淺析如何提高檔案管理科學(xué)化水平

楊易木

摘 要：檔案管理是我國檔案事業(yè)中重要的組成部分，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段我國的檔案管理技術(shù)有了一定程度的提高，但是也存在著一些不足，如何對檔案進(jìn)行科學(xué)化管理是檔案事業(yè)所遇見的挑戰(zhàn)。目前我國的檔案管理水平與發(fā)達(dá)國家相比還有一定的差距，這就需要不斷提高我國檔案管理的水平，通過科學(xué)的檔案管理來保障我國社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本文從科學(xué)化管理檔案的必要性出發(fā)，探討了我國目前檔案管理工作存在的問題并提出了解決方案。

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化水平 提高

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

一、科學(xué)化管理檔案的必要性

目前隨著科技的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)全面進(jìn)入了信息社會(huì)，檔案管理工作也不能停留在傳統(tǒng)的管理模式上，必須通過不斷的改進(jìn)，通過信息化技術(shù)的完善來優(yōu)化檔案管理工作，進(jìn)而能夠?yàn)槲覈慕?jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。通過先進(jìn)的信息化管理技術(shù)能夠使得檔案管理工作更加有效，能夠全面提高檔案管理工作的科學(xué)化水平。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在檔案管理工作中所承載的工作量也會(huì)大大增加，目前雖然我國的檔案管理工作有了長足的進(jìn)步，但是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足當(dāng)今社會(huì)的需求，因此檔案管理科學(xué)化勢在必行。只有通過科學(xué)化的檔案管理，才能夠使得檔案管理相關(guān)工作人員能夠應(yīng)對未來檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)，進(jìn)而能夠助力我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

二、我國檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

由于電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作也向著信息化進(jìn)行靠攏，這就需要相關(guān)的檔案管理工作人員能夠掌握一定的信息技術(shù)手段，學(xué)會(huì)自動(dòng)化作業(yè)，這就需要檔案管理人員有比較高的專業(yè)素養(yǎng)。然而我國目前檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)相對較低，在專業(yè)人才上更是短缺，檔案信息化管理人員的缺失會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的滯后。雖然一些大學(xué)早已經(jīng)開始了檔案管理學(xué)科的建立，但是相對于全國的檔案管理系統(tǒng)而言是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，面對這樣的社會(huì)現(xiàn)象就需要檔案管理人員不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而能夠勝任檔案管理工作。

2.檔案管理技術(shù)軟件統(tǒng)一性不足

檔案管理正在向著信息化發(fā)展，而在實(shí)際的應(yīng)用過程中檔案管理軟件的統(tǒng)一性不足，專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有所缺失，這就導(dǎo)致在檔案管理的過程中建設(shè)統(tǒng)一的信息檔案管理系統(tǒng)比較困難，在對應(yīng)檔案連接過程中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)位，導(dǎo)致工作效率比較低下，這也是目前檔案管理工作亟需解決的事情。

3.檔案管理工作制度需要不斷改善

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的現(xiàn)代化進(jìn)程也在不斷加快，在檔案管理技術(shù)方面暴露出了不少的問題，檔案管理制度收到了空前的挑戰(zhàn)。目前我國的檔案管理制度沒有規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化自動(dòng)化的相關(guān)行業(yè)規(guī)則，因此會(huì)使得檔案的相關(guān)信息很難進(jìn)行合并，這會(huì)使得檔案事業(yè)的發(fā)展受到很大的限制。

4.檔案管理相關(guān)程序有待提高

目前我國的檔案管理過程中的相關(guān)程序并沒有根據(jù)實(shí)際情況出發(fā)，這在很大程度上限制了檔案管理科學(xué)化的發(fā)展。在檔案管理的過程中對于一些繁瑣的程序并沒有實(shí)事求是的進(jìn)行解決，這在很大程度上對檔案需求人員和單位造成了困擾。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的方法

1.提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

面對我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，檔案管理相關(guān)的工作人員應(yīng)該從根本出發(fā)，不斷提高自己的專業(yè)水平，進(jìn)而提高檔案管理的科學(xué)化水平。在實(shí)際的工作當(dāng)中，相關(guān)部門應(yīng)該組織檔案管理工作人員進(jìn)行對應(yīng)的職業(yè)技能培養(yǎng)，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，在對檔案進(jìn)行收集，轉(zhuǎn)移，保管和統(tǒng)計(jì)等工作之中檔案管理部門應(yīng)該不斷引入新的技術(shù)，提高相關(guān)管理人員的實(shí)際解決問題的能力，培養(yǎng)檔案管理的綜合性人才。對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)提高專業(yè)水平的同時(shí)，需要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的思想教育，提高檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)能力，從實(shí)際出發(fā)，為檔案管理的科學(xué)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對于檔案管理工作人員的隊(duì)伍建設(shè)需要把握重點(diǎn)，人才引進(jìn)需要不斷加強(qiáng)，只有這樣才能提高檔案管理工作人員的整體專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的愿景。

2.對檔案進(jìn)行統(tǒng)一化管理

在檔案管理相關(guān)工作展開時(shí)，檔案管理相關(guān)部門應(yīng)該立足于國家現(xiàn)階段的發(fā)展，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，不斷探索研究如何對我國的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化。在檔案管理的實(shí)際工作中要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，要強(qiáng)化相關(guān)管理人員的工作職責(zé)和責(zé)任意識，不斷在實(shí)際管理工作當(dāng)中摸索經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理工作的工作效率。

3.完善檔案管理制度

傳統(tǒng)的檔案管理工作在一些方面上有很大的弊端，新時(shí)代要對檔案管理體系監(jiān)理的過程中取長補(bǔ)短，加強(qiáng)檔案管理制度的合理性，優(yōu)化檔案管理模式，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，提高檔案管理類效率。

在完善檔案管理水平的過程中，要建立科學(xué)的信息檢索系統(tǒng)，檔案管理相關(guān)部門需要自主創(chuàng)新，在實(shí)際工作中要加強(qiáng)科技意識，用信息化的方式來實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，科學(xué)化的發(fā)展，只有這樣才能滿足當(dāng)今社會(huì)對檔案管理工作的需求。在檔案管理工作中還需要根據(jù)實(shí)際情況建立起強(qiáng)大的檔案管理綜合服務(wù)系統(tǒng)，相關(guān)需求人員可以通過服務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)行檔案的檢索，轉(zhuǎn)移或者查詢等工作，用智能化的科技手段來提高檔案管理的工作效率。

4.完善檔案管理程序

檔案管理工作究其根本是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，當(dāng)然也是一項(xiàng)政治性的工作，這就需要相關(guān)的檔案管理部門不斷優(yōu)化管理工作，完善檔案管理的相關(guān)程序。在進(jìn)行檔案管理的過程中，要掌握我國目前的基本國情，根據(jù)實(shí)際情況做到統(tǒng)籌兼顧，要堅(jiān)持黨的基本路線，要牢記為人民服務(wù)的宗旨，從檔案管理工作全局上來思考如何進(jìn)行檔案管理的改進(jìn)工作。在實(shí)際工作當(dāng)中，要抓準(zhǔn)檔案管理工作的中心，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，轉(zhuǎn)變管理模式，明確檔案管理的工作目的，在不斷優(yōu)化的過程中實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的檔案管理。

四、結(jié)語

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理工作必然會(huì)迎接新的挑戰(zhàn)，在檔案管理工作中，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，盡量對檔案進(jìn)行統(tǒng)一化管理，完善檔案管理的相關(guān)制度，改善檔案管理的有關(guān)程序，利用科學(xué)化信息化的管理手段提高檔案管理的工作效率是目前檔案管理相關(guān)部門因該著手解決的問題。檔案管理工作需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，要為我國的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。

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