基于財務共享模式下企業財務人員轉型探討

陳漢成

共享經濟深入人心，共享經濟，一般是指以獲得一定報酬為主要目的，基于陌生人且存在物品使用權暫時轉移的一種新的經濟模式。共享經濟以云計算、大數據、互聯網、移動應用等技術為支撐，目前在全球范圍內廣泛應用。這是企業經營管理的重要變革，也為企業財務管理帶來新的發展機遇。

一、財務共享定義

財務共享服務中心最早出現在20世紀80年代的美國，福特公司將集團公司中大量簡單而又重復及標準化的業務集中整合到財務共享中心，以集中的方式向有關下屬公司提供服務。財務公司是集團大公司、跨國公司的普遍做法。在我國，海爾集團財務共享中心通過標準統一、流程統一、組織統一、信息化平臺統一、資金池統一大大提高了企業財務信息處理效率，避免了效率低下，財務信息失真等問題。財務共享模式的運用大大提高企業財務管理的效率，也提高了財務管理的質量。財務共享模式也提高了企業的經營管理效率。將公司大量簡單，又重復同時又具備標準化的業務集中整合到財務共享中心集中處理，可以大大提高公司的管理效率。同時可以減少基層財務人員的數量。節省了公司的人工成本。在財務共享中心集中處理完財務數據后，可以利用財務共享中心的大數據功能對財務信息進行分析，評價，評估，編制分析報表，對企業進行戰略管理，提高企業經營效益。

二、財務共享的優勢

第一、財務共享服務中心可以提高經營效率，改善財務管理效率。財務共享服務中心通過標準統一、流程統一、組織統一、信息化平臺統一、資金池統一提高了企業財務信息處理效率。我們知道紙質憑證比如發票、報銷單、車票等原始單據往往通過手工存檔、管理，并通過郵寄方式流轉，具有成本高、而且在流轉過程中容易丟失的缺點。而財務共享通過把原始單據掃描，實施紙質單據電子影像化，推動業務向全電子化流程的轉變，具有流轉快、易存檔而且風險低的優勢，也大大提高了處理財務信息的效率。財務共享系統還可以自動生成憑證，通過借貸雙方、現金流自動帶出、輔助賬自動帶出，可以大大減少工作量，同時由于系統規范操作，可以減少人為出錯。財務共享模式由于把下屬公司的財務業務集中到共享中心，充分利用了規模效益。可以降低運營成本、改進業績，由于統一了標準，使財務信息更加透明而且具有可比性。在大型企業實施的財務共享實踐中，總賬管理、應付管理、應收管理、費用核算，成本核算是目前財務共享服務中實施最多的業務。比如費用核算，通過統一集團公司的費用報銷標準，下屬公司統一把報銷單據交給財務共享服務中心，財務共享中心審核單據后，把單據掃描形成電子影像。然后統一由財務共享中心根據掃描的電子影像通過系統進行憑證的編制。這樣集約化管理，可以大大提高財務信息處理效率。同時由于統一了費用報銷標準，讓財務信息具有可比性和透明性。杜絕了財務制度的不規范性。同時統一費用報銷標準，可以讓公司的管理更具有效率。也更利于公司員工所接受。

第二，財務共享服務中心可以降低企業的財務運行成本。目前我國經濟面臨轉型升級，多省份最低工資上調，很多企業面臨著人工成本上升，原材料成本上升，稅負過高等各種問題。如何改善企業的經營管理模式，對財務管理進行優化和調整，降低企業的財務運行成本，是企業需要解決的問題。財務共享服務中心通過建立標準統一、流程統一、組織統一、信息化平臺統一、資金池統一等管理措施促使了資源和公司資金的優化配置，促進了資源的優化整合，提高了企業財務信息處理效率，也大大降低了企業的運營成本。以前傳統的財務處理模式都是集團公司下每個下屬公司都配備財務人員，負責下屬公司日常的財務核算，集團公司建立財務共享中心后，下屬公司的財務工作可以集中到財務共享中心，由財務共享中心來統一、集中處理集團公司的財務業務。通過集中化、統一化、標準化地在財務共享中心處理財務信息，可以大大減少基層財務人員，從而減少企業的人工成本。同時也克服了下屬公司財務部門相互獨立，財務人員相互獨立的問題，將下屬公司的財務人員從原來的單位中分離出來，有機整合到財務共享中心。由于提高了運營效率，因此需要的財務人員數量也大大減少，從而節約了企業的運行成本。

第三，財務共享模式推進了企業財務轉型。據我們所知，財務轉型就是由傳統核算型財務向管理型財務、戰略型財務轉變。由于財務共享服務中心通過建立標準統一、流程統一、組織統一、信息化平臺統一、資金池統一等管理措施促使了資源和公司資金的優化配置，而且通過集中化處理財務信息，可以為財務轉型提供數據基礎、管理基礎。管理型財務包括提供管理報表、分析報表，這些離不開財務共享中心提供的數據基礎。而財務共享中心的標準化流程制度，比如實施統一的費用報銷標準，費用審批標準，統一的信息處理系統，又可以大大優化公司的管理制度，流程制度，從而為財務轉型提供管理基礎。財務共享模式可以大大促進企業的財務轉型，而財務轉型也為企業的經營管理提高了有效的財務信息，促進了企業的進步和發展。

三、基于財務共享模式下企業財務人員轉型建議

第一，傳統的財務人員主要是核算型財務人員，主要是從事會計業務的確認和計量，會計憑證的編制，登記明細賬，總賬，輔助賬，編制科目匯總表，編制會計報表。主要是負責核算，提供核算類的會計信息。基于財務共享模式下，財務人員可以向管理型財務轉型，成為管理會計人才，管理型財務主要是從事經濟活動分析、內部控制、財務監督、管理會計核算與管理報表。基于財務共享模式下，財務人員可以向戰略型財務轉型，戰略性財務人員主要是戰在公司的宏觀總體大局出發，對公司進行全面預算管理，為公司決策提供參謀，進行企業價值管理，風險評估，戰略管理。

第二，企業財務人員應提高專業素質，學習財務共享的知識，爭取熟悉財務共享系統。財務共享服務中心需要財務人員不但要具有會計核算的基本知識，還要具有風險管理，管理會計，管理學，統計學，公司戰略與風險管理等知識，這樣才能適應財務轉型。財務人員不應局限于現狀，應該不斷進行后續學習及參加繼續教育，可以通過參加職稱考試和進修培訓，同行交流，參加研討會等途徑提高專業素質。此外財務人員對于共享系統應該多熟悉，多學習。

第三，企業財務人員應該進行重新自我定位。轉變傳統思維。明白一個財務人員不僅僅是一個簡單的會計核算人員，還要具備內部控制、風險管理、管理學、統計學等知識，重新定位成為一個管理型財務人員、戰略型財務人員。這樣才能適應財務共享趨勢的發展。新時代下財務人員應具備綜合的財務能力，能夠為企業的經營提供可靠的財務分析結果，為企業決策提供支持。（作者單位：廣州華立科技職業學院）