可向逸聞趣事、學科發展史、教學科研活動、學生活動等延展，選取極具教育意義的新時期開放主題來弘揚校史文化，折射出高校校史檔案形成背后反映出來的機遇意識、領導智慧，包括思想方法和工作藝術[18]，體現出崇高的育人品格，對理想信念的執著追求，對事業的無私奉獻，對家國的無限忠誠，對同志和師生的真摯情感。

（2）訪談人選。高校口述校史檔案的首要宗旨是存史，為校史檔案提供可信的原始記錄。訪談對象可設置成不同梯度，這對于豐富校史內容，弄清歷史真相，總結歷史經驗，資政育人，都大有裨益。檔案的生命在于其真實性，因此，高校口述校史檔案的訪談對象要首選校史的親歷者、見聞者，如重大校史事件、活動的決策者和參與人作為第一梯次;遴選親歷者的親屬、師生、同事作為第二梯次;選取高校領導、離退休同志、杰出專家學者和知名校友作為第三梯次;同時，為豐富訪談對象群體，使采訪結果更具客觀真實性，第四梯次主要以社會群體為主（如圖1所示）。

3.實施訪談。確定訪談主題和受訪對象后，相應的組織機構應成立專項工作組開展訪談計劃，具體可劃分為策劃組、采訪組、技術組、法規組以及宣傳組，各小組成員間略有交叉，分工不同，各司其職。策劃組負責口述校史檔案工作的整體協調規劃安排，包括制定訪談計劃、擬定訪談名單、聯系訪談對象、與訪談對象敲定訪談提綱及確認訪談內容、訪談時間、訪談地點等;采訪組負責擬定訪談提綱并進行采訪任務。為有效應對采訪現場突發情況，以配置兩個采訪組為宜，在采訪的同時還可向采訪對象征集照片、教案、聘書、論文、專著、教材、代表證等實物資料以豐富研究成果;技術組負責設備采購（如智能錄音筆、攝像機）、設備調試、現場攝錄以及音視頻剪輯、合成與渲染;法規組負責準備與訪談相關的法律文書、法律授權書、人物檔案捐贈（或寄存）協議等[19]，以保障口述校史檔案工作在法律倫理框架下規范進行;宣傳組負責后期成果推廣利用。

4.轉錄與整理。轉錄與整理是口述校史檔案資源建設的主要任務，該環節作為質量甄別的關鍵環節，主要是對大量訪談筆錄、圖片、音頻、視頻等口述校史檔案進行轉錄、校對與鑒定，然后整理。

轉錄是指將口頭錄音內容轉換為書面文字的過程，因目視比耳聞輕松，并且抄本可以掃描、影印、攝錄，因此，轉錄后的文稿往往更便于利用者閱讀[20]。同時，在轉錄過程中應做好相關組織、校對與鑒定工作，如轉錄人員、校核人員與鑒定人員挑選，薪酬支付等。具體而言，操作過程包含四個層面：首先，對口述校史檔案資源進行篩選，即篩選有價值的內容轉錄為文字記錄，將文字記錄與訪談筆錄及聲像資料反復比對，保障轉錄完整性;其次，因口述者受主觀因素或自身局限性的影響，回憶細節難免會與史實有出入[21]，故而，轉錄人員和校對人員需要對重要事件的關鍵時間、地點、人物等進行核查，既可以通過多人同述一個時間加以印證，又可以調閱校史館藏卷宗對比認證，梳理、補充或修正內容情節，復原真實事件場景，確保口述校史檔案真實可靠;再次，為保護采訪者和口述者共同合作而成的口述校史檔案資源，采訪者要將擬發表或計劃編纂的定稿讓口述者親閱并簽字確認，還要進行捐贈檔案協議簽署，法律倫理授權書簽訂，規范所有權和使用權;最后，將具有保存價值的各種文件、錄音、錄像、照片、表格、實物等檔案予以系統整理，并將相同主題的一系列文件歸檔形成案卷單元，同時與之相關的所有原始文件、衍生產品等都歸集到該案卷單元中，在文件清單中注明關聯信息及存儲路徑。

5.管理與維護。伴隨數字人文時代到來，口述校史檔案數字化與網絡化這一觀念逐漸深化，數字檔案館、數字校史館、智能檔案館成為發展新動向。新加坡口述歷史中心在目錄數據庫和圖像數據庫雙重支持下實現了口述歷史檔案在線試聽、抄本瀏覽、資源在線檢索等功能，在檢索速度與利用便捷性上都展現了極大優越性。

數字人文技術方法為口述校史檔案數字化組織、管理與維護，構建口述校史檔案數據庫及數字平臺提供了技術支撐。我國高校口述校史檔案不應滿足于實體館藏收錄與管理，而是應突破傳統被動、單一的管理模式，同時結合智能軟硬件設備確保口述校史檔案資料的及時更新及傳輸，實現資源在線查詢、使用及共享，增強校史檔案服務普適性。筆者從硬件、軟件、系統、技術、平臺等多維度進行口述校史檔案管理與維護，能有效保障口述校史檔案綿延與傳承。

（1）數字化處理。對口述校史檔案進行數字化處理，可參照國家檔案局出臺的《口述歷史電子檔案元數據方案》（DA/T-2015），在標準選擇上可借鑒國外多元豐富的元數據著錄標準，或采用通用元數據，或將相關元數據標準結合，或自建適合自身發展的元數據標準。

（2）數字化管理。在口述校史檔案數字化管理過程中，可利用本體、關聯數據技術方法對口述校史檔案進行組織管理，將零散的資源有序化，實現高級知識檢索服務。

（3）數據分析及可視化。在搭建口述校史檔案數據庫和數字平臺過程中，可應用相關軟件和統計分析工具梳理校史檔案資源發展脈絡，同時借助VR/AR/MR等技術再現校史文化，還原高校某一段歷史、某一個事件、某一段時期、某一段記憶。

（4）數字化保護。為推動口述校史檔案建設可持續發展，因而在數字化建設過程中要牢牢樹立保護意識，做好安全建設。例如，引入先進安全防護技術，購買專業軟件，定期進行系統升級，并由專業技術人員負責系統維護及安全漏洞修復;此外還要設置身份認證，未注冊用戶只可瀏覽開放資源，而校史密級檔案需要登錄人驗證身份。

6.利用及推廣。利用及推廣是口述校史檔案價值實現的終極目標。目前，國內口述校史檔案僅采用提供線下利用方式，簽訂資源使用協議提供利用，或由檔案館以人物或事件為中心，自行整理出版[22]，這種方式使口述校史檔案傳播受限。為建成長效發展機制，在口述校史檔案工作建設過程中，如何挖掘口述校史檔案深層次內容，供二次開發利用，最大限度實現口述校史檔案資源價值，是值得我們關注的話題。筆者建議，在獲取口述者授權后，可將最終成稿放置于檔案館、校史館、博物館及相關機構存檔保存，或以書籍、回憶錄、紀念文集等形式刊印，或形成專題紀錄片，或派生出相關文化產品，或通過微博、微信、公眾號加以傳播推廣，擴大影響力，或借助數字人文技術方法構建數據庫、數字化管理平臺進行資源推送，多維助力口述校史檔案數字化、智慧化、人文化服務，豐富研究成果形式。

三、結語

口述校史檔案建設以“存史”“傳史”“載史”為宗旨，不斷綿延并強化對高校校史文化的守望和人文精神的塑造。數字人文為口述校史檔案建設開辟了新視野：一方面，數字人文激活了口述校史檔案囿于“存檔記史”的傳統模式;另一方面，口述校史檔案建設在數字人文技術方法的輔助下趨向資源數字化、管理智慧化、傳播多元化與服務人文化。本文從組織籌劃、確定訪談主題及訪談對象、實施訪談、轉錄與整理、管理與維護、利用及推廣六個層面就未來如何深入推進數字人文視域下口述校史檔案建設做出路徑規劃，有助于引領高校持續發揮存史資治和育人教化作用，推動口述校史檔案服務可持續發展。