論博物館館藏圖書的保管和利用

夏穎

摘 要：博物館館藏圖書的保管和利用是一個新的研究領域，如何最大程度地發揮博物館館藏圖書的作用，作者基于工作實際做簡要探討，在總結經驗的基礎上，提出未來工作的相關思路，希望對同行能有所幫助。

關鍵詞：博物館;圖書;利用

博物館館藏圖書如何更好地保管并發揮最大的效用，筆者結合自身工作崗位不斷總結和反思，并參照高校圖書館的成熟經驗，提出改進的方向和目標。

1 做好圖書基礎性工作

1.1 圖書清點

圖書清點工作是館藏圖書基礎建設的重要組成部分，是掌握館藏圖書的重要手段。筆者接手圖書保管工作后，將圖書分為古籍和一般圖書兩大類，對所有館藏圖書進行重新建冊和分類，從而掌握館藏圖書的總體情況，上架時再按圖書索書號順號整碼，對書庫也進行完全徹底的清理。圖書清點工作是一項十分煩瑣的工作，需要耐心和細心，事先必須列出詳細的工作計劃，在工作中應重視并加強對書目數據的審核，提高責任意識和業務素質，減少失誤，發現問題及時糾正，確保書目的準確性。

1.2 加強保管意識

將博物館的館藏圖書分為古籍和一般圖書兩大類，清點過后，就要考慮如何更好地保管圖書。安徽四季分明，氣候環境差別巨大，古籍的濕度問題要尤為注意。夏季梅雨季節，相對濕度多達70%，濕度高極易滋生霉菌，對紙張的保存極為不利。基于這樣的外部環境，對古籍我們要創造恒濕的環境進行單獨保管，以求最大限度地減少環境對古籍的影響，從而最終實現紙質文物本體賦存小環境的動態平衡。一般圖書保管要注重通風、換氣、采光、照明、防火、防潮、防蟲等。

1.3 制定相關規章制度

為了更好地對館藏圖書進行保管和利用，我們還及時制定了相應的規章制度，如古籍不外借，特殊情況要報領導批準后在單獨的、有監控的房間進行翻閱。一般圖書一個人單次借5本，時間三個月，可以續借一次，在歸還時要求沒有批點、畫線、影描、污損等情況，否則要相應賠償。

2 工作中思考

在近年來的圖書保管工作中，筆者也不斷在思考，如何將工作做得更好、更扎實。

2.1 注重圖書采購的前期調研工作

圖書采購質量是博物館文獻資源建設成敗的關鍵。在采購時要對圖書進行切實的調研，了解各個部門的相關需求，再綜合考慮。博物館事業的本身就是一項綜合性的事務，離不開各個部門的配合和支持，各部門也需與時俱進、不斷提升。我們要從博物館發展的整體目標出發，考慮到年度的工作計劃和遠景目標，根據展陳、研究、研討會議等相關情況有針對性地采集圖書，滿足各個部門、各個崗位的工作需求，提高采購的精準度和滿意度。

2.2 擴大受眾群體

目前筆者所在的渡江戰役紀念館（安徽名人館）管理處的館藏圖書受人員和館藏條件的制約，只是針對館內工作人員開放，受眾面極為狹窄，能否將一般圖書向普通游客開放，讓游客參觀完關于安徽名人的相關展覽后，再挑選幾本自己感興趣的名人書籍進行研讀，加深感悟，使文化更好地予以傳承，這也是筆者思考的問題。

2.3 注重圖書數字化

目前安徽名人館館藏圖書的讀者主要是館內工作人員，顯然無法最大程度地發揮圖書的利用率，數字化建設正是突破瓶頸的重要方式。圖書數字化主要涉及兩個方面：一方面是轉變觀念，可以實時地采購一些數字化圖書;另一方面是加強古籍的數字化建設，將現有古籍數字化，更好地發揮其最大效力。

3 未來工作思路

3.1 加強數字資源的互通

加強館內圖書系統的升級，實現圖書自動查詢、系統內書籍檢索及相關服務，包括配音電子圖書、電子期刊、網絡數據庫等。還要加強與省、市圖書館等相關機構的合作，建立了共建共享關系，實現超星、知網等電子期刊數據庫平臺的數據共享。

3.2 建設名人特色數據庫

建設具有安徽名人館特色的數據庫數字資源，突顯安徽名人的文化特色，多角度囊括安徽省情研究、名人研究、文化研究等多方面成果。

國內已建成的名人數據庫有湖南大學圖書館針對湖南名人建設的數據庫，浙江圖書館建設了以中國名人圖像為載體的數據庫，這兩個單位都以名人為中心開展相關的數據采集工作，其中涵蓋了名人手稿、字畫、年譜、生平資料及國內外學術界針對名人的所有學術資料和視頻資料等。安徽名人數據庫以安徽歷史名人為主線，綜合學術上的圖、文、聲等資料為一體，由索引庫、論文庫、視頻庫、照片文獻庫、原始手稿庫共同組成。建設安徽名人數據庫不僅能實現對安徽名人所有相關數字資源的再整合，還能形成獨特的安徽名人數字文化。在實現國內外數據資源共享的基礎上，提供有針對性的文化服務，擴大安徽名人的影響力。在提供服務的同時，我們適時地將館內安徽名人相關的最新研究成果、展覽、開放等信息融入其中，進一步擴大安徽名人館的影響力，進而提升安徽傳統文化的影響力和傳播力。

3.3 加快古籍的數據化建設

古籍是中華民族優秀文化的凝集、文明血脈延續的依托、文化傳承的重要載體。若要更好地保護、更好地利用古籍，破除環境、空間、時間的限制，讓讀者可以自由地翱翔在傳統文化中，唯有實行古籍的數字化建設。當然在具體的數據化過程中，要切記保護古籍。2007年，《國務院辦公廳關于進一步加強古籍保護工作的意見》中就提出古籍掃描儀使用的規范性，可以通過專業的古籍掃描儀來實現古籍數字化方式的再現，從而真實、清晰、完整地再現古籍原貌，提高查詢的滿意度和高清晰度。

古籍資料從紙質到數字化這一過程基本上是采用古籍掃描儀來完成的。紙介質經過一定的光學通路，通過CCD成像，并進行捕獲，形成離散的數字信號――電子影像。為了節約存儲空間，電子影像以不同的壓縮方式進行壓縮，并保存成具有固定格式的磁盤文件。另外，紙質檔案在數字化的過程中，還面臨著紙張的幅面和裝訂形式不同問題。通常文件檔案、憑證、賬本等都是以本冊的方式進行裝訂，而圖紙則以幅面大為特點，在進行數字化的過程中，需要針對不同紙張檔案的特點進行具體分析，選擇適合的掃描儀，方能進行數字化的工作，否則是事倍功半。對于無法拆解的珍貴文檔資料或A2幅面的各種圖紙、畫冊應采用書刊掃描儀進行掃描，這類掃描儀的可充分解決不能拆的文檔資料掃描時產生的黑中縫、字形變形等問題。

3.4 多管齊下，擴大讀者群

上文已經提到目前安徽名人館館藏圖書的讀者主要是館內工作人員，未來除通過數據庫建設擴大我們的讀者群以外，也將出臺相應的紙質圖書借閱管理規定，在館內設置閱讀空間，方便游客、讀者更好地感悟安徽的名人文化、地域文化。

館藏紙質書籍會出現讀者拿到書目無法了解全書進而無從下手的情況，這就需要我們圖書工作人員制作各類目錄和圖書簡介卡，讓讀者通過我們提供的資料就可以了解圖書的大致情況。在安徽名人館的微信公眾號和網站上，我們也會做出相應的圖書專欄，提供新書介紹、新書評價和館長推薦等模塊內容。在形成一定讀者群的基礎上，我們會進一步擴大讀書的形式和范圍，比如開展讀書分享會、讀者見面會、讀書征文等，推動館內圖書的借閱。當然受資金的限制，在圖書的冊數上我們無法與圖書館相比，但我們可鼓勵讀者在館內的閱讀空間閱讀，做到及時借、及時還，從提高閱讀舒適度的角度自我加壓，能夠最大程度地發揮圖書的利用效率，使文化能夠更好地傳承和延續。

參考文獻

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